เทมเพลตฟอร์มรับสินค้า

จัดการฟอร์มรับสินค้าด้วยเรคคอร์ดที่มีโครงสร้างสำหรับ PO, ผู้ขาย, รายการสินค้า, SKU, จำนวน, สภาพสินค้า, รูปภาพ, ส่วนต่าง และสถานะการจัดเก็บ

สร้างมาสำหรับทีมรับสินค้าที่ต้องการจับคู่ PO ตรวจสอบจำนวน เก็บหลักฐานข้อยกเว้น และติดตามการจัดเก็บจากเรคคอร์ดเดียวกัน

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท ระบบอัตโนมัติ และแดชบอร์ดให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มรับสินค้า แล้วปรับฟิลด์ มุมมอง เจ้าของงาน และการแจ้งเตือนให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตฟอร์มรับสินค้า
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

ทีมรับสินค้าใช้ฟอร์มรับสินค้านี้เพื่อบันทึกรายการที่เข้ามา จับคู่ใบสั่งซื้อ ระบุสภาพสินค้า ทำเครื่องหมายสินค้าขาดหรือเกิน และติดตามสถานะการจัดเก็บก่อนปล่อยสต็อก

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ทีมคลังสินค้า ควบคุมสินค้าคงคลัง และปฏิบัติการที่จัดการเรคคอร์ดฟอร์มรับสินค้าพร้อมเจ้าของงานและการติดตามสถานะ

ผู้จัดการตรวจสอบงานที่เปิดอยู่ การติดตามงานที่เกินกำหนด และแนวโน้มข้อยกเว้นจากแดชบอร์ด

ทีมที่เปลี่ยนจากสเปรดชีตแบบคงที่มาเป็นประวัติเวิร์กโฟลว์และหลักฐานที่ค้นหาได้

ทีมปฏิบัติการที่ต้องการมาตรฐานการบันทึกและติดตามฟอร์มรับสินค้า

ผู้จัดการตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน สัดส่วนสถานะ และการติดตามงานที่เกินกำหนด

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การรับเรคคอร์ดผ่านฟอร์มรับสินค้า

บันทึก PO, ผู้ขาย, รายการสินค้า, SKU, จำนวน, สภาพสินค้า, รูปภาพ, ส่วนต่าง และสถานะการจัดเก็บในเรคคอร์ดสินค้าคงคลังที่มีโครงสร้าง

ข้อยกเว้นและการติดตามโดยเจ้าของงาน

ติดตามสินค้าขาด สินค้าเกิน สินค้าเสียหาย ส่วนต่างจากการนับ บล็อกการโอน และการดำเนินการของเจ้าของงาน

แดชบอร์ดควบคุมสินค้าคงคลัง

ติดตามงานที่เปิดอยู่ ประเภทการเคลื่อนไหว กิจกรรมตาม bin หรือคลังสินค้า การติดตามงานที่เกินกำหนด และแนวโน้มข้อยกเว้น

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • ฟอร์มรับสินค้า
  • บันทึกการดำเนินการและการติดตามงาน
  • ทะเบียนควบคุม
มุมมอง
  • คิวฟอร์มรับสินค้า
  • แดชบอร์ดฟอร์มรับสินค้า
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนติดตามงานสำหรับเจ้าของงาน
  • การแจ้งเตือนการยกระดับ
บทบาท
  • ผู้จัดการคลังสินค้า
  • ทีมควบคุมสินค้าคงคลัง
  • ทีมปฏิบัติการ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • เชื่อมรายละเอียดฟอร์มรับสินค้า เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และงานถัดไปไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
  • แสดงข้อยกเว้น งานที่เกินกำหนด เรคคอร์ดที่ถูกบล็อก และช่องว่างในการติดตามงานก่อนจะทำให้ทีมทำงานช้าลง
  • ให้ผู้จัดการมีเรคคอร์ดที่ค้นหาได้สำหรับการรายงาน บริบทการตรวจสอบ audit และการปรับปรุงกระบวนการ
  • ทำให้การรับข้อมูลหน้างาน การส่งต่องานเพื่อตรวจสอบ และหลักฐานการปิดงานมองเห็นได้สำหรับคนที่เกี่ยวข้อง
  • ใช้แดชบอร์ดเพื่อดูภาระงาน แนวโน้มหมวดหมู่ คิวของเจ้าของงาน และความคืบหน้าการปิดงาน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตฟอร์มรับสินค้า preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

สมาชิกทีมสร้างเรคคอร์ดฟอร์มรับสินค้าพร้อมรายละเอียดที่จำเป็นและไฟล์ประกอบ

02

เจ้าของงานที่รับผิดชอบตรวจสอบเรคคอร์ด มอบหมายงานถัดไป และอัปเดตสถานะ

03

คิวแสดงรายการที่เกินกำหนด ถูกบล็อก มีความสำคัญสูง หรือรอการตอบกลับ

04

แดชบอร์ดสรุปปริมาณงาน สัดส่วนสถานะ หมวดหมู่ ภาระงานของเจ้าของงาน และความคืบหน้าการปิดงาน

05

เรคคอร์ดที่เสร็จสมบูรณ์ยังค้นหาได้สำหรับการรายงาน การตรวจสอบ audit และการวางแผนในอนาคต

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตฟอร์มรับสินค้านี้มีอะไรบ้าง?

มีฟอร์มที่มีโครงสร้าง ฟิลด์เจ้าของงาน/สถานะ การบันทึกหลักฐาน คิวติดตามงาน แดชบอร์ด และเรคคอร์ดตัวอย่างสำหรับฟอร์มรับสินค้า

ปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และแดชบอร์ดได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถปรับฟิลด์ ค่าตัวเลือก มุมมอง ระบบอัตโนมัติ สิทธิ์ แดชบอร์ด และข้อมูลตัวอย่างให้ตรงกับกระบวนการของคุณ

เหมาะกับใครที่สุด?

เหมาะสำหรับทีมปฏิบัติการและทีมซัพพอร์ตที่ต้องการเรคคอร์ดฟอร์มรับสินค้าที่สม่ำเสมอ มีเจ้าของงานในการตรวจสอบ และติดตามงานได้

ปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?

ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์ในฟอร์ม ตรรกะการตรวจสอบ สถานะการรีวิว มุมมอง และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับกระบวนการของคุณ

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด

11 เทมเพลต

แพ็กเวิร์กโฟลว์ควบคุมสินค้าคงคลัง

เชื่อมต่อการรับสินค้า การโอนย้าย การปรับปรุงยอด การนับรอบ การกระทบยอด ตำแหน่ง bin การติดตามล็อต และเรคคอร์ดหมายเลขซีเรียล

01 รับสินค้าและกำหนดตำแหน่งสต็อก02 เคลื่อนย้ายและโอนย้ายสินค้าคงคลัง03 นับและกระทบยอดคงเหลือ04 อนุมัติการปรับยอดและปิดข้อยกเว้นเทมเพลตฟอร์มรับสินค้า / เทมเพลตฟอร์มรับวัสดุ / เทมเพลตตัวติดตามการเคลื่อนไหวสต็อก
9 เทมเพลต

แพ็กเวิร์กโฟลว์รับสินค้าเข้าคลัง

เชื่อมต่อการรับสินค้า การรับวัสดุ เช็กลิสต์การรับสินค้า ข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ การจัดเก็บเข้าที่ ตำแหน่ง bin และการติดตามสต็อก

01 บันทึกการส่งมอบขาเข้า02 ตรวจสอบและจัดประเภทข้อยกเว้น03 จัดเก็บสต็อกที่รับแล้วเข้าที่04 แก้ไขส่วนต่างในการรับสินค้าเทมเพลตฟอร์มรับสินค้า / เทมเพลตฟอร์มรับวัสดุ / เทมเพลตเช็กลิสต์รับสินค้าเข้าคลัง

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสด