คู่มือการจัดการสินค้าคงคลัง

การจัดการสินค้าคงคลัง: ความหมาย กระบวนการ และวิธีการ

เรียนรู้ว่าการจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร วงจรการทำงานเป็นอย่างไร เรคคอร์ดและ KPI ใดสำคัญ และเมื่อใดควรใช้เทมเพลต เวิร์กโฟลว์ควบคุมสินค้าคงคลัง หรือซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลัง

การจัดการสินค้าคงคลังคือกระบวนการที่ทำให้มีสต็อกที่ถูกต้อง ในปริมาณและสถานที่ที่เหมาะสม โดยเชื่อมโยงการวางแผนความต้องการ การจัดซื้อ การรับสินค้า การจัดเก็บ การเคลื่อนย้าย การนับสต็อก และการเติมสินค้า เพื่อให้ทีมคลังสินค้า ค้าปลีก การผลิต และธุรกิจขนาดเล็กป้องกันสินค้าขาดสต็อก ลดสต็อกส่วนเกิน และเชื่อถือปริมาณที่เห็นได้

ตรวจทานความถูกต้องด้านการปฏิบัติการแล้วกลุ่มสาระการทํางานของ Jodoo · 2026-07-23

ดูวงจรการจัดการสินค้าคงคลัง

ภาพรวมวงจรสินค้าคงคลัง

หกการตัดสินใจช่วยให้ข้อมูลสต็อกเชื่อถือได้

ทุกขั้นตอนต้องมีตัวกระตุ้น เรคคอร์ดที่เชื่อถือได้ เจ้าของงานที่ชัดเจน และเส้นทางจัดการข้อยกเว้น วงจรจะสะดุดเมื่อขาดอย่างใดอย่างหนึ่งในสี่สิ่งนี้

01
แผนความต้องการ ระยะเวลานำส่ง และสัญญาณสั่งซื้อซ้ำ
02
รับสินค้าผู้ขาย ปริมาณ สภาพสินค้า และการพักรอ
03
จัดเก็บสถานที่ ช่องจัดเก็บ ล็อต ซีเรียล และสถานะ
04
ย้ายสต็อกการเบิกจ่าย การโอนย้าย การคืนสินค้า และความรับผิดชอบ
05
ตรวจสอบการนับสต็อก ส่วนต่าง หลักฐาน และการอนุมัติ
06
เติมสต็อกความเสี่ยงสินค้าขาดสต็อก สต็อกส่วนเกิน และการดำเนินการถัดไป

เลือกระดับของระบบตามงานที่ต้องทำ

การควบคุมสินค้าคงคลังWMSERPเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้

ทุกขั้นตอนต้องมี

ตัวกระตุ้นเรคคอร์ดผู้รับผิดชอบเส้นทางจัดการข้อยกเว้น

หมายเหตุแหล่งข้อมูลนิยามอ้างอิงและขอบเขตของระบบ

ASCM: การจัดการทรัพย์สิน SAP: การจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร?Oracle: วิวรวมการบริหารสินค้า

เลือกตัวควบคุม

เลือกวิธีควบคุมสินค้าคงคลังให้เหมาะกับรายการ

เลือกความเสี่ยงในคลังและเงื่อนไขการปฏิบัติการเพื่อดูว่ารูปแบบการควบคุมใดใช้งานได้จริงก่อนมีซอฟต์แวร์หรือต้นแบบเข้ามาตัดสินใจ

ความเสี่ยงของรายการ

เงื่อนไขการปฏิบัติการ

การควบคุมโดยปกติด้วยเครื่องตรวจการอนุมัติตรวจค้นรายชื่อ, วารสาร, การย้ายถิ่น, และการปรับปรุงแก้ไขของเจ้าของก่อนที่จะปิดแผ่นเสียง.ทบทวนวิธีการเก็บรายการสินค้า

วงจรการจัดการสินค้าคงคลัง

สิ่งที่การจัดการสินค้าคงคลังต้องประสานงาน

กระบวนการจัดการสินค้าคงคลังที่ครบถ้วนเชื่อมโยงความต้องการ เรคคอร์ดสินค้า การรับสินค้า การเคลื่อนย้ายสต็อก การควบคุมความถูกต้อง การเติมสินค้า การจัดการข้อยกเว้น และการรายงาน ฟอร์มใดฟอร์มหนึ่งไม่สามารถทดแทน ERP, WMS, ระบบบัญชี, แพลตฟอร์ม MRP, เครื่องมือพยากรณ์ หรือระบบตรวจสอบย้อนกลับตามข้อกำหนดได้

ทำไมการจัดการสินค้าคงคลังจึงสำคัญ

ปัญหาสินค้าคงคลังกลายเป็นปัญหากระแสเงินสด บริการ และความเชื่อมั่น

คุณค่าไม่ได้อยู่แค่การรู้ว่ามีสินค้ากี่หน่วย ระบบสินค้าคงคลังที่มีประโยชน์ต้องทำให้ความเสี่ยงในการปฏิบัติการมองเห็นได้เร็วพอให้เจ้าของงานลงมือแก้ไข

01สินค้าขาดสต็อกความต้องการสูงกว่าสต็อกพร้อมใช้ที่เชื่อถือได้

ยอดขายหาย งานล่าช้า และต้องซื้อฉุกเฉิน

02สต็อกเกินสต็อกเพิ่มเร็วกว่าความต้องการหรือการใช้งาน

เงินสดถูกผูกไว้ ขณะที่ความเสี่ยงจากสินค้าเก่าและล้าสมัยเพิ่มขึ้น

03เรคคอร์ดไม่ถูกต้องปริมาณในระบบไม่ตรงกับสต็อกจริง

ทีมวางแผนการจัดซื้อ การขาย หรืองานจากข้อมูลความพร้อมที่ผิด

04การเติมสินค้าช้าตัวกระตุ้น ระยะเวลานำส่ง และเจ้าของงานไม่ชัดเจน

การขาดแคลนเดิมเกิดซ้ำ แม้สินค้าจะอยู่ระหว่างสั่งซื้อแล้ว

05ข้อยกเว้นไม่มีเจ้าของงานความเสียหาย การพักรอ และส่วนต่างไม่มีการดำเนินการถัดไป

สินค้าคงคลังยังถูกบล็อก และเส้นทางหลักฐานอ่อนลง

ความหมายของการจัดการสินค้าคงคลัง: กำหนดขอบเขตก่อนเลือกเครื่องมือ

การจัดการสินค้าคงคลังครอบคลุมการตัดสินใจและเรคคอร์ดที่ทำให้สต็อกพร้อมใช้และน่าเชื่อถือตลอดกระบวนการตั้งแต่ความต้องการ การจัดซื้อ การรับสินค้า การจัดเก็บ การเคลื่อนย้าย การนับสต็อก การเติมสินค้า และการติดตามข้อยกเว้น

สินค้า SKU หน่วย สถานที่ ช่องจัดเก็บ ล็อต ซีเรียล ปริมาณ และสถานะความพร้อมใช้
สัญญาณความต้องการ จุดสั่งซื้อซ้ำ สต็อกขั้นต่ำและสูงสุด ระยะเวลานำส่งของผู้ขาย และความเสี่ยงการขาดแคลน
เหตุการณ์การเคลื่อนย้าย เช่น การรับสินค้า การเบิกจ่าย การโอนย้าย การคืนสินค้า การปรับปรุง การกักกัน และการปล่อยสินค้า
เจ้าของงาน การอนุมัติ หลักฐาน และบันทึกปิดงานสำหรับข้อยกเว้นหรือการแก้ไขเรคคอร์ด

แยกการจัดการสินค้าคงคลัง การควบคุมสินค้าคงคลัง WMS และ ERP ให้ชัดเจน

การจัดการสินค้าคงคลังคือวินัยการปฏิบัติการโดยรวม ส่วนการควบคุมสินค้าคงคลังคือชั้นความถูกต้องและการควบคุมการเคลื่อนย้ายภายในกระบวนการนั้น เครื่องมือ WMS มุ่งเน้นการทำงานจริงในคลังสินค้า ขณะที่ชุด ERP เชื่อมสินค้าคงคลังเข้ากับการเงิน การจัดซื้อ การคิดต้นทุน การผลิต และข้อมูลหลักที่กว้างกว่า

ใช้การจัดการสินค้าคงคลังเมื่อคำถามคือควรวางแผน บันทึก ตรวจทาน และเติมสต็อกอย่างไร
ใช้การควบคุมสินค้าคงคลังเมื่อปัญหาเร่งด่วนคือประวัติการเคลื่อนย้าย การนับสต็อก ส่วนต่าง การอนุมัติ และการตรวจสอบย้อนกลับ
ประเมิน WMS หรือ ERP เมื่อข้อกำหนดหลักคือระบบอัตโนมัติในคลังสินค้า การคิดต้นทุน บัญชี MRP การพยากรณ์ หรือการเชื่อมต่อเชิงลึก
ใช้เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้เมื่อทีมต้องการเรคคอร์ดร่วมกัน การอนุมัติ การแจ้งเตือน แดชบอร์ด และการติดตามงานที่ชัดเจนรอบกระบวนการสินค้าคงคลังที่มีอยู่

ซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังคืออะไร และระบบจัดการสินค้าคงคลังประกอบด้วยอะไรบ้าง?

วงจรที่ใช้งานได้จริงเริ่มก่อนสต็อกมาถึงและต่อเนื่องหลังยอดคงเหลือเปลี่ยน เรคคอร์ดควรอธิบายได้ว่าทำไมต้องใช้สต็อก สต็อกอยู่ที่ไหน อะไรเปลี่ยนไป ใครเป็นเจ้าของงานถัดไป และปริมาณในระบบยังน่าเชื่อถือหรือไม่

ความต้องการและการวางแผน: ข้อมูลพยากรณ์ คำขอ ตัวกระตุ้นการสั่งซื้อซ้ำ บริบทด้านงบประมาณ และระยะเวลานำส่งของผู้ขาย
การควบคุมขาเข้า: ใบสั่งซื้อ ผู้ขาย การรับสินค้า การตรวจสอบ ความคลาดเคลื่อน การจัดเก็บเข้าที่ และสถานะพักรอ
การเคลื่อนย้ายและการใช้งาน: การโอนย้าย การเบิกจ่าย การคืนสินค้า การจัดสรร การเปลี่ยนสถานที่ และการยืนยันจากเจ้าของงาน
การควบคุมความถูกต้อง: การนับสต็อกแบบหมุนเวียน การกระทบยอด การปรับปรุงที่อนุมัติแล้ว การตรวจทานส่วนต่างซ้ำ และหลักฐานการตรวจสอบ

วางแผนวงจรตั้งแต่ความต้องการจนถึงปิดงาน

วิธีจัดการสินค้าคงคลังควรสอดคล้องกับความเสี่ยงของสต็อก แทนที่จะเพิ่มภาระให้ทุกจุดเท่ากัน สินค้ามูลค่าสูง หมุนเร็ว เน่าเสียง่าย มีซีเรียล หรืออยู่ภายใต้ข้อกำหนด ต้องการการควบคุมที่เข้มกว่าวัสดุสิ้นเปลืองความเสี่ยงต่ำ

การวิเคราะห์ ABC เพื่อโฟกัสแรงตรวจทานไปที่สินค้ามูลค่าสูงหรือมีผลกระทบสูง
จุดสั่งซื้อซ้ำและสต็อกเผื่อความปลอดภัยสำหรับการตัดสินใจเติมสินค้าที่คาดการณ์ได้
การติดตามแบบ FIFO, FEFO, ล็อต หรือซีเรียล เมื่อวันหมดอายุ การรับประกัน หรือคำมั่นสัญญากับลูกค้ามีความสำคัญ
โปรแกรมนับสต็อกแบบหมุนเวียนและคิวข้อยกเว้นเพื่อแก้ไขเรคคอร์ดโดยไม่ต้องรอการนับประจำปี

เทคนิคการจัดการสินค้าคงคลัง: เลือกวิธีตามความเสี่ยงด้านการดำเนินงาน

รายงานสินค้าคงคลังควรแสดงจุดที่ต้องดำเนินการ ไม่ใช่แค่ยอดสต็อกรวม ทีมต้องมีสัญญาณที่เปิดเผยความเสี่ยงสินค้าขาดสต็อก สินค้าคงคลังส่วนเกิน สินค้าค้างนาน การเคลื่อนย้ายที่ยังไม่ปิด ส่วนต่างจากการนับสต็อก และการส่งต่องานที่ล่าช้า

สัญญาณสินค้าขาดสต็อก คำสั่งค้างส่ง อายุสินค้า จำนวนวันคงคลัง อัตราหมุนเวียน อัตราเติมเต็ม และสต็อกส่วนเกินหรือล้าสมัย
การวิเคราะห์ ABC เพื่อมุ่งการตรวจสอบไปยังสินค้าที่มีมูลค่าสูงหรือมีผลกระทบสูง
ความถูกต้องของการนับสต็อกแบบหมุนเวียน เหตุผลของส่วนต่าง ปัญหาสถานที่ซ้ำ และสถานะการกระทบยอด
เจ้าของงาน วันครบกำหนด การดำเนินการถัดไป และหลักฐาน เพื่อไม่ให้ข้อยกเว้นกลายเป็นหมายเหตุที่ซ่อนอยู่ในสเปรดชีต
การติดตามแบบ FIFO, FEFO, ล็อต หรือซีเรียล เมื่อวันหมดอายุ การรับประกัน หรือคำมั่นสัญญากับลูกค้ามีความสำคัญ
โปรแกรมนับสต็อกแบบหมุนเวียนและคิวข้อยกเว้นเพื่อแก้ไขเรคคอร์ดโดยไม่ต้องรอการนับประจำปี

ใช้ KPI และข้อยกเว้นเพื่อทำให้การตัดสินใจมองเห็นได้

เทคนิคการจัดการสินค้าคงคลังที่ดีคือพฤติกรรมการทำงานที่ทำได้จริง: ทำระเบียนให้เป็นมาตรฐาน กำหนดว่าใครรับผิดชอบข้อยกเว้นแต่ละรายการ และทบทวนสัญญาณที่เปลี่ยนการเติมสินค้าหรือความพร้อมใช้งาน งานนี้ช่วยให้การประเมินเทมเพลต เวิร์กโฟลว์ หรือซอฟต์แวร์ภายหลังง่ายขึ้น

กำหนดฟิลด์ขั้นต่ำของสินค้า สถานที่ ปริมาณ สถานะ ผู้รับผิดชอบ และหลักฐานที่ระเบียนสินค้าคงคลังทุกระเบียนต้องมี
ใช้การทบทวน ABC จุดสั่งซื้อซ้ำ สต็อกสำรอง การนับรอบ และเหตุผลของความคลาดเคลื่อนในจุดที่ความเสี่ยงของสต็อกคุ้มค่าต่อการควบคุม
ทบทวนการขาดแคลนซ้ำ สต็อกเกิน การรับเข้าล่าช้า สถานะพักตรวจสอบที่ค้างนาน และรูปแบบการปรับปรุงก่อนเปลี่ยนชั้นระบบ
เปลี่ยนระเบียนที่มีแรงเสียดทานสูงที่สุดให้เป็น เวิร์กโฟลว์ ก่อน แล้วจึงเปรียบเทียบซอฟต์แวร์เมื่อข้อกำหนดของกระบวนการชัดเจนแล้ว

วิธีปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลัง: ปรับกระบวนการก่อนเพิ่มเครื่องมือ

สินค้ามาถึง 96 หน่วยจากที่คาดไว้ 100 หน่วย และมี 4 กล่องเสียหายอย่างเห็นได้ชัด เวิร์กโฟลว์ สินค้าคงคลังที่มีประโยชน์จะบันทึกการรับเข้าโดยไม่ทำให้ทั้ง 100 หน่วยพร้อมใช้งาน ส่งต่อความคลาดเคลื่อน และเก็บการตัดสินใจสุดท้ายไว้

จุดเริ่มต้น: ผู้รับบันทึกปริมาณที่คาดไว้ ปริมาณที่ได้รับ ปริมาณที่เสียหาย รูปภาพ ผู้ขาย ใบสั่งซื้อ และเวลาที่ท่ารับสินค้า
ใช้การตรวจสอบ ABC, จุดเรียกซื้อใหม่, สต็อกสำรองความปลอดภัย, การนับสต็อกแบบหมุนเวียน และเหตุผลของผลต่างสินค้าคงคลังเมื่อความเสี่ยงของสต็อกทำให้การควบคุมมีความจำเป็น
ความรับผิดชอบ: คลังสินค้ายืนยันการนับ ฝ่ายคุณภาพบันทึกสภาพ ฝ่ายจัดซื้อติดตามกับผู้ขาย และผู้ตรวจทานที่มีสิทธิ์อนุมัติการปรับปรุง
ผลลัพธ์ของสต็อก: เฉพาะสต็อกที่ยอมรับแล้วเท่านั้นที่พร้อมใช้งาน ส่วนสต็อกที่เสียหายหรือขาดหายยังคงมีเหตุผล ผู้รับผิดชอบ และหลักฐานติดตาม

การจัดการสินค้าคงคลังแบบง่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

เริ่มด้วยสิ่งของและสถานที่ที่ทําให้ลูกค้าช้าลง, ออมเงิน, ซื้อมากเกินไป, หรือทําเช็คซ้ําแล้วซ้ําอีกแล้วก็เพิ่มการควบคุมเฉพาะที่เสี่ยงจะเกิดขึ้น.

ใช้ 1 รายการบันทึกด้วย SKU หน่วยตําแหน่งปัจจุบันตําแหน่งและลําดับตําแหน่งและเจ้าของที่รับผิดชอบ
บันทึกใบเสร็จทุกใบ, วารสาร, การโอนย้าย, การกลับมาและการปรับปรุงด้วยปริมาณ, เหตุผล, วันที่, และหลักฐาน
การทําเช่นนี้อาจทําให้คุณรู้สึกว่ายากที่จะทําตามคําแนะนําของพระยะโฮวา.
เริ่มเปรียบเทียบซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังเมื่อทีมทราบแล้วว่าเรคคอร์ด ขั้นตอนส่งต่องาน หรือมุมมองข้อยกเว้นใดต้องปรับปรุง

ตัวอย่างการจัดการสินค้าคงคลัง: ปิดผลต่างจากการรับสินค้าโดยไม่สูญเสียประวัติสต็อก

ในตัวอย่างการจัดการสินค้าคงคลังที่เป็นประโยชน์ ความแตกต่างในการรับสินค้าแสดงให้เห็นว่าทำไมจำนวน สถานะ กรรมสิทธิ์ และหลักฐานต้องเชื่อมโยงกัน ถังสินค้าที่ส่งมามี 96 หน่วยเมื่อคาดว่าจะมี 100 หน่วย และสี่ถังมีความเสียหายที่มองเห็นได้ กระบวนการทำงานที่มีประโยชน์บันทึกการรับสินค้าโดยไม่ทำให้ทั้ง 100 หน่วยพร้อมใช้งาน จัดการความแตกต่าง และรักษาการตัดสินใจที่สุดท้าย

จุดเริ่มต้น: ผู้รับบันทึกปริมาณที่คาดไว้ ปริมาณที่ได้รับ ปริมาณที่เสียหาย รูปภาพ ผู้ขาย ใบสั่งซื้อ และเวลาที่ท่ารับสินค้า
เส้นทางสถานะ: รับแล้ว → พักไว้เพื่อตรวจสอบ → ทบทวนกับผู้ขาย → อนุมัติการปรับปรุงหรือการทดแทน → ปิดงาน
ความรับผิดชอบ: คลังสินค้ายืนยันการนับ ฝ่ายคุณภาพบันทึกสภาพ ฝ่ายจัดซื้อติดตามกับผู้ขาย และผู้ตรวจทานที่มีสิทธิ์อนุมัติการปรับปรุง
ผลลัพธ์ของสต็อก: เฉพาะสต็อกที่ยอมรับแล้วเท่านั้นที่พร้อมใช้งาน ส่วนสต็อกที่เสียหายหรือขาดหายยังคงมีเหตุผล ผู้รับผิดชอบ และหลักฐานติดตาม
KPI ที่มีประโยชน์: เวลาที่ใช้แก้ความคลาดเคลื่อน อัตราความคลาดเคลื่อนซ้ำของผู้ขาย และมูลค่าสต็อกที่ยังอยู่ในสถานะพักตรวจสอบ

โมเดลข้อมูลสินค้าคงคลัง

เรคคอร์ดหลักของการจัดการสินค้าคงคลัง

ใช้เรคคอร์ดเหล่านี้เพื่อตัดสินใจว่าทีมของคุณต้องการเทมเพลต คู่มือกระบวนการ เวิร์กโฟลว์ควบคุมสินค้าคงคลัง หรือการเปรียบเทียบซอฟต์แวร์ที่กว้างขึ้น

ส่วนของเรคคอร์ดสิ่งที่ต้องเก็บการตัดสินใจที่รองรับเจ้าของงานที่น่าจะรับผิดชอบ

ข้อมูลหลักสินค้าSKU ชื่อ หน่วย หมวดหมู่ ผู้ขาย กฎสถานที่ ความต้องการด้านล็อตหรือซีเรียลสินค้าสต็อกคืออะไร และควรจัดการอย่างไร?ทีมปฏิบัติการหรือข้อมูลหลัก

ความต้องการและการสั่งซื้อซ้ำสัญญาณความต้องการ จุดสั่งซื้อซ้ำ สต็อกเผื่อความปลอดภัย ระยะเวลานำส่ง ปริมาณที่ขอควรเติมสต็อกเมื่อใด?ทีมวางแผน ทีมจัดซื้อ หรือเจ้าของร้าน

การรับสินค้าและการเคลื่อนย้ายการรับสินค้า การโอนย้าย การเบิกจ่าย การคืนสินค้า ปริมาณ สถานที่ เหตุผล สถานะสต็อกเปลี่ยนที่ไหน และใครยืนยัน?เจ้าของคลังสินค้าหรือห้องสต็อก

การนับสต็อกและการปรับปรุงปริมาณในระบบ จำนวนที่นับจริง ส่วนต่าง หลักฐาน การอนุมัติ การปิดงานเรคคอร์ดสินค้าคงคลังเชื่อถือได้หรือไม่?ผู้ตรวจทานด้านการควบคุมสินค้าคงคลังหรือการเงิน

ข้อยกเว้นการขาดแคลน ความเสียหาย จำนวนเกิน การพักรอ ตัวบล็อก เจ้าของงาน วันครบกำหนด การดำเนินการถัดไปต้องทำงานใดก่อนที่สต็อกจะพร้อมใช้?เจ้าของงานฝ่ายปฏิบัติการ

การออกแบบเวิร์กโฟลว์

วิธีเปลี่ยนโมเดลสินค้าคงคลังเป็นเวิร์กโฟลว์ Jodoo

Jodoo เหมาะเมื่อคุณต้องการฟอร์มที่ปรับแต่งได้ การติดตามสถานะ มุมมองทีม แดชบอร์ด การอนุมัติ การแจ้งเตือน และเรคคอร์ดการติดตามงานสินค้าคงคลังที่ชัดเจน

ใช้ Jodoo เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์รอบการปฏิบัติการสินค้าคงคลัง เลือก ERP, WMS, ระบบบัญชี, แพลตฟอร์ม MRP, เครื่องมือพยากรณ์, โซลูชันบาร์โค้ด หรือระบบตรวจสอบย้อนกลับตามข้อกำหนดโดยเฉพาะ เมื่อความสามารถเหล่านั้นเป็นข้อกำหนดหลัก

01ขั้นตอน 1

เริ่มจากเรคคอร์ดที่ทำให้ต้องแก้งานมากที่สุด

เลือกกลุ่มเรคคอร์ดหนึ่งกลุ่ม เช่น ความคลาดเคลื่อนในการรับสินค้า การยืนยันการเคลื่อนย้าย การนับสต็อกแบบหมุนเวียน การปรับปรุง หรือคำขอเติมสินค้า

กำหนดฟิลด์ที่จำเป็น เจ้าของงาน ค่าสถานะ วันครบกำหนด และหลักฐานก่อนเริ่มสร้าง
ใช้มุมมองสำหรับข้อยกเว้นที่ยังเปิดอยู่ การส่งต่องานที่ล่าช้า สินค้ามูลค่าสูง และส่วนต่างที่ยังไม่แก้ไข

02ขั้นตอน 2

กำหนดผู้รับผิดชอบกระบวนการให้ชัดเจน

งานสินค้าคงคลังเกี่ยวข้องกับคลังสินค้า ทีมจัดซื้อ ฝ่ายปฏิบัติการ การตรวจทานด้านการเงิน และรายงานผู้บริหาร ดังนั้นแต่ละสถานะต้องมีเจ้าของงานที่ชัดเจน

แยกผู้ขอ ผู้รับสินค้า เจ้าของการเคลื่อนย้าย ผู้อนุมัติ ผู้ตรวจทาน และเจ้าของการปิดงาน
ใช้การแจ้งเตือนและแดชบอร์ดสำหรับสต็อกที่ถูกบล็อก การอนุมัติที่รอดำเนินการ และงานที่เกินกำหนด

03ขั้นตอน 3

เลือกแหล่งข้อมูลถัดไปสำหรับงานของคุณ

เปิดคลังเทมเพลตเมื่อคุณพร้อมสร้าง ใช้คู่มือการควบคุมสินค้าคงคลังเมื่อต้องการกระบวนการที่แข็งแรงขึ้น หรือดูการเปรียบเทียบซอฟต์แวร์เมื่อคุณกำลังเลือกระบบ

เทมเพลตช่วยทดสอบฟิลด์และเรคคอร์ดได้อย่างรวดเร็ว
การเปรียบเทียบซอฟต์แวร์ช่วยเมื่อทีมจัดซื้อกำลังประเมินเครื่องมือที่ระบุชื่อหรือระบบที่กว้างขึ้น

เทมเพลต

เทมเพลต คู่มือกระบวนการ และบทเปรียบเทียบซอฟต์แวร์

เลือกทรัพยากรที่ตรงกับงานถัดไปของคุณ: เริ่มติดตามเรคคอร์ดสินค้าคงคลัง ออกแบบการควบคุมให้แข็งแรงขึ้น หรือเปรียบเทียบซอฟต์แวร์

เทมเพลตที่เหมาะที่สุดสำหรับการเริ่มต้นสำรวจเทมเพลตการจัดการสินค้าคงคลัง

เรียกดูคลังเทมเพลตเมื่อคุณพร้อมติดตามการรับสินค้า การเบิกจ่าย การโอนย้าย การนับสต็อก การปรับปรุง หรือการเติมสินค้าในแอปที่ใช้งานได้จริง

ฟอร์มจัดการสินค้าคงคลังใช้เทมเพลตแบบฟอร์มจัดการสินค้าคงคลังที่แก้ไขได้เพื่อบันทึกรายการ SKU ตำแหน่ง ปริมาณ ต้นทุนต่อหน่วย จุดสั่งซื้อซ้ำ ผู้รับผิดชอบ สถานะ และการติดตามผล

เทมเพลตติดตามสินค้าคงคลังจัดการ สินค้า ตำแหน่ง การเคลื่อนไหว การนับ การปรับยอด และสินค้าต่ำกว่ากำหนด ไว้ในแอป Jodoo ที่ปรับแต่งได้เพียงแห่งเดียว

ตัวติดตามการเคลื่อนย้ายสต็อกติดตามการเคลื่อนย้ายสินค้าทั่วไป รวมถึงการรับสินค้า, การเบิกจ่าย, การโอนย้าย, การคืนสินค้า, การปรับปรุง, ผู้ถือครอง, ที่ตั้ง, และการติดตามข้อยกเว้น

แบบฟอร์มปรับยอดสินค้าคงคลังบันทึกการปรับยอดสินค้าคงคลังพร้อม SKU ตำแหน่งจัดเก็บ จำนวนที่เปลี่ยน รหัสเหตุผล สถานะการอนุมัติ หลักฐาน และการติดตามที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ

ใบตรวจนับตามรอบทำการนับสต็อกแบบหมุนเวียนด้วย SKU, ตำแหน่งจัดเก็บ, จำนวนที่นับ, จำนวนในระบบ, เหตุผลผลต่าง, การอนุมัติ, และการติดตามการปรับปรุง

การคืนทุนในกองจั่วกระทบยอดจำนวนสต็อกกับจำนวนในระบบ จำนวนจริง สาเหตุผลต่าง ข้อเสนอการปรับปรุง ความเห็น และหลักฐาน

แบบฟอร์มรับสินค้าบันทึกการรับสินค้าโดยรวม PO, ซัพพลายเออร์, SKU, จำนวน, สภาพสินค้า, ความคลาดเคลื่อน, รูปภาพ และสถานะการเก็บเข้าคลังไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว

แบบฟอร์มโอนสินค้าคงคลังจัดการการโอนรายการด้วยแหล่งข้อมูลและสถานที่ปลายทาง SKU ปริมาณ, เจ้าของ, สถานะการอนุมัติและได้รับการยืนยัน

แทร็กเกอร์ของที่อยู่บินโพรงเพลง SKU พื้นที่โกดัง, ช่องว่าง, ทรัพย์สิน, สถานะ, เจ้าของ, และการเคลื่อนไหวหรือบันทึกการเติมข้อมูล

ซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังสำหรับการผลิตติดตามวัตถุดิบ งานระหว่างทำ (WIP) ตำแหน่งจัดเก็บ การเบิกตามใบสั่งงาน การขาดแคลน การรับเข้า และการปรับยอดสต็อกในแอปจัดการสินค้าคงคลังสำหรับการผลิตที่ปรับแต่งได้

ซอฟต์แวร์จัดการสต็อกวัสดุก่อสร้างติดตามวัสดุหน้างาน ปริมาณที่พร้อมใช้ การโอนย้าย การขาดแคลน การตรวจนับ และวัสดุส่วนเกินในแต่ละโครงการด้วยซอฟต์แวร์จัดการสต็อกวัสดุก่อสร้างที่ปรับแต่งได้

ซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังสำหรับธุรกิจค้าส่งติดตามจำนวน SKU ที่พร้อมใช้ สต็อกคลังสินค้า ข้อยกเว้นในการสั่งซื้อซ้ำ และการดำเนินงานของผู้รับผิดชอบในเทมเพลตจัดการสินค้าคงคลังสำหรับธุรกิจค้าส่ง B2B

ระบบจัดการสต็อกเชื้อเพลิงติดตามระดับถัง การรับเข้า การเบิกจ่าย การโอนย้าย การใช้งาน จุดสั่งซื้อซ้ำ และผลต่างสต็อกเชื้อเพลิงด้วยแบบฟอร์ม เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ด Jodoo ที่ปรับแต่งได้

ซอฟต์แวร์จัดการสต็อกอุปกรณ์การแพทย์ติดตาม UDI หมายเลขซีเรียลและล็อต ผู้รับผิดชอบ วันหมดอายุ ความพร้อมใช้งาน การบำรุงรักษา การสอบเทียบ การกักกัน และการเรียกคืนด้วยเวิร์กโฟลว์ Jodoo ที่ปรับแต่งได้

กลุ่มเทมเพลตที่เกี่ยวข้อง

เวิร์กโฟลว์สินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้อง

เรียกดูเทมเพลตการจัดการสินค้าคงคลัง สำรวจเวิร์กโฟลว์ซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลัง สร้างโปรแกรมติดตามรายการ บันทึกการเก็บสินค้าของสินทรัพย์การติดต่อกับอุปกรณ์ในการเก็บของ การจัดการคลังบาร์โค้ด การจัดการรายการสิ่งของแบบ วัตถุดิบ

เวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมโยง

คู่มือกระบวนการและบทเปรียบเทียบซอฟต์แวร์

เปรียบเทียบซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลัง วางแผนกระบวนการควบคุมสินค้าคงคลัง คู่มือคลังสินค้าและการเคลื่อนย้ายสต็อก คู่มือคลังสินค้าและการเคลื่อนย้ายสต็อก

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดการสินค้าคงคลัง

การจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร?

การจัดการสินค้าคงคลังคือกระบวนการวางแผน บันทึก เคลื่อนย้าย นับสต็อก เติมสินค้า และตรวจทานสต็อก เพื่อให้สินค้าพร้อมใช้เมื่อจำเป็นและเรคคอร์ดสินค้าคงคลังยังถูกต้อง

การจัดการสินค้าคงคลังต่างจากการควบคุมสินค้าคงคลังอย่างไร?

การจัดการสินค้าคงคลังครอบคลุมวงจรที่กว้างกว่า ตั้งแต่ความต้องการและการเติมสินค้า ไปจนถึงความพร้อมใช้และการรายงาน ส่วนการควบคุมสินค้าคงคลังโฟกัสแคบกว่าที่ความถูกต้องของสต็อก การเคลื่อนย้าย การนับสต็อก การปรับปรุง การกระทบยอด และการตรวจสอบย้อนกลับ

วิธีและแนวทางปฏิบัติด้านการจัดการสินค้าคงคลังใดสำคัญที่สุด?

เริ่มจากวิธีที่ทำให้การตัดสินใจเกี่ยวกับสต็อกน่าเชื่อถือขึ้น: การทบทวน ABC สำหรับสินค้าสำคัญ จุดสั่งซื้อซ้ำและสต็อกสำรองสำหรับการเติมสินค้า FIFO หรือ FEFO เมื่ออายุสินค้าเป็นเรื่องสำคัญ การนับรอบเพื่อความถูกต้อง และคิวข้อยกเว้นสำหรับการขาดแคลน สถานะพักตรวจสอบ ความเสียหาย และความคลาดเคลื่อน

ปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังก่อนซื้อซอฟต์แวร์อย่างไร?

ชี้แจงระเบียนสินค้า กฎของสถานที่ เหตุผลการเคลื่อนย้าย กระบวนการนับ ผู้รับผิดชอบการอนุมัติ สถานะข้อยกเว้น และการทบทวน KPI ก่อน ซอฟต์แวร์จะทำงานได้ดีขึ้นเมื่อทีมรู้แล้วว่าระเบียนสต็อกหรือการส่งต่องานใดสร้างงานแก้ไขมากที่สุด

สินค้าคงคลังหลัก 4 ประเภทที่ต้องจัดการมีอะไรบ้าง?

คำถามนี้มักหมายถึงสินค้าคงคลัง 4 กลุ่มที่พบบ่อย ไม่ใช่ระบบจัดการ 4 แบบ ได้แก่ วัตถุดิบ งานระหว่างผลิต สินค้าสำเร็จรูป และวัสดุ MRO หรือวัสดุสำหรับการดำเนินงาน แต่ละกลุ่มอาจต้องมีผู้รับผิดชอบ สัญญาณเติมสต็อก รอบการตรวจนับ และการควบคุมการตรวจสอบย้อนกลับที่ต่างกัน

ควรเปรียบเทียบซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังเมื่อใด?

เปรียบเทียบซอฟต์แวร์เมื่อจำเป็นต้องประเมินผลิตภัณฑ์ที่ระบุ โดยดูจากการเชื่อมต่อ ความลึกของฟังก์ชันคลังสินค้า การจัดการคำสั่งซื้อ รายงาน ราคา และข้อแลกเปลี่ยนในการนำไปใช้ หากประเด็นหลักคือกระบวนการ ให้เริ่มจากคู่มือนี้ก่อน

ซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังทำงานอย่างไร?

มักจะเชื่อมต่อระเบียนรายการและตำแหน่งกับกระบวนการทำงานของการรับสินค้า การโอนย้าย การนับสต็อก การปรับปรุง การเติมสต็อก และข้อยกเว้น ทดสอบประโยชน์ว่าซอฟต์แวร์แสดงการตัดสินใจสินค้าคงคลังปัจจุบัน ระเบียนที่อยู่เบื้องหลัง การจัดการ และการกระทำต่อไป

การจัดการสินค้าคงคลังแบบง่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็กควรเป็นอย่างไร?

เริ่มด้วยรายการที่มีการแบ่งกัน, กฎที่ตั้ง, ระเบียบที่ตั้ง, ลําดับสิ่งที่ทําให้เกิดการย้ายที่, การตรวจสอบความเสมอต้นเสมอปลาย, และการตรวจสอบกรณียกเว้นตัวอย่างหนึ่ง.

Jodoo ใช้แทน ERP หรือ WMS แบบเต็มรูปแบบได้หรือไม่?

Jodoo รองรับ เวิร์กโฟลว์ สินค้าคงคลังที่กำหนดค่าได้ แบบฟอร์ม แดชบอร์ด การอนุมัติ การเตือน และระเบียนปฏิบัติงาน เลือก ERP หรือ WMS เฉพาะทางเมื่อคุณต้องการบัญชี MRP การคาดการณ์ขั้นสูง ระบบอัตโนมัติในคลังสินค้า ฮาร์ดแวร์บาร์โค้ด หรือการตรวจสอบย้อนกลับตามข้อกำกับเป็นความสามารถหลักของระบบ

ขั้นตอนถัดไป

นำเรคคอร์ดสินค้าคงคลังหนึ่งรายการใส่ในเทมเพลต Jodoo ที่ใช้งานได้

ใช้เลือกช่วงชีวิตและเลือกวิธีการเพื่อระบุระเบียนที่มีแรงต้านสูงสุด แล้วเปิดแบบฟอร์ม Jodoo เพื่อทดสอบฟิลด์ เจ้าของ สถานะ หลักฐาน และเส้นทางข้อยกเว้น

ดูตัวอย่างเทมเพลตนี้