ทีม HR ใช้เก็บเรคคอร์ดฟอร์มคำขอทำงานทางไกล พร้อมเจ้าของงาน สถานะการตรวจสอบ และการติดตามงาน
เทมเพลตฟอร์มคำขอทำงานทางไกล
ตรวจสอบคำขอทำงานทางไกลพร้อมตารางเวลา สถานที่ทำงาน ความต้องการด้านอุปกรณ์ การตรวจสอบความปลอดภัย การอนุมัติจากผู้จัดการ หมายเหตุจาก HR และวันที่ต่ออายุ
สร้างมาสำหรับทีม HR และผู้จัดการที่ต้องการให้การตรวจสอบคำขอทำงานทางไกลเป็นไปอย่างสม่ำเสมอ
ปรับแต่งฟอร์ม การอนุมัติ บทบาท การแจ้งเตือน แดชบอร์ด และมุมมองสถานะของ HR ให้สอดคล้องกับกระบวนการของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ฟอร์มคำขอทำงานทางไกลแบบใช้งานจริง จากนั้นปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
ใช้ฟอร์มคำขอทำงานทางไกลนี้เพื่อเก็บข้อมูลบริบทของพนักงาน รูปแบบการทำงานที่ขอ วันที่ สถานที่ทำงาน ความต้องการด้านอุปกรณ์หรือการเข้าถึง สถานะการอนุมัติ หมายเหตุนโยบาย และการติดตามเพื่อต่ออายุ
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ผู้จัดการใช้ตรวจสอบบริบทของพนักงาน รายละเอียดนโยบาย ไฟล์แนบประกอบ และขั้นตอนถัดไปก่อนอนุมัติ
ทีมปฏิบัติการใช้แทนคำขอทางอีเมล สเปรดชีตแบบคงที่ หรือเช็กลิสต์ที่แยกกันอยู่ ด้วยประวัติเวอร์กโฟลว์ที่ค้นหาได้
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
เรคคอร์ดคำขอทำงานทางไกล
ตรวจสอบคำขอทำงานทางไกลพร้อมตารางเวลา สถานที่ทำงาน ความต้องการด้านอุปกรณ์ การตรวจสอบความปลอดภัย การอนุมัติจากผู้จัดการ หมายเหตุจาก HR และวันที่ต่ออายุ
การมอบหมายและติดตามความคืบหน้า
ส่งต่อการอนุมัติ กำหนดเจ้าของงาน ติดตามลำดับความสำคัญ สถานะ กำหนดส่ง อุปสรรค และหลักฐานการดำเนินการเสร็จสิ้น
แดชบอร์ดคำขอทำงาน
ติดตามคำขอที่เปิดอยู่ งานที่เลยกำหนด สัดส่วนตามลำดับความสำคัญ ภาระงานของเจ้าของงาน และแนวโน้มการดำเนินการเสร็จสิ้น
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- ฟอร์มคำขอทำงานทางไกล
- บันทึกการดำเนินการและการติดตามงาน
- ทะเบียนควบคุม
- คิวฟอร์มคำขอทำงานทางไกล
- แดชบอร์ดฟอร์มคำขอทำงานทางไกล
- การแจ้งเตือนให้เจ้าของงานติดตามงาน
- การแจ้งเตือนการยกระดับ
- ผู้ขอ
- ผู้ประสานงานฝ่ายปฏิบัติการ
- ฝ่ายปฏิบัติการ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- รวมรายละเอียดฟอร์มคำขอทำงานทางไกล เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และขั้นตอนถัดไปไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
- มองเห็นข้อยกเว้น งานที่เลยกำหนด เรคคอร์ดที่ติดขัด และช่องว่างของการติดตามงานก่อนที่จะทำให้ทีมล่าช้า
- ช่วยให้ผู้จัดการมีเรคคอร์ดที่ค้นหาได้สำหรับการรายงาน บริบทสำหรับการตรวจสอบ และการปรับปรุงกระบวนการ
- ทำให้การรับคำขอหน้างาน การส่งต่องานระหว่างการตรวจสอบ และหลักฐานการปิดงานมองเห็นได้สำหรับผู้ที่เกี่ยวข้อง
- ใช้แดชบอร์ดเพื่อดูภาระงาน แนวโน้มตามหมวดหมู่ คิวของเจ้าของงาน และความคืบหน้าในการปิดงาน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
ฟอร์มคำขอทำงานทางไกล
เก็บรายละเอียดฟอร์มคำขอทำงานทางไกลพร้อมไฟล์แนบประกอบ การมอบหมายเจ้าของงาน สถานะการตรวจสอบ และข้อกำหนดในการติดตามงาน
คิวติดตามฟอร์มคำขอทำงานทางไกล
จัดลำดับความสำคัญของงานที่เปิดอยู่ตามเจ้าของงาน สถานะ กำหนดส่ง เหตุผลข้อยกเว้น และการดำเนินการติดตามงาน
แดชบอร์ดควบคุมฟอร์มคำขอทำงานทางไกล
ติดตามภาระงาน สัดส่วนสถานะ รายการที่เลยกำหนด แนวโน้มตามหมวดหมู่ และความคืบหน้าในการปิดงานจากแดชบอร์ด
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
พนักงาน ผู้จัดการ หรือเจ้าของงานฝั่ง HR สร้างเรคคอร์ดฟอร์มคำขอทำงานทางไกลพร้อมรายละเอียดที่จำเป็นและไฟล์แนบประกอบ
ผู้จัดการหรือผู้ตรวจสอบจาก HR ที่รับผิดชอบจะตรวจสอบคำขอ ยืนยันข้อมูลบริบทที่ขาดหาย และอัปเดตสถานะการตรวจสอบ
เจ้าของงานใช้คิวและการแจ้งเตือนเพื่อติดตามเรคคอร์ดที่ถูกส่งกลับ เลยกำหนด ติดขัด หรือรอการตรวจสอบ
แดชบอร์ดสรุปปริมาณงาน งานที่เปิดอยู่ รายการที่เลยกำหนด ภาระงานของเจ้าของงาน และความคืบหน้าในการดำเนินการเสร็จสิ้น
เรคคอร์ดที่เสร็จสมบูรณ์แล้วยังค้นหาได้สำหรับการรายงานของ HR ประวัติพนักงาน และการปรับปรุงกระบวนการ
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตฟอร์มคำขอทำงานทางไกลนี้มีอะไรบ้าง?
ใช้ฟอร์มคำขอทำงานทางไกลนี้เพื่อเก็บข้อมูลบริบทของพนักงาน รูปแบบการทำงานที่ขอ วันที่ สถานที่ทำงาน ความต้องการด้านอุปกรณ์หรือการเข้าถึง สถานะการอนุมัติ หมายเหตุนโยบาย และการติดตามเพื่อต่ออายุ โดยมีฟิลด์ที่แก้ไขได้ การมอบหมายเจ้าของงาน มุมมองสถานะ การแจ้งเตือน แดชบอร์ด และเรคคอร์ดตัวอย่าง
สามารถปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และแดชบอร์ดได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถปรับฟิลด์ ค่าในตัวเลือก สิทธิ์ ระบบอัตโนมัติ แดชบอร์ด และข้อมูลตัวอย่างให้ตรงกับกระบวนการ HR ของคุณ
เหมาะกับใครมากที่สุด?
เหมาะสำหรับทีม HR และผู้จัดการที่ต้องการให้คำขอทำงานทางไกลมีบริบทด้านนโยบาย การตรวจสอบโดยผู้จัดการ และสถานะการต่ออายุ
เชื่อมต่อกับเวิร์กโฟลว์ HR อื่นๆ ได้หรือไม่?
ได้ เทมเพลตนี้สามารถใช้งานควบคู่กับเวิร์กโฟลว์การ onboarding การลา อุปกรณ์พนักงาน การรับทราบนโยบาย คำขอเอกสาร และเวิร์กโฟลว์ปฏิบัติการพนักงานอื่นๆ
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
33 เทมเพลต
เวิร์กโฟลว์การดำเนินงานพนักงานสำหรับ HR
วางแผนเวิร์กโฟลว์การดำเนินงานพนักงานสำหรับ HR ครอบคลุมคำขอ การเริ่มงาน การออกจากงาน การลา อุปกรณ์ การฝึกอบรม การรับทราบนโยบาย และการเปลี่ยนแปลงเรคคอร์ดพนักงาน
ฟอร์มคำขอของพนักงาน / ฟอร์มคำขอลางาน / ฟอร์มคำขอลางาน13 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดการคำขอของพนักงาน
จัดการคำขอของพนักงานด้วยการรับคำขอแบบมีโครงสร้าง การมอบหมายเจ้าของงาน สถานะการตรวจสอบ ไฟล์ การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดติดตามงาน
ฟอร์มคำขอของพนักงาน / ฟอร์มคำขออุปกรณ์สำหรับพนักงาน / ฟอร์มคำขอเอกสารพนักงาน37 เทมเพลตเทมเพลตคำขอพนักงาน HR
เลือกดูเทมเพลต HR สำหรับคำขอลางาน งาน onboarding การอนุมัติ timesheet การฝึกอบรมพนักงาน การเบิกค่าใช้จ่าย และการติดตามงานพนักงาน
ฟอร์มคำขอของพนักงาน / ฟอร์มคำขอลางาน / ฟอร์มคำขอลางานชุดเวิร์กโฟลว์
ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ