- เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณส่งคำของบประมาณผ่านการตรวจสอบวงเงิน การทบทวนความคลาดเคลื่อน และการลงนามอนุมัติจากผู้จัดการ ก่อนที่การตัดสินใจเรื่องค่าใช้จ่ายจะทำให้งานล่าช้าหรือไม่เป็นไปตามเกณฑ์นโยบาย.
- เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายกำหนดเส้นทางเวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่ายผ่านการตัดสินใจของผู้อนุมัติ การจัดการข้อยกเว้น และการมองเห็นรายการที่เกินกำหนดภายในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่มีโครงสร้างเดียว.
- คำขอใบแจ้งหนี้รวบรวมคำขอใบแจ้งหนี้พร้อมรายละเอียดผู้รับเงิน ข้อมูลอ้างอิงใบแจ้งหนี้ และผู้รับผิดชอบ AP ที่มองเห็นได้ก่อนเริ่มการตรวจสอบหรือกำหนดรอบการชำระเงิน.
เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน
เริ่มต้นที่นี่สำหรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน เครดิต และรายการบัญชีที่ต้องการการควบคุมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
- ส่งต่อการตัดสินใจเรื่องงบประมาณ การใช้จ่าย และการชำระเงินด้วยเจ้าของงานตรวจสอบที่ชัดเจน
- เก็บไฟล์และบันทึกประกอบให้ครบก่อนที่งานการเงินจะเข้าสู่ขั้นตอนการอนุมัติ
- ทำให้เรคคอร์ดการอนุมัติมองเห็นได้ชัดสำหรับการตรวจสอบ ติดตามงาน และการจัดการข้อยกเว้น
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
กรณีใช้งานนี้ออกแบบมาสำหรับงานทบทวนที่ทีมการเงินเป็นผู้ดูแล โดยรวมเทมเพลตสำหรับคำขอ การอนุมัติ และการควบคุมเรคคอร์ด เพื่อช่วยให้ทีมการเงินตัดสินใจได้อย่างสม่ำเสมอ พร้อมเก็บบริบทสนับสนุนของแต่ละธุรกรรมไว้อย่างครบถ้วน
ส่งต่อการตัดสินใจเรื่องงบประมาณ การใช้จ่าย และการชำระเงินด้วยเจ้าของงานตรวจสอบที่ชัดเจน
เก็บไฟล์และบันทึกประกอบให้ครบก่อนที่งานการเงินจะเข้าสู่ขั้นตอนการอนุมัติ
ทำให้เรคคอร์ดการอนุมัติมองเห็นได้ชัดสำหรับการตรวจสอบ ติดตามงาน และการจัดการข้อยกเว้น
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ8 เทมเพลตเทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์
จัดระเบียบงานการขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ใหม่ การตั้งค่า การประเมิน การเปรียบเทียบ และการตรวจสอบ ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์การจัดการซัพพลายเออร์ที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขายคำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
หน้าด้านการเงินแบบใดที่เหมาะกับกรณีใช้งานนี้?
หน้าที่ใช้ส่งต่อการตัดสินใจทางการเงินหรือเก็บคำขอที่อยู่ภายใต้การควบคุมของฝ่ายการเงินเหมาะกับกรณีใช้งานนี้มากที่สุด โดยเฉพาะเมื่อการทบทวน การอนุมัติ และหลักฐานประกอบสำคัญกว่าการติดตามสถานะแบบง่าย ๆ
กรณีใช้งานนี้เหมาะเฉพาะทีมบัญชีเท่านั้นหรือไม่?
ไม่ใช่ ยังเหมาะกับหัวหน้าทีมปฏิบัติการ ทีมโครงการ หรือหัวหน้าแผนกที่ส่งคำขอเข้าฝ่ายการเงินและต้องการกระบวนการทบทวนที่เป็นระเบียบมากขึ้น
ควรให้ความสำคัญกับหน้าใดก่อน?
เริ่มจากจุดคอขวดของการอนุมัติที่มีปริมาณงานสูงที่สุด หลายทีมมักเริ่มจากการส่งต่อค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ หรืองบประมาณ เพราะความล่าช้าในส่วนเหล่านี้วัดผลได้ง่ายที่สุด
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo











