การจัดการวงจรชีวิตตัวอย่าง

จัดการตัวอย่างในห้องปฏิบัติการตั้งแต่การรับจนถึงการกำจัดขั้นสุดท้าย

สร้างพื้นที่ทำงานที่เชื่อมโยงข้อมูลรอบตัวอย่างแต่ละรายการ ตั้งแต่การรับและมอบหมายงาน ไปจนถึงการส่งมอบ ผลลัพธ์ การทบทวน และการจัดการขั้นสุดท้าย แล้วปรับให้เข้ากับกระบวนการที่เปลี่ยนไป

หลังลงชื่อเข้าใช้ ระบบจะเปิดแอปตัวอย่าง Jodoo ที่มีข้อมูลพร้อมใช้งาน เริ่มต้นด้วยแผน Free สำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าคนได้โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

ตัวอย่างนี้ใช้ประสานงานการดำเนินงานเกี่ยวกับตัวอย่าง โดยไม่ได้อ้างว่ารองรับการเชื่อมต่อเครื่องมือ การวินิจฉัยทางคลินิก สมุดบันทึกห้องปฏิบัติการอิเล็กทรอนิกส์ หรือ LIMS ที่ผ่านการรับรองตามข้อกำกับ

  • รับและระบุตัวอย่างพร้อมเงื่อนไขและรายละเอียดการจัดเก็บที่จำเป็น
  • เชื่อมต่อการมอบหมาย การส่งมอบ ข้อยกเว้น หลักฐาน และการทบทวนกับตัวอย่างที่ถูกต้อง
  • ให้ห้องปฏิบัติการและทีมคุณภาพมีมุมมองร่วมกันเกี่ยวกับงานที่ค้างชำระ ถูกบล็อก และพร้อมตรวจทาน
บันทึกตัวอย่างที่สมบูรณ์

ติดตามตัวอย่างตั้งแต่มาถึงจนถึงผลลัพธ์ที่บันทึกไว้

ระบบตัวอย่างที่มีประโยชน์จะรักษาเอกลักษณ์ดั้งเดิมเอาไว้ ในขณะที่ผู้คนเพิ่มงาน ความเคลื่อนไหว ข้อยกเว้น หลักฐาน และการตัดสินใจที่เกี่ยวข้อง บันทึกตัวอย่างจะกลายเป็นจุดอ้างอิงที่มั่นคง แทนที่จะเป็นแถวอื่นที่ถูกคัดลอกระหว่างสเปรดชีตของแผนก

01

รับและประเมินผล

บันทึกการอ้างอิงภายนอก แหล่งที่มา ประเภทตัวอย่าง ปริมาณ เงื่อนไข ข้อกำหนดในการจัดเก็บ กำหนดเวลา ลำดับความสำคัญ และงานที่ร้องขอ ภาชนะที่รั่วหรือปริมาณไม่ตรงกันสามารถระงับได้ทันทีแทนที่จะเข้าคิวปกติ

02

มอบหมายและปฏิบัติงาน

สร้างการมอบหมายงานอย่างน้อยหนึ่งรายการสำหรับตัวอย่าง ระบุวิธีการหรือกิจกรรม ช่างเทคนิค เวลาครบกำหนด สถานะงาน สถานะผลลัพธ์ สรุป และไฟล์สนับสนุน งานสามารถเข้าคิว ใช้งานอยู่ ถูกบล็อค เสร็จสมบูรณ์ หรือส่งคืนเพื่อแก้ไขได้

03

ทบทวนและตัดสินใจ

ส่งตัวอย่างที่ดำเนินงานเสร็จแล้วให้ผู้ทบทวน พร้อมสถานะความครบถ้วนของงาน ข้อยกเว้น หลักฐานที่ตรวจแล้ว ความเห็น และการตัดสินใจขั้นสุดท้ายว่าจะอนุมัติให้ใช้ เก็บรักษา ส่งคืน หรือปฏิเสธ

04

เก็บประวัติไว้

เก็บรายละเอียดการรับ การเปลี่ยนแปลงสถานที่ ผลการมอบหมาย ข้อยกเว้น ผลการตรวจสอบ และการจัดการเชื่อมโยงกับหมายเลขตัวอย่างเดียวกัน เพื่อให้สามารถตอบคำถามในภายหลังได้โดยไม่ต้องสร้างเรื่องราวขึ้นมาใหม่

บันทึกที่สนับสนุนการทำงาน

แยกบันทึกเมื่อมีผู้รับผิดชอบ วันที่ หรือวงจรการใช้งานที่แตกต่างกัน

การรวมทุกอย่างไว้ในรูปแบบเดียวที่กว้างมากทำให้ความรับผิดชอบและประวัติศาสตร์เป็นเรื่องยาก ตัวอย่างนี้ใช้บันทึกที่เกี่ยวข้องเพื่อให้สามารถทดสอบ ย้าย ข้อยกเว้น และธุรกรรมสินค้าคงคลังได้หลายรายการโดยไม่ต้องเขียนทับข้อมูลประจำตัวของกลุ่มตัวอย่าง

01

ตัวอย่างการลงทะเบียน

การรวมทุกอย่างไว้ในแบบฟอร์มที่กว้างมากทำให้ความรับผิดชอบและประวัติติดตามได้ยาก ตัวอย่างนี้ใช้บันทึกที่เชื่อมโยงกัน จึงรองรับการทดสอบ การย้าย ข้อยกเว้น และธุรกรรมสินค้าคงคลังหลายรายการได้โดยไม่เขียนทับรหัสของตัวอย่าง

02

มอบหมายการทดสอบ

รับผิดชอบวิธีการหรือกิจกรรม ช่างที่ได้รับมอบหมาย วันครบกำหนด สถานะงาน สถานะผลลัพธ์ สรุป ตัวขัดขวาง เวลาที่เสร็จสมบูรณ์ และหลักฐานสำหรับแต่ละหน่วยงานของงาน

03

เหตุการณ์การส่งมอบและย้ายตำแหน่ง

รับผิดชอบการเคลื่อนย้ายหรือการส่งมอบแต่ละครั้ง จากและไปยังสถานที่ เวลา บุคคล สภาพภาชนะหรือซีล และบันทึกการส่งมอบ

04

ข้อยกเว้นและการทบทวนเพื่ออนุมัติให้ใช้

รับผิดชอบปัญหา ความร้ายแรง การควบคุมทันที ผู้รับผิดชอบการดำเนินการ วันที่ครบกำหนด หลักฐานการทบทวน การตัดสินใจของผู้ตรวจสอบ และผลลัพธ์สุดท้ายโดยไม่ต้องลบบันทึกการปฏิบัติงานเดิม

ทำงานตามข้อยกเว้นโดยไม่สูญเสียการไหลปกติ

เก็บปัญหา ระดับความรุนแรง มาตรการควบคุมทันที ผู้รับผิดชอบการดำเนินการ กำหนดเวลา หลักฐานการทบทวน การตัดสินใจของผู้ทบทวน และผลลัพธ์สุดท้าย โดยไม่ลบบันทึกการปฏิบัติงานเดิม

ความล่าช้าในห้องปฏิบัติการมักเกิดจากเส้นทางที่ผิดปกติ แอปช่วยให้คิวงานปกติยังใช้งานง่าย พร้อมกำหนดผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา มาตรการควบคุม ผู้ทบทวน และขั้นตอนปิดข้อยกเว้นเร่งด่วนอย่างชัดเจน

01

ปัญหาการรับเข้า

เก็บการรับเข้าที่เสียหาย รั่ว กังวลเรื่องอุณหภูมิ หรือปริมาณไม่ตรงกันก่อนเริ่มงาน เก็บบันทึกการจัดการและการตัดสินใจเปลี่ยนหรือคืนสินค้าไว้ข้างการรับเข้าต้นฉบับ

02

การมอบหมายที่ถูกบล็อกหรือเกินกำหนด

แสดงตัวอย่าง วิธีการ ช่างเทคนิค เวลาครบกำหนด ตัวบล็อก และการแก้ไขที่จำเป็น งานยังคงแยกจากงานมอบหมายอื่นสำหรับตัวอย่างเดียวกัน

03

ผลลัพธ์ที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดหรือไม่สามารถสรุปได้

เก็บผลลัพธ์และสรุปที่บันทึกไว้ เปิดข้อยกเว้นเมื่อจำเป็น และป้องกันไม่ให้การสนทนาการอนุมัติให้ใช้กลายเป็นสายโซ่อีเมลที่ไม่ได้เชื่อมต่อ

04

เปิดข้อยกเว้นเมื่อตรวจสอบ

ผู้ตรวจสอบสามารถดูว่าข้อยกเว้นยังคงเปิดอยู่ก่อนที่จะบันทึกการจัดการตัวอย่างหรือไม่ แอปจะจัดเก็บการตัดสินใจและอัปเดตเฉพาะตัวอย่างที่เชื่อมโยงเท่านั้น

มุมมองรายวันสำหรับคำถามต่างๆ

แสดงบันทึกเดียวกันผ่านเลนส์ที่แต่ละบทบาทต้องการ

ผู้ประสานงานฝ่ายรับ ช่างเทคนิค ผู้รับผิดชอบสินค้าคงคลัง ผู้ตรวจสอบ และผู้จัดการห้องปฏิบัติการไม่จำเป็นต้องมีหน้าจอเดียวกัน พวกเขาสามารถทำงานจากแบบฟอร์มและแดชบอร์ดที่ถูกกรองในขณะที่เรกคอร์ดพื้นฐานยังคงเชื่อมต่ออยู่

01

กำลังรับคิว

มุ่งเน้นไปที่ตัวอย่างที่คาดหวังและตัวอย่างที่ได้รับใหม่ ปัญหาเกี่ยวกับสภาพ ลำดับความสำคัญ เวลาที่ต้องการ การจัดเก็บ และใครเป็นผู้รับผิดชอบขั้นตอนต่อไป

02

คิวงานช่าง

มุ่งเน้นไปที่งานที่ได้รับมอบหมาย วิธีการ เวลาครบกำหนด สถานะ หลักฐานที่ขาด ตัวขัดขวาง และผลลัพธ์ที่รอการตรวจสอบ

03

คิวตรวจสอบและยกเว้น

คิวการทบทวนและข้อยกเว้น

04

ภาพรวมการจัดการ

ดูขั้นตอนตัวอย่าง ความเสี่ยงด้านสต็อก งานที่ต้องใช้ความสนใจ ลำดับความสำคัญตามสมควร และบันทึกเบื้องหลังการนับแต่ละครั้ง แทนที่จะอาศัยการนำเสนอเดี่ยวๆ

เปลี่ยนระบบเมื่อกระบวนการในห้องปฏิบัติการเปลี่ยนแปลง

ให้ผู้รับผิดชอบกระบวนการอัปเดตฟิลด์ ตัวเลือก แบบฟอร์ม มุมมอง และการกำหนดเส้นทางโดยไม่ต้องสร้างใหม่ตั้งแต่ต้น

เครื่องมือสร้างแบบไม่มีโค้ดของ Jodoo มีประโยชน์เมื่อประเภทตัวอย่าง คำถามที่รับเข้า บทบาทการตรวจสอบ สถานที่จัดเก็บ หรือเส้นทางข้อยกเว้นเปลี่ยนแปลง ผู้ดูแลระบบธุรกิจที่ได้รับการฝึกอบรมสามารถแก้ไขแอปพลิเคชันเฉพาะได้ภายในไม่กี่ชั่วโมง แทนที่จะรอรอบการพัฒนาแบบกำหนดเองที่ยาวนาน

01

เพิ่มบริบทที่คุณใช้จริง

แนะนำหมวดหมู่ตัวอย่าง ฟิลด์ต้นทาง โซนการจัดเก็บข้อมูล กฎลำดับความสำคัญ ไฟล์แนบ หรือสรุปผลลัพธ์ใหม่ โดยไม่ต้องบังคับให้ทุกทีมใช้แพ็คเกจอุตสาหกรรมขนาดใหญ่

02

แยกงานที่เกี่ยวข้องออกจากกัน

เพิ่มการมอบหมาย การเคลื่อนไหว ข้อยกเว้น หรือเรกคอร์ดการตรวจทานอื่นเมื่อกระบวนการต้องการผู้รับผิดชอบหรือประวัติที่แตกต่างกัน แทนที่จะเพิ่มคอลัมน์ที่ซ้ำกันอีกคอลัมน์ลงในแบบฟอร์มตัวอย่าง

03

แก้ไขเส้นทางการทบทวน

อัปเดตผู้ตรวจสอบที่รับผิดชอบ ฟิลด์หลักฐาน ตัวเลือกการตัดสินใจ และสถานะดาวน์สตรีมเปลี่ยนแปลงเมื่อความรับผิดชอบหรือเกณฑ์การอนุมัติเปลี่ยนแปลง

04

เริ่มมีสมาธิและขยายอย่างจงใจ

เริ่มต้นด้วยบันทึกที่ช่วยแก้ปัญหาการประสานงานในปัจจุบัน เพิ่มการผสานรวม การควบคุม สิทธิ์ และการรายงานเฉพาะเมื่อความต้องการในการปฏิบัติงานชัดเจนเท่านั้น

แนะนำระบบตัวอย่างในโปรแกรมนำร่องที่มีการควบคุม

ใช้รูปแบบการทำงานจริง ความรับผิดชอบที่ชัดเจน และข้อยกเว้นที่วัดผลได้

นักบินที่ดีจะพิสูจน์ว่าใบสมัครเหมาะสมกับงานประจำวัน ควรรวมถึงตัวอย่างประจำ เร่งด่วน ระงับ บล็อก พร้อมตรวจสอบ และเสร็จสิ้น ก่อนที่ทีมจะใช้จริงเพื่อการทำงานจริง

01

กำหนดขอบเขตตัวอย่าง

ยอมรับสิ่งที่ได้รับหมายเลขตัวอย่าง เมื่อได้รับการยอมรับการส่ง วิธีการสร้างการมอบหมายย่อย และความหมายของการจัดการขั้นสุดท้าย

02

จัดทำแผนที่บทบาทและการส่งมอบ

ระบุชื่อผู้รับ ประสานงาน ปฏิบัติงาน ย้ายตัวอย่าง รับผิดชอบข้อยกเว้น ตรวจสอบหลักฐาน และยืนยันการจัดการ

03

สถานะที่สมจริงของเมล็ดพันธุ์

ทดสอบการรับเข้าที่ยอมรับได้ วัสดุที่เสียหายหรือรั่วไหล งานที่ค้างชำระ ผลลัพธ์ที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด หลักฐานที่ขาดหายไป การตรวจสอบ การอนุมัติให้ใช้ การเก็บรักษา และการส่งคืน

04

วัดผลการดำเนินงาน

ติดตามเวลารับจนถึงการยอมรับ งานที่เกินกำหนด การมอบหมายที่ถูกบล็อก ข้อยกเว้นที่เปิดอยู่ การตอบกลับการตรวจสอบ ความคลาดเคลื่อนของสถานที่ และตัวอย่างที่รอการจัดการ

เหมาะสมที่สุดสำหรับการประสานงานตัวอย่างการปฏิบัติงาน

ใช้เมื่อการทำงานกับตัวอย่างมีความสำคัญพอๆ กับบันทึกตัวอย่าง

พื้นที่ทำงานนี้เหมาะกับห้องปฏิบัติการที่ต้องการบันทึกการรับตัวอย่าง การมอบหมาย การส่งมอบ ข้อยกเว้น การทบทวน และการจัดการขั้นสุดท้ายที่ปรับแต่งได้ โดยไม่ต้องเริ่มจากโครงการ LIMS ระดับองค์กรขนาดใหญ่

พอดีตัว: ทีมแทนที่สเปรดชีตที่ใช้ร่วมกัน การการส่งมอบอีเมล และตัวติดตามสถานะที่ยกเลิกการเชื่อมต่อด้วยพื้นที่ทำงานที่ปรับเปลี่ยนได้แห่งเดียว

สิ่งที่ตรวจสอบได้ในตัวอย่างนี้: ตัวอย่าง งานที่มอบหมาย ภาชนะ เหตุการณ์ส่งมอบ ข้อยกเว้น งานทบทวน บริบทสินค้าคงคลัง และแดชบอร์ดแบบเจาะลึกที่มีข้อมูลตัวอย่าง

วางแผนแยกกันเมื่อจำเป็น: การบันทึกผลลัพธ์ของเครื่องมือ การวินิจฉัยทางคลินิก ฟังก์ชัน ELN ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการตรวจสอบ และข้อกำหนด LIMS ที่มีการควบคุม จำเป็นต้องมีการประเมินโดยเฉพาะ

คำถามที่ผู้คนถามก่อนที่จะเริ่ม

คำถามเชิงปฏิบัติเกี่ยวกับ ซอฟต์แวร์การจัดการตัวอย่างในห้องปฏิบัติการ

Jodoo เป็นระบบการจัดการข้อมูลห้องปฏิบัติการเต็มรูปแบบหรือไม่?+

แอปนี้ครอบคลุมการรับตัวอย่าง การมอบหมายงาน การส่งมอบ สินค้าคงคลัง ข้อยกเว้น การทบทวน และการจัดการขั้นสุดท้ายที่ปรับแต่งได้ โดยไม่ได้อ้างว่ารองรับการวินิจฉัยทางคลินิก การรับข้อมูลจากเครื่องมือ ความสามารถของ ELN ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง หรือข้อกำหนดทั้งหมดของ LIMS ระดับองค์กรที่อยู่ภายใต้ข้อกำกับ

หนึ่งตัวอย่างสามารถมีการทดสอบหรือกิจกรรมหลายอย่างได้หรือไม่+

ใช่ การมอบหมายการทดสอบเป็นบันทึกที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นตัวอย่างสามารถมีได้หลายวิธี ช่างเทคนิค วันครบกำหนด สถานะงาน ผลลัพธ์ ตัวบล็อก และหลักฐาน โดยไม่ต้องทำซ้ำหรือเขียนทับบันทึกตัวอย่าง

Jodoo รองรับบาร์โค้ดและ QR code ในแบบฟอร์มและเวิร์กโฟลว์บนมือถือ ควรกำหนดรูปแบบรหัส ฉลาก ขั้นตอนสแกน และอุปกรณ์ให้ตรงกับกฎการระบุตัวอย่างของห้องปฏิบัติการและทดสอบก่อนนำไปใช้+

Jodoo รองรับการใช้บาร์โค้ดและโค้ด QR ในแบบฟอร์มและเวิร์กโฟลว์บนมือถือ รูปแบบโค้ด ป้ายกำกับ ขั้นตอนการสแกน และการตั้งค่าอุปกรณ์ที่แน่นอนควรได้รับการกำหนดค่าสำหรับกฎการระบุตัวตนของห้องปฏิบัติการ และทดสอบก่อนนำไปใช้

บันทึกการเคลื่อนย้ายตัวอย่างอย่างไร?+

เหตุการณ์ส่งมอบหรือย้ายตำแหน่งแต่ละรายการสามารถเก็บตัวอย่าง ประเภทเหตุการณ์ วันเวลา ตำแหน่งต้นทางและปลายทาง ผู้ดำเนินการ สภาพซีลหรือภาชนะ และบันทึกการส่งมอบ ตัวอย่างนี้รองรับประวัติการปฏิบัติงาน แต่ไม่ได้อ้างว่าเป็นห่วงโซ่การครอบครองตามกฎหมาย

ห้องปฏิบัติการสามารถเริ่มต้นจากสเปรดชีตได้หรือไม่+

ใช่ ใช้สมุดงานการรับหรือการติดตามสำหรับจุดเริ่มต้นที่มุ่งเน้น จากนั้นย้ายไปยังแอปที่เชื่อมต่อเมื่อการอัปเดตที่ซ้ำกัน การมอบหมายหลายรายการ สิทธิ์ การเตือน การตรวจทาน และประวัติกลายเป็นเรื่องยากที่จะจัดการในไฟล์เดียว

สำรวจพื้นที่ทำงานในห้องปฏิบัติการที่มีข้อมูลตัวอย่าง

ใช่ เริ่มจากสมุดงานรับหรือติดตามตัวอย่างแบบเฉพาะจุด แล้วจึงเปลี่ยนเป็นแอปที่เชื่อมโยงกันเมื่อการอัปเดตซ้ำ งานหลายรายการ สิทธิ์ การแจ้งเตือน การทบทวน และประวัติจัดการในไฟล์เดียวได้ยาก

เลือกบันทึกห้องปฏิบัติการหรือการควบคุมที่เกี่ยวข้องเป็นขั้นตอนถัดไป

สำรวจแอปตัวอย่างห้องปฏิบัติการ