อนุมัติการยกเลิกแล้ว
อนุมัติการยกเลิก: รายการลาเดิมเปลี่ยนเป็น Canceled และชั่วโมงลาที่ใช้ไปเป็นศูนย์ คำขอเดิมและคำขอยกเลิกยังอยู่ให้ตรวจสอบได้
เวิร์กโฟลว์คำขอลา
อนุมัติการลาพร้อมขั้นตอนถัดไปที่ชัดเจน
กำหนดผู้ตรวจสอบและบันทึกขั้นตอนถัดไปให้ทุกคำขอ ส่งคืนคำขอที่ข้อมูลไม่ครบ อนุมัติหลังตรวจชั่วโมงและคนทำแทนแล้วเท่านั้น และจัดการการยกเลิกโดยยังเก็บการลาที่อนุมัติไว้เดิม
เข้าสู่ระบบเพื่อดูตัวอย่าง ติดตั้งพร้อมข้อมูลตัวอย่างเพื่อทดลองใช้ข้อมูลของคุณเอง คำขอและผลการตัดสินใจ.
ดูว่าใครต้องทำต่อและหักชั่วโมงเมื่อใด
พนักงานส่งคำขอหนึ่งคำขอ ผู้จัดการที่ได้รับมอบหมายตรวจชั่วโมงและการส่งต่องาน ส่งคืนเมื่อข้อมูลไม่ครบ หรือบันทึกผลการพิจารณา เฉพาะคำขอที่อนุมัติแล้วเท่านั้นที่ลดสิทธิวันลาคงเหลือของพนักงาน
- คำขอ
พนักงานส่งรายละเอียด
บัญชีสิทธิวันลาที่เลือกให้ข้อมูลผู้ตรวจสอบที่รับผิดชอบ วันที่ ชั่วโมงตามตารางงาน และข้อมูลส่งต่องานจะอยู่กับคำขอ
ยังไม่มีชั่วโมงลาที่ใช้ไป - การตรวจสอบ
ผู้จัดการตรวจชั่วโมงและคนทำแทน
ผู้ตรวจสอบเห็นบริบทคำขอและตรวจสิทธิวันลาที่บันทึกเข้าบัญชีล่าสุด บันทึกว่าตกลงเรื่องคนทำแทนแล้วหรือไม่จำเป็นต้องมี
งานที่มีผู้รับผิดชอบชัดเจน - ส่งคืน
ผู้ขอแก้ไขเรคคอร์ดเดิม
ส่งคืนคำขอที่ไม่ครบพร้อมความคิดเห็นที่เจาะจง ผู้ขอแก้ข้อมูลที่อนุญาตแล้วส่งเพื่อตรวจสอบอีกครั้ง
เก็บประวัติไว้ - การตัดสินใจ
อนุมัติหรือปฏิเสธ
เมื่ออนุมัติเสร็จสิ้น ระบบบันทึกชั่วโมงลาที่ใช้ไป การปฏิเสธจะจบคำขอโดยไม่หักชั่วโมง หากยังไม่มีคนทำแทนหรือสิทธิวันลาไม่พอ ระบบจะไม่ให้อนุมัติตามปกติ
ผลต่อยอดคงเหลือที่ชัดเจน
แยกการกรอกคำขอออกจากสิทธิ์ตัดสินใจ
| ความรับผิดชอบ | พนักงานหรือผู้ขอ | ผู้ตรวจสอบที่ได้รับมอบหมาย | ผู้ดูแลการลา |
|---|---|---|---|
| รายละเอียดคำขอ | กรอกวันที่ ชั่วโมง และการส่งต่องาน; แก้ไขคำขอที่ส่งคืน | อ่านคำขอและขอคำชี้แจง | ดูแลฟิลด์และคำแนะนำด้านนโยบาย |
| ผู้อนุมัติ | ใช้ข้อมูลจากบัญชีที่เลือก | รับงานที่มอบหมาย | ดูแลรายชื่อผู้ตรวจสอบบัญชี; มอบหมายงานที่เปิดอยู่ใหม่โดยตรง |
| การอนุมัติและการจัดคนทำงานแทน | แก้ผลการพิจารณาของผู้จัดการไม่ได้ | บันทึกผลการพิจารณาและการประเมินคนทำแทน | ดูแลกฎการตรวจสอบ |
| สิทธิวันลา | เพิ่มชั่วโมงสิทธิให้ตัวเองไม่ได้ | ตรวจบัญชีก่อนตัดสินใจ | ตรวจสอบการจัดสรรและรายการปรับเพิ่มหรือลด |
| ผลการหักชั่วโมงลา | แก้ไขโดยตรงไม่ได้ | การอนุมัติทำให้บันทึกผลการหักชั่วโมง | กระทบยอดเรคคอร์ดการลาที่อนุมัติและการปรับสิทธิ |
นี่คือหน้าที่ที่ออกแบบไว้สำหรับแอปที่ติดตั้งแล้ว เชื่อมสมาชิกจริงและทดสอบสิทธิ์พนักงาน ผู้จัดการ และผู้ดูแลระบบแยกกันก่อนเปิดใช้งาน
ดูฟิลด์คำขอของพนักงาน →ให้การยกเลิกมีผลการพิจารณาของตัวเอง
การแก้คำขอที่อนุมัติแล้วทับลงไปทำให้ดูยากว่าเดิมตกลงกันอย่างไร คำขอยกเลิกแยกต่างหากจะอ้างอิงคำขอเดิมและขอให้ผู้ตรวจสอบย้อนรายการลานั้น
ปฏิเสธการยกเลิกแล้ว
ปฏิเสธการยกเลิก: การลาที่อนุมัติไว้เดิมยังคงอยู่ ในตัวอย่าง คำขอสี่ชั่วโมงของ Maya ยังถูกหักหลังผู้จัดการปฏิเสธการยกเลิก
หากต้องการเปลี่ยนวันที่หรือชั่วโมง ให้ตกลงวิธียกเลิกรายการเดิมก่อนแล้วส่งคำขอใหม่แทน ระวังอย่าให้ทั้งสองรายการคงสถานะอนุมัติโดยไม่ตั้งใจ
เลือกวิธีตอบกลับที่แก้ปัญหาได้
| สถานการณ์ | ขั้นตอนถัดไปที่เหมาะสม | ควรหลีกเลี่ยง |
|---|---|---|
| วันที่กับชั่วโมงไม่สอดคล้องกัน | ส่งคืนคำขอเพื่อขอคำอธิบายหรือให้แก้ไข | คาดเดารูปแบบการทำงานของพนักงาน |
| สิทธิวันลาที่ใช้ได้ไม่พอ | ลดจำนวนที่ขอหรือส่งคืนคำขอ; ตรวจสอบการปรับสิทธิที่มีเหตุผลรองรับแยกต่างหาก | ถือว่าหมายเหตุขอยกเว้นที่พิมพ์ไว้เป็นสิทธิวันลาเพิ่มเติม |
| ยังไม่มีใครตอบรับการส่งต่องาน | จัดการงานที่ยังไม่มีคนทำแทนให้เรียบร้อยก่อนอนุมัติตามปกติ | ถือว่าชื่อผู้ทำแทนที่เสนอเท่ากับมีการตกลงแล้ว |
| ผู้ตรวจสอบสองคนอาจอนุมัติโดยใช้ยอดคงเหลือจำกัดเดียวกัน | มอบหมายผู้ตรวจสอบคนเดียวให้พิจารณาคำขอเหล่านั้นตามลำดับ และรีเฟรชยอดคงเหลือระหว่างการตัดสินใจ | อนุมัติทั้งสองคำขอพร้อมกันเพราะแต่ละคำขอแสดงชั่วโมงเพียงพอเมื่อเปิดดู |
| ผู้อนุมัติไม่พร้อมดำเนินการ | มอบหมายงานที่เปิดอยู่ใหม่ผ่านผู้ดูแลที่มีสิทธิ์ | ให้พนักงานเลือกผู้อนุมัติคนอื่นเอง |
| พนักงานต้องการถอนการลาที่อนุมัติแล้ว | ใช้กระบวนการยกเลิกที่เชื่อมโยงกับคำขอเดิม | ลบประวัติการอนุมัติเดิม |
เปลี่ยนขั้นตอนตรวจสอบโดยไม่ต้องเริ่มระบบใหม่
ความต้องการของทีมเปลี่ยนไป
ทีมเริ่มจากวันที่ ชั่วโมง และบันทึกส่งต่องานหนึ่งรายการ ต่อมาการลาของทีมซัพพอร์ตลูกค้าต้องระบุผู้ติดต่อทำแทนและกำหนดส่งต่องานด้วย
ปรับคำขอและขั้นตอนตรวจสอบ
ผู้ดูแลระบบเพิ่มฟิลด์เหล่านั้นใน Jodoo กำหนดให้คำขอที่เกี่ยวข้องต้องกรอก และแสดงให้ผู้ตรวจสอบเห็นได้ บัญชี การลาที่อนุมัติ และประวัติคำขอเดิมไม่ต้องย้ายไปแอปแยกต่างหาก
การเปลี่ยนผู้ตรวจสอบบัญชีมีผลกับคำขอใหม่ ส่วนงานที่เปิดอยู่แล้วต้องมอบหมายใหม่โดยตรง เมื่อเปลี่ยนฟิลด์คำขอ ให้ตรวจว่าพนักงานกรอกได้ ผู้จัดการมองเห็น และคำขอที่อนุมัติยังหักชั่วโมงได้ถูกต้อง
ลองสถานการณ์ที่ทีมจะใช้จริง
- คำขอลาเต็มวันที่มียอดคงเหลือเพียงพอและตกลงคนทำแทนแล้ว
- คำขอลาบางส่วนของวันในตารางงานวันละหกชั่วโมงหรือวันที่ทำงานสั้นกว่านั้น
- คำขอที่ส่งคืนแล้วแก้ไขและส่งใหม่
- คำขอที่ถูกปฏิเสธโดยยอดในบัญชีไม่เปลี่ยน
- การยกเลิกที่อนุมัติและการยกเลิกที่ถูกปฏิเสธ
- บัญชีเข้าสู่ระบบของพนักงานและผู้จัดการแยกกัน พร้อมสิทธิ์เข้าถึงเรคคอร์ดตามที่กำหนด
ลองสถานการณ์เหล่านี้ตามนโยบายของคุณด้วยบัญชีพนักงานและผู้จัดการแยกกันก่อนเชิญทีม เรคคอร์ดตัวอย่างเป็นข้อมูลสมมติ ไม่รวมการสะสมสิทธิอัตโนมัติ การคำนวณวันหยุด เงินเดือน และการพิจารณาวันลาตามกฎหมาย ให้พิจารณาคำขอที่ใช้บัญชีซึ่งมีสิทธิจำกัดเดียวกันตามลำดับ
วางแผนกระบวนการจัดการการลาที่เกี่ยวข้อง →คำถามเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์อนุมัติการลา
การส่งคืนกับการปฏิเสธคำขอต่างกันอย่างไร?
การส่งคืนขอให้ผู้ขอแก้เรคคอร์ดเดิมแล้วส่งอีกครั้ง ส่วนการปฏิเสธปิดคำขอโดยไม่อนุมัติ ในตัวอย่างนี้ ทั้งสองผลลัพธ์ไม่บันทึกชั่วโมงลาที่ใช้ไป
หักชั่วโมงเมื่อใด?
เมื่อเวิร์กโฟลว์ตรวจสอบสิ้นสุดด้วยการอนุมัติ ระบบจะบันทึกผลการหักชั่วโมงลาของคำขอ คำขอที่รอพิจารณาหรือคำว่าอนุมัติที่พนักงานกรอกเองไม่ได้ทำให้เกิดรายการลาที่อนุมัติขึ้นมา
ผู้ขออนุมัติการลาของตัวเองได้หรือไม่?
ขั้นตอนกรอกข้อมูลของผู้ขอไม่แสดงฟิลด์การตัดสินใจของผู้จัดการ ผู้ตรวจสอบที่รับผิดชอบกำหนดไว้ในบัญชีสิทธิวันลา ตั้งค่าความสัมพันธ์สมาชิกจริงและกลุ่มสิทธิ์เพื่อไม่ให้ใครถูกกำหนดเป็นผู้ตรวจสอบของตัวเองโดยไม่ตั้งใจ
การยกเลิกลบคำขอเดิมหรือไม่?
ไม่ลบ การยกเลิกเป็นเรคคอร์ดแยกที่เชื่อมกับคำขอเดิม หากอนุมัติ จะย้อนผลการหักชั่วโมงเดิม หากปฏิเสธ การลาที่อนุมัติเดิมยังคงอยู่ และตรวจสอบผลการพิจารณาทั้งสองรายการได้
ผู้จัดการสองคนอนุมัติคำขอโดยใช้ยอดคงเหลือเดียวกันพร้อมกันได้หรือไม่?
ใช้ผู้ตรวจสอบคนเดียวพิจารณาคำขอเหล่านั้นตามลำดับ แม้การอนุมัติจะตรวจยอดคงเหลือปัจจุบัน ตัวอย่างนี้ไม่รับประกันว่าการตัดสินใจสองครั้งที่เกิดขึ้นพร้อมกันพอดีจะกันชั่วโมงแยกกันได้ หากจำเป็นต้องอนุมัติพร้อมกัน ให้เพิ่มและทดสอบกลไกป้องกันนี้ก่อนเปิดใช้งาน
พนักงานต้องติดตั้งแอปแยกของตัวเองหรือไม่?
องค์กรติดตั้งและตั้งค่าเทมเพลตครั้งเดียว แล้วให้สมาชิกเข้าถึงแอปที่ใช้ร่วมกันด้วยสิทธิ์ที่เหมาะสม ตัวอย่างเทมเพลตมีข้อมูลตัวอย่าง ไม่ใช่ประวัติคำขอจริงล่าสุดของพนักงานคุณ