Đội ngũ HR thu thập bản ghi biểu mẫu yêu cầu làm việc từ xa với người phụ trách, trạng thái rà soát và theo dõi tiếp.
Mẫu biểu mẫu yêu cầu làm việc từ xa
Rà soát yêu cầu làm việc từ xa với lịch làm việc, địa điểm làm việc, nhu cầu thiết bị, kiểm tra bảo mật, phê duyệt của quản lý, ghi chú HR và ngày gia hạn.
Được xây dựng cho đội ngũ HR và quản lý cần rà soát yêu cầu làm việc từ xa một cách nhất quán.
Tùy chỉnh biểu mẫu, quy trình phê duyệt, vai trò, nhắc nhở, bảng tổng quan và chế độ xem trạng thái HR theo đúng quy trình của bạn. Xem trước quy trình Biểu mẫu yêu cầu làm việc từ xa đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.

Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Dùng biểu mẫu yêu cầu làm việc từ xa này để thu thập bối cảnh của nhân viên, hình thức làm việc được yêu cầu, thời gian, địa điểm làm việc, nhu cầu về thiết bị hoặc quyền truy cập, trạng thái phê duyệt, ghi chú chính sách và theo dõi tiếp việc gia hạn.
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý rà soát bối cảnh nhân viên, chi tiết chính sách, tệp đính kèm và bước tiếp theo trước khi phê duyệt.
Đội ngũ vận hành thay thế các yêu cầu qua hộp thư đến, bảng tính tĩnh hoặc checklist rời rạc bằng lịch sử quy trình có thể tìm kiếm.
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi yêu cầu làm việc từ xa
Rà soát yêu cầu làm việc từ xa với lịch làm việc, địa điểm làm việc, nhu cầu thiết bị, kiểm tra bảo mật, phê duyệt của quản lý, ghi chú HR và ngày gia hạn.
Theo dõi phân công và hoàn thành
Định tuyến phê duyệt, phân công người phụ trách, theo dõi mức độ ưu tiên, trạng thái, thời hạn, trở ngại và bằng chứng hoàn thành.
Bảng tổng quan yêu cầu công việc
Theo dõi các yêu cầu đang mở, công việc quá hạn, cơ cấu mức độ ưu tiên, khối lượng công việc theo người phụ trách và xu hướng hoàn thành.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu yêu cầu làm việc từ xa
- Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
- Sổ đăng ký kiểm soát
- Hàng chờ biểu mẫu yêu cầu làm việc từ xa
- Bảng tổng quan biểu mẫu yêu cầu làm việc từ xa
- Nhắc nhở theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Thông báo leo thang
- Người yêu cầu
- Điều phối viên vận hành
- Vận hành
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Kết nối chi tiết biểu mẫu yêu cầu làm việc từ xa, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và bước tiếp theo trong một quy trình duy nhất.
- Làm rõ ngoại lệ, công việc quá hạn, bản ghi bị chặn và khoảng trống theo dõi tiếp trước khi chúng làm chậm đội ngũ.
- Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, bối cảnh kiểm toán và cải tiến quy trình.
- Giúp hoạt động tiếp nhận ban đầu, bàn giao khi rà soát và bằng chứng hoàn tất luôn hiển thị với đúng người.
- Dùng bảng tổng quan để theo dõi khối lượng công việc, xu hướng theo danh mục, hàng chờ của người phụ trách và tiến độ hoàn tất.

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Biểu mẫu yêu cầu làm việc từ xa
Thu thập chi tiết biểu mẫu yêu cầu làm việc từ xa cùng với tệp đính kèm, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát và yêu cầu theo dõi tiếp.

Hàng chờ theo dõi tiếp biểu mẫu yêu cầu làm việc từ xa
Ưu tiên công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, hạn xử lý, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.

Bảng tổng quan kiểm soát biểu mẫu yêu cầu làm việc từ xa
Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, hạng mục quá hạn, xu hướng theo danh mục và tiến độ hoàn tất từ bảng tổng quan.
Từ thiết lập đến triển khai
Nhân viên, quản lý hoặc người phụ trách HR tạo một bản ghi biểu mẫu yêu cầu làm việc từ xa với đầy đủ thông tin bắt buộc và tệp đính kèm.
Quản lý phụ trách hoặc người rà soát HR kiểm tra yêu cầu, xác nhận những thông tin còn thiếu và cập nhật trạng thái rà soát.
Người phụ trách sử dụng hàng chờ và nhắc nhở để theo dõi tiếp các bản ghi bị trả lại, quá hạn, bị chặn hoặc đang chờ rà soát.
Bảng tổng quan tóm tắt khối lượng, công việc đang mở, hạng mục quá hạn, khối lượng công việc theo người phụ trách và tiến độ hoàn thành.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo HR, lịch sử nhân viên và cải tiến quy trình.
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu biểu mẫu yêu cầu làm việc từ xa này bao gồm những gì?
Dùng biểu mẫu yêu cầu làm việc từ xa này để thu thập bối cảnh của nhân viên, hình thức làm việc được yêu cầu, thời gian, địa điểm làm việc, nhu cầu về thiết bị hoặc quyền truy cập, trạng thái phê duyệt, ghi chú chính sách và theo dõi tiếp việc gia hạn. Mẫu bao gồm các trường dữ liệu có thể chỉnh sửa, phân công người phụ trách, chế độ xem trạng thái, nhắc nhở, bảng tổng quan và bản ghi mẫu.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu, trạng thái và bảng tổng quan không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, giá trị tùy chọn, quyền hạn, tự động hóa, bảng tổng quan và dữ liệu mẫu để phù hợp với quy trình HR của mình.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này phù hợp cho đội ngũ HR và quản lý cần các yêu cầu làm việc từ xa có đầy đủ bối cảnh chính sách, phần rà soát của quản lý và trạng thái gia hạn.
Mẫu này có thể kết nối với các quy trình HR khác không?
Có. Mẫu này có thể dùng cùng với các quy trình onboarding, nghỉ phép, thiết bị cho nhân viên, xác nhận chính sách, yêu cầu tài liệu và các quy trình vận hành nhân sự khác.
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Quy trình vận hành nhân sự
Lập kế hoạch quy trình vận hành nhân sự cho yêu cầu, tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc, nghỉ phép, thiết bị, đào tạo, xác nhận đã đọc chính sách và thay đổi hồ sơ nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép13 mẫuPhần mềm quản lý yêu cầu của nhân viên
Quản lý yêu cầu của nhân viên với quy trình tiếp nhận có cấu trúc, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát, tệp đính kèm, nhắc việc và bảng tổng quan theo dõi tiếp.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu tài liệu nhân viên37 mẫuMẫu yêu cầu nhân viên cho HR
Khám phá các mẫu HR cho yêu cầu nghỉ phép, công việc onboarding, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn chi phí và theo dõi nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépXem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
Lập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Thêm mẫu gần với quy trình này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.





