วางแผนฟิลด์ติดตามการเคลื่อนไหวของสต็อกสำหรับการรับสินค้า การโอนย้าย การเบิกจ่าย การคืนสินค้า การปรับปรุงสต็อก ตำแหน่งจัดเก็บ เจ้าของงาน และการติดตามผลต่าง
การติดตามการเคลื่อนไหวของสต็อกจะได้ผลเมื่อทุกการเปลี่ยนแปลงในสินค้าคงคลังมีเหตุผล ตำแหน่ง เจ้าของงาน และสถานะที่ชัดเจน ใช้คู่มือนี้เพื่อกำหนดฟิลด์และการส่งต่องานสำหรับการรับสินค้า การโอนย้าย การเบิกจ่าย การคืนสินค้า และการปรับปรุงสต็อก ก่อนเลือกเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สินค้าคงคลัง
เริ่มจาก: ตัวติดตามการเคลื่อนย้ายสต็อกเรคคอร์ดการเคลื่อนไหวของสต็อกควรครอบคลุมทุกเหตุการณ์ที่เปลี่ยนตำแหน่ง จำนวน การครอบครอง หรือความพร้อมใช้งานของสินค้า
เหตุผลอธิบายว่าทำไมสต็อกจึงถูกย้าย ส่วนสถานะอธิบายว่าการย้ายนั้นเสร็จสมบูรณ์ ถูกบล็อก ได้รับการยืนยันแล้ว หรือยังรอการติดตามงาน
การเคลื่อนไหวตามปกติสามารถเก็บข้อมูลให้กระชับได้ ส่วนข้อยกเว้นต้องมีรูปภาพ หมายเหตุ การอนุมัติ และเรคคอร์ดที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ทีมอธิบายได้ภายหลังว่าเกิดการเปลี่ยนแปลงอะไร
เมื่อยอดสินค้าคงคลังไม่ตรงกัน ประวัติการเคลื่อนไหวควรช่วยให้ทีมพบสาเหตุได้โดยไม่ต้องเริ่มตรวจสอบใหม่ทั้งหมด
ใช้ฟิลด์เหล่านี้เพื่อให้การรับสินค้า การโอนย้าย การเบิกจ่าย การคืนสินค้า และการปรับปรุงสต็อกสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
ใช้คู่มือนี้เพื่อกำหนดฟิลด์การเคลื่อนไหวของสต็อก จากนั้นเชื่อมต่อเรคคอร์ดการเคลื่อนไหวกับเทมเพลตการรับสินค้า การโอนย้าย การปรับปรุงสต็อก การนับรอบ การกระทบยอด และการตรวจสอบย้อนกลับ
เริ่มจากจุดนี้เมื่อทีมต้องการเรคคอร์ดเดียวสำหรับประเภทการเคลื่อนไหว SKU ตำแหน่งต้นทาง ตำแหน่งปลายทาง จำนวน เหตุผล เจ้าของงาน และสถานะข้อยกเว้น
ตัวติดตามการเคลื่อนย้ายสต็อกติดตามการเคลื่อนย้ายสินค้าทั่วไป รวมถึงการรับสินค้า, การเบิกจ่าย, การโอนย้าย, การคืนสินค้า, การปรับปรุง, ผู้ถือครอง, ที่ตั้ง, และการติดตามข้อยกเว้น
แบบฟอร์มโอนสินค้าคงคลังจัดการการโอนรายการด้วยแหล่งข้อมูลและสถานที่ปลายทาง SKU ปริมาณ, เจ้าของ, สถานะการอนุมัติและได้รับการยืนยัน
แบบฟอร์มปรับยอดสินค้าคงคลังบันทึกการปรับยอดสินค้าคงคลังพร้อม SKU ตำแหน่งจัดเก็บ จำนวนที่เปลี่ยน รหัสเหตุผล สถานะการอนุมัติ หลักฐาน และการติดตามที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
เช็กลิสต์รับสินค้าเข้าคลังใช้เช็กลิสต์การรับสินค้าเข้าคลังเพื่อบันทึกการรับสินค้าที่ท่าเทียบ, การตรวจสอบ PO, ปริมาณที่รับเข้า, การส่งต่องานตรวจสอบ, สถานะการจัดเก็บเข้าที่ และข้อยกเว้น
แบบฟอร์มรับสินค้าบันทึกการรับสินค้าโดยรวม PO, ซัพพลายเออร์, SKU, จำนวน, สภาพสินค้า, ความคลาดเคลื่อน, รูปภาพ และสถานะการเก็บเข้าคลังไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
แบบฟอร์มรับวัสดุจับภาพใบเสร็จเอกสารที่มีผู้ผลิต, PO, รหัสวัสดุ, ปริมาณ, เงื่อนไขการตรวจสอบ, และได้รับติดตาม
ใบตรวจนับตามรอบทำการนับสต็อกแบบหมุนเวียนด้วย SKU, ตำแหน่งจัดเก็บ, จำนวนที่นับ, จำนวนในระบบ, เหตุผลผลต่าง, การอนุมัติ, และการติดตามการปรับปรุง
แทร็กเกอร์ของที่อยู่บินโพรงเพลง SKU พื้นที่โกดัง, ช่องว่าง, ทรัพย์สิน, สถานะ, เจ้าของ, และการเคลื่อนไหวหรือบันทึกการเติมข้อมูล
การติดตามการติดตามของลอตแทร็กจํานวนมาก SKU, ผู้จัดหา, วันใบเสร็จ, จํานวน, หมดอายุ, สถานะการตรวจสอบ, สถานะการปล่อย, และบันทึกการติดตาม
แทร็กเกอร์หมายเลขอนุกรมติดตามหมายเลขอนุกรมที่มีบัตรประจําตัวสถานที่เจ้าของใบเสร็จการบ้านการเปลี่ยนสถานะประวัติการรับประกันและประวัติการให้บริการการติดตามการเคลื่อนไหวของสต็อกคือการบันทึกทุกการเปลี่ยนแปลงของตำแหน่ง จำนวน ความเป็นเจ้าของ หรือความพร้อมใช้งานของสินค้าคงคลัง รวมถึงเหตุผล เจ้าของงาน สถานะ และหลักฐานประกอบ
ประเภทที่พบบ่อย ได้แก่ การรับสินค้า การโอนย้าย การเบิกจ่าย การคืนสินค้า การปรับปรุงสต็อก การจัดเก็บเข้าที่ การกักกัน การปล่อยสินค้า การแก้ไขจากการนับ และการจัดการสต็อกที่เสียหาย
เรคคอร์ดการเคลื่อนไหวอธิบายว่าทำไมสินค้าคงคลังจึงเปลี่ยนแปลง การควบคุมสินค้าคงคลังใช้เรคคอร์ดเหล่านี้ร่วมกับการนับรอบ การกระทบยอด การปรับปรุงสต็อก ตำแหน่ง bin ล็อต และหมายเลขซีเรียล เพื่อรักษาความถูกต้องของสต็อก
ดูตัวอย่างเทมเพลต Jodoo แล้วปรับประเภทการเคลื่อนไหว ฟิลด์ตำแหน่ง มุมมองเจ้าของงาน และคิวข้อยกเว้นให้เข้ากับกระบวนการคลังสินค้าของคุณ
