ชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมการอนุมัติทางการเงิน

ชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมการอนุมัติทางการเงิน

จัดทำเวิร์กโฟลว์ควบคุมทางการเงินให้ชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับการอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน CapEx เครดิต และรายการบันทึกบัญชี

ชุดนี้เหมาะสำหรับทีมการเงินที่ต้องการให้คำขอ เอกสารประกอบ การจัดการข้อยกเว้น และสถานะการอนุมัติมองเห็นได้ชัดเจนตลอดเวิร์กโฟลว์ด้านรายจ่ายและงานบัญชี

ทีมการเงินที่ต้องการทำมาตรฐานการส่งต่อคำขออนุมัติรายจ่ายและการชำระเงินผู้ควบคุมการเงินที่ต้องการการจัดการข้อยกเว้นและเส้นทางการตรวจสอบที่ชัดเจนขึ้นหัวหน้าหน่วยงานที่ส่งคำขอเข้าสู่การตรวจทานของทีมการเงิน
01รับคำขอทางการเงิน02ทบทวนบริบทงบประมาณและนโยบาย03ส่งต่อการอนุมัติที่มีการควบคุม04ติดตามการชำระเงินและงานต่อเนื่อง

ดูว่าเทมเพลตเชื่อมต่อกันอย่างไรตลอดทั้งกระบวนการ

01

รับคำขอทางการเงิน

รวบรวมข้อมูลผู้ขอ จำนวนเงิน บริบทของผู้ขายหรือลูกค้า หมวดหมู่ ไฟล์แนบ และเหตุผลตามนโยบายก่อนเริ่มการส่งต่อ

02

ทบทวนบริบทงบประมาณและนโยบาย

ใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติเพื่อตรวจสอบวงเงิน ความคลาดเคลื่อน เหตุผลของข้อยกเว้น และเหตุผลทางธุรกิจก่อนตัดสินใจ

03

ส่งต่อการอนุมัติที่มีการควบคุม

เก็บการตัดสินใจของผู้อนุมัติ รายการที่ตีกลับ เอกสารประกอบ และผู้รับผิดชอบการยกระดับไว้กับคำขอเดียวกัน

04

ติดตามการชำระเงินและงานต่อเนื่อง

ติดตามการชำระเงินที่อนุมัติแล้ว สถานะการจ่ายเงินให้ผู้ขาย ข้อยกเว้นที่ยังเปิดอยู่ และการติดตามงานของทีมการเงินในขั้นตอนถัดไป

เก็บรายละเอียดสำคัญตั้งแต่คำขอจนถึงการติดตามงาน

  • ผู้ขอ จำนวนเงิน บัญชีหรือศูนย์ต้นทุน และไฟล์แนบ จะถูกส่งต่อจากขั้นรับคำขอไปยังขั้นอนุมัติ
  • ข้อยกเว้นตามนโยบาย การตรวจสอบวงเงิน บริบทของความคลาดเคลื่อน และผลการอนุมัติ จะคงอยู่ในเรคคอร์ดทางการเงิน
  • ข้อมูลผู้ขาย ใบแจ้งหนี้ เจ้าของงานชำระเงิน และวันครบกำหนด ช่วยเชื่อมงานอนุมัติเข้ากับการติดตามการชำระเงิน
  • การตัดสินใจเกี่ยวกับรายการบันทึกบัญชีหรือเครดิตจะเก็บบันทึกของผู้ตรวจสอบและประวัติสถานะที่พร้อมรองรับการตรวจสอบไว้

เลือกเทมเพลตแรกตามคอขวดของงาน

  • เริ่มจากการอนุมัติค่าใช้จ่าย หากค่าใช้จ่ายของพนักงานเป็นคอขวดที่มีปริมาณมากที่สุด
  • เริ่มจากคำขอใบแจ้งหนี้หรือคำขอชำระเงิน หากการติดตามงานกับผู้ขายยังกระจัดกระจาย
  • เริ่มจากการอนุมัติงบประมาณ หากผู้จัดการต้องการบริบทที่ดีขึ้นก่อนอนุมัติการใช้จ่าย

เทมเพลตที่รองรับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย

สำรวจกรณีใช้งานเบื้องหลังกระบวนการนี้

เปรียบเทียบแพ็กเวิร์กโฟลว์ที่คล้ายกัน

8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์จากคำขอซื้อถึง PO

เชื่อมการรับคำขอซื้อ การตรวจสอบงบประมาณ การติดตามงานของทีมจัดซื้อ การสร้างใบสั่งซื้อ และการติดตามสถานะ PO ไว้ในเวิร์กโฟลว์จัดซื้อเดียว

01 เก็บคำขอซื้อให้ครบถ้วน02 ส่งต่อการอนุมัติและตรวจสอบงบประมาณ03 เปลี่ยนคำขอที่อนุมัติแล้วเป็นงาน PO04 ติดตามการเปลี่ยนแปลงและสถานะใบสั่งซื้อเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน / เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ
10 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การขึ้นทะเบียนผู้ขายและการประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์

เชื่อมการรับคำขอจากซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การทบทวนคุณสมบัติ การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน และการติดตามการแก้ไขไว้ในเวิร์กโฟลว์การจัดการผู้ขายเดียว

01 เก็บข้อมูลการรับคำขอจากซัพพลายเออร์02 ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขาย03 ประเมินและเปรียบเทียบซัพพลายเออร์04 ตรวจประเมินและติดตามการแก้ไขเทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์ / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงินฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย
11 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับสินค้าเข้าคลังและควบคุมสต็อก

เชื่อมต่อคำขอเบิกวัสดุ การตรวจรับสินค้า การจ่ายสต็อก การคืนสินค้า การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ การเติมสต็อก การตรวจสอบ และการปรับปรุงสินค้าคงคลัง

01 ขอเบิกและจ่ายวัสดุ02 รับเข้าและตรวจสอบสต็อก03 ควบคุมการคืนสินค้าและข้อยกเว้น04 เติมสต็อกและตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / เทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ฟอร์มคำขอวัสดุ / ฟอร์มเบิกวัสดุ / บันทึกรับสินค้าเข้า
6 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับคำขอสัญญา การอนุมัติ และการต่ออายุ

เชื่อมโยงการรับคำขอสัญญา การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การติดตามสัญญา ข้อมูลผู้ขาย ข้อยกเว้นตามนโยบาย และการติดตามงานต่ออายุหรือขยายสัญญา

01 เก็บข้อมูลการรับคำขอสัญญา02 ส่งต่อเพื่ออนุมัติและจัดการข้อยกเว้น03 ติดตามภาระผูกพันและวันที่สำคัญ04 จัดการการขยายและการต่ออายุสัญญาเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงินฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ตัวติดตามสัญญา

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้

สิ่งนี้ใช้แทนระบบการเงินแบบครบวงจรได้หรือไม่

ไม่ได้ ชุดนี้ช่วยให้ทีมจัดโครงสร้างเรคคอร์ดเวิร์กโฟลว์ที่อยู่ภายใต้การควบคุมของทีมการเงิน โดยเน้นเรื่องการอนุมัติ เอกสารประกอบ สถานะ และการติดตามงาน และสามารถใช้งานควบคู่กับระบบบัญชีหรือ ERP ได้เมื่อทีมต้องการระบบการทำงานที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

รองรับเกณฑ์การอนุมัติที่แตกต่างกันได้หรือไม่

ได้ ทีมสามารถปรับขั้นตอน ผู้อนุมัติ ฟิลด์ข้อยกเว้น และกฎการแจ้งเตือนภายในเทมเพลตที่ใช้เป็นพื้นฐานได้

ทีมการเงินควรเริ่มจากเทมเพลตใด

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์ที่ทำให้เกิดความล่าช้ามากที่สุดในตอนนี้ เช่น การอนุมัติค่าใช้จ่าย คำขอใบแจ้งหนี้ คำขอชำระเงิน หรือการอนุมัติงบประมาณ

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับทีมคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแรกในแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ เจ้าของงาน สถานะ และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตเริ่มต้น