- ฟอร์มรายงานความไม่เป็นไปตามข้อกำหนดบันทึกรายละเอียดความไม่เป็นไปตามข้อกำหนด กระบวนการที่ได้รับผลกระทบ ระดับความรุนแรง การควบคุมเบื้องต้น สาเหตุราก การแก้ไข เจ้าของงาน และสถานะการปิดงาน.
- ฟอร์มการวิเคราะห์หาสาเหตุที่แท้จริงเทมเพลตฟอร์มการวิเคราะห์หาสาเหตุที่แท้จริงสำหรับรวบรวมรายละเอียดสำคัญ ไฟล์ประกอบ และบันทึกการตรวจทานไว้ในฟอร์มที่มีโครงสร้างเดียว.
- ตัวติดตาม CAPAติดตามเรคคอร์ด CAPA สาเหตุราก การดำเนินการแก้ไข เจ้าของงาน กำหนดส่ง และการติดตามผลการยืนยันในตัวติดตามเดียวที่ใช้ร่วมกัน.
กรณีใช้งาน
ซอฟต์แวร์จัดการข้อเบี่ยงเบน
วางแผนเวิร์กโฟลว์การจัดการข้อเบี่ยงเบนสำหรับการรับเรื่องข้อเบี่ยงเบน การทบทวนผลกระทบ การวิเคราะห์หาสาเหตุรากเหง้า CAPA การควบคุมการเปลี่ยนแปลง และหลักฐานการปิดงาน
- บันทึกรายละเอียดข้อเบี่ยงเบน กระบวนการที่ได้รับผลกระทบ ระดับความรุนแรง การดำเนินการทันที และเจ้าของงาน
- เชื่อมโยงการทบทวนผลกระทบเข้ากับการวิเคราะห์หาสาเหตุรากเหง้า CAPA ความไม่สอดคล้อง และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
- ใช้มุมมองการปิดงานเพื่อติดตามการสืบสวนที่เกินกำหนด งานที่ยังเปิดอยู่ และการแก้ไขที่ยังไม่ได้ยืนยัน
ทีมคุณภาพและทีมปฏิบัติการที่ติดตามข้อเบี่ยงเบนของกระบวนการทีมผลิตหรือทีมบริการที่ต้องการเชื่อมโยงหลักฐานข้อเบี่ยงเบนกับการดำเนินการแก้ไขทีมที่กำลังประเมินว่าเวิร์กโฟลว์แบบเบาสามารถรองรับการควบคุมข้อเบี่ยงเบนในระยะเริ่มต้นได้หรือไม่
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
การจัดการข้อเบี่ยงเบนจะมีประสิทธิภาพที่สุดเมื่อเรคคอร์ดข้อเบี่ยงเบนยังเชื่อมต่อกับการทบทวนผลกระทบและการติดตามงานอย่างต่อเนื่อง กรณีใช้งานนี้แสดงให้เห็นว่าเทมเพลตด้านคุณภาพสามารถรองรับการรับเรื่องข้อเบี่ยงเบน การประเมิน การวิเคราะห์หาสาเหตุรากเหง้า CAPA การควบคุมการเปลี่ยนแปลง และหลักฐานการปิดงานได้ในเวิร์กโฟลว์เดียวที่ติดตามได้ชัดเจน
บันทึกรายละเอียดข้อเบี่ยงเบน กระบวนการที่ได้รับผลกระทบ ระดับความรุนแรง การดำเนินการทันที และเจ้าของงาน
เชื่อมโยงการทบทวนผลกระทบเข้ากับการวิเคราะห์หาสาเหตุรากเหง้า CAPA ความไม่สอดคล้อง และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
ใช้มุมมองการปิดงานเพื่อติดตามการสืบสวนที่เกินกำหนด งานที่ยังเปิดอยู่ และการแก้ไขที่ยังไม่ได้ยืนยัน
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 7 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
33 เทมเพลต
เทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัย
เลือกดูเทมเพลตด้านคุณภาพและความปลอดภัยสำหรับทะเบียนอันตราย เรคคอร์ด SDS การติดตาม CAPA เรคคอร์ดแบตช์ คู่มือการทำงาน และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
ทะเบียนอันตราย / ทะเบียน SDS / ตัวติดตาม CAPA9 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารจัดการคุณภาพ
เปรียบเทียบเวิร์กโฟลว์ของซอฟต์แวร์บริหารจัดการคุณภาพสำหรับการตรวจประเมิน, CAPA, ความไม่สอดคล้อง, การเบี่ยงเบน, การควบคุมการเปลี่ยนแปลง และแดชบอร์ดคุณภาพ
เช็กลิสต์การตรวจประเมินคุณภาพ / เช็กลิสต์การตรวจประเมินกระบวนการ / เช็กลิสต์การตรวจสอบภายใน8 เทมเพลตซอฟต์แวร์ CAPA
วางแผนเวิร์กโฟลว์ซอฟต์แวร์ CAPA สำหรับข้อค้นพบ สาเหตุราก การดำเนินการแก้ไข การดำเนินการป้องกัน การตรวจสอบยืนยัน และการทบทวนประสิทธิผล
ตัวติดตาม CAPA / เทมเพลตแบบฟอร์มคำร้องขอการแก้ไข / เทมเพลตติดตามการดำเนินการแก้ไขคำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
ซอฟต์แวร์จัดการข้อเบี่ยงเบนควรมีอะไรบ้าง?
เริ่มจากเรคคอร์ด เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และขั้นตอนติดตามงานที่ทำให้มองเห็นเวิร์กโฟลว์ได้ชัดเจน จากนั้นเลือกเทมเพลต Jodoo ที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับฟิลด์ มุมมอง และกฎอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมของคุณ
นี่คือเทมเพลตเดียวหรือเป็นเวิร์กโฟลว์ที่กว้างกว่านั้น?
หน้านี้อธิบายกรณีใช้งานในภาพรวมและลิงก์ไปยังเทมเพลตที่สามารถรองรับได้ ใช้หน้านี้เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบจุดเริ่มต้นต่าง ๆ ก่อนเปิดเทมเพลตแอป Jodoo ที่แก้ไขได้
ทีมควรเริ่มจากตรงไหน?
เริ่มจากเทมเพลตที่ช่วยเก็บบริบทสำคัญที่ยังขาดหายไปให้เร็วที่สุด หากขั้นตอนการรับคำขอยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มด้วยฟอร์มคำขอ หากความเป็นเจ้าของงานยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มด้วยตัวติดตามหรือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo