ผู้ส่งคำขอส่งรายการในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณเข้าสู่ขั้นตอนการอนุมัติที่มีการควบคุม
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ
ตรวจสอบคำของบด้วยบริบทการใช้จ่ายและการส่งต่อกรณียกเว้นที่ผู้อนุมัติต้องใช้เพื่อตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว
ใช้โดยทีมการเงินและหัวหน้าฝ่ายที่ต้องการให้มองเห็นการเกินเกณฑ์ บริบทของงบประมาณ และรายการที่รอการตัดสินใจก่อนที่การใช้จ่ายจะค้างอยู่โดยไม่มีข้อสรุป
ปรับแต่งขั้นตอนการอนุมัติ ผู้อนุมัติ กฎการยกระดับ และประวัติการตรวจสอบให้เข้ากับกระบวนการของคุณได้ ดูตัวอย่างเทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ แล้วปรับแต่งขั้นตอน ผู้อนุมัติ และกฎการยกระดับให้เหมาะกับทีมของคุณ

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ทีมการเงิน หัวหน้าฝ่าย และผู้อนุมัติใช้เทมเพลตนี้เมื่อคำขอต้องผ่านการทบทวนงบประมาณก่อนมีการผูกมัดค่าใช้จ่าย ปัญหาที่พบบ่อยคือผู้อนุมัติเห็นเพียงยอดรวม แต่ไม่เห็นรายละเอียดความคลาดเคลื่อนหรือบริบทด้านนโยบายที่อยู่เบื้องหลัง เวิร์กโฟลว์นี้ช่วยให้เหตุผลของการใช้จ่าย ข้อยกเว้นตามเกณฑ์ และการลงนามอนุมัติที่รอดำเนินการมองเห็นได้ชัดเจน เพื่อให้การตัดสินใจด้านงบประมาณเดินหน้าต่อก่อนที่งานขั้นถัดไปจะหยุดชะงัก
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้อนุมัติตรวจสอบการตัดสินใจที่รอดำเนินการ ข้อยกเว้น และรายการที่เกินกำหนดได้ในคิวเดียว
ผู้จัดการเก็บประวัติการอนุมัติที่ค้นหาได้สำหรับการตรวจสอบ การควบคุม และการบังคับใช้นโยบาย
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
ขั้นตอนการอนุมัติงบประมาณ
ส่งรายการไปยังผู้อนุมัติที่เหมาะสม บันทึกข้อยกเว้น และเก็บการลงนามอนุมัติไว้กับแต่ละเรคคอร์ด
การส่งต่อระหว่างขั้นตอนและการควบคุมการส่งต่องาน
ขับเคลื่อนงานผ่านขั้นตอนการอนุมัติที่กำหนดไว้ พร้อมเจ้าของงาน วันที่ และเส้นทางการส่งกลับที่ชัดเจน
การยกระดับและการมองเห็น SLA
แสดงงานที่เกินกำหนดและทริกเกอร์การแจ้งเตือนหรือการยกระดับก่อนที่ระดับการให้บริการจะตกลง
ประวัติการตัดสินใจและความรับผิดชอบของผู้อนุมัติ
ดูการอนุมัติแต่ละครั้ง คำถามเรื่องความคลาดเคลื่อน และขั้นตอนการยกระดับทั้งหมดได้ในเรคคอร์ดการตัดสินใจเดียว
อัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน
แชร์ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการเปลี่ยนสถานะในเรคคอร์ดเดียวกัน แทนการแยกคุยผ่านอีเมลหลายเธรด
การมองเห็นเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ
ค้นหาคำของบประมาณตามสถานะ เจ้าของงาน วันที่ และการดำเนินการถัดไป เพื่อใช้ในการรายงานและติดตามงาน
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ
- บันทึกขั้นตอนเวิร์กโฟลว์
- บันทึกการยกระดับ
- บันทึกการตัดสินใจอนุมัติ
- รายการเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ
- คิวส่งต่องานระหว่างขั้นตอน
- แดชบอร์ด SLA การอนุมัติ
- คิวการอนุมัติที่รอดำเนินการ
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนเมื่อเกินกำหนดของขั้นตอน
- การแจ้งเตือนการยกระดับ
- การแจ้งเตือนการยกระดับการอนุมัติ
- ผู้ส่งคำขอ
- ผู้อนุมัติ
- เจ้าของกระบวนการ
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ส่งคำของบประมาณผ่านขั้นตอนการอนุมัติที่ชัดเจน พร้อมระบุผู้อนุมัติและประวัติการตัดสินใจ
- แสดงข้อยกเว้น การลงนามอนุมัติที่เกินกำหนด และการส่งต่องานที่ติดขัดก่อนที่งานจะหยุดชะงัก
- เก็บการอนุมัติ การปฏิเสธ และการยกระดับเมื่อเกินเกณฑ์ไว้กับคำของบประมาณเดียวกัน

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

รายการเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ
ตรวจสอบคำของบประมาณตามผู้อนุมัติ สถานะการตัดสินใจ และวันที่รอดำเนินการได้จากรายการส่วนกลางเดียว

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ
ตรวจสอบแต่ละเรคคอร์ดพร้อมเอกสาร ประวัติการตัดสินใจ และบันทึกข้อยกเว้นที่ผู้อนุมัติต้องใช้

แดชบอร์ด SLA การอนุมัติ
ติดตามการอนุมัติที่รอดำเนินการ การตัดสินใจที่เกินกำหนด และความเสี่ยงในการยกระดับจากแดชบอร์ดเดียว
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ส่งคำขอสร้างเรคคอร์ดพร้อมรายละเอียดที่ผู้อนุมัติต้องใช้ในการตรวจสอบคำขอ
ผู้อนุมัติตรวจสอบรายการ บันทึกการอนุมัติหรือการปฏิเสธ และส่งคืนข้อยกเว้นเมื่อจำเป็นต้องดำเนินการเพิ่มเติม
คิว การแจ้งเตือน และการยกระดับช่วยแสดงการอนุมัติที่รอดำเนินการและการตัดสินใจที่เกินกำหนดก่อนที่งานจะหยุดชะงัก
เรคคอร์ดที่อนุมัติและถูกปฏิเสธยังคงค้นหาได้สำหรับการตรวจสอบ การรายงาน และการทบทวนนโยบาย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณนี้มีอะไรบ้าง?
ภายในเทมเพลตมีเรคคอร์ดการอนุมัติ เช่น เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ บันทึกขั้นตอนเวิร์กโฟลว์ และบันทึกการยกระดับ มีมุมมองการอนุมัติ เช่น รายการเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ คิวส่งต่องานระหว่างขั้นตอน และแดชบอร์ด SLA การอนุมัติ รวมถึงระบบอัตโนมัติ เช่น การแจ้งเตือนเจ้าของงานและการแจ้งเตือนเมื่อเกินกำหนดของขั้นตอน เพื่อให้การลงนามอนุมัติ ข้อยกเว้น และรายการที่เกินกำหนดยังคงเชื่อมโยงอยู่ในเส้นทางการตัดสินใจเดียวกัน
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถปรับขั้นตอน การมอบหมายผู้อนุมัติ ฟิลด์การตัดสินใจ การส่งต่อกรณียกเว้น และกฎการแจ้งเตือนตามบริบทของความคลาดเคลื่อน การอนุมัติที่รอดำเนินการ และการตัดสินใจกรณียกเว้นได้
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?
ได้ ผู้อนุมัติสามารถตรวจสอบบริบทของความคลาดเคลื่อน การอนุมัติที่รอดำเนินการ และการตัดสินใจกรณียกเว้นผ่านมือถือ เพื่อให้การอนุมัติเดินหน้าต่อระหว่างแต่ละขั้นตอนการลงนาม
ผู้อนุมัติสามารถดูการตัดสินใจที่รอดำเนินการและเกินกำหนดได้หรือไม่?
ได้ ผู้อนุมัติสามารถดูบริบทของความคลาดเคลื่อน การอนุมัติที่รอดำเนินการ และการตัดสินใจกรณียกเว้น ซึ่งช่วยให้แยกการลงนามตามปกติออกจากข้อยกเว้นจริงหรือการตัดสินใจที่เกินกำหนดได้
เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด?
เหมาะสำหรับผู้บริหารฝ่ายการเงิน ผู้จัดการแผนก และผู้อนุมัติที่ต้องตรวจสอบคำของบประมาณโดยยังคงมองเห็นการควบคุมค่าใช้จ่ายและประเด็นความคลาดเคลื่อนได้ครบถ้วน
AI ช่วยปรับเทมเพลตนี้ได้หรือไม่?
ได้ AI สามารถช่วยปรับแต่งขั้นตอน กฎการอนุมัติ การแจ้งเตือน และขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์ให้สอดคล้องกับวิธีที่คุณตรวจสอบคำของบประมาณ โดยยังคงเห็นภาพรวมของการควบคุมค่าใช้จ่ายและประเด็นความคลาดเคลื่อน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ




