ความพร้อมของวิทยาเขตและพื้นที่
แสดงว่าอาคาร ห้อง หรือพื้นที่ส่วนกลางใดพร้อมใช้ ถูกจำกัด หรือใช้งานไม่ได้ พร้อมเหตุผล
เชื่อมโยงทุกงานในวิทยาเขต
ซอฟต์แวร์จัดการการดำเนินงานของโรงเรียนเพื่อให้ทุกวันเรียนพร้อมดำเนินต่อ
ให้ทีมประจำวิทยาเขตและทีมส่วนกลางเห็นภาพเดียวกันของทรัพยากรที่ขาด พื้นที่ที่ใช้งานไม่ได้ งานซ่อมบำรุง และกรณีเข้าเรียนที่ต้องติดตาม ก่อนจะกระทบการเรียนการสอน
แอปตัวอย่างที่มีข้อมูลพร้อมใช้งานด้านล่างเชื่อมทะเบียนงาน 11 รายการกับแดชบอร์ด 11 หน้า ช่วยให้ทีมโรงเรียนไปจากสัญญาณปัญหาไปยังระเบียน ผู้รับผิดชอบ และขั้นตอนถัดไปได้ทันที
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
แกลเลอรีแสดงข้อมูลตัวอย่างที่กรอกไว้ใน Jodoo เปิดแต่ละมุมมองเพื่อตรวจระเบียนและการตัดสินใจ จากนั้นติดตั้งสำเนาเพื่อปรับฟิลด์ บทบาท และขั้นตอนงาน
ทะเบียน 11 รายการวิทยาเขต ทรัพยากร งาน และการติดตาม
แดชบอร์ด 11 หน้ามุมมองงานตามบทบาท
ระเบียน 43 รายการตัวอย่างสถานะพร้อมใช้งาน ติดขัด เกินกำหนด และตรวจรับแล้ว
เห็นสิ่งที่ต้องจัดการทันที
การเรียนการสอนแต่ละวันต้องอาศัยพื้นที่ที่ใช้ได้ ทรัพยากรที่พร้อม งานที่เสร็จ และกรณีผิดปกติที่ได้รับคำชี้แจง
ความพร้อมของทรัพยากร
แจ้งเตือนพัสดุใกล้หมด อุปกรณ์ที่ถูกยืม และรายการที่รอซ่อม ก่อนครูจะพบว่าของไม่พร้อมใช้
ผลกระทบจากงานซ่อมบำรุง
จัดลำดับคำขอตามความปลอดภัยและผลกระทบต่อการเรียน ไม่ใช่แค่ลำดับที่แจ้งเข้ามา
กรณีเข้าเรียนที่ต้องติดตาม
แยกข้อเท็จจริงการเข้าเรียนออกจากงานติดตามกรณีมาสาย ขาดโดยยังไม่ทราบเหตุผล หรือขาดหลักฐาน
กำหนดคำถามมาตรฐาน ไม่บังคับให้ทุกโรงเรียนใช้ขั้นตอนเดียวกัน
ทั้งเขตการศึกษาสามารถใช้คำนิยามร่วมกัน ขณะที่แต่ละวิทยาเขตยังเก็บฟิลด์และมุมมองที่เหมาะกับงานของตน
ข้อมูลขั้นต่ำที่ใช้ร่วมกัน
ตกลงรหัสอ้างอิง ผู้รับผิดชอบ วันที่ คำนิยามสถานะ และหลักฐานการเสร็จงาน เพื่อให้รายงานภาพรวมทั้งเขตได้
รายละเอียดการดำเนินงานในพื้นที่
เพิ่มห้อง หมวดทรัพยากร ผู้ติดต่อกรณียกระดับ หรือบริบทตารางเรียนเฉพาะวิทยาเขตได้ โดยไม่ต้องแยกทำสเปรดชีตอีกชุด
พื้นที่ทำงานตามบทบาท
ให้ผู้บริหาร ทีมปฏิบัติการ ไอที อาคารสถานที่ และฝ่ายการเข้าเรียน เห็นมุมมองที่ตรงกับการตัดสินใจของตน
เห็นการปรับปรุงอย่างเป็นรูปธรรม
ทบทวนการขาดแคลนซ้ำ สาเหตุงานซ่อม และการติดตามการเข้าเรียนที่ยังค้าง เพื่อปรับปรุงกระบวนการ
เลือกขั้นตอนถัดไปจากความเสี่ยงต่อการหยุดชะงัก
แอปควรช่วยให้ตัดสินใจด้านการดำเนินงานได้ง่ายขึ้น ไม่ใช่เพียงเก็บสถานะเพิ่มอีกช่อง
| สัญญาณ | คำถามที่ต้องตอบทันที | การตอบสนองที่เหมาะสม |
|---|---|---|
| พื้นที่ใช้งานไม่ได้ | ชั้นเรียนหรือกิจกรรมใดได้รับผลกระทบ? | บันทึกข้อจำกัดและแผนชั่วคราว |
| ทรัพยากรใกล้หมดหรือไม่พร้อมใช้ | วิทยาเขต ห้อง หรือรายการอื่นทดแทนได้หรือไม่? | จัดสรรใหม่ เติมของ ทดแทน หรือซ่อม |
| งานซ่อมกำลังรอ | อะไรขัดขวางการกลับมาใช้งาน? | ระบุสิ่งที่ต้องรอ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเสร็จ |
| ขาดเรียนโดยยังไม่ทราบเหตุผล | ต้องยืนยันหรือให้ความช่วยเหลืออะไร? | สร้างรายการติดตามพร้อมขั้นตอนถัดไปที่ชัดเจน |
เหตุใดโรงเรียนจึงสร้างระบบนี้ใน Jodoo
ให้แต่ละทีมเห็นข้อมูลที่ต้องใช้โดยไม่แยกการดำเนินงานออกจากกัน
Jodoo เชื่อมระเบียนวิทยาเขต ทรัพยากร งานซ่อม และการเข้าเรียน พร้อมให้ผู้ดูแลปรับคำเรียก ฟิลด์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด
ผู้ดูแลโรงเรียนสร้างแอปงานเฉพาะด้านได้ภายในไม่กี่ชั่วโมง และปรับต่อได้เมื่อวิทยาเขต หน้าที่ หรือคำเรียกเปลี่ยนไปเริ่มจากสัญญาณที่รบกวนการทำงาน
รวมพื้นที่ที่ใช้ไม่ได้ พัสดุใกล้หมด การคืนอุปกรณ์เกินกำหนด และกรณีเข้าเรียนที่ยังไม่คลี่คลายไว้ในมุมมองที่นำไปสู่การลงมือทำ
ทำให้ทีมผู้รับผิดชอบชัดเจน
ให้ทีมอาคารสถานที่ พัสดุ ไอที และการเข้าเรียนมีคิวงานเฉพาะ ขณะที่ผู้บริหารเห็นความเสี่ยงรวม
ปรับตามแต่ละวิทยาเขต
เพิ่มห้อง ประเภททรัพยากร ผู้รับผิดชอบ และช่วงเวลาตามปฏิทินท้องถิ่น โดยไม่ต้องดูแลสเปรดชีตแยกทุกแห่ง
ขยายเมื่อเกิดประโยชน์จริง
เริ่มจากกระบวนการเดียว แล้วค่อยเชื่อมระเบียนถัดไปเมื่อการส่งต่องานหรือการตัดสินใจร่วมกันเริ่มมีคุณค่า
เชื่อมงานประจำวันโดยไม่แทนที่ระบบหลักของโรงเรียน
ใช้ Jodoo กับงานที่ข้ามหลายทีมและต้องปรับตามบริบทของแต่ละโรงเรียน
ใช้ Jodoo สำหรับ
ความพร้อมของวิทยาเขต ทรัพยากรส่วนกลาง งานซ่อมบำรุง และการติดตามการเข้าเรียน
เก็บไว้ในระบบเฉพาะทาง
ข้อมูลประจำตัวนักเรียน รายงานตามกฎหมาย การจัดการเรียนการสอน การเงิน การควบคุมอุปกรณ์ และการควบคุมการเข้าออก
เชื่อมด้วยรหัสอ้างอิงที่ชัดเจน
อ้างอิงรหัสวิทยาเขต ห้อง บุคคล และทรัพย์สินจากระบบที่ยังเป็นแหล่งข้อมูลหลัก
คำถามเกี่ยวกับ ซอฟต์แวร์จัดการการดำเนินงานของโรงเรียน
ซอฟต์แวร์จัดการการดำเนินงานของโรงเรียนครอบคลุมอะไรบ้าง?
ซอฟต์แวร์ช่วยประสานงานที่ทำให้วิทยาเขตพร้อมใช้งาน ได้แก่ พื้นที่ พัสดุและครุภัณฑ์ ผู้ถือครองอุปกรณ์ งานซ่อม กรณีเข้าเรียนที่ต้องติดตาม และแดชบอร์ดที่เชื่อมข้อมูลเหล่านี้
Jodoo ใช้แทนระบบสารสนเทศนักเรียนได้หรือไม่?
ไม่ได้ ควรให้ SIS เป็นแหล่งข้อมูลหลักของนักเรียน การลงทะเบียน และรายงานที่กำหนด ส่วน Jodoo ใช้จัดการงานติดตามด้านการดำเนินงานที่ต้องปรับแต่งรอบข้อมูลเหล่านั้น
แต่ละวิทยาเขตใช้ฟิลด์หรือมุมมองต่างกันได้หรือไม่?
ได้ ผู้ดูแลปรับฟิลด์ แบบฟอร์ม และแดชบอร์ดได้ พร้อมรักษารหัสและคำนิยามร่วมของเขตการศึกษาในส่วนที่ต้องเป็นมาตรฐาน
เริ่มจากกระบวนการเดียวของโรงเรียนได้หรือไม่?
ได้ เริ่มจากงานพัสดุ อุปกรณ์ ซ่อมบำรุง หรือการเข้าเรียนที่มีขอบเขตชัดเจน แล้วค่อยเชื่อมข้อมูลข้างเคียงเมื่อทีมพร้อม
สำรวจแอปที่มีข้อมูลพร้อม
เปลี่ยนความเสี่ยงของวันเรียนถัดไปให้เป็นงานที่มองเห็นได้
เปิดแอปที่มีข้อมูลตัวอย่าง ตรวจระเบียนเบื้องหลังแต่ละสัญญาณบนแดชบอร์ด แล้วปรับฟิลด์ ผู้รับผิดชอบ และมุมมองให้ตรงกับวิทยาเขตของคุณ
ลองใช้แอปจัดการการดำเนินงานของโรงเรียน