รับคำขอทางการเงิน
รวบรวมข้อมูลผู้ขอ จำนวนเงิน บริบทของผู้ขายหรือลูกค้า หมวดหมู่ ไฟล์แนบ และเหตุผลตามนโยบายก่อนเริ่มการส่งต่อ
จัดทำเวิร์กโฟลว์ควบคุมทางการเงินให้ชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับการอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน CapEx เครดิต และรายการบันทึกบัญชี
ชุดนี้เหมาะสำหรับทีมการเงินที่ต้องการให้คำขอ เอกสารประกอบ การจัดการข้อยกเว้น และสถานะการอนุมัติมองเห็นได้ชัดเจนตลอดเวิร์กโฟลว์ด้านรายจ่ายและงานบัญชี
รวบรวมข้อมูลผู้ขอ จำนวนเงิน บริบทของผู้ขายหรือลูกค้า หมวดหมู่ ไฟล์แนบ และเหตุผลตามนโยบายก่อนเริ่มการส่งต่อ
ใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติเพื่อตรวจสอบวงเงิน ความคลาดเคลื่อน เหตุผลของข้อยกเว้น และเหตุผลทางธุรกิจก่อนตัดสินใจ
เก็บการตัดสินใจของผู้อนุมัติ รายการที่ตีกลับ เอกสารประกอบ และผู้รับผิดชอบการยกระดับไว้กับคำขอเดียวกัน
ติดตามการชำระเงินที่อนุมัติแล้ว สถานะการจ่ายเงินให้ผู้ขาย ข้อยกเว้นที่ยังเปิดอยู่ และการติดตามงานของทีมการเงินในขั้นตอนถัดไป
เริ่มต้นที่นี่สำหรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน เครดิต และรายการบัญชีที่ต้องการการควบคุมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / คำขอใบแจ้งหนี้10 เทมเพลตเปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ10 เทมเพลตจัดระเบียบงานการขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ใหม่ การตั้งค่า การประเมิน การเปรียบเทียบ และการตรวจสอบ ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์การจัดการซัพพลายเออร์ที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขายเชื่อมการรับคำขอซื้อ การตรวจสอบงบประมาณ การติดตามงานของทีมจัดซื้อ การสร้างใบสั่งซื้อ และการติดตามสถานะ PO ไว้ในเวิร์กโฟลว์จัดซื้อเดียว
01 เก็บคำขอซื้อให้ครบถ้วน02 ส่งต่อการอนุมัติและตรวจสอบงบประมาณ03 เปลี่ยนคำขอที่อนุมัติแล้วเป็นงาน PO04 ติดตามการเปลี่ยนแปลงและสถานะใบสั่งซื้อเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน / เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ10 เทมเพลตเชื่อมการรับคำขอจากซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การทบทวนคุณสมบัติ การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน และการติดตามการแก้ไขไว้ในเวิร์กโฟลว์การจัดการผู้ขายเดียว
01 เก็บข้อมูลการรับคำขอจากซัพพลายเออร์02 ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขาย03 ประเมินและเปรียบเทียบซัพพลายเออร์04 ตรวจประเมินและติดตามการแก้ไขเทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์ / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงินฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย11 เทมเพลตเชื่อมต่อคำขอเบิกวัสดุ การตรวจรับสินค้า การจ่ายสต็อก การคืนสินค้า การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ การเติมสต็อก การตรวจสอบ และการปรับปรุงสินค้าคงคลัง
01 ขอเบิกและจ่ายวัสดุ02 รับเข้าและตรวจสอบสต็อก03 ควบคุมการคืนสินค้าและข้อยกเว้น04 เติมสต็อกและตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / เทมเพลตควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ฟอร์มคำขอวัสดุ / ฟอร์มเบิกวัสดุ / บันทึกรับสินค้าเข้า6 เทมเพลตเชื่อมโยงการรับคำขอสัญญา การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การติดตามสัญญา ข้อมูลผู้ขาย ข้อยกเว้นตามนโยบาย และการติดตามงานต่ออายุหรือขยายสัญญา
01 เก็บข้อมูลการรับคำขอสัญญา02 ส่งต่อเพื่ออนุมัติและจัดการข้อยกเว้น03 ติดตามภาระผูกพันและวันที่สำคัญ04 จัดการการขยายและการต่ออายุสัญญาเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์ / เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงินฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ตัวติดตามสัญญาไม่ได้ ชุดนี้ช่วยให้ทีมจัดโครงสร้างเรคคอร์ดเวิร์กโฟลว์ที่อยู่ภายใต้การควบคุมของทีมการเงิน โดยเน้นเรื่องการอนุมัติ เอกสารประกอบ สถานะ และการติดตามงาน และสามารถใช้งานควบคู่กับระบบบัญชีหรือ ERP ได้เมื่อทีมต้องการระบบการทำงานที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
ได้ ทีมสามารถปรับขั้นตอน ผู้อนุมัติ ฟิลด์ข้อยกเว้น และกฎการแจ้งเตือนภายในเทมเพลตที่ใช้เป็นพื้นฐานได้
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์ที่ทำให้เกิดความล่าช้ามากที่สุดในตอนนี้ เช่น การอนุมัติค่าใช้จ่าย คำขอใบแจ้งหนี้ คำขอชำระเงิน หรือการอนุมัติงบประมาณ
ดูตัวอย่างเทมเพลตแรกในแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ เจ้าของงาน สถานะ และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมคุณ