ผู้ส่งคำขอส่งต่อรายการบันทึกบัญชีเข้าสู่ขั้นตอนการอนุมัติที่มีการควบคุม
เทมเพลตการอนุมัติรายการบันทึกบัญชี
ส่งต่อรายการบันทึกบัญชีผ่านการตัดสินใจของผู้อนุมัติ การจัดการข้อยกเว้น และการมองเห็นงานเกินกำหนดในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติแบบมีโครงสร้างเดียว
สร้างมาสำหรับทีมการเงิน ปฏิบัติการ และทีมอนุมัติที่ต้องการการตัดสินใจของผู้อนุมัติที่ชัดเจน ตรวจสอบย้อนหลังได้ และมองเห็นสถานะการยกระดับก่อนอนุมัติงาน
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติรายการบันทึกบัญชี แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดดูตัวอย่างแบบสดดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตเปิดดูตัวอย่าง
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมการเงิน ปฏิบัติการ และทีมอนุมัติต้องการขั้นตอนการอนุมัติรายการบันทึกบัญชีที่มีการกำกับดูแลชัดเจน พร้อมผู้อนุมัติที่ชัดเจน ประวัติการตัดสินใจ และการมองเห็นงานเกินกำหนดก่อนที่คำขอจะค้างนานเกินไป
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้อนุมัติตรวจสอบการตัดสินใจที่รอดำเนินการ ข้อยกเว้น และรายการเกินกำหนดได้ในคิวเดียว
ผู้จัดการเก็บเส้นทางการอนุมัติที่ค้นหาได้สำหรับการตรวจสอบ การควบคุม และการบังคับใช้นโยบาย
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
ขั้นตอนการอนุมัติรายการบันทึกบัญชี
เก็บฟิลด์สำคัญ บริบท เจ้าของงาน และรายละเอียดประกอบที่จำเป็นสำหรับรายการบันทึกบัญชีแต่ละรายการ
เส้นทางการตัดสินใจและความรับผิดชอบของผู้อนุมัติ
บันทึกการตัดสินใจของผู้อนุมัติ หมายเหตุการอนุมัติ ช่วงเวลาการลงนามอนุมัติ และการจัดการข้อยกเว้นไว้ในประวัติการตรวจสอบที่ควบคุมได้แห่งเดียว
อัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน
ติดตามความคืบหน้า การอนุมัติ ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการส่งต่องานในเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ร่วมกันเดียว
การมองเห็นการอนุมัติรายการบันทึกบัญชี
ให้ทีมค้นหาเรคคอร์ด ประวัติเจ้าของงาน และสถานะได้ง่ายเพื่อใช้ในการรายงานและงานที่เกิดซ้ำ
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- การอนุมัติรายการบันทึกบัญชี
- บันทึกการตัดสินใจอนุมัติ
- รายการการอนุมัติรายการบันทึกบัญชี
- คิวรอการอนุมัติ
- แดชบอร์ดอายุงานการอนุมัติ
- แจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนการยกระดับการอนุมัติ
- แจ้งเตือนผู้อนุมัติ
- แจ้งเตือนสถานะ
- ผู้ส่งคำขอ
- ผู้อนุมัติ
- เจ้าของกระบวนการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ทำให้ขั้นตอนการอนุมัติ เจ้าของงาน และการตัดสินใจที่เกินกำหนดยังคงมองเห็นได้ก่อนงานจะหยุดชะงัก
- ให้การอนุมัติรายการบันทึกบัญชีมีเส้นทางการตัดสินใจที่ชัดเจน แทนการอนุมัติผ่านอีเมลที่กระจัดกระจาย
- ทำให้ความรับผิดชอบของผู้อนุมัติ รายการที่รอดำเนินการ และการตรวจสอบที่เกินกำหนดมองเห็นได้ในที่เดียว
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูการทำงานจริงก่อนใช้งานเทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
รายการการอนุมัติรายการบันทึกบัญชี
ตรวจสอบรายการอนุมัติตามผู้อนุมัติ สถานะการตัดสินใจ และวันที่รอดำเนินการได้จากคิวเดียว
การอนุมัติรายการบันทึกบัญชี
รวบรวมรายละเอียดที่ผู้อนุมัติต้องใช้ รวมถึงไฟล์แนบและบริบทการตัดสินใจ ไว้ในฟอร์มส่งคำขอเดียว
แดชบอร์ดอายุงานการอนุมัติ
ติดตามการอนุมัติที่รอดำเนินการ การตัดสินใจที่เกินกำหนด และความเสี่ยงในการยกระดับจากแดชบอร์ดเดียว
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ส่งคำขอสร้างเรคคอร์ดรายการบันทึกบัญชีพร้อมรายละเอียดที่ผู้อนุมัติต้องใช้ในการตรวจสอบ
ผู้อนุมัติตรวจสอบคำขอ บันทึกการตัดสินใจ และส่งกลับหรือยกระดับกรณีข้อยกเว้นเมื่อจำเป็น
คิวและการแจ้งเตือนช่วยให้เห็นการอนุมัติที่รอดำเนินการ การตรวจสอบที่เกินกำหนด และการตัดสินใจที่ติดค้าง
เรคคอร์ดที่อนุมัติแล้วและถูกปฏิเสธยังคงค้นหาได้สำหรับการตรวจสอบ การรายงาน และการทบทวนนโยบาย
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
มีอะไรอยู่ในเทมเพลตการอนุมัติรายการบันทึกบัญชีนี้บ้าง?
เทมเพลตนี้มีเรคคอร์ดการอนุมัติ มุมมองการตัดสินใจ และการแจ้งเตือน เพื่อช่วยให้ทีมจัดการการอนุมัติรายการบันทึกบัญชีได้อย่างตรวจสอบย้อนหลังได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนขั้นตอนการอนุมัติ ฟิลด์การตัดสินใจ สถานะ บทบาท มุมมอง และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับกระบวนการของคุณ
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจสอบ และอัปเดตเรคคอร์ดได้ทั้งจากเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ
ผู้อนุมัติสามารถดูการตัดสินใจที่รอดำเนินการและเกินกำหนดได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถกำหนดผู้อนุมัติ บันทึกการตัดสินใจ ยกระดับรายการที่เกินกำหนด และเก็บเส้นทางการอนุมัติสำหรับทุกคำขอ
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครที่สุด?
เหมาะสำหรับทีมการเงิน ปฏิบัติการ และทีมอนุมัติที่ต้องการขั้นตอนการอนุมัติที่มีการกำกับดูแลและประวัติการตัดสินใจของรายการบันทึกบัญชีที่ค้นหาได้
AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่?
ได้ AI ช่วยปรับฟิลด์ มุมมอง ระบบอัตโนมัติ และขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับกระบวนการรายการบันทึกบัญชีของคุณได้ หลังจากที่คุณเริ่มต้นจากเทมเพลตนี้
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ