วางแผนเส้นทาง
ให้เวลาสำหรับการจองหรือการสมัคร ค่าธรรมเนียม การดำเนินการของผู้ออก การคืนหลักฐาน และการตรวจสอบภายใน
งานหมดอายุและต่ออายุ
ตัวติดตามวันหมดอายุการรับรอง
เปลี่ยนวันที่ใกล้เข้ามาเป็นงานต่ออายุที่เป็นเจ้าของ และอย่าทำเครื่องหมายข้อมูลรับรองที่ต่ออายุจนกว่าหลักฐานการทดแทนจะได้รับการยอมรับ
สำหรับผู้ประสานงานที่ต้องการดูการจอง การสมัคร หลักฐาน การตรวจสอบ การขัดขวาง และผลกระทบจากการมีสิทธิ์ ไม่ใช่รายการวันที่สีแดงอื่น
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
โต๊ะทำงานจะแยกการแจ้งเตือน คำขอ การจอง การทดแทนที่ส่งมา การตรวจสอบ อุปสรรค และการต่ออายุที่ยอมรับ เพื่อให้กิจกรรมไม่ปรากฏเป็นการต่ออายุที่เสร็จสมบูรณ์
การแจ้งเตือนแบบเป็นขั้นตอนเวลานำสะท้อนถึงวงจรการต่ออายุที่แท้จริง
ระบุอุปสรรคชัดเจนผู้ถือ ผู้ให้บริการ การชำระเงิน และการตรวจสอบความล่าช้า
ปิดงานเมื่อได้รับการยอมรับหลักฐานทดแทนจะทำให้การต่ออายุเสร็จสมบูรณ์
เริ่มต้นให้เร็วพอสำหรับระยะเวลารอคอยสินค้าจริง
วันที่เตือนความจำหนึ่งวันไม่ค่อยเหมาะกับใบรับรองทุกใบ
บานปลายโดยอุปสรรค
แยกแยะความล่าช้าของผู้ถือ ความล่าช้าของผู้ให้บริการหรือหน่วยงาน การชำระเงิน ข้อมูลที่ขาดหายไป และงานค้างของผู้ตรวจสอบ
ปิดเมื่อยอมรับการเปลี่ยนแล้ว
เชื่อมโยงข้อมูลรับรองใหม่กับข้อมูลเก่าและเก็บเรคคอร์ดทั้งสองไว้
แยกสถานะการหมดอายุและการตัดสินใจเกี่ยวกับสิทธิ์ออกจากกัน
เอกสารที่หมดอายุอาจขัดขวางการทำงาน จำเป็นต้องมีการยกระดับ หรือให้ข้อมูลได้ ขึ้นอยู่กับข้อกำหนด
ใช้การตอบกลับที่กำหนดค่าไว้
แสดงให้ผู้จัดการเห็นว่างานถูกบล็อก ถูกจำกัด มีเงื่อนไข หรือยังได้รับอนุญาต
คงข้อยกเว้นที่ได้รับอนุมัติไว้
บันทึกผู้อนุมัติ เงื่อนไข วันที่สิ้นสุด และการติดตามผลที่จำเป็น แทนที่จะเปลี่ยนสถานะข้อมูลรับรองโดยไม่แจ้งให้ทราบ
แจ้ง Backlog จริง
นับการต่ออายุตามระยะและอุปสรรค เพื่อให้ฝ่ายบริหารสามารถขจัดข้อจำกัดได้
ปิดวงจรด้วยหลักฐานทดแทนที่ยอมรับ
กิจกรรมการต่ออายุและความถูกต้องที่ต่ออายุเป็นข้อเท็จจริงที่แยกจากกัน ดังนั้น ทั้งสองจึงจำเป็นต้องมีเรกคอร์ดที่ติดตามได้ซึ่งผู้จัดการสามารถใช้สำหรับการจัดกำหนดการ การเลื่อนระดับ และข้อจำกัดในการทำงาน
ให้มองเห็นความคืบหน้า
ติดตามขั้นตอนการร้องขอ จอง อยู่ระหว่างดำเนินการ ประมวลผลสิทธิ์ ส่งหลักฐาน คืน และยอมรับ โดยไม่ต้องเปลี่ยนวันหมดอายุเดิมหรือซ่อนอุปสรรคที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข
ตรวจสอบการเปลี่ยน
ตรวจสอบข้อมูลประจำตัวของผู้ถือหรือนิติบุคคล ผู้ออก หมายเลข ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ สถานะปัจจุบัน และขอบเขต ก่อนที่จะเริ่มรอบความถูกต้องใหม่ หรือล้างผลการดำเนินงาน
เก็บโซ่ไว้
เชื่อมโยงการแทนที่ที่ยอมรับเข้ากับข้อมูลรับรองที่ถูกแทนที่ และเก็บเจ้าของ อุปสรรค การแจ้งเตือน และประวัติการตัดสินใจไว้พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
อย่ายุบความคืบหน้าเป็น "ต่ออายุ"
แต่ละสถานะต้องบอกผู้รับผิดชอบว่ายังเหลืองานใดอยู่
| สถานะ | ความหมาย | งานขั้นต่อไป |
|---|---|---|
| ร้องขอแล้ว | ได้รับการติดต่อจากผู้ถือหรือผู้ออก | ยืนยันการตอบกลับและกำหนดเวลา |
| อยู่ระหว่างการจองหรือสมัคร | มีการวางแผนกิจกรรมการต่ออายุ | ติดตามความสมบูรณ์หรือการตอบสนองของหน่วยงาน |
| ส่งหลักฐานแล้ว | มีการทดแทนอยู่ | ตรวจสอบตัวตน วันที่ สถานะ และขอบเขต |
| เสร็จสิ้น | ยอมรับการทดแทนและเชื่อมโยงแล้ว | ติดตามรอบใหม่ |
ปรับเส้นทางการต่ออายุ
ปรับงานต่ออายุให้ตรงตามระยะเวลารอคอยและหลักฐานที่แต่ละข้อมูลรับรองต้องการ
Jodoo เชื่อมโยงเรคคอร์ด การตรวจสอบโดยผู้รับผิดชอบ งานติดตามผล ข้อยกเว้น และการตัดสินใจที่ต้องการในสถานการณ์นี้ ผู้ดูแลระบบธุรกิจสามารถปรับแอปได้โดยไม่ต้องรอการพัฒนาแบบเดิมๆ
ทีมสามารถเพิ่มขั้นตอนการต่ออายุ เส้นทางข้อยกเว้น หรือแดชบอร์ดได้ภายในสิบนาทีถึงสองสามชั่วโมงหลังจากยอมรับการควบคุมเปลี่ยนเรคคอร์ดการปฏิบัติงานโดยไม่มีรหัส
เปลี่ยนหน้าต่างการเตือน เจ้าของ ระยะ อุปสรรค กฎการยกระดับ และผลการดำเนินการโดยไม่ต้องเขียนตัวติดตามใหม่
ใช้งานการตรวจสอบจริง
กำหนดเส้นทางหลักฐานการทดแทนผ่านการตรวจสอบโดยผู้รับผิดชอบ เพื่อให้การจอง การชำระเงิน หรือการอัปโหลดไม่สามารถทำเครื่องหมายว่าข้อมูลรับรองได้รับการต่ออายุโดยไม่แจ้งให้ทราบ
ให้แต่ละบทบาทมีมุมมองที่เป็นประโยชน์
ให้พนักงาน ผู้จัดการ ผู้ขาย ผู้ตรวจสอบ และเจ้าของการปฏิบัติตามกฎระเบียบดำเนินการและกำหนดเวลาถัดไปที่เกี่ยวข้องกับพวกเขา
ติดตามงานต่ออายุโดยไม่ต้องปฏิบัติตามการแจ้งเตือน การจอง หรืออัปโหลดเป็นสิ่งทดแทนที่ถูกต้อง
Jodoo สามารถประสานเส้นทางการต่ออายุและอุปสรรคได้ หน่วยงานที่ออกและการตรวจสอบโดยผู้รับผิดชอบที่กำหนดค่าไว้ยังคงตัดสินว่าหลักฐานทดแทนนั้นถูกต้องหรือไม่
จัดการเรคคอร์ดการปฏิบัติงานใน Jodoo
บันทึกหน้าต่างการแจ้งเตือน เจ้าของ คำขอ การจอง การสมัคร การชำระเงิน การยื่นเปลี่ยนทดแทน ผลการตรวจสอบ อุปสรรค และผลกระทบต่อสิทธิ์
เชื่อมต่อแหล่งที่เชื่อถือได้
อ้างอิงถึงทะเบียนข้อมูลรับรอง ผู้ออก ผู้ให้บริการฝึกอบรม ผู้ประกันตน หน่วยงาน และระบบปฏิบัติการที่เป็นเจ้าของบุคคล ผู้จำหน่าย หรือสถานที่ที่เกี่ยวข้อง
เก็บการตัดสินใจของผู้เชี่ยวชาญไว้กับผู้เชี่ยวชาญ
รักษาการออก การตรวจสอบ การตีความนโยบาย การอนุมัติจากรัฐบาล และความถูกต้องตามกฎหมายกับผู้ให้บริการหรือหน่วยงานที่เหมาะสม
สิ่งที่ต้องตัดสินใจก่อนที่จะแจ้งเตือนการต่ออายุอัตโนมัติ
การแจ้งเตือนการรับรองควรเริ่มเร็วแค่ไหน?
ใช้เวลารอคอยตามจริงสำหรับการจอง การสมัคร ผู้ให้บริการหรือการประมวลผลหน่วยงาน การแก้ไขหลักฐาน และการตรวจสอบ ข้อมูลรับรองที่มีผลกระทบสูงอาจต้องมีการเตือนความจำหลายขั้นตอน
การจองการต่ออายุจะขยายความถูกต้องของการรับรองหรือไม่
ไม่ ให้มองเห็นวันหมดอายุปัจจุบันและกฎคุณสมบัติจนกว่าหลักฐานทดแทนที่ยอมรับจะกำหนดระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ใหม่
ข้อมูลรับรองที่หมดอายุควรได้รับการจัดการอย่างไร?
ใช้ผลที่ตามมาเฉพาะความต้องการ เช่น คำเตือน การยกระดับ การจำกัด หรือการบล็อก และเรคคอร์ดข้อยกเว้นที่ได้รับการควบคุมแยกกัน
ตัวติดตามสามารถเก็บใบรับรองเก่าได้หรือไม่
ใช่ เชื่อมโยงการแทนที่ที่ยอมรับกับเวอร์ชันก่อนหน้าแทนที่จะเขียนทับเรกคอร์ดเก่า
เปิดพื้นที่งานต่ออายุ
ติดตามงานต่ออายุจนถึงหลักฐานที่ยอมรับ
เปิดคิวที่มีข้อมูลตัวอย่างเพื่อดูสถานะการร้องขอ จอง บล็อค ส่ง ตรวจสอบ และต่ออายุที่เสร็จสมบูรณ์ รวมถึงเจ้าของ อุปสรรค ผลกระทบในการดำเนินงาน และการแทนที่ที่ยอมรับซึ่งปิดแต่ละรอบ
เปิดตัวติดตามการหมดอายุ