วางแผนฟิลด์ติดตามการเคลื่อนไหวของสต็อกสำหรับการรับสินค้า การโอนย้าย การเบิกจ่าย การคืนสินค้า การปรับปรุงสต็อก ตำแหน่งจัดเก็บ เจ้าของงาน และการติดตามผลต่าง
การติดตามการเคลื่อนไหวของสต็อกจะได้ผลเมื่อทุกการเปลี่ยนแปลงในสินค้าคงคลังมีเหตุผล ตำแหน่ง เจ้าของงาน และสถานะที่ชัดเจน ใช้คู่มือนี้เพื่อกำหนดฟิลด์และการส่งต่องานสำหรับการรับสินค้า การโอนย้าย การเบิกจ่าย การคืนสินค้า และการปรับปรุงสต็อก ก่อนเลือกเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สินค้าคงคลัง
เริ่มจาก: เทมเพลตตัวติดตามการเคลื่อนไหวสต็อกเรคคอร์ดการเคลื่อนไหวของสต็อกควรครอบคลุมทุกเหตุการณ์ที่เปลี่ยนตำแหน่ง จำนวน การครอบครอง หรือความพร้อมใช้งานของสินค้า
เหตุผลอธิบายว่าทำไมสต็อกจึงถูกย้าย ส่วนสถานะอธิบายว่าการย้ายนั้นเสร็จสมบูรณ์ ถูกบล็อก ได้รับการยืนยันแล้ว หรือยังรอการติดตามงาน
การเคลื่อนไหวตามปกติสามารถเก็บข้อมูลให้กระชับได้ ส่วนข้อยกเว้นต้องมีรูปภาพ หมายเหตุ การอนุมัติ และเรคคอร์ดที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ทีมอธิบายได้ภายหลังว่าเกิดการเปลี่ยนแปลงอะไร
เมื่อยอดสินค้าคงคลังไม่ตรงกัน ประวัติการเคลื่อนไหวควรช่วยให้ทีมพบสาเหตุได้โดยไม่ต้องเริ่มตรวจสอบใหม่ทั้งหมด
ใช้ฟิลด์เหล่านี้เพื่อให้การรับสินค้า การโอนย้าย การเบิกจ่าย การคืนสินค้า และการปรับปรุงสต็อกสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
ใช้คู่มือนี้เพื่อกำหนดฟิลด์การเคลื่อนไหวของสต็อก จากนั้นเชื่อมต่อเรคคอร์ดการเคลื่อนไหวกับเทมเพลตการรับสินค้า การโอนย้าย การปรับปรุงสต็อก การนับรอบ การกระทบยอด และการตรวจสอบย้อนกลับ
เริ่มจากจุดนี้เมื่อทีมต้องการเรคคอร์ดเดียวสำหรับประเภทการเคลื่อนไหว SKU ตำแหน่งต้นทาง ตำแหน่งปลายทาง จำนวน เหตุผล เจ้าของงาน และสถานะข้อยกเว้น
เทมเพลตตัวติดตามการเคลื่อนไหวสต็อกติดตามการเคลื่อนไหวของสต็อกทั้งการรับ การเบิก การโอนย้าย การคืน การปรับปรุง เจ้าของงาน ตำแหน่ง และการติดตามข้อยกเว้น
เทมเพลตฟอร์มโอนย้ายสินค้าคงคลังจัดการการโอนย้ายสินค้าคงคลังพร้อมตำแหน่งต้นทางและปลายทาง, SKU, จำนวน, เจ้าของงาน, สถานะการอนุมัติ และการยืนยันรับสินค้า
เทมเพลตฟอร์มปรับปรุงสินค้าคงคลังบันทึกการปรับปรุงสินค้าคงคลังพร้อม SKU, bin, การเปลี่ยนแปลงจำนวน, รหัสเหตุผล, สถานะการอนุมัติ, หลักฐาน และการติดตามงานที่พร้อมสำหรับ audit
เทมเพลตฟอร์มรับสินค้าบันทึกการรับสินค้าพร้อม PO, ผู้ขาย, SKU, จำนวน, สภาพสินค้า, ส่วนต่าง, รูปภาพ และสถานะการจัดเก็บในเวิร์กโฟลว์เดียว
เทมเพลตฟอร์มรับวัสดุบันทึกการรับวัสดุพร้อมผู้จัดหา PO รหัสวัสดุ จำนวน สภาพสินค้า สถานะการตรวจสอบ และการติดตามงานรับสินค้า
เทมเพลตติดตามตำแหน่ง Binติดตามตำแหน่ง bin ด้วย SKU, พื้นที่คลังสินค้า, ช่องจัดเก็บที่ต้องการ, ความจุ, สถานะ, เจ้าของงาน และหมายเหตุการเคลื่อนย้ายหรือการเติมสินค้า
เทมเพลตติดตาม Lotติดตาม lot ด้วย SKU, ผู้ขาย, วันที่รับเข้า, ปริมาณ, วันหมดอายุ, สถานะการตรวจสอบ, สถานะการปล่อยใช้ และหมายเหตุการตรวจสอบย้อนกลับ
เทมเพลตติดตาม Serial Numberติดตาม serial number พร้อมตัวตนของสินค้า ตำแหน่ง เจ้าของงาน การรับเข้า การมอบหมาย การเปลี่ยนสถานะ การรับประกัน และประวัติบริการการติดตามการเคลื่อนไหวของสต็อกคือการบันทึกทุกการเปลี่ยนแปลงของตำแหน่ง จำนวน ความเป็นเจ้าของ หรือความพร้อมใช้งานของสินค้าคงคลัง รวมถึงเหตุผล เจ้าของงาน สถานะ และหลักฐานประกอบ
ประเภทที่พบบ่อย ได้แก่ การรับสินค้า การโอนย้าย การเบิกจ่าย การคืนสินค้า การปรับปรุงสต็อก การจัดเก็บเข้าที่ การกักกัน การปล่อยสินค้า การแก้ไขจากการนับ และการจัดการสต็อกที่เสียหาย
เรคคอร์ดการเคลื่อนไหวอธิบายว่าทำไมสินค้าคงคลังจึงเปลี่ยนแปลง การควบคุมสินค้าคงคลังใช้เรคคอร์ดเหล่านี้ร่วมกับการนับรอบ การกระทบยอด การปรับปรุงสต็อก ตำแหน่ง bin ล็อต และหมายเลขซีเรียล เพื่อรักษาความถูกต้องของสต็อก
ดูตัวอย่างเทมเพลต Jodoo แล้วปรับประเภทการเคลื่อนไหว ฟิลด์ตำแหน่ง มุมมองเจ้าของงาน และคิวข้อยกเว้นให้เข้ากับกระบวนการคลังสินค้าของคุณ
