เทมเพลตคำขอเปลี่ยนแปลงสัญญา

จัดการคำขอเปลี่ยนแปลงสัญญาด้วยรายละเอียดข้อสัญญา ผลกระทบทางธุรกิจ ไฟล์ประกอบ การตรวจทานทางกฎหมาย การส่งต่อเพื่ออนุมัติ และการติดตามสถานะ

ออกแบบมาสำหรับทีมกฎหมาย จัดซื้อ การเงิน และบริหารผู้ขาย ที่ต้องการควบคุมการรับคำขอเปลี่ยนแปลงสัญญา

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์คำขอเปลี่ยนแปลงสัญญาแบบสด แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตคำขอเปลี่ยนแปลงสัญญา
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

เทมเพลตนี้ช่วยให้ทีมตรวจทานการแก้ไขสัญญา การเปลี่ยนแปลงขอบเขต การอัปเดตราคา และการปรับเงื่อนไขได้โดยไม่สูญเสียบริบทของการอนุมัติ

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ผู้ขอส่งรายละเอียดคำขอเปลี่ยนแปลงสัญญาพร้อมข้อมูลครบถ้วนเพื่อให้ตรวจทานได้รวดเร็ว

เจ้าของงานคัดแยกคำขอที่เข้ามาและติดตามว่ารายการใดต้องดำเนินการต่อ

ผู้จัดการติดตามปริมาณคำขอ คอขวด และการติดตามผู้ขอภายในทีม

ทีม IT กำหนดมาตรฐานการรับคำขอเปลี่ยนแปลงสัญญาและการติดตามงาน

ผู้จัดการตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน สัดส่วนสถานะ และงานติดตามที่เกินกำหนด

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การรับคำขอเปลี่ยนแปลงสัญญา

เก็บฟิลด์หลัก บริบท เจ้าของงาน และรายละเอียดประกอบที่จำเป็นสำหรับการเปลี่ยนแปลงสัญญาแต่ละรายการ

การรับคำขอและการติดตามผู้ขอ

รวบรวมรายละเอียดคำขอ ส่งต่องานไปยังเจ้าของงานที่เหมาะสม และทำให้ผู้ขอมองเห็นความคืบหน้าของรายการได้ตลอดการดำเนินงาน

การอัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน

ติดตามความคืบหน้า การอนุมัติ ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการส่งต่องานในเวิร์กโฟลว์เดียวกัน

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • คำขอเปลี่ยนแปลงสัญญา
  • บันทึกการติดตามผู้ขอ
มุมมอง
  • รายการคำขอเปลี่ยนแปลงสัญญา
  • คิวคำขอที่เปิดอยู่
  • คิวสถานะผู้ขอ
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
  • การแจ้งอัปเดตถึงผู้ขอ
  • การแจ้งเตือนคำขอ
  • การแจ้งเตือนสถานะ
บทบาท
  • ผู้ขอ

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • เก็บรหัสสัญญา การเปลี่ยนแปลงที่ร้องขอ ข้อสัญญาที่ได้รับผลกระทบ เหตุผลทางธุรกิจ ไฟล์ ผู้ขอ และวันครบกำหนด
  • ส่งคำขอไปยังทีมกฎหมาย จัดซื้อ การเงิน หรือเจ้าของงานฝั่งผู้ขายเพื่อการตรวจทานและตัดสินใจ
  • ติดตามสถานะการอนุมัติ คำถามที่ส่งกลับ หมายเหตุเวอร์ชัน และการติดตามงานจนกว่าการเปลี่ยนแปลงจะปิดงาน
  • ช่วยให้ทีมกฎหมาย การเงิน และจัดซื้อเห็นภาพรวมร่วมกันของการตัดสินใจที่รอดำเนินการ ข้อขัดข้อง และงานถัดไป
  • ช่วยให้ผู้จัดการและเจ้าของงานเห็นภาพรวมสถานะ ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปร่วมกัน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตคำขอเปลี่ยนแปลงสัญญา preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

ผู้ขอส่งคำขอเปลี่ยนแปลงสัญญาพร้อมรายละเอียดที่เจ้าของงานต้องใช้ในการตรวจทานหรือดำเนินการ

02

เจ้าของงานที่ได้รับมอบหมายตรวจทานคำขอ ขอข้อมูลเพิ่มเติมเมื่อจำเป็น และอัปเดตไปยังสถานะที่เหมาะสม

03

คิวงานและการแจ้งเตือนช่วยให้ผู้ขอและเจ้าของงานเห็นตรงกันว่าอะไรที่ยังรอดำเนินการ อนุมัติแล้ว หรือมีข้อขัดข้อง

04

คำขอที่เสร็จสิ้นแล้วยังค้นหาได้สำหรับงานที่ทำซ้ำ การตรวจสอบ และการติดตามระดับการให้บริการ

05

สมาชิกทีมส่งเรคคอร์ดคำขอเปลี่ยนแปลงสัญญาพร้อมรายละเอียดและหลักฐานที่จำเป็น

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตคำขอเปลี่ยนแปลงสัญญานี้มีอะไรบ้าง

มีการรับคำขอ การส่งต่อไปยังเจ้าของงาน มุมมองสถานะ และการแจ้งเตือน เพื่อให้ทีมตรวจทานและติดตามคำขอเปลี่ยนแปลงสัญญาได้โดยไม่เสียบริบท

สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถปรับฟิลด์รับคำขอ การส่งต่อเจ้าของงาน การอัปเดตสถานะสำหรับผู้ขอ มุมมอง และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับกระบวนการของคุณ

ทีมใช้งานบนมือถือได้หรือไม่

ได้ ทีมสามารถส่งคำขอ ตรวจทาน และอัปเดตเรคคอร์ดได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ

ผู้ขอและเจ้าของงานดูอัปเดตสถานะในที่เดียวได้หรือไม่

ได้ ทีมสามารถกำหนดเจ้าของงาน อัปเดตสถานะที่ผู้ขอมองเห็น บันทึกการตัดสินใจ และตั้งการแจ้งเตือน เพื่อไม่ให้คำขอหายไปหลังจากรับเรื่อง

เทมเพลตนี้เหมาะกับใครที่สุด

เหมาะสำหรับทีมกฎหมาย จัดซื้อ การเงิน และบริหารผู้ขาย ที่ดูแลงานควบคุมคำขอเปลี่ยนแปลงสัญญาและการอนุมัติ

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสด