เทมเพลตฟอร์มรับสินค้า

จัดการฟอร์มรับสินค้าด้วยเรคคอร์ดแบบมีโครงสร้างสำหรับ PO, ซัพพลายเออร์, สินค้า, SKU, จำนวน, สภาพสินค้า, รูปภาพ, ความคลาดเคลื่อน และสถานะการเก็บเข้าคลัง

สร้างมาสำหรับทีมรับสินค้าที่ต้องการให้การจับคู่ PO การตรวจสอบจำนวน หลักฐานข้อยกเว้น และการติดตามการเก็บเข้าคลังมองเห็นได้จากเรคคอร์ดเดียวกัน

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท ออโตเมชัน และแดชบอร์ดให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มรับสินค้า แล้วปรับฟิลด์ มุมมอง เจ้าของงาน และการแจ้งเตือนให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตฟอร์มรับสินค้า
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ทีมรับสินค้าใช้ฟอร์มรับสินค้านี้เป็นเรคคอร์ดเอกสารรับสินค้า หรือ GRN เพื่อบันทึกรายการสินค้าที่เข้ามา จับคู่กับใบสั่งซื้อ บันทึกสภาพสินค้า แจ้งของขาดหรือของเกิน และติดตามสถานะการเก็บเข้าคลังก่อนปล่อยสต็อก

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ทีมคลังสินค้า ทีมควบคุมสินค้าคงคลัง และทีมปฏิบัติการที่จัดการเรคคอร์ดฟอร์มรับสินค้าพร้อมเจ้าของงานและการติดตามสถานะ

ผู้จัดการที่ตรวจสอบงานค้าง การติดตามงานที่เกินกำหนด และแนวโน้มข้อยกเว้นจากแดชบอร์ด

ทีมที่ต้องการแทนที่สเปรดชีตแบบคงที่ด้วยประวัติเวอร์กโฟลว์และหลักฐานที่ค้นหาได้

ทีมปฏิบัติการที่ต้องการทำให้การบันทึกและติดตามฟอร์มรับสินค้าเป็นมาตรฐาน

ผู้จัดการที่ตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน สัดส่วนสถานะ และงานติดตามที่เกินกำหนด

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

บันทึกข้อมูลเรคคอร์ดผ่านฟอร์มรับสินค้า

บันทึก PO, ซัพพลายเออร์, สินค้า, SKU, จำนวน, สภาพสินค้า, รูปภาพ, ความคลาดเคลื่อน และสถานะการเก็บเข้าคลังไว้ในเรคคอร์ดสินค้าคงคลังแบบมีโครงสร้าง

ข้อยกเว้นและการติดตามของเจ้าของงาน

ติดตามของขาด ของเกิน สินค้าเสียหาย ความคลาดเคลื่อนของจำนวน ข้อจำกัดการโอนย้าย และการดำเนินการของเจ้าของงาน

แดชบอร์ดควบคุมสินค้าคงคลัง

ติดตามงานค้าง ประเภทการเคลื่อนไหว กิจกรรมตามตำแหน่งจัดเก็บหรือคลังสินค้า งานติดตามที่เกินกำหนด และแนวโน้มข้อยกเว้น

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • แบบฟอร์มรับสินค้า
  • บันทึกการดำเนินการและการติดตามงาน
  • ทะเบียนควบคุม
มุมมอง
  • คิวฟอร์มรับสินค้า
  • แดชบอร์ดฟอร์มรับสินค้า
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนติดตามงานสำหรับเจ้าของงาน
  • การแจ้งเตือนการยกระดับ
บทบาท
  • ผู้จัดการคลังสินค้า
  • ควบคุมสินค้าคงคลัง
  • การดำเนินงาน

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • เชื่อมรายละเอียดฟอร์มรับสินค้า เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และการดำเนินการถัดไปไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
  • แสดงข้อยกเว้น งานที่เกินกำหนด เรคคอร์ดที่ติดขัด และช่องว่างในการติดตามงานก่อนที่สิ่งเหล่านี้จะทำให้ทีมชะลอตัว
  • ให้ผู้จัดการมีเรคคอร์ดที่ค้นหาได้สำหรับการรายงาน บริบทการตรวจสอบ และการปรับปรุงกระบวนการ
  • ทำให้การรับข้อมูลหน้างาน การส่งต่องานเพื่อตรวจสอบ และหลักฐานการปิดงานมองเห็นได้แก่คนที่เกี่ยวข้อง
  • ใช้แดชบอร์ดเพื่อดูภาระงาน แนวโน้มตามหมวดหมู่ คิวของเจ้าของงาน และความคืบหน้าในการปิดงาน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ตัวอย่าง เทมเพลตฟอร์มรับสินค้า
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

สมาชิกทีมสร้างเรคคอร์ดฟอร์มรับสินค้าพร้อมรายละเอียดที่จำเป็นและไฟล์ประกอบ

02

เจ้าของงานที่รับผิดชอบตรวจสอบเรคคอร์ด กำหนดการดำเนินการถัดไป และอัปเดตสถานะ

03

คิวจะแสดงรายการที่เกินกำหนด ติดขัด มีความสำคัญสูง หรือรอการตอบกลับ

04

แดชบอร์ดสรุปปริมาณงาน สัดส่วนสถานะ หมวดหมู่ ภาระงานของเจ้าของงาน และความคืบหน้าในการปิดงาน

05

เรคคอร์ดที่เสร็จสมบูรณ์ยังค้นหาได้เพื่อใช้ในการรายงาน การตรวจสอบย้อนหลัง และการวางแผนในอนาคต

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตฟอร์มรับสินค้านี้มีอะไรบ้าง?

ประกอบด้วยฟิลด์อ้างอิง PO และซัพพลายเออร์, SKU, จำนวนที่รับเข้า, สภาพสินค้า, ความคลาดเคลื่อน, หลักฐาน, สถานะการเก็บเข้าคลัง และเจ้าของงาน เพื่อให้เรคคอร์ดเดียวกันรองรับเวิร์กโฟลว์การรับสินค้า เอกสารรับสินค้า หรือ GRN ได้

สามารถปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และแดชบอร์ดได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถปรับฟิลด์ ค่าตัวเลือก มุมมอง ออโตเมชัน สิทธิ์ แดชบอร์ด และข้อมูลตัวอย่างให้ตรงกับกระบวนการของคุณ

เหมาะกับใครบ้าง?

เหมาะสำหรับทีมรับสินค้า คลังสินค้า จัดซื้อ และสินค้าคงคลังที่ต้องการเรคคอร์ดการรับสินค้าที่สม่ำเสมอ มีเจ้าของงานตรวจสอบชัดเจน และติดตามงานต่อเนื่องได้

สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ในฟอร์ม ตรรกะการตรวจสอบ สถานะการตรวจสอบ มุมมอง และออโตเมชันให้ตรงกับกระบวนการของคุณ

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด

13 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงิน

เชื่อมคำขอซื้อ การอนุมัติ ใบสั่งซื้อ หลักฐานการรับสินค้า การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ และการติดตามการชำระเงินไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว

01 บันทึกคำขอซื้อ02 ส่งต่อการอนุมัติและใบสั่งซื้อ03 บันทึกหลักฐานการรับสินค้า04 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และติดตามการชำระเงินฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ
26 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์รับสินค้าและควบคุมสต็อกในคลัง

เชื่อมต่อคำขอวัสดุ, การตรวจสอบการรับสินค้า, การเบิกจ่ายสต็อก, การคืนสินค้า, การแจ้งเตือนเกี่ยวกับสต็อกน้อย, การเติมสต็อก, การตรวจสอบ, และการปรับปรุงสต็อก

01 ขอและเบิกจ่ายวัสดุ02 รับและตรวจสอบสินค้า03 ควบคุมการเคลื่อนย้ายและข้อยกเว้น04 ตรวจนับ เติมสต็อก และตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บโพรเซสที่รับของจากโกดัง / รายงานผลต่างสินค้าคงคลัง / ฟอร์มคำขอวัสดุ
13 เทมเพลต

แพ็กเวิร์กโฟลว์ควบคุมสินค้าคงคลัง

เชื่อมโยงการรับสินค้า การโอนย้าย การปรับยอด การนับรอบ การกระทบยอด ตำแหน่งจัดเก็บ การติดตามล็อต และระเบียนหมายเลขประจำเครื่อง

01 รับสินค้าและระบุตำแหน่งจัดเก็บ02 เคลื่อนย้ายและโอนสินค้าคงคลัง03 ตรวจนับและกระทบยอดคงเหลือ04 อนุมัติการปรับยอดและปิดข้อยกเว้นรายงานผลต่างสินค้าคงคลัง / โพรเซสที่รับของจากโกดัง / แบบฟอร์มรับสินค้า
9 เทมเพลต

แพ็กเวิร์กโฟลว์รับสินค้าเข้าคลัง

เชื่อมโยงการรับสินค้า การรับวัสดุ เช็กลิสต์การรับสินค้า ข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ การจัดเก็บเข้าที่ ตำแหน่งจัดเก็บ และการติดตามสต็อก

01 บันทึกสินค้าที่จัดส่งเข้ามา02 ตรวจสอบและจัดประเภทข้อยกเว้น03 นำสินค้าที่ผ่านการตรวจรับเข้าตำแหน่งจัดเก็บ04 แก้ไขผลต่างจากการรับสินค้าแบบฟอร์มรับสินค้า / แบบฟอร์มรับวัสดุ / เช็กลิสต์รับสินค้าเข้าคลัง

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้

คู่มือการจัดการสินค้าคงคลัง

การจัดการสินค้าคงคลัง: ความหมาย กระบวนการ และวิธีการ

เรียนรู้ว่าการจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร วงจรการทำงานเป็นอย่างไร เรคคอร์ดและ KPI ใดสำคัญ และเมื่อใดควรใช้เทมเพลต เวิร์กโฟลว์ควบคุมสินค้าคงคลัง หรือซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลัง

คู่มือ

วิธีติดตามการเคลื่อนไหวของสต็อก

วางแผนฟิลด์ติดตามการเคลื่อนไหวของสต็อกสำหรับการรับสินค้า การโอนย้าย การเบิกจ่าย การคืนสินค้า การปรับปรุงสต็อก ตำแหน่งจัดเก็บ เจ้าของงาน และการติดตามผลต่าง

คู่มือ

คู่มือกระบวนการควบคุมสินค้าคงคลัง

วางแผนกระบวนการควบคุมสินค้าคงคลังสำหรับการรับสินค้า การเคลื่อนย้ายสต็อก การนับรอบ การปรับปรุง การกระทบยอด การควบคุมตำแหน่งจัดเก็บ และการตรวจสอบย้อนกลับ

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ใช้เทมเพลต