วางแผนกระบวนการอนุมัติคำขอลาด้วยข้อมูลวันที่ ประเภทการลา ข้อมูลยอดคงเหลือ การวางแผนรองรับงาน การตรวจทานโดยผู้จัดการ ข้อยกเว้นของ HR การส่งต่องานไปยังเงินเดือน และการมองเห็นสถานะ
กระบวนการอนุมัติคำขอลาควรช่วยให้พนักงานส่งคำขอได้อย่างชัดเจน และช่วยให้ผู้จัดการตัดสินใจเรื่องการรองรับงานได้อย่างเหมาะสม เวิร์กโฟลว์ควรเก็บบริบทที่ HR ต้องใช้สำหรับข้อยกเว้น การลงเวลา timesheet และการส่งต่องานไปยังเงินเดือน โดยไม่ทำเสมือนว่าสามารถตัดสินใจเชิงนโยบายได้โดยอัตโนมัติ
เริ่มจาก: ฟอร์มคำขอลางานพนักงานไม่ควรต้องมีการคุยเพิ่มเติมเพื่ออธิบายคำขอลาพื้นฐาน เรคคอร์ดควรมีวันที่ ประเภทการลา เหตุผล และข้อมูลประกอบก่อนเริ่มการตรวจทาน
โดยทั่วไปผู้จัดการจะตรวจทานเรื่องการรองรับงาน ขณะที่ HR อาจต้องตรวจทานข้อยกเว้นตามนโยบายหรือข้อมูลที่ขาดหายไป การแยกการตัดสินใจเหล่านี้ออกจากกันจะทำให้เส้นทางการอนุมัติเข้าใจได้ง่ายขึ้น
การลาที่ได้รับอนุมัติอาจส่งผลต่อการลงเวลา ตารางงาน timesheet เงินเดือน และการวางแผนของทีม กระบวนการอนุมัติควรแสดงให้เห็นว่าสิ่งใดถูกส่งต่องานแล้ว
แต่ละคนต้องการมุมมองที่ต่างกัน พนักงานต้องการดูสถานะคำขอ ผู้จัดการต้องการดูรายการอนุมัติที่รอดำเนินการ และ HR ต้องการดูข้อยกเว้นและการติดตามงานปลายทาง
ใช้ฟิลด์เหล่านี้เพื่อให้คำขอลาตรวจทานได้ เห็นบริบทการรองรับงาน และส่งต่องานหลังอนุมัติได้ง่ายขึ้น
ใช้คู่มือนี้เพื่อกำหนดฟิลด์การอนุมัติการลา จากนั้นเชื่อมคำขอลาหยุด รายงานการขาดงาน ตัวติดตามการลา การลงเวลา และการส่งต่องาน timesheet
เริ่มที่นี่เมื่อพนักงานต้องการที่เดียวสำหรับส่งวันที่ ประเภทการลา เหตุผล บริบทการรองรับงาน การตรวจทานโดยผู้จัดการ และสถานะติดตามงานของ HR
ฟอร์มคำขอลางานรวบรวมคำขอ PTO และการลางาน พร้อมวันที่ ประเภทการลา การตรวจสอบวันลาคงเหลือ แผนการทดแทนงาน การอนุมัติจากผู้จัดการ และสถานะของผู้ขอไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว
ฟอร์มคำขอลางานรวบรวมคำขอ PTO และการลางาน พร้อมวันที่ ประเภทการลา ข้อมูลยอดคงเหลือ แผนการส่งต่องาน การอนุมัติจากผู้จัดการ และสถานะของผู้ขอ
ตัวติดตามการลางานของพนักงานติดตามยอดวันลาคงเหลือ คำขอลา การอนุมัติ แผนการทดแทนงาน การขาดงานที่กำลังจะมาถึง และสถานะแยกตามพนักงาน ผู้จัดการ และทีม
ฟอร์มรายงานการขาดงานของพนักงานบันทึกการขาดงานของพนักงานพร้อมวันที่ หมวดหมู่เหตุผล หมายเหตุประกอบ การตรวจสอบโดยผู้จัดการ การติดตามผลโดย HR และสถานะการเข้างาน
ฟอร์มคำขอเปลี่ยนกะงานรวบรวมคำขอเปลี่ยนกะงานพร้อมกะปัจจุบัน กะที่ต้องการเปลี่ยน ผลกระทบต่อการจัดกำลังคน เหตุผล การอนุมัติจากผู้จัดการ และการอัปเดตตารางงาน
ฟอร์มคำขอทำงานทางไกลตรวจสอบคำขอทำงานทางไกลพร้อมตารางเวลา สถานที่ทำงาน อุปกรณ์ ความปลอดภัย การอนุมัติจากผู้จัดการ หมายเหตุจาก HR และวันที่ต่ออายุ
ตัวติดตามการลงเวลาทำงานของพนักงานติดตามข้อยกเว้นด้านการลงเวลา รูปแบบการขาดงาน และการติดตามงานของหัวหน้างาน ก่อนที่ปัญหาซ้ำ ๆ จะกลายเป็นปัญหาเรื่องเงินเดือนหรือกำลังคน
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบลงเวลาส่งต่อใบลงเวลาผ่านการอนุมัติของผู้จัดการ การตรวจสอบชั่วโมงที่ขาดหาย คำขอแก้ไข การตรวจเช็กวันตัดรอบเงินเดือน และการติดตามข้อยกเว้นควรมีรายละเอียดพนักงาน ประเภทการลา วันที่ เหตุผล แผนรองรับงาน การตัดสินใจของผู้จัดการ การตรวจทานข้อยกเว้นโดย HR การส่งต่องานไปยังการลงเวลาหรือเงินเดือน และสถานะคำขอที่มองเห็นได้
สามารถใช้ตรรกะการอนุมัติเดียวกันได้ แต่การลาตามแผน วันหยุด การขาดงาน การทำงานทางไกล และการเปลี่ยนกะ อาจต้องใช้ฟิลด์ที่ต่างกัน
ไม่ได้ สิ่งนี้ช่วยจัดระเบียบเรคคอร์ดของคำขอ การตรวจทาน และการส่งต่องาน การตัดสินใจตามนโยบายของ HR ยังคงควรเป็นไปตามกระบวนการของบริษัทและการตรวจทานโดยผู้มีคุณสมบัติเหมาะสม
ดูตัวอย่างเทมเพลต Jodoo แล้วปรับประเภทการลา การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การวางแผนรองรับงาน การแจ้งเตือน และมุมมองสถานะให้เข้ากับกระบวนการ HR ของคุณ
