เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน

เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน

เริ่มต้นที่นี่สำหรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน เครดิต และรายการบัญชีที่ต้องการการควบคุมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น

  • ส่งต่อการตัดสินใจเรื่องงบประมาณ การใช้จ่าย และการชำระเงินด้วยเจ้าของงานตรวจสอบที่ชัดเจน
  • เก็บไฟล์และบันทึกประกอบให้ครบก่อนที่งานการเงินจะเข้าสู่ขั้นตอนการอนุมัติ
  • ทำให้เรคคอร์ดการอนุมัติมองเห็นได้ชัดสำหรับการตรวจสอบ ติดตามงาน และการจัดการข้อยกเว้น
ทีมการเงินที่ต้องการกำหนดการส่งต่อการอนุมัติอย่างเป็นระบบในเวิร์กโฟลว์การใช้จ่ายและงานบัญชีผู้ควบคุมทางการเงินที่ต้องการมองเห็นการตัดสินใจด้านงบประมาณ การชำระเงิน และรายการบัญชีได้ชัดเจนยิ่งขึ้นทีมปฏิบัติการที่ส่งคำขอไปยังฝ่ายการเงินและต้องการข้อมูลประกอบที่เป็นระเบียบมากขึ้น
จุดเริ่มต้นยอดนิยม
สิ่งที่คุณเปรียบเทียบได้ที่นี่

มี 10 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้

  • ส่งต่อการตัดสินใจเรื่องงบประมาณ การใช้จ่าย และการชำระเงินด้วยเจ้าของงานตรวจสอบที่ชัดเจน
  • เก็บไฟล์และบันทึกประกอบให้ครบก่อนที่งานการเงินจะเข้าสู่ขั้นตอนการอนุมัติ
  • ทำให้เรคคอร์ดการอนุมัติมองเห็นได้ชัดสำหรับการตรวจสอบ ติดตามงาน และการจัดการข้อยกเว้น

ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่

กรณีใช้งานนี้ออกแบบมาสำหรับงานทบทวนที่ทีมการเงินเป็นผู้ดูแล โดยรวมเทมเพลตสำหรับคำขอ การอนุมัติ และการควบคุมเรคคอร์ด เพื่อช่วยให้ทีมการเงินตัดสินใจได้อย่างสม่ำเสมอ พร้อมเก็บบริบทสนับสนุนของแต่ละธุรกรรมไว้อย่างครบถ้วน

01

ส่งต่อการตัดสินใจเรื่องงบประมาณ การใช้จ่าย และการชำระเงินด้วยเจ้าของงานตรวจสอบที่ชัดเจน

02

เก็บไฟล์และบันทึกประกอบให้ครบก่อนที่งานการเงินจะเข้าสู่ขั้นตอนการอนุมัติ

03

ทำให้เรคคอร์ดการอนุมัติมองเห็นได้ชัดสำหรับการตรวจสอบ ติดตามงาน และการจัดการข้อยกเว้น

เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้

มี 10 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย
คำขอใบแจ้งหนี้
คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ
ตัวติดตามการชำระเงินให้ผู้ขาย
การอนุมัติรายการบันทึกบัญชี
กระบวนการอนุมัติงบประมาณ HOA

คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้

หน้าด้านการเงินแบบใดที่เหมาะกับกรณีใช้งานนี้?

หน้าที่ใช้ส่งต่อการตัดสินใจทางการเงินหรือเก็บคำขอที่อยู่ภายใต้การควบคุมของฝ่ายการเงินเหมาะกับกรณีใช้งานนี้มากที่สุด โดยเฉพาะเมื่อการทบทวน การอนุมัติ และหลักฐานประกอบสำคัญกว่าการติดตามสถานะแบบง่าย ๆ

กรณีใช้งานนี้เหมาะเฉพาะทีมบัญชีเท่านั้นหรือไม่?

ไม่ใช่ ยังเหมาะกับหัวหน้าทีมปฏิบัติการ ทีมโครงการ หรือหัวหน้าแผนกที่ส่งคำขอเข้าฝ่ายการเงินและต้องการกระบวนการทบทวนที่เป็นระเบียบมากขึ้น

ควรให้ความสำคัญกับหน้าใดก่อน?

เริ่มจากจุดคอขวดของการอนุมัติที่มีปริมาณงานสูงที่สุด หลายทีมมักเริ่มจากการส่งต่อค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ หรืองบประมาณ เพราะความล่าช้าในส่วนเหล่านี้วัดผลได้ง่ายที่สุด

เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo

เปิดเทมเพลต