เทมเพลตฟอร์มรับวัสดุ

จัดการฟอร์มรับวัสดุด้วยเรคคอร์ดที่มีโครงสร้างสำหรับ PO ผู้จัดหา รายการสินค้า SKU จำนวน สภาพสินค้า รูปภาพ ความคลาดเคลื่อน และสถานะการจัดเก็บเข้าที่

สร้างมาสำหรับทีมที่รับวัตถุดิบ วัสดุสำหรับงาน หรือวัสดุควบคุม ซึ่งต้องมีเรคคอร์ดการรับและการตรวจสอบที่ตรวจสอบย้อนกลับได้

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท ระบบอัตโนมัติ และแดชบอร์ดให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มรับวัสดุ แล้วปรับฟิลด์ มุมมอง เจ้าของงาน และการแจ้งเตือนให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตฟอร์มรับวัสดุ
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ทีมปฏิบัติการและคลังสินค้าใช้ฟอร์มรับวัสดุนี้เพื่อบันทึกการส่งมอบจากผู้จัดหา ตรวจสอบจำนวน ตรวจสภาพ และจัดทำเอกสารว่าวัสดุได้รับการยอมรับ ถูกพักไว้ หรือถูกยกระดับ

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ทีมคลังสินค้า ควบคุมสินค้าคงคลัง และปฏิบัติการที่จัดการเรคคอร์ดฟอร์มรับวัสดุ พร้อมเจ้าของงานและการติดตามสถานะ

ผู้จัดการที่ตรวจสอบงานที่ยังเปิดอยู่ การติดตามงานที่เกินกำหนด และแนวโน้มข้อยกเว้นจากแดชบอร์ด

ทีมที่ต้องการแทนที่สเปรดชีตแบบคงที่ด้วยประวัติเวิร์กโฟลว์และหลักฐานที่ค้นหาได้

ทีมปฏิบัติการที่ต้องการสร้างมาตรฐานการบันทึกและการติดตามงานของฟอร์มรับวัสดุ

ผู้จัดการที่ตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน สัดส่วนสถานะ และการติดตามงานที่เกินกำหนด

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การบันทึกฟอร์มรับเรคคอร์ดฟอร์มรับวัสดุ

บันทึก PO ผู้จัดหา รายการสินค้า SKU จำนวน สภาพสินค้า รูปภาพ ความคลาดเคลื่อน และสถานะการจัดเก็บเข้าที่ในเรคคอร์ดสินค้าคงคลังที่มีโครงสร้าง

การติดตามข้อยกเว้นและเจ้าของงาน

ติดตามสินค้าขาด สินค้าเกิน สินค้าเสียหาย ความคลาดเคลื่อนในการนับ การบล็อกการโอนย้าย และการดำเนินการของเจ้าของงาน

แดชบอร์ดควบคุมสินค้าคงคลัง

ติดตามงานที่ยังเปิดอยู่ ประเภทการเคลื่อนไหว กิจกรรมตามช่องจัดเก็บหรือคลังสินค้า การติดตามงานที่เกินกำหนด และแนวโน้มข้อยกเว้น

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • ฟอร์มรับวัสดุ
  • บันทึกการดำเนินการและการติดตามงาน
  • ทะเบียนควบคุม
มุมมอง
  • คิวฟอร์มรับวัสดุ
  • แดชบอร์ดฟอร์มรับวัสดุ
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนติดตามงานสำหรับเจ้าของงาน
  • การแจ้งเตือนการยกระดับ
บทบาท
  • ผู้จัดการคลังสินค้า
  • ทีมควบคุมสินค้าคงคลัง
  • ทีมปฏิบัติการ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • เชื่อมโยงรายละเอียดฟอร์มรับวัสดุ เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และการดำเนินการถัดไปไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
  • แสดงข้อยกเว้น งานที่เกินกำหนด เรคคอร์ดที่ถูกบล็อก และช่องว่างในการติดตามงาน ก่อนที่จะทำให้ทีมทำงานช้าลง
  • ให้ผู้จัดการมีเรคคอร์ดที่ค้นหาได้สำหรับการรายงาน บริบทการตรวจสอบ และการปรับปรุงกระบวนการ
  • ทำให้การรับข้อมูลหน้างาน การส่งต่องานตรวจสอบ และหลักฐานการปิดงานมองเห็นได้สำหรับคนที่เกี่ยวข้อง
  • ใช้แดชบอร์ดเพื่อดูภาระงาน แนวโน้มตามหมวดหมู่ คิวของเจ้าของงาน และความคืบหน้าในการปิดงาน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตฟอร์มรับวัสดุ preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

สมาชิกทีมสร้างเรคคอร์ดฟอร์มรับวัสดุพร้อมรายละเอียดที่จำเป็นและไฟล์ประกอบ

02

เจ้าของงานที่รับผิดชอบตรวจสอบเรคคอร์ด มอบหมายการดำเนินการถัดไป และอัปเดตสถานะ

03

คิวแสดงรายการที่เกินกำหนด ถูกบล็อก มีความสำคัญสูง หรือรอการตอบกลับ

04

แดชบอร์ดสรุปปริมาณงาน สัดส่วนสถานะ หมวดหมู่ ภาระงานของเจ้าของงาน และความคืบหน้าในการปิดงาน

05

เรคคอร์ดที่เสร็จสมบูรณ์ยังค้นหาได้สำหรับการรายงาน การตรวจสอบ และการวางแผนในอนาคต

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตฟอร์มรับวัสดุนี้มีอะไรบ้าง?

มีฟอร์มที่มีโครงสร้าง ฟิลด์เจ้าของงาน/สถานะ การเก็บหลักฐาน คิวติดตามงาน แดชบอร์ด และเรคคอร์ดตัวอย่างสำหรับฟอร์มรับวัสดุ

สามารถปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และแดชบอร์ดได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถปรับฟิลด์ ค่าตัวเลือก มุมมอง ระบบอัตโนมัติ สิทธิ์ แดชบอร์ด และข้อมูลตัวอย่างให้ตรงกับกระบวนการของคุณ

เหมาะกับใครมากที่สุด?

เหมาะสำหรับทีมปฏิบัติการและทีมซัพพอร์ตที่ต้องการเรคคอร์ดฟอร์มรับวัสดุที่สม่ำเสมอ เจ้าของงานสำหรับการตรวจสอบ และการติดตามงาน

สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ฟอร์ม ตรรกะการตรวจสอบความถูกต้อง สถานะการตรวจสอบ มุมมอง และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับกระบวนการของคุณ

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด

11 เทมเพลต

แพ็กเวิร์กโฟลว์ควบคุมสินค้าคงคลัง

เชื่อมต่อการรับสินค้า การโอนย้าย การปรับปรุงยอด การนับรอบ การกระทบยอด ตำแหน่ง bin การติดตามล็อต และเรคคอร์ดหมายเลขซีเรียล

01 รับสินค้าและกำหนดตำแหน่งสต็อก02 เคลื่อนย้ายและโอนย้ายสินค้าคงคลัง03 นับและกระทบยอดคงเหลือ04 อนุมัติการปรับยอดและปิดข้อยกเว้นเทมเพลตฟอร์มรับสินค้า / เทมเพลตฟอร์มรับวัสดุ / เทมเพลตตัวติดตามการเคลื่อนไหวสต็อก
9 เทมเพลต

แพ็กเวิร์กโฟลว์รับสินค้าเข้าคลัง

เชื่อมต่อการรับสินค้า การรับวัสดุ เช็กลิสต์การรับสินค้า ข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ การจัดเก็บเข้าที่ ตำแหน่ง bin และการติดตามสต็อก

01 บันทึกการส่งมอบขาเข้า02 ตรวจสอบและจัดประเภทข้อยกเว้น03 จัดเก็บสต็อกที่รับแล้วเข้าที่04 แก้ไขส่วนต่างในการรับสินค้าเทมเพลตฟอร์มรับสินค้า / เทมเพลตฟอร์มรับวัสดุ / เทมเพลตเช็กลิสต์รับสินค้าเข้าคลัง

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสด