ผู้ขอส่งรายละเอียดคำขอเปลี่ยนแปลงสัญญาพร้อมข้อมูลครบถ้วนเพื่อให้ตรวจสอบได้รวดเร็ว
เทมเพลตคำขอเปลี่ยนแปลงสัญญา
เก็บคำขอเปลี่ยนแปลงสัญญาพร้อมผลกระทบต่อโครงการ หลักฐานประกอบ เจ้าของงานที่ต้องตรวจสอบ สถานะการอนุมัติ และการติดตามงาน
ใช้เทมเพลตนี้เพื่อสนับสนุนกรณีที่การเปลี่ยนแปลงโครงการส่งผลต่อการบริหารสัญญา โดยให้การรับคำขอในส่วนขอบเขตงานอยู่ในเวิร์กโฟลว์คำขอเปลี่ยนแปลงโครงการ
ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท แดชบอร์ด และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์คำขอเปลี่ยนแปลงสัญญาแบบใช้งานจริง แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
หน้าคำขอเปลี่ยนแปลงสัญญานี้รองรับการควบคุมโครงการก่อสร้างเมื่อการเปลี่ยนแปลงด้านขอบเขต กำหนดเวลา หรือค่าใช้จ่าย จำเป็นต้องผ่านการตรวจสอบจากฝ่ายบริหารสัญญา
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
เจ้าของงานคัดแยกคำขอที่เข้ามาและติดตามว่ารายการใดต้องดำเนินการต่อ
ผู้จัดการติดตามปริมาณคำขอ จุดติดขัด และการติดตามผู้ขอในภาพรวมของทีม
ทีม IT ทำมาตรฐานการรับคำขอเปลี่ยนแปลงสัญญาและการติดตามงาน
ผู้จัดการตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน สัดส่วนสถานะ และงานติดตามที่เลยกำหนด
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การรับคำขอเปลี่ยนแปลงสัญญา
เก็บฟิลด์สำคัญ บริบท เจ้าของงาน และรายละเอียดประกอบที่จำเป็นสำหรับการเปลี่ยนแปลงสัญญาแต่ละรายการ
การรับคำขอและการติดตามผู้ขอ
รวบรวมรายละเอียดคำขอ ส่งต่องานไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม และทำให้การอัปเดตถึงผู้ขอมองเห็นได้ตลอดเมื่อรายการมีความคืบหน้า
การอัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน
ติดตามความคืบหน้า การอนุมัติ ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการส่งต่องานในเวิร์กโฟลว์เดียวที่ทุกคนใช้งานร่วมกัน
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- คำขอเปลี่ยนแปลงสัญญา
- บันทึกการติดตามผู้ขอ
- รายการคำขอเปลี่ยนแปลงสัญญา
- คิวคำขอที่เปิดอยู่
- คิวสถานะผู้ขอ
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งอัปเดตถึงผู้ขอ
- การแจ้งเตือนให้ส่งคำขอ
- การแจ้งเตือนสถานะ
- ผู้ขอ
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- เก็บรหัสสัญญา การเปลี่ยนแปลงที่ขอ ข้อสัญญาที่ได้รับผลกระทบ เหตุผลทางธุรกิจ ไฟล์ ผู้ขอ และวันครบกำหนด
- ส่งต่อคำขอไปยังเจ้าของงานด้านกฎหมาย จัดซื้อ การเงิน หรือผู้ขาย เพื่อพิจารณาและตัดสินใจ
- ติดตามสถานะการอนุมัติ คำถามที่ตีกลับ บันทึกเวอร์ชัน และการติดตามงานจนกว่าการเปลี่ยนแปลงจะปิดงาน
- ช่วยให้เจ้าของงานด้านกฎหมาย การเงิน และจัดซื้อเห็นภาพร่วมกันเกี่ยวกับการตัดสินใจที่รอดำเนินการ อุปสรรค และขั้นตอนถัดไป
- ช่วยให้ผู้จัดการและเจ้าของงานเห็นภาพสถานะ ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปร่วมกัน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
คำขอเปลี่ยนแปลงสัญญา
เก็บรหัสสัญญา ประเภทการเปลี่ยนแปลง ข้อสัญญาที่ได้รับผลกระทบ ผลกระทบทางธุรกิจ ไฟล์ และสถานะการอนุมัติ
คิวติดตามคำขอเปลี่ยนแปลงสัญญา
ตรวจสอบคำขอเปลี่ยนแปลงตามเจ้าของงาน สถานะทางกฎหมาย วันครบกำหนด ผู้ขาย และผลการตัดสินใจ
แดชบอร์ดควบคุมคำขอเปลี่ยนแปลงสัญญา
ติดตามการตรวจสอบที่รอดำเนินการ การเปลี่ยนแปลงที่อนุมัติแล้ว คำขอที่ติดขัด และภาระงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสัญญา
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ขอส่งคำขอเปลี่ยนแปลงสัญญาพร้อมรายละเอียดที่เจ้าของงานต้องใช้ในการตรวจสอบหรือดำเนินการ
เจ้าของงานที่ได้รับมอบหมายตรวจสอบคำขอ ขอข้อมูลเพิ่มเติมเมื่อจำเป็น และเปลี่ยนสถานะให้เหมาะสม
คิวและการแจ้งเตือนช่วยให้ผู้ขอและเจ้าของงานรับรู้ตรงกันว่าสิ่งใดกำลังรอ อนุมัติแล้ว หรือมีข้อขัดข้อง
คำขอที่เสร็จสิ้นแล้วยังค้นหาได้ เพื่อรองรับงานลักษณะเดิม การตรวจสอบย้อนหลัง และการติดตามระดับการให้บริการ
สมาชิกทีมส่งเรคคอร์ดคำขอเปลี่ยนแปลงสัญญาพร้อมรายละเอียดและหลักฐานที่จำเป็น
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
ในเทมเพลตคำขอเปลี่ยนแปลงสัญญานี้มีอะไรบ้าง
มีการรับคำขอ การส่งต่อไปยังเจ้าของงาน มุมมองสถานะ และการแจ้งเตือน เพื่อให้ทีมตรวจสอบและติดตามคำขอเปลี่ยนแปลงสัญญาได้โดยไม่สูญเสียบริบท
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนฟิลด์รับคำขอ การส่งต่อเจ้าของงาน การอัปเดตสถานะสำหรับผู้ขอ มุมมอง และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับกระบวนการของคุณ
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจสอบ และอัปเดตเรคคอร์ดได้ทั้งจากเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ
ผู้ขอและเจ้าของงานสามารถดูอัปเดตสถานะในที่เดียวได้หรือไม่
ได้ ทีมสามารถมอบหมายเจ้าของงาน อัปเดตสถานะที่ผู้ขอมองเห็น บันทึกการตัดสินใจ และตั้งการแจ้งเตือน เพื่อไม่ให้คำขอหายไปหลังจากรับคำขอแล้ว
เทมเพลตนี้เหมาะกับทีมประเภทใดมากที่สุด?
เหมาะสำหรับทีมกฎหมาย จัดซื้อ การเงิน และบริหารผู้ขายที่ดูแลคำขอเปลี่ยนแปลงสัญญาและการอนุมัติ
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
64 เทมเพลต
การควบคุมงานหลังบ้าน
เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์สัญญา ผู้ขาย การเงิน การเข้าถึง คำขอซอฟต์แวร์ หลักฐานการตรวจสอบ และการแก้ไข ด้วยเทมเพลต Jodoo ที่แก้ไขได้
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา21 เทมเพลตการควบคุมวงจรสัญญาและผู้ขาย
ควบคุมการรับคำขอสัญญา การอนุมัติ วันที่ต่ออายุ ข้อผูกพัน การรับคำขอจากผู้ขาย เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การทบทวนความเสี่ยง และเจ้าของงานติดตาม
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา29 เทมเพลตเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ8 เทมเพลตระบบอัตโนมัติสำหรับการบริหารสัญญา
ทำให้เวิร์กโฟลว์สัญญาเป็นอัตโนมัติสำหรับการรับคำขอ การตรวจทาน การอนุมัติ การประเมินความเสี่ยง การติดตามการต่ออายุ และการติดตามงานหลังปิดสัญญา
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ตัวติดตามสัญญา9 เทมเพลตแดชบอร์ดการจัดการสัญญา
สร้างแดชบอร์ดการจัดการสัญญาจากเรคคอร์ดการอนุมัติ ภาระผูกพัน การต่ออายุ ความเสี่ยง คู่สัญญา เจ้าของงาน วันครบกำหนด ประเด็นติดขัด และการติดตามงาน
ตัวติดตามสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ตัวติดตามภาระผูกพันตามสัญญา7 เทมเพลตการบริหารความเสี่ยงสัญญา
จัดการความเสี่ยงสัญญาด้วยฟิลด์การประเมิน การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด การติดตามงานของเจ้าของงาน การทบทวนการต่ออายุ และการติดตามการลดความเสี่ยง
ฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญา / เช็กลิสต์การปฏิบัติตามสัญญา / คำขอเปลี่ยนแปลงสัญญาชุดเวิร์กโฟลว์
ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
การเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
9 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์บริหารสัญญาที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์บริหารสัญญาสำหรับการรับคำขอ การตรวจสอบ การอนุมัติ การติดตาม การแจ้งเตือนต่ออายุ การตรวจสอบความเสี่ยง และเวิร์กโฟลว์ปิดสัญญา
ตัวติดตามสัญญา / ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา11 เทมเพลตซอฟต์แวร์การรับรองคุณภาพดีที่สุดสําหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกการซื้อซอฟต์แวร์การอนุมัติการซื้อบันทึกการจัดหาการสั่งซื้อการติดตามคําสั่งการตรวจสอบการปฏิบัติตามและความเสี่ยงของผู้ผลิต
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป8 เทมเพลตลําดับการซื้อที่ดีที่สุดสําหรับการควบคุมการไหลของงาน
เปรียบเทียบการซื้อโปรแกรมสําหรับโปรแกรมสําหรับ PO ที่ร้องขอการอนุมัติการออกจําหน่ายผู้ผลิต, การติดตาม, การรับ, และการควบคุม
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อคู่มือ
วางแผนกระบวนการที่อยู่เบื้องหลังเทมเพลตนี้
คู่มือ
คู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญา
ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญาเพื่อวางโครงสร้างเวิร์กโฟลว์การรับคำขอ การอนุมัติ การต่ออายุ ความเสี่ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปิดงาน
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติโครงการ
วางแผนเวิร์กโฟลว์การอนุมัติโครงการสำหรับการรับคำขอ การทบทวนคำขอ การมอบหมายเจ้าของงาน การควบคุมการเปลี่ยนแปลง การติดตามปัญหา และการติดตามสถานะ
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ