แพ็กเวิร์กโฟลว์รับสินค้าเข้าคลัง

แพ็กเวิร์กโฟลว์รับสินค้าเข้าคลัง

เชื่อมต่อการรับสินค้า การรับวัสดุ เช็กลิสต์การรับสินค้า ข้อยกเว้นจากการตรวจสอบ การจัดเก็บเข้าที่ ตำแหน่ง bin และการติดตามสต็อก

แพ็กนี้เหมาะสำหรับทีมรับสินค้าที่ต้องการให้สินค้าขาเข้าเคลื่อนจากการส่งมอบไปสู่การตรวจสอบ การจัดการส่วนต่าง การจัดเก็บเข้าที่ และสถานะพร้อมใช้งานของสินค้าคงคลัง โดยไม่สูญเสียบริบทของผู้ขาย PO ปริมาณ หรือสภาพสินค้า

ทีมรับสินค้าที่ต้องการสร้างมาตรฐานการตรวจสอบการส่งมอบขาเข้าทีมคลังสินค้าที่ต้องการมองเห็นการจัดเก็บเข้าที่และข้อยกเว้นทีมจัดซื้อและทีมสินค้าคงคลังที่ต้องการเชื่อมการรับสินค้าเข้ากับ PO และการติดตามสต็อก
01บันทึกการส่งมอบขาเข้า02ตรวจสอบและจัดประเภทข้อยกเว้น03จัดเก็บสต็อกที่รับแล้วเข้าที่04แก้ไขส่วนต่างในการรับสินค้า

ดูว่าเทมเพลตเชื่อมต่อกันอย่างไรตลอดทั้งกระบวนการ

01

บันทึกการส่งมอบขาเข้า

บันทึก PO ผู้ขาย รายการสินค้า ปริมาณ หมายเลขรับสินค้า สภาพสินค้า ไฟล์ และบริบทของผู้รับสินค้าเมื่อสินค้ามาถึง

02

ตรวจสอบและจัดประเภทข้อยกเว้น

ตรวจสอบปริมาณ บรรจุภัณฑ์ เอกสาร ความเสียหาย สินค้าขาด สินค้าเกิน และการตัดสินใจรับหรือพักสินค้า

03

จัดเก็บสต็อกที่รับแล้วเข้าที่

กำหนดตำแหน่ง bin สถานะความพร้อมใช้งาน เจ้าของงาน และการติดตามการจัดเก็บหลังจากรับสินค้าแล้ว

04

แก้ไขส่วนต่างในการรับสินค้า

ส่งต่อรายการรับสินค้าที่ขาด เสียหาย ถูกปฏิเสธ หรือไม่ตรงกัน ไปยังการปรับยอด การกระทบยอด ทีมจัดซื้อ หรือการติดตามกับผู้ขาย

เก็บรายละเอียดสำคัญตั้งแต่คำขอจนถึงการติดตามงาน

  • PO ผู้ขาย รายการสินค้า ปริมาณ และรายละเอียดการรับสินค้า จะส่งต่อจากการบันทึกการส่งมอบไปยังการตรวจสอบ
  • สภาพสินค้า เอกสาร ประเภทส่วนต่าง หลักฐาน และผลการตัดสินใจ จะส่งต่อจากการตรวจสอบไปยังการติดตามงาน
  • ปริมาณที่รับแล้ว ตำแหน่ง bin เจ้าของงาน และสถานะความพร้อมใช้งาน จะถูกส่งต่อเข้าสู่การควบคุมสินค้าคงคลัง
  • สินค้าขาด ความเสียหาย ส่วนต่าง และการติดตามกับผู้ขาย เชื่อมการรับสินค้าเข้ากับการปรับยอดหรือการกระทบยอด

เลือกเทมเพลตแรกตามคอขวดของงาน

  • เริ่มจากการรับสินค้า หากเรคคอร์ดการมาถึงของสินค้าไม่สม่ำเสมอ
  • เริ่มจากเช็กลิสต์การรับสินค้า หากความเสียหาย สินค้าขาด หรือเอกสารที่หายไปทำให้เกิดงานซ้ำมากที่สุด
  • เริ่มจากตำแหน่ง bin และการติดตามการเคลื่อนไหว หากสต็อกที่รับแล้วหายไปหลังการรับสินค้า

เทมเพลตที่รองรับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้

เช็กลิสต์การตรวจรับสินค้า

สำรวจกรณีใช้งานเบื้องหลังกระบวนการนี้

เปรียบเทียบแพ็กเวิร์กโฟลว์ที่คล้ายกัน

14 เทมเพลต

แพ็กเวิร์กโฟลว์การปฏิบัติงานหน้างานก่อสร้าง

ประสานเวิร์กโฟลว์รายงานประจำวันงานก่อสร้าง การจัดตารางทีมหน้างาน RFI เอกสารส่งอนุมัติ ใบสั่งเปลี่ยนงาน รายการเก็บงาน เครื่องมือ และสต็อกหน้างาน

01 วางแผนงานหน้างานและทีมปฏิบัติงาน02 บันทึกเรคคอร์ดประจำวันของหน้างาน03 จัดการ RFI เอกสารส่งอนุมัติ และงานเปลี่ยนแปลง04 ปิดงานและควบคุมทรัพยากรหน้างานเทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้าง / เทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยซอฟต์แวร์จัดตารางทีมงานก่อสร้าง / ฟอร์มรายงานประจำวันงานก่อสร้าง / ฟอร์มรับคำขอโครงการ
17 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับสินค้าเข้าคลังและควบคุมสต็อก

เชื่อมต่อคำขอวัสดุ การตรวจรับสินค้า การเบิกสต็อก การคืนสินค้า การแจ้งเตือนสต็อกต่ำ การเติมสินค้า การตรวจสอบ และการปรับปรุงสินค้าคงคลัง

01 ขอและเบิกวัสดุ02 รับและตรวจสอบสต็อก03 ควบคุมการคืนสินค้าและกรณียกเว้น04 เติมสินค้าและตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ / เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / เทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ฟอร์มคำขอวัสดุ / ฟอร์มคำขอเบิกอุปกรณ์ / ฟอร์มคำขออุปกรณ์การเรียน
11 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมการเบิกใช้ทรัพย์สินและอุปกรณ์

เชื่อมต่อการส่งมอบทรัพย์สิน การคืน การโอน การจำหน่าย การติดแท็ก การจองอุปกรณ์ การเบิกใช้ การติดตามเครื่องมือ และการติดตามการสอบเทียบ

01 ขอใช้งานและมอบหมายทรัพย์สิน02 ติดแท็กและลงทะเบียนอุปกรณ์03 จองและเบิกใช้อุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกัน04 คืน สอบเทียบ หรือจำหน่ายเทมเพลตการควบคุมทรัพย์สินและอุปกรณ์ / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้างฟอร์มส่งมอบทรัพย์สิน / ฟอร์มคืนทรัพย์สิน / ฟอร์มโอนย้ายทรัพย์สิน
32 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การดำเนินการแก้ไขด้านคุณภาพและความปลอดภัย

เชื่อมโยงการประเมินอันตราย การสังเกตด้านความปลอดภัย เรคคอร์ด SDS ใบอนุญาต CAPA การควบคุมการเปลี่ยนแปลง วิธีปฏิบัติงาน และการติดตามผลเรคคอร์ดการผลิตแต่ละล็อต

01 ระบุความเสี่ยงและการสังเกต02 ควบคุมเรคคอร์ดความปลอดภัยและใบอนุญาต03 ส่งต่อการดำเนินการแก้ไข04 อัปเดตงานภายใต้การควบคุมเทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย / เทมเพลตงานบริการภาคสนามและงานซ่อมบำรุง / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง / เทมเพลตงานปฏิบัติการก่อสร้างฟอร์มประเมินอันตราย / ฟอร์มบันทึกการสังเกตด้านความปลอดภัย / ฟอร์มวิเคราะห์อันตรายในการทำงาน
11 เทมเพลต

แพ็กเวิร์กโฟลว์ควบคุมสินค้าคงคลัง

เชื่อมต่อการรับสินค้า การโอนย้าย การปรับปรุงยอด การนับรอบ การกระทบยอด ตำแหน่ง bin การติดตามล็อต และเรคคอร์ดหมายเลขซีเรียล

01 รับสินค้าและกำหนดตำแหน่งสต็อก02 เคลื่อนย้ายและโอนย้ายสินค้าคงคลัง03 นับและกระทบยอดคงเหลือ04 อนุมัติการปรับยอดและปิดข้อยกเว้นซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลัง / แอปติดตามสินค้าคงคลัง / ระบบการเคลื่อนย้ายสต็อก / เทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลังเทมเพลตฟอร์มรับสินค้า / เทมเพลตฟอร์มรับวัสดุ / เทมเพลตตัวติดตามการเคลื่อนไหวสต็อก

ทำให้เกณฑ์ที่อยู่เบื้องหลังเวิร์กโฟลว์นี้ชัดเจน

คู่มือ

วิธีติดตามการเคลื่อนไหวของสต็อก

วางแผนฟิลด์ติดตามการเคลื่อนไหวของสต็อกสำหรับการรับสินค้า การโอนย้าย การเบิกจ่าย การคืนสินค้า การปรับปรุงสต็อก ตำแหน่งจัดเก็บ เจ้าของงาน และการติดตามผลต่าง

คู่มือ

คู่มือกระบวนการควบคุมสินค้าคงคลัง

วางแผนกระบวนการควบคุมสินค้าคงคลังสำหรับการรับสินค้า การเคลื่อนไหวของสต็อก การนับรอบ การปรับปรุงสต็อก การกระทบยอด การควบคุม bin และการตรวจสอบย้อนกลับ

คู่มือ

คู่มือเวิร์กโฟลว์คำขอวัสดุและการเบิกจ่ายสินค้าคงคลัง

วางแผนฟิลด์คำขอวัสดุ การเบิกสต็อก การอนุมัติ การขาดแคลน และการคืนวัสดุ ก่อนเปิดเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สินค้าคงคลัง

คู่มือ

คู่มือเช็กลิสต์และฟิลด์การตรวจรับสินค้า

วางแผนฟิลด์การตรวจรับสินค้า การจัดการความคลาดเคลื่อน หลักฐาน และการส่งต่องานนำเข้าที่จัดเก็บ ก่อนเปิดเทมเพลตการรับสินค้าเข้าคลัง

คู่มือ

คู่มือการเติมสต็อกและการตรวจคลังสินค้า

วางแผนฟิลด์สต็อกต่ำ การเติมสต็อก การตรวจคลังสินค้า ความคลาดเคลื่อน และการติดตามงาน ก่อนเปิดเทมเพลตควบคุมสินค้าคงคลัง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้

การรับสินค้าเข้าคลังต่างจากการควบคุมสินค้าคงคลังอย่างไร

การรับสินค้าเน้นการส่งมอบขาเข้า การตรวจสอบ ส่วนต่าง และการจัดเก็บเข้าที่ ส่วนการควบคุมสินค้าคงคลังจะดำเนินต่อหลังการรับสินค้า ด้วยการเคลื่อนไหว การนับ การปรับยอด การกระทบยอด และการติดตามย้อนกลับ

เวิร์กโฟลว์การรับสินค้าควรบันทึกอะไรบ้าง

ควรบันทึก PO ผู้ขาย รายการสินค้า ปริมาณที่สั่ง ปริมาณที่รับ สภาพสินค้า เอกสาร ประเภทส่วนต่าง หลักฐาน ผลการตัดสินใจ เจ้าของงานจัดเก็บ และตำแหน่งจัดเก็บ

เมื่อใดที่การรับสินค้าควรสร้างรายการปรับยอด

สร้างเรคคอร์ดการปรับยอดหรือการกระทบยอดเมื่อปริมาณที่รับได้ สต็อกที่เสียหาย สินค้าที่ถูกปฏิเสธ หรือสถานะการจัดเก็บเข้าที่แตกต่างจากเรคคอร์ดสินค้าคงคลังที่คาดไว้

เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับทีมคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแรกในแพ็กเวิร์กโฟลว์นี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ เจ้าของงาน สถานะ และระบบอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตเริ่มต้น