Người gửi định tuyến các mục bút toán nhật ký vào một luồng phê duyệt được kiểm soát.
Mẫu phê duyệt bút toán nhật ký
Định tuyến bút toán nhật ký qua các quyết định phê duyệt, xử lý ngoại lệ và theo dõi quá hạn trong một quy trình phê duyệt có cấu trúc.
Được xây dựng cho các đội ngũ tài chính, vận hành và phê duyệt cần quyết định rõ ràng từ người phê duyệt, khả năng kiểm tra và theo dõi leo thang trước khi công việc được phê duyệt.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình phê duyệt bút toán nhật ký, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước trực tiếpXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Mở xem trước
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội ngũ tài chính, vận hành và phê duyệt cần một luồng phê duyệt được kiểm soát cho bút toán nhật ký với người phê duyệt rõ ràng, lịch sử quyết định và khả năng theo dõi quá hạn trước khi yêu cầu bị chậm trễ.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người phê duyệt xem xét các quyết định đang chờ, ngoại lệ và mục quá hạn trong một hàng đợi duy nhất.
Quản lý duy trì lịch sử phê duyệt có thể tìm kiếm phục vụ kiểm toán, kiểm soát và thực thi chính sách.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Luồng phê duyệt bút toán nhật ký.
Thu thập các trường dữ liệu chính, ngữ cảnh, người phụ trách và thông tin hỗ trợ cần thiết cho từng bút toán nhật ký.
Lịch sử quyết định và trách nhiệm của người phê duyệt.
Ghi nhận quyết định phê duyệt, ghi chú phê duyệt, thời điểm ký duyệt và xử lý ngoại lệ trong một lịch sử rà soát được kiểm soát.
Cập nhật trạng thái và cộng tác.
Theo dõi tiến độ, phê duyệt, bình luận, nhắc nhở và bàn giao trong một quy trình dùng chung.
Khả năng theo dõi phê duyệt bút toán nhật ký.
Cung cấp cho đội ngũ bản ghi có thể tìm kiếm, lịch sử người phụ trách và khả năng hiển thị trạng thái để báo cáo và quản lý các công việc lặp lại.
Thành phần bao gồm
- Phê duyệt bút toán nhật ký
- Nhật ký quyết định phê duyệt
- Danh sách phê duyệt bút toán nhật ký
- Hàng đợi phê duyệt đang chờ
- Bảng tổng quan thời gian chờ phê duyệt
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở leo thang phê duyệt
- Thông báo cho người phê duyệt
- Nhắc nhở trạng thái
- Người gửi
- Người phê duyệt
- Người phụ trách quy trình
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Giữ cho các bước phê duyệt, người phụ trách và các quyết định quá hạn luôn hiển thị trước khi công việc bị đình trệ.
- Tạo lịch sử quyết định rõ ràng cho phê duyệt bút toán nhật ký thay vì các email phê duyệt rời rạc.
- Hiển thị tập trung quyền phụ trách của người phê duyệt, các mục đang chờ và các lượt rà soát quá hạn tại một nơi.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem luồng thực tế trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Danh sách phê duyệt bút toán nhật ký.
Rà soát các mục phê duyệt theo người phê duyệt, trạng thái quyết định và ngày chờ xử lý trong một hàng đợi duy nhất.
Phê duyệt bút toán nhật ký.
Thu thập các chi tiết mà người phê duyệt cần, bao gồm tệp đính kèm và ngữ cảnh quyết định, trong một biểu mẫu gửi duy nhất.
Bảng tổng quan thời gian chờ phê duyệt.
Theo dõi các phê duyệt đang chờ, quyết định quá hạn và rủi ro leo thang trên một bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người gửi tạo một bản ghi bút toán nhật ký với các chi tiết mà người phê duyệt cần để rà soát.
Người phê duyệt xem xét yêu cầu, ghi nhận quyết định của họ và trả lại hoặc leo thang các ngoại lệ khi cần.
Hàng đợi và nhắc nhở giúp hiển thị các phê duyệt đang chờ, lượt rà soát quá hạn và các quyết định bị chặn.
Các bản ghi đã phê duyệt và bị từ chối luôn có thể tìm kiếm để phục vụ kiểm toán, báo cáo và rà soát chính sách.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Phê duyệt bút toán nhật ký này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm các bản ghi phê duyệt, chế độ xem quyết định và nhắc nhở để đội ngũ có thể quản lý phê duyệt bút toán nhật ký với khả năng kiểm tra rõ ràng hơn.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các bước phê duyệt, trường dữ liệu quyết định, trạng thái, vai trò, chế độ xem và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Người phê duyệt có thể xem các quyết định đang chờ và quá hạn không?
Có. Đội ngũ có thể phân công người phê duyệt, ghi nhận quyết định, leo thang các mục quá hạn và duy trì lịch sử phê duyệt cho mọi yêu cầu.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ tài chính, vận hành và phê duyệt cần một luồng phê duyệt được kiểm soát cùng lịch sử quyết định có thể tìm kiếm cho bút toán nhật ký.
AI có thể giúp điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem, tự động hóa và các bước quy trình cho quy trình bút toán nhật ký của bạn sau khi bạn bắt đầu từ mẫu này.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.