เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน

เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน

เริ่มต้นที่นี่สำหรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน เครดิต และรายการบัญชีที่ต้องการการควบคุมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น

  • ส่งต่อการตัดสินใจเรื่องงบประมาณ การใช้จ่าย และการชำระเงินด้วยเจ้าของงานตรวจสอบที่ชัดเจน
  • เก็บไฟล์และบันทึกประกอบให้ครบก่อนที่งานการเงินจะเข้าสู่ขั้นตอนการอนุมัติ
  • ทำให้เรคคอร์ดการอนุมัติมองเห็นได้ชัดสำหรับการตรวจสอบ ติดตามงาน และการจัดการข้อยกเว้น
ทีมการเงินที่ต้องการกำหนดการส่งต่อการอนุมัติอย่างเป็นระบบในเวิร์กโฟลว์การใช้จ่ายและงานบัญชีผู้ควบคุมทางการเงินที่ต้องการมองเห็นการตัดสินใจด้านงบประมาณ การชำระเงิน และรายการบัญชีได้ชัดเจนยิ่งขึ้นทีมปฏิบัติการที่ส่งคำขอไปยังฝ่ายการเงินและต้องการข้อมูลประกอบที่เป็นระเบียบมากขึ้น
จุดเริ่มต้นยอดนิยม
สิ่งที่คุณเปรียบเทียบได้ที่นี่

มี 29 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้

  • ส่งต่อการตัดสินใจเรื่องงบประมาณ การใช้จ่าย และการชำระเงินด้วยเจ้าของงานตรวจสอบที่ชัดเจน
  • เก็บไฟล์และบันทึกประกอบให้ครบก่อนที่งานการเงินจะเข้าสู่ขั้นตอนการอนุมัติ
  • ทำให้เรคคอร์ดการอนุมัติมองเห็นได้ชัดสำหรับการตรวจสอบ ติดตามงาน และการจัดการข้อยกเว้น

ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่

กรณีใช้งานนี้ออกแบบมาสำหรับงานทบทวนที่ทีมการเงินเป็นผู้ดูแล โดยรวมเทมเพลตสำหรับคำขอ การอนุมัติ และการควบคุมเรคคอร์ด เพื่อช่วยให้ทีมการเงินตัดสินใจได้อย่างสม่ำเสมอ พร้อมเก็บบริบทสนับสนุนของแต่ละธุรกรรมไว้อย่างครบถ้วน

01

ส่งต่อการตัดสินใจเรื่องงบประมาณ การใช้จ่าย และการชำระเงินด้วยเจ้าของงานตรวจสอบที่ชัดเจน

02

เก็บไฟล์และบันทึกประกอบให้ครบก่อนที่งานการเงินจะเข้าสู่ขั้นตอนการอนุมัติ

03

ทำให้เรคคอร์ดการอนุมัติมองเห็นได้ชัดสำหรับการตรวจสอบ ติดตามงาน และการจัดการข้อยกเว้น

เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้

มี 29 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้

ตัวติดตามคำขอทางการเงิน
เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย
ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า
เวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้ AP
ฟอร์มคำขอชำระเงินผ่าน ACH
ตัวติดตามกำหนดการชำระเงินตามสัญญา
ตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญา
คำขอใบแจ้งหนี้
ตัวติดตามลูกหนี้การค้า
คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ
ตัวติดตามการชำระเงินให้ผู้ขาย
การอนุมัติรายการบันทึกบัญชี
ฟอร์มเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
เทมเพลตฟอร์มคำขอเบิกเงินทดรองการเดินทาง
คำขอเบิกคืนค่าเล่าเรียน
ฟอร์มตั้งค่าลูกค้า
ฟอร์มขอขยายสัญญา
ฟอร์มอนุมัติการใช้บัตรเครดิต
กระบวนการอนุมัติงบประมาณ HOA
เทมเพลตแบบฟอร์มโต้แย้งใบแจ้งหนี้
เทมเพลตแบบฟอร์มอนุมัติการชำระเงิน

สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง

คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้

หน้าด้านการเงินแบบใดที่เหมาะกับกรณีใช้งานนี้?

หน้าที่ใช้ส่งต่อการตัดสินใจทางการเงินหรือเก็บคำขอที่อยู่ภายใต้การควบคุมของฝ่ายการเงินเหมาะกับกรณีใช้งานนี้มากที่สุด โดยเฉพาะเมื่อการทบทวน การอนุมัติ และหลักฐานประกอบสำคัญกว่าการติดตามสถานะแบบง่าย ๆ

กรณีใช้งานนี้เหมาะเฉพาะทีมบัญชีเท่านั้นหรือไม่?

ไม่ใช่ ยังเหมาะกับหัวหน้าทีมปฏิบัติการ ทีมโครงการ หรือหัวหน้าแผนกที่ส่งคำขอเข้าฝ่ายการเงินและต้องการกระบวนการทบทวนที่เป็นระเบียบมากขึ้น

ควรให้ความสำคัญกับหน้าใดก่อน?

เริ่มจากจุดคอขวดของการอนุมัติที่มีปริมาณงานสูงที่สุด หลายทีมมักเริ่มจากการส่งต่อค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ หรืองบประมาณ เพราะความล่าช้าในส่วนเหล่านี้วัดผลได้ง่ายที่สุด

เวิร์กโฟลว์ครบชุดที่มีกรณีใช้งานนี้

12 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับพนักงานใหม่เข้าทำงาน

เชื่อมต่อคำขอรับพนักงานใหม่ รายการตรวจสอบพนักงานใหม่ งานตั้งค่า อุปกรณ์ สิทธิ์เข้าถึง การรับทราบนโยบาย การฝึกอบรม และสถานะความพร้อม

01 เก็บคำขอรับพนักงานใหม่02 มอบหมายงานด้านความพร้อม03 ประสานงานอุปกรณ์และสิทธิ์เข้าถึง04 ปิดงานด้านการฝึกอบรมและความพร้อมฟอร์มคำขอ Onboarding / เช็กลิสต์พนักงานใหม่ / เช็กลิสต์การเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่
8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การลาออกของพนักงาน

เชื่อมต่อเช็กลิสต์การลาออก การยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึง การคืนทรัพย์สิน การส่งต่อเอกสาร การถ่ายทอดความรู้ การอนุมัติ และหลักฐานการปิดงาน

01 เปิดเรคคอร์ดการลาออก02 ติดตามการคืนทรัพย์สินและการยกเลิกสิทธิ์เข้าถึง03 จัดการเอกสารและการส่งต่องานให้เสร็จสิ้น04 ปิดเรคคอร์ดการลาออกเช็กลิสต์การออกจากงานของพนักงาน / เช็กลิสต์การออกจากงานของพนักงาน / แบบฟอร์มคืนทรัพย์สินพนักงาน
8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอลา

เชื่อมต่อคำขอลา ฟอร์มลาหยุด รายงานการขาดงาน ตัวติดตามการลา การวางแผนผู้รับผิดชอบแทน การอนุมัติจากผู้จัดการ และการติดตามงานของ HR

01 บันทึกคำขอลาหรือการลาหยุด02 ตรวจสอบผู้รับผิดชอบแทนและผลกระทบต่อกำหนดการ03 ติดตามบริบทการขาดงานและยอดวันลา04 ปิดงานส่งต่อให้ HR และฝ่ายเงินเดือนฟอร์มคำขอลางาน / ฟอร์มคำขอลางาน / ตัวติดตามการลางานของพนักงาน
8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขออุปกรณ์พนักงาน

เชื่อมโยงคำขออุปกรณ์ของพนักงาน ข้อตกลง คำขอแล็ปท็อป การคืนทรัพย์สิน ความรับผิดชอบ การอนุมัติ สภาพอุปกรณ์ และการปิดงาน

01 บันทึกความต้องการอุปกรณ์02 อนุมัติและมอบหมายทรัพย์สิน03 ติดตามการรับผิดชอบและการเปลี่ยนแปลง04 คืนอุปกรณ์และปิดงานฟอร์มคำขออุปกรณ์สำหรับพนักงาน / แบบฟอร์มข้อตกลงการใช้อุปกรณ์ของพนักงาน / แบบฟอร์มคืนทรัพย์สินพนักงาน
8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน

เชื่อมโยงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน การเปลี่ยนสถานะ คำขอเปลี่ยนแปลง คำขอเอกสาร เจ้าของงานตรวจสอบ การอนุมัติ และประวัติการอัปเดต

01 รับคำขอเปลี่ยนแปลง02 ตรวจสอบการเปลี่ยนสถานะหรือการเปลี่ยนแปลงที่มีความอ่อนไหว03 รวบรวมเอกสารประกอบ04 ยืนยันการอัปเดตและปิดงานฟอร์มขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน / ฟอร์มเปลี่ยนแปลงสถานะพนักงาน / ฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงาน
8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับทราบนโยบาย

เชื่อมต่อฟอร์มการรับทราบนโยบาย เรคคอร์ดพนักงาน งาน onboarding หลักฐานการอบรม ข้อยกเว้น การแจ้งเตือน และสถานะการตรวจทาน

01 มอบหมายการรับทราบนโยบาย02 เชื่อมต่อ onboarding และการอบรม03 จัดการข้อยกเว้นและการแจ้งเตือน04 ตรวจทานหลักฐานการดำเนินการเสร็จสิ้นฟอร์มรับทราบนโยบาย / ตัวติดตามการฝึกอบรมพนักงาน / ฟอร์มคำขออบรม
8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอการฝึกอบรมพนักงาน

เชื่อมต่อคำขอฝึกอบรม การอนุมัติจากผู้จัดการ การตรวจสอบงบประมาณ การจัดตารางหลักสูตร หลักฐานการสำเร็จการอบรม การต่ออายุ และตัวติดตามการฝึกอบรมพนักงาน

01 เก็บคำขอฝึกอบรม02 ตรวจสอบการอนุมัติและงบประมาณ03 ติดตามหลักฐานการสำเร็จการอบรม04 จัดการการต่ออายุและการเชื่อมโยงกับการปฐมนิเทศฟอร์มคำขออบรม / ตัวติดตามการฝึกอบรมพนักงาน / เช็กลิสต์พนักงานใหม่
12 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอชำระเงิน

เชื่อมต่อการรับคำขอด้านการเงิน คำขอชำระเงิน บริบทของใบแจ้งหนี้ หลักฐานการอนุมัติ การจ่ายผ่าน ACH หรือเช็ค และการติดตามการชำระเงิน

01 เก็บข้อมูลคำขอด้านการเงิน02 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และบริบทของภาระผูกพัน03 ส่งต่อการอนุมัติและความพร้อมในการจ่าย04 ติดตามการชำระเงินตัวติดตามคำขอทางการเงิน / ฟอร์มคำขอชำระเงิน / คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ
11 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายคืน

เชื่อมโยงคำขอเบิกค่าใช้จ่ายคืน การอนุมัติจากผู้จัดการ การตรวจสอบโดยฝ่ายการเงิน หลักฐานใบเสร็จ ข้อยกเว้น และการติดตามการจ่ายเงิน

01 เก็บรายละเอียดการเบิกค่าใช้จ่ายคืน02 ส่งต่อเพื่ออนุมัติโดยผู้จัดการ03 ดำเนินการตรวจสอบโดยฝ่ายการเงินให้เสร็จสิ้น04 ติดตามการจ่ายเงินคำขอเบิกคืนค่าใช้จ่าย / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ฟอร์มเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
7 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ CapEx

เชื่อมโยงคำขอรายจ่ายฝ่ายทุน การทบทวนงบประมาณ การอนุมัติจากฝ่ายการเงิน ไฟล์ประกอบ การส่งต่อสินทรัพย์ และการติดตามผลหลังอนุมัติ

01 รับคำขอ CapEx02 ทบทวนงบประมาณและเกณฑ์การอนุมัติ03 เชื่อมโยงสินทรัพย์ โครงการ หรือสัญญา04 ติดตามการอนุมัติและการดำเนินการชำระเงินฟอร์มคำขอรายจ่ายฝ่ายทุน / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ / ตัวติดตามคำขอทางการเงิน
11 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้

เชื่อมโยงการรับใบแจ้งหนี้ การตรวจสอบ AP การลงรหัส การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การพักรายการ ความพร้อมในการชำระเงิน ข้อมูลบริบทของผู้ขาย และการปิดงาน

01 เก็บข้อมูลบริบทของใบแจ้งหนี้02 ตรวจสอบความพร้อมของ AP และผู้ขาย03 ส่งต่อเพื่ออนุมัติและจัดการข้อยกเว้น04 เข้าสู่ขั้นตอนพร้อมชำระเงินเวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้ AP / คำขอใบแจ้งหนี้ / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า
10 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การจัดการข้อร้องเรียนลูกค้า

เชื่อมโยงการรับข้อร้องเรียน การคัดแยก การตรวจสอบ การอนุมัติ RMA การพิจารณาการรับประกัน การคืนเงิน และการติดตามผลการดำเนินการแก้ไข

01 บันทึกและคัดแยกข้อร้องเรียน02 อนุมัติการส่งคืนหรือการพิจารณาการรับประกัน03 อนุมัติการคืนเงินหรือการเปลี่ยนสินค้า04 ป้องกันปัญหาเกิดซ้ำเทมเพลต Customer Complaint Tracker / ฟอร์มคำร้องเรียนจากลูกค้า / ฟอร์มคำขอ RMA
12 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติการชำระเงิน

เชื่อมโยงคำขอชำระเงิน การอนุมัติใบแจ้งหนี้ การควบคุมการปล่อยจ่าย ACH คำขอเช็ค การติดตามการชำระเงินให้ผู้ขาย และการติดตามงานของ AP

01 รับคำขอชำระเงิน02 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และบริบทของ AP03 ควบคุมการปล่อยจ่าย04 ติดตามผลการชำระเงินฟอร์มคำขอชำระเงิน / คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ / เวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้ AP
10 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์จากคำขอซื้อถึง PO

เชื่อมการรับคำขอซื้อ การทบทวนงบประมาณ การติดตามงานของทีมจัดซื้อ การสร้างใบสั่งซื้อ และการติดตามสถานะ PO ไว้ในเวิร์กโฟลว์จัดซื้อเดียว

01 เก็บข้อมูลคำขอซื้อ02 ส่งต่อการอนุมัติและการทบทวนงบประมาณ03 ส่งต่อคำขอที่อนุมัติแล้วไปยังขั้นตอน PO04 ติดตามการเปลี่ยนแปลงและสถานะคำสั่งซื้อฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอเบิกวัสดุ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ
13 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ Procure to Pay

เชื่อมคำขอจัดซื้อ การอนุมัติ ใบสั่งซื้อ หลักฐานการรับสินค้า การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ และการติดตามการชำระเงินไว้ในเวิร์กโฟลว์ procure to pay เดียว

01 เก็บข้อมูลคำขอจัดซื้อ02 ส่งต่อการอนุมัติและงาน PO03 บันทึกหลักฐานการรับสินค้า04 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และติดตามการชำระเงินฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ
17 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมการอนุมัติด้านการเงิน

จัดระเบียบการอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน CapEx เครดิต และรายการบันทึกบัญชีให้อยู่ในเวิร์กโฟลว์ควบคุมทางการเงินที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

01 รับคำขอด้านการเงิน02 ทบทวนบริบทงบประมาณและนโยบาย03 ส่งต่อการอนุมัติที่มีการควบคุม04 ติดตามการชำระเงินและงานต่อเนื่องเทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ฟอร์มเบิกค่าเดินทาง
8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์เจ้าหนี้การค้า การอนุมัติใบแจ้งหนี้ และการควบคุมการชำระเงิน

เชื่อมการรับใบแจ้งหนี้เข้า AP การอนุมัติการลงรหัสบัญชี การควบคุมการปล่อยจ่าย ACH สถานะการชำระเงิน และกำหนดการชำระเงินที่เชื่อมกับสัญญา

01 เก็บข้อมูลใบแจ้งหนี้และบริบทการชำระเงิน02 ส่งต่อการตรวจสอบการลงรหัส AP และการอนุมัติใบแจ้งหนี้03 เตรียมการปล่อยชำระเงินอย่างมีการควบคุม04 ติดตามอายุเจ้าหนี้และภาระผูกพันตามสัญญาตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า / เวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้ AP / ฟอร์มคำขอชำระเงินผ่าน ACH
19 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับผู้ขายเข้าระบบและการคัดเลือกซัพพลายเออร์

เชื่อมต่อการรับคำขอซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การทบทวนคุณสมบัติ การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน และการติดตามการแก้ไขไว้ในเวิร์กโฟลว์การจัดการผู้ขายเดียว

01 เก็บข้อมูลการรับคำขอซัพพลายเออร์02 ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขาย03 ประเมินและเปรียบเทียบซัพพลายเออร์04 ตรวจประเมินและติดตามการแก้ไขฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย
7 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับคำขอสัญญา การอนุมัติ และการต่ออายุ

เชื่อมต่อการรับคำขอสัญญา การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การติดตามสัญญา บริบทของผู้ขาย ข้อยกเว้นนโยบาย และการติดตามการต่ออายุหรือขยายสัญญา

01 เก็บข้อมูลการรับคำขอสัญญา02 ส่งต่อเพื่ออนุมัติและจัดการข้อยกเว้น03 ติดตามภาระผูกพันและวันที่สำคัญ04 จัดการการขยายและการต่ออายุฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ตัวติดตามสัญญา
29 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอพนักงานและการเริ่มงานสำหรับ HR

เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์คำขอลางาน งานเริ่มงาน การอนุมัติใบบันทึกเวลา การฝึกอบรมพนักงาน การเบิกค่าใช้จ่าย การลงเวลา และการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง

01 เก็บคำขอของพนักงาน02 ส่งต่อเพื่อขออนุมัติจากผู้จัดการและ HR03 จัดการความพร้อมในการเริ่มงาน04 ติดตามการฝึกอบรมและงานติดตามพนักงานฟอร์มคำขอของพนักงาน / ฟอร์มคำขอลางาน / ฟอร์มคำขอลางาน

วางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต

คู่มือ

คู่มือการทำให้กระบวนการจัดซื้อเป็นอัตโนมัติ

วางแผนการทำให้กระบวนการจัดซื้อเป็นอัตโนมัติ ครอบคลุมการรับคำขอ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ ใบสั่งซื้อ และการติดตามด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด

คู่มือ

คู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญา

ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญาเพื่อวางโครงสร้างเวิร์กโฟลว์การรับคำขอ การอนุมัติ การต่ออายุ ความเสี่ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปิดงาน

คู่มือ

คู่มือเปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาเป็นแอป

เปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาให้เป็นแอปที่มีโครงสร้าง พร้อมฟิลด์สัญญา การแจ้งเตือนการต่ออายุ มุมมองตามเจ้าของงาน และเรคคอร์ดเวิร์กโฟลว์

คู่มือ

คู่มือกระบวนการตรวจสอบสัญญา

วางแผนกระบวนการตรวจสอบสัญญาด้วยฟิลด์รับคำขอ บทบาทผู้ตรวจสอบ การตรวจความเสี่ยง การตัดสินใจอนุมัติ และเรคคอร์ดติดตามงาน

คู่มือ

คู่มือกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญา

วางแผนกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญาด้วยหมวดหมู่ความเสี่ยง เจ้าของงานลดความเสี่ยง หลักฐาน วันที่ทบทวน และมุมมองการยกระดับ

คู่มือ

วิธีตั้งค่าระบบใบสั่งซื้อ

ตั้งค่าระบบใบสั่งซื้อด้วยการรับคำขอ การส่งต่อการอนุมัติ รายละเอียดซัพพลายเออร์ การติดตาม PO การรับสินค้า และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง

คู่มือ

คู่มือความเสี่ยงในการจัดการสัญญา

ระบุความเสี่ยงที่พบบ่อยในการจัดการสัญญา และวางแผนฟิลด์ เจ้าของงาน หลักฐาน การแจ้งเตือน และเวิร์กโฟลว์เพื่อควบคุมความเสี่ยงเหล่านั้น

คู่มือ

คู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีในการจัดการซัพพลายเออร์

ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีในการจัดการซัพพลายเออร์เพื่อจัดระเบียบการเริ่มต้นใช้งาน การคัดเลือก การปฏิบัติตามข้อกำหนด ความเสี่ยง ผลการดำเนินงาน และเรคคอร์ดซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ

คู่มือ

คู่มือกระบวนการบริหารผลการดำเนินงานซัพพลายเออร์

วางแผนกระบวนการบริหารผลการดำเนินงานซัพพลายเออร์ด้วยเกณฑ์สกอร์การ์ด หลักฐานการตรวจประเมิน รอบการทบทวน งานแก้ไข ความเสี่ยง และการตัดสินใจเกี่ยวกับซัพพลายเออร์

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์และการอนุมัติคำขอซื้อ

วางแผนฟิลด์ ขั้นตอนการอนุมัติ และการส่งต่องานที่อยู่เบื้องหลังเวิร์กโฟลว์คำขอซื้อ ก่อนเปิดใช้เทมเพลตจัดซื้อ

คู่มือ

คู่มือฟิลด์และเช็กลิสต์คำขอจัดซื้อ

ใช้คู่มือนี้เพื่อวางแผนฟิลด์คำขอจัดซื้อ หลักฐานประกอบ การตรวจสอบงบประมาณ และการส่งต่อเพื่ออนุมัติก่อนเริ่มการสั่งซื้อ

คู่มือ

คู่มือการอนุมัติและติดตามใบสั่งซื้อ

วางแผนฟิลด์สำหรับการอนุมัติ การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ การยืนยันจากซัพพลายเออร์ การจัดส่ง และการเปลี่ยนแปลง ที่อยู่เบื้องหลังเวิร์กโฟลว์ติดตามใบสั่งซื้อ

คู่มือ

คู่มือระดับวงเงินอนุมัติงบประมาณและเวิร์กโฟลว์

วางแผนระดับวงเงินอนุมัติงบประมาณ ฟิลด์หลักฐาน ผู้รับผิดชอบการตรวจทาน และการจัดการข้อยกเว้น ก่อนเปิดใช้เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน

คู่มือ

คู่มือเช็กลิสต์การอนุมัติใบแจ้งหนี้และเจ้าหนี้การค้า

วางแผนฟิลด์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ ขั้นตอนการตรวจสอบของ AP เหตุผลในการพักรายการ หลักฐานการลงรหัส และความพร้อมในการชำระเงินก่อนเปิดใช้เทมเพลต

คู่มือ

คู่มือคำขอชำระเงินและการควบคุมการปล่อย ACH

วางแผนฟิลด์คำขอชำระเงิน ขั้นตอนการตรวจสอบ ACH หลักฐานการอนุมัติ ความพร้อมก่อนปล่อยชำระ และการติดตามผล ก่อนเริ่มใช้เทมเพลตการเงิน

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์อนุมัติการเดินทาง

วางแผนเวิร์กโฟลว์อนุมัติการเดินทางสำหรับคำขอเดินทาง การตรวจสอบตามนโยบาย การทบทวนโดยผู้จัดการ เงินทดรองการเดินทาง การส่งต่องานเบิกคืน และการติดตามโดยฝ่ายการเงิน

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์กระบวนการ RMA

วางแผนเวิร์กโฟลว์กระบวนการ RMA สำหรับการอนุมัติคืนสินค้า การรับสินค้า การตรวจสอบ การตัดสินแนวทางดำเนินการ การอนุมัติคืนเงิน และการติดตามงานการรับประกัน

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์ระบบอัตโนมัติสำหรับเจ้าหนี้การค้า

วางแผนเวิร์กโฟลว์ระบบอัตโนมัติสำหรับเจ้าหนี้การค้า ครอบคลุมการรับใบแจ้งหนี้ การลงรหัส AP การอนุมัติ การพักรายการ ความพร้อมในการชำระเงิน และแดชบอร์ดติดตามงาน

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์การจัดการค่าใช้จ่าย

วางแผนเวิร์กโฟลว์การจัดการค่าใช้จ่ายสำหรับการส่งคำขอของพนักงาน หลักฐานใบเสร็จ การทบทวนนโยบาย การอนุมัติ การเบิกคืน และการติดตามงานโดยทีมการเงิน

คู่มือ

คู่มือเช็กลิสต์การเริ่มงานพนักงานใหม่

วางแผนเช็กลิสต์การเริ่มงานพนักงานใหม่ด้วยการกำหนดเจ้าของงาน กำหนดส่ง เอกสาร อุปกรณ์ การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง การรับทราบนโยบาย การอบรม และสถานะความพร้อม

คู่มือ

คู่มือกระบวนการอนุมัติคำขอลา

วางแผนกระบวนการอนุมัติคำขอลาด้วยข้อมูลวันที่ ประเภทการลา ข้อมูลยอดคงเหลือ การวางแผนรองรับงาน การตรวจทานโดยผู้จัดการ ข้อยกเว้นของ HR การส่งต่องานไปยังเงินเดือน และการมองเห็นสถานะ

คู่มือ

คู่มือกระบวนการคำขออุปกรณ์สำหรับพนักงาน

วางแผนกระบวนการคำขออุปกรณ์สำหรับพนักงานด้วยการรับคำขออุปกรณ์ การอนุมัติ ความรับผิดชอบของทีม IT หรือฝ่ายอาคารสถานที่ การมอบหมายทรัพย์สิน หลักฐานการยอมรับ สถานะการคืน และการปิดงาน

คู่มือ

คู่มือเช็กลิสต์การ Onboarding และการฝึกอบรมพนักงาน

วางแผนงาน onboarding พนักงาน การมอบหมายเจ้าของงาน เรคคอร์ดการฝึกอบรม วันครบกำหนด หลักฐานการดำเนินการ และการติดตามของ HR ก่อนเปิดใช้เทมเพลต

เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo

เปิดเทมเพลต