ส่งต่อคำของบประมาณก่อนการผูกพันด้านการจัดซื้อ สัญญา หรือ CapEx
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ
ส่งต่อคำของบประมาณพร้อมจำนวนเงิน แผนก เหตุผลทางธุรกิจ เจ้าของงบประมาณ บันทึกข้อยกเว้น สถานะการอนุมัติ และการมองเห็นงานติดตาม
เหมาะเมื่อการจัดซื้อ การทำสัญญา หรือการตัดสินใจ CapEx ต้องได้รับการตรวจทานจากเจ้าของงบประมาณก่อนที่งานจะเดินหน้าต่อ
ปรับแต่งฟิลด์คำขอ ขั้นตอนการอนุมัติ กฎผู้อนุมัติ การแจ้งเตือนการยกระดับ และมุมมองการตรวจสอบให้เหมาะกับกระบวนการงบประมาณของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์แอปการอนุมัติงบประมาณนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ มุมมอง ผู้อนุมัติ การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณนี้ช่วยให้ทีมบันทึกบริบทการใช้จ่าย ส่งต่อให้เจ้าของงานตรวจทาน จัดการข้อยกเว้น และทำให้สถานะการอนุมัติมองเห็นได้ก่อนการผูกพันด้านการจัดซื้อหรือสัญญา
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
บันทึกจำนวนเงิน แผนก เหตุผลประกอบ เจ้าของงาน เหตุผลข้อยกเว้น และสถานะการตัดสินใจ
ทำให้การอนุมัติมองเห็นได้สำหรับทีมการเงิน จัดซื้อ และเจ้าของงานฝ่ายธุรกิจ
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับคำของบประมาณ
บันทึกจำนวนเงินที่ขอ แผนก หมวดงบประมาณ เหตุผลของความคลาดเคลื่อน ไฟล์ประกอบ และเหตุผลทางธุรกิจไว้ในเรคคอร์ดเดียว
การตรวจสอบวงเงินและการส่งต่อผู้อนุมัติ
ส่งต่อแต่ละคำขอตามจำนวนเงิน แผนก เกณฑ์นโยบาย หรือสถานะข้อยกเว้น เพื่อให้ผู้อนุมัติที่เหมาะสมเห็นคำขอนั้น
มุมมองการอนุมัติที่รอดำเนินการและการยกระดับ
แสดงการตัดสินใจที่เกินกำหนด บริบทที่ขาดหายไป และความเสี่ยงในการยกระดับก่อนที่การอนุมัติงบประมาณจะกลายเป็นอุปสรรคต่องานต่อเนื่อง
เส้นทางการตัดสินใจและบริบทการตรวจสอบ
เก็บการอนุมัติ การปฏิเสธ คำถามเรื่องความคลาดเคลื่อน และบันทึกข้อยกเว้นไว้กับคำของบประมาณเดียวกัน
การอัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน
แชร์ความเห็น การแจ้งเตือน และการเปลี่ยนสถานะในเรคคอร์ดเดียว แทนการแยกคุยกันในอีเมลหลายเธรด
รายงานการอนุมัติงบประมาณ
ค้นหาคำของบประมาณตามสถานะ ผู้อนุมัติ แผนก จำนวนเงิน วันที่ และขั้นตอนถัดไปเพื่อใช้ในการรายงานและติดตามงาน
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ
- บันทึกขั้นตอนเวิร์กโฟลว์
- บันทึกการยกระดับ
- บันทึกการตัดสินใจอนุมัติ
- รายการเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ
- คิวส่งต่องานระหว่างขั้นตอน
- แดชบอร์ด SLA การอนุมัติ
- คิวรอการอนุมัติ
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนเมื่อเกินกำหนดขั้นตอน
- การแจ้งเตือนการยกระดับ
- การแจ้งเตือนยกระดับการอนุมัติ
- ผู้ส่งคำขอ
- ผู้อนุมัติ
- เจ้าของกระบวนการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ลดความล่าช้าในการอนุมัติที่เกิดจากบริบทงบประมาณไม่ครบถ้วน
- แสดงให้เห็นว่าใครเป็นเจ้าของขั้นตอนการตรวจทานครั้งถัดไปก่อนยืนยันการใช้จ่าย
- เชื่อมโยงการอนุมัติงบประมาณเข้ากับ CapEx การอนุมัติสัญญา และการติดตามภาระผูกพัน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
คิวคำของบประมาณ
ตรวจสอบคำของบประมาณตามจำนวนเงิน แผนก ผู้อนุมัติ สถานะการตัดสินใจ และวันที่รอดำเนินการได้จากรายการกลางเดียว
เรคคอร์ดการอนุมัติงบประมาณ
ตรวจสอบแต่ละคำขอพร้อมบริบทความคลาดเคลื่อน เอกสารประกอบ ประวัติการตัดสินใจ และบันทึกข้อยกเว้น
แดชบอร์ด SLA การอนุมัติ
ติดตามรายการอนุมัติที่รอดำเนินการ การตัดสินใจที่เกินกำหนด ปริมาณข้อยกเว้น และความเสี่ยงในการยกระดับจากแดชบอร์ดเดียว
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ส่งคำขอพร้อมจำนวนเงิน แผนก หมวดงบประมาณ เหตุผลทางธุรกิจ และไฟล์แนบ
ส่งต่อการตรวจทานตามเกณฑ์ เจ้าของงบประมาณ บริบทสัญญา หรือประเภทข้อยกเว้น
บันทึกการอนุมัติ การปฏิเสธ การขอข้อมูลเพิ่มเติม และเจ้าของงานติดตาม
เชื่อมโยงคำขอที่อนุมัติแล้วกับเรคคอร์ดสัญญา CapEx หรือการจัดซื้อ
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณควรมีอะไรบ้าง?
ควรมีผู้ขอ แผนก จำนวนเงิน หมวดงบประมาณ เหตุผลประกอบ ไฟล์แนบ เจ้าของงบประมาณ เกณฑ์การอนุมัติ เหตุผลข้อยกเว้น การตัดสินใจ และสถานะการติดตาม
รองรับการตัดสินใจด้านการจัดซื้อหรือสัญญาอย่างไร?
การอนุมัติงบประมาณช่วยยืนยันได้ว่าการใช้จ่ายได้รับอนุญาตแล้วก่อนที่คำขอซื้อ คำขอ CapEx หรือการอนุมัติสัญญาจะเดินหน้าต่อ
ใช้แทนระบบบัญชีหรือการเงินได้ไหม?
ไม่ได้ เทมเพลตนี้รองรับการส่งต่อการอนุมัติและการมองเห็นงานในเชิงปฏิบัติการ ทีมยังควรใช้ระบบที่จำเป็นสำหรับงานบัญชี การจัดทำงบประมาณ และการควบคุมทางการเงินต่อไป
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
9 เทมเพลต
ระบบอนุมัติการเดินทาง
สร้างระบบอนุมัติการเดินทางสำหรับคำขอเดินทาง การตรวจสอบนโยบาย การพิจารณาโดยผู้จัดการ เงินทดรองการเดินทาง การส่งต่องานเบิกค่าใช้จ่าย และการมองเห็นข้อมูลสำหรับทีมการเงิน
ฟอร์มเบิกค่าเดินทาง / ฟอร์มเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง / เทมเพลตฟอร์มคำขอเบิกเงินทดรองการเดินทาง64 เทมเพลตการควบคุมงานหลังบ้าน
เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์สัญญา ผู้ขาย การเงิน การเข้าถึง คำขอซอฟต์แวร์ หลักฐานการตรวจสอบ และการแก้ไข ด้วยเทมเพลต Jodoo ที่แก้ไขได้
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา18 เทมเพลตการควบคุมคำขอและการอนุมัติด้านการเงิน
ส่งต่อคำขอด้านการเงิน การอนุมัติการชำระเงิน การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ การเบิกคืนค่าใช้จ่าย การตรวจสอบงบประมาณ CapEx และการติดตามการชำระเงิน พร้อมหลักฐานประกอบที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
ตัวติดตามคำขอทางการเงิน / ฟอร์มคำขอชำระเงิน / คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ29 เทมเพลตเทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน
เริ่มต้นที่นี่สำหรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน เครดิต และรายการบัญชีที่ต้องการการควบคุมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
ตัวติดตามคำขอทางการเงิน / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย9 เทมเพลตซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสำหรับคำขอ กฎ และร่องรอยการตรวจสอบ
สร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสำหรับคำขอ เกณฑ์ ผู้ตรวจทาน ข้อยกเว้น ประวัติสถานะ และการส่งต่องานที่พร้อมตรวจสอบ
การอนุมัติใบสั่งซื้อ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย8 เทมเพลตระบบใบขอซื้อ
วางแผนระบบใบขอซื้อสำหรับการรับคำขอ บริบทด้านงบประมาณ การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ การสร้าง PO และการมองเห็นสถานะสำหรับผู้ขอ
ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อชุดเวิร์กโฟลว์
ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
8 เทมเพลต
ชุดเวิร์กโฟลว์คำขอการฝึกอบรมพนักงาน
เชื่อมต่อคำขอฝึกอบรม การอนุมัติจากผู้จัดการ การตรวจสอบงบประมาณ การจัดตารางหลักสูตร หลักฐานการสำเร็จการอบรม การต่ออายุ และตัวติดตามการฝึกอบรมพนักงาน
01 เก็บคำขอฝึกอบรม02 ตรวจสอบการอนุมัติและงบประมาณ03 ติดตามหลักฐานการสำเร็จการอบรม04 จัดการการต่ออายุและการเชื่อมโยงกับการปฐมนิเทศฟอร์มคำขออบรม / ตัวติดตามการฝึกอบรมพนักงาน / เช็กลิสต์พนักงานใหม่11 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายคืน
เชื่อมโยงคำขอเบิกค่าใช้จ่ายคืน การอนุมัติจากผู้จัดการ การตรวจสอบโดยฝ่ายการเงิน หลักฐานใบเสร็จ ข้อยกเว้น และการติดตามการจ่ายเงิน
01 เก็บรายละเอียดการเบิกค่าใช้จ่ายคืน02 ส่งต่อเพื่ออนุมัติโดยผู้จัดการ03 ดำเนินการตรวจสอบโดยฝ่ายการเงินให้เสร็จสิ้น04 ติดตามการจ่ายเงินคำขอเบิกคืนค่าใช้จ่าย / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ฟอร์มเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง7 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ CapEx
เชื่อมโยงคำขอรายจ่ายฝ่ายทุน การทบทวนงบประมาณ การอนุมัติจากฝ่ายการเงิน ไฟล์ประกอบ การส่งต่อสินทรัพย์ และการติดตามผลหลังอนุมัติ
01 รับคำขอ CapEx02 ทบทวนงบประมาณและเกณฑ์การอนุมัติ03 เชื่อมโยงสินทรัพย์ โครงการ หรือสัญญา04 ติดตามการอนุมัติและการดำเนินการชำระเงินฟอร์มคำขอรายจ่ายฝ่ายทุน / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / ตัวติดตามคำขอทางการเงิน10 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์จากคำขอซื้อถึง PO
เชื่อมการรับคำขอซื้อ การทบทวนงบประมาณ การติดตามงานของทีมจัดซื้อ การสร้างใบสั่งซื้อ และการติดตามสถานะ PO ไว้ในเวิร์กโฟลว์จัดซื้อเดียว
01 เก็บข้อมูลคำขอซื้อ02 ส่งต่อการอนุมัติและการทบทวนงบประมาณ03 ส่งต่อคำขอที่อนุมัติแล้วไปยังขั้นตอน PO04 ติดตามการเปลี่ยนแปลงและสถานะคำสั่งซื้อฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอเบิกวัสดุ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ13 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์ Procure to Pay
เชื่อมคำขอจัดซื้อ การอนุมัติ ใบสั่งซื้อ หลักฐานการรับสินค้า การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ และการติดตามการชำระเงินไว้ในเวิร์กโฟลว์ procure to pay เดียว
01 เก็บข้อมูลคำขอจัดซื้อ02 ส่งต่อการอนุมัติและงาน PO03 บันทึกหลักฐานการรับสินค้า04 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และติดตามการชำระเงินฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ17 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมการอนุมัติด้านการเงิน
จัดระเบียบการอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน CapEx เครดิต และรายการบันทึกบัญชีให้อยู่ในเวิร์กโฟลว์ควบคุมทางการเงินที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
01 รับคำขอด้านการเงิน02 ทบทวนบริบทงบประมาณและนโยบาย03 ส่งต่อการอนุมัติที่มีการควบคุม04 ติดตามการชำระเงินและงานต่อเนื่องเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ฟอร์มเบิกค่าเดินทางการเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
คู่มือ
วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้
คู่มือ AI app builder
วิธีสร้างแอป Jodoo ด้วย AI Coding Agent
ใช้ AI coding agent, Jodoo API และเวิร์กสเปซที่ล็อกอินอยู่ เพื่อเปลี่ยนสรุปเวิร์กโฟลว์ให้เป็นแอป Jodoo ที่คุณสามารถตรวจสอบ ปรับแต่ง และต่อยอดได้
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์และการอนุมัติคำขอซื้อ
วางแผนฟิลด์ ขั้นตอนการอนุมัติ และการส่งต่องานที่อยู่เบื้องหลังเวิร์กโฟลว์คำขอซื้อ ก่อนเปิดใช้เทมเพลตจัดซื้อ
คู่มือคู่มือฟิลด์และเช็กลิสต์คำขอจัดซื้อ
ใช้คู่มือนี้เพื่อวางแผนฟิลด์คำขอจัดซื้อ หลักฐานประกอบ การตรวจสอบงบประมาณ และการส่งต่อการอนุมัติก่อนเริ่มการจัดซื้อ
คู่มือคู่มือระดับวงเงินอนุมัติงบประมาณและเวิร์กโฟลว์
วางแผนระดับวงเงินอนุมัติงบประมาณ ฟิลด์หลักฐาน ผู้รับผิดชอบการตรวจทาน และการจัดการข้อยกเว้น ก่อนเปิดใช้เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์อนุมัติการเดินทาง
วางแผนเวิร์กโฟลว์อนุมัติการเดินทางสำหรับคำขอเดินทาง การตรวจสอบตามนโยบาย การทบทวนโดยผู้จัดการ เงินทดรองการเดินทาง การส่งต่องานเบิกคืน และการติดตามโดยฝ่ายการเงิน
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์การจัดการค่าใช้จ่าย
วางแผนเวิร์กโฟลว์การจัดการค่าใช้จ่ายสำหรับการส่งคำขอของพนักงาน หลักฐานใบเสร็จ การทบทวนนโยบาย การอนุมัติ การเบิกคืน และการติดตามงานโดยทีมการเงิน
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ