สถานที่ A: ทบทวนข้อกำหนดแล้ว
หลักฐานและผลการสังเกตภาคปฏิบัติที่เกี่ยวข้องของผู้ปฏิบัติงานรองรับงานที่ขอ หัวหน้างานบันทึกการอนุญาตพร้อมขอบเขต วันที่ และข้อจำกัดที่กำหนดไว้
ติดตามการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยในแต่ละสถานที่ปฏิบัติงาน
วางแผนการฝึกอบรมด้านความปลอดภัย ติดตามผู้ที่ไม่ได้เข้าร่วม และตรวจหลักฐานการฝึกอบรมที่เสร็จสิ้นตามผู้ปฏิบัติงาน งาน และสถานที่ แยกความคืบหน้าการฝึกอบรมออกจากสิทธิ์ปฏิบัติงาน
เริ่มจากตัวอย่าง แล้วปรับให้เข้ากับทีมของคุณ
แสดงขั้นตอนการฝึกอบรมถัดไปให้เห็นในทุกสถานที่
ผู้ประสานงานต้องรู้ว่าใครจองแล้ว ใครไม่ได้เข้าร่วม หลักฐานของใครรอตรวจ และการฝึกอบรมใดเกินกำหนด
| สถานการณ์ | ข้อมูลที่บันทึกในคิวการฝึกอบรม | ขั้นตอนถัดไป |
|---|---|---|
| ต้องปฐมนิเทศให้เสร็จก่อนเข้าสถานที่ | ผู้ปฏิบัติงาน สถานที่ หัวข้อที่ต้องเรียน รอบการฝึกอบรม และวันครบกำหนด | จัดรอบการฝึกอบรมและยืนยันผู้ดำเนินการ |
| ผู้ปฏิบัติงานไม่ได้เข้าร่วมรอบฝึกอบรม | เก็บข้อมูลการไม่ได้เข้าร่วมและข้อกำหนดเดิมไว้ | จัดรอบชดเชย อย่าระบุว่าข้อกำหนดครบแล้ว |
| ผู้ให้บริการส่งหลักฐานการฝึกอบรมที่เสร็จสิ้น | บันทึกผลและแนบหลักฐานที่เกี่ยวข้อง | ส่งให้ผู้ตรวจการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยที่ได้รับมอบหมาย |
| หลักฐานถูกส่งกลับ | เก็บเหตุผลที่ต้องแก้ไขและผู้ประสานงานที่รับผิดชอบไว้ | แก้ไขข้อมูลที่ส่งและส่งเข้ากระบวนการตรวจอีกครั้ง |
| ผลการฝึกอบรมผ่านการยอมรับ | เก็บผลการฝึกอบรมที่เสร็จสิ้นและวันตรวจครั้งถัดไปไว้ | ตรวจการรับรอง การประเมินภาคปฏิบัติ และการอนุญาตให้ปฏิบัติงานที่แยกไว้ |
คิวตัวอย่างมีทั้งงานที่นัดหมายแล้ว เกินกำหนด ไม่ได้เข้าร่วม อยู่ระหว่างตรวจ ต้องแก้ไข และเสร็จสิ้น เป็นสถานการณ์สมมติของการตัดสินใจที่ผู้ประสานงานประจำสถานที่ต้องทำ ไม่ใช่คะแนนการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ผู้ปฏิบัติงานคนเดียวอาจได้ผลต่างกันในสองสถานที่
หลักฐานการฝึกอบรมมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อตรวจเทียบกับงานที่ขอให้ทำ
สถานที่ B: ยังไม่ได้ปฐมนิเทศ
ผู้ปฏิบัติงานอาจมีคุณสมบัติทั่วไปชุดเดียวกัน แต่ยังไม่ได้ผ่านการปฐมนิเทศของสถานที่ที่สอง การพิจารณางาน/สถานที่ที่สองต้องไม่รับสิทธิ์ของสถานที่ A มาใช้ต่อโดยอัตโนมัติ
ตัวอย่างด้านความปลอดภัยเก็บผู้ปฏิบัติงาน งาน และสถานที่ไว้ด้วยกันในการทบทวนข้อกำหนดและการอนุญาต ไม่ลดทอนการตัดสินใจเหลือเพียงเครื่องหมายว่ามีคุณสมบัติในเรคคอร์ดผู้ปฏิบัติงาน
ตรวจสี่เรื่องก่อนบันทึกคำตัดสิน
ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
เลือกชุดข้อมูลของงานและสถานที่ ตรวจรายการการฝึกอบรมและหลักฐานที่ต้องใช้ แทนการใช้เช็กลิสต์ทั่วไปชุดเดียวกับทุกสถานที่
เรคคอร์ดประกอบที่เป็นปัจจุบัน
ตรวจคุณสมบัติ ระยะเวลาที่มีผล และการตรวจหลักฐาน เอกสารที่ขาด หมดอายุ หรือยังไม่ได้ตรวจควรมีงานค้างที่ระบุชัดเจนว่าต้องทำอะไร
ผลการสังเกตภาคปฏิบัติและข้อจำกัด
อ่านผลการสังเกตงานปัจจุบันและข้อบกพร่องในเกณฑ์จำเป็น บันทึกสิ่งที่ต้องติดตามและข้อจำกัดที่เกี่ยวข้องกับการพิจารณาของหัวหน้างาน
คำตัดสินของหัวหน้างานตามขอบเขตที่ระบุ
บันทึกงานที่ระบุ วันที่ คำตัดสิน และเหตุผล การกรอกฟอร์มเสร็จหรือเข้าร่วมหลักสูตรเพียงอย่างเดียวไม่ได้ให้สิทธิ์ปฏิบัติงาน
เมื่อหลักฐานเปลี่ยน ควรมีการตรวจใหม่
| สิ่งที่เปลี่ยน | สิ่งที่ต้องแสดงให้เห็นต่อไป | การตรวจครั้งถัดไป |
|---|---|---|
| คุณสมบัติที่เกี่ยวข้องได้รับการแก้ไข | ต้องตรวจหลักฐานใหม่สำหรับผู้ปฏิบัติงาน งาน และสถานที่ที่ได้รับผลกระทบ | ตรวจเรคคอร์ดที่แก้ไขก่อนใช้คำตัดสินเดิมเป็นฐาน |
| คุณสมบัติหมดอายุ | คุณสมบัติหมดอายุแล้ว และต้องติดตามการพิจารณางานที่เกี่ยวข้อง | จัดหาหลักฐานที่มีผลอยู่ซึ่งยังขาดและบันทึกคำตัดสินที่เหมาะสม |
| การสังเกตภาคปฏิบัติพบข้อบกพร่องในเกณฑ์จำเป็น | สิ่งที่ต้องฝึกปฏิบัติเพิ่มและกิจกรรมติดตามผล | หัวหน้างานทบทวนความพร้อมสำหรับงานที่ระบุ |
| การอนุญาตถูกระงับ | ยังแสดงการระงับไว้ แม้หลักฐานจะผ่านการยอมรับภายหลัง | หัวหน้างานที่รับผิดชอบต้องพิจารณาสถานการณ์อย่างชัดเจน |
| การอนุญาตถึงวันสิ้นสุด | สิทธิ์ตามขอบเขตนั้นหมดอายุแล้ว | พิจารณาช่วงเวลาใหม่ แทนการขยายเวลาโดยไม่มีการตรวจ |
ปรับระบบเรคคอร์ดให้เข้ากับกระบวนการด้านความปลอดภัยของคุณ
กำหนดข้อกำหนดของงานและสถานที่ คำแนะนำในการบันทึกหลักฐาน ขั้นตอนตรวจ และหน้าที่หัวหน้างานด้วยตนเอง Jodoo ให้ผู้ดูแลระบบฝ่ายธุรกิจดูแลเรคคอร์ดและมุมมองเหล่านั้นได้เมื่อสถานที่หรือขอบเขตงานเปลี่ยน แอปไม่ได้ให้มาตรฐานตามกฎระเบียบหรือตัดสินว่าปฏิบัติถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่
เก็บการรายงานอุบัติการณ์ไว้ใน เวิร์กโฟลว์ EHS และใช้ ตัวติดตามการต่ออายุ เพื่อติดตามคุณสมบัติ แอปด้านความปลอดภัยนี้เป็นตัวอย่างแยกต่างหาก หากจะรวมเรคคอร์ดกับพื้นที่ทำงานอื่น ต้องตั้งค่าการเชื่อมโยงโดยเฉพาะ
การฝึกอบรมด้านความปลอดภัยและสิทธิ์ปฏิบัติงาน
ฝึกอบรมด้านความปลอดภัยเสร็จแล้วหมายถึงได้รับอนุญาตให้ทำงานหรือไม่?
ไม่ได้รับอนุญาตโดยอัตโนมัติ ต้องพิจารณาข้อกำหนดของงานและสถานที่ หลักฐานปัจจุบัน ผลการสังเกตภาคปฏิบัติ ข้อจำกัด และกระบวนการอนุมัติที่เกี่ยวข้อง แอปบันทึกคำตัดสินของหัวหน้างานตามขอบเขตที่ระบุ แต่ไม่ได้ตัดสินคุณสมบัติที่จำเป็นตามกฎหมายหรือวิชาชีพ
ผู้ปฏิบัติงานคนเดียวมีสิทธิ์ต่างกันในสองสถานที่ได้หรือไม่?
ได้ ข้อกำหนดและการอนุญาตผูกกับผู้ปฏิบัติงาน งาน และสถานที่ เรคคอร์ดที่มีผลอยู่ในสถานที่หนึ่งไม่ได้ทำให้ผ่านข้อกำหนดการปฐมนิเทศหรือข้อกำหนดเฉพาะงานของอีกสถานที่โดยอัตโนมัติ
หากคุณสมบัติเปลี่ยนหลังได้รับอนุญาตแล้วจะเป็นอย่างไร?
การเปลี่ยนหลักฐานที่เกี่ยวข้องจะเปิดการพิจารณางานและสถานที่นั้นใหม่ การทำให้หลักฐานกลับมาผ่านการยอมรับไม่ได้ยกเลิกการระงับสิทธิ์หรือแทนที่คำตัดสินของหัวหน้างานโดยอัตโนมัติ
ติดตามผู้รับเหมาควบคู่กับพนักงานได้หรือไม่?
ได้ เก็บผู้ปฏิบัติงาน นายจ้าง สถานที่ และงานไว้ด้วยกัน เพื่อให้ตรวจการฝึกอบรมของผู้รับเหมาเทียบกับงานที่จะทำจริงได้ บันทึกผู้ประสานงานฝึกอบรมและผู้ยอมรับหลักฐาน ใบรับรองที่นายจ้างส่งให้ไม่ได้ให้สิทธิ์เข้าสถานที่หรือปฏิบัติงานโดยอัตโนมัติ
เชื่อมการฝึกอบรมประจำสถานที่กับคุณสมบัติและการประเมิน
ใช้แอปการฝึกอบรมด้านความปลอดภัย
สำรวจเรคคอร์ดตัวอย่าง แล้วตั้งค่าข้อกำหนด ฟิลด์ และมุมมองการทำงานให้เหมาะกับทีม