- เทมเพลตตัวติดตามการรวบรวมเอกสารพาร์ทเนอร์ติดตามคำขอเอกสารจากพาร์ทเนอร์ พร้อมไฟล์ที่ต้องใช้ เจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด สถานะการส่ง ผลการตรวจสอบ และความพร้อมในการเปิดใช้งาน.
- ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขายรวบรวมรายละเอียดการตั้งค่าผู้ขาย เอกสารที่จำเป็น ความพร้อมด้านภาษีและการชำระเงิน บันทึกความเสี่ยง การตรวจทานโดยเจ้าของงาน ไฟล์ที่ขาด และสถานะการเปิดใช้งาน.
- เช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ใช้เช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์เพื่อเก็บงานที่ต้องทำ หลักฐาน รายการที่ไม่ผ่าน มาตรการแก้ไข เจ้าของงาน และการติดตามงาน.
กรณีใช้งาน
เทมเพลตการจัดการการเริ่มต้นใช้งานพาร์ทเนอร์
จัดการการรวบรวมเอกสารพาร์ทเนอร์ สถานะการเริ่มต้นใช้งาน ไฟล์ที่ขาดหาย การตรวจสอบโดยเจ้าของงาน ความพร้อมสำหรับการเปิดใช้งาน และการติดตามงาน
- ติดตามเอกสารพาร์ทเนอร์ที่จำเป็น เจ้าของงาน กำหนดส่ง ไฟล์ที่ส่งเข้ามา ผลการตรวจสอบ และสถานะความพร้อม
- เชื่อมโยงเรคคอร์ดพาร์ทเนอร์กับการเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย การคัดกรองซัพพลายเออร์ และการรวบรวมเอกสาร เฉพาะในจุดที่มีการส่งต่องานจริง
- ใช้มุมมองแบบกรองสำหรับพาร์ทเนอร์ที่เอกสารยังไม่ครบ ส่งแล้ว ต้องแก้ไข ได้รับการอนุมัติ และพร้อมเปิดใช้งาน
ทีมปฏิบัติการพาร์ทเนอร์ที่รวบรวมไฟล์สำหรับการเริ่มต้นใช้งานทีมซัพพลายเออร์หรือทีมช่องทางการขายที่ต้องการเห็นภาพเอกสารที่ยังขาดผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการที่เตรียมพาร์ทเนอร์ให้พร้อมสำหรับการเปิดใช้งานหลังการตรวจสอบ
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
การเริ่มต้นใช้งานพาร์ทเนอร์ต้องมีคำขอเอกสารที่ชัดเจน เจ้าของงานตรวจสอบ ความพร้อมสำหรับการเปิดใช้งาน และการติดตามรายการที่ยังขาด กรณีใช้งานนี้ช่วยรองรับการเริ่มต้นใช้งานในเชิงปฏิบัติการ โดยไม่ขยายไปเป็นการร่างสัญญา การให้คำแนะนำทางกฎหมาย หรือชุดเครื่องมือบริหารพาร์ทเนอร์แบบครอบคลุม
ติดตามเอกสารพาร์ทเนอร์ที่จำเป็น เจ้าของงาน กำหนดส่ง ไฟล์ที่ส่งเข้ามา ผลการตรวจสอบ และสถานะความพร้อม
เชื่อมโยงเรคคอร์ดพาร์ทเนอร์กับการเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย การคัดกรองซัพพลายเออร์ และการรวบรวมเอกสาร เฉพาะในจุดที่มีการส่งต่องานจริง
ใช้มุมมองแบบกรองสำหรับพาร์ทเนอร์ที่เอกสารยังไม่ครบ ส่งแล้ว ต้องแก้ไข ได้รับการอนุมัติ และพร้อมเปิดใช้งาน
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 4 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
4 เทมเพลต
เทมเพลตการรวบรวมเอกสารลูกค้า
ขอและติดตามเอกสารจากลูกค้าพร้อมประเภทไฟล์ วัตถุประสงค์ เจ้าของงาน วันครบกำหนด สถานะการส่ง หมายเหตุการตรวจทาน และการติดตามงาน
เทมเพลตฟอร์มคำขอเอกสารจากลูกค้า / เทมเพลตตัวติดตามการรวบรวมเอกสารพาร์ทเนอร์ / ตัวติดตามคำขอหลักฐาน14 เทมเพลตซอฟต์แวร์การจัดการซัพพลายเออร์
วางแผนเวิร์กโฟลว์การจัดการซัพพลายเออร์สำหรับการออนบอร์ด การประเมิน การเปรียบเทียบ ข้อมูลผู้ขาย ความเสี่ยง สัญญา ประสิทธิภาพ และการติดตามงาน
เช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ / ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์ / ฟอร์มคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นของซัพพลายเออร์21 เทมเพลตการควบคุมวงจรสัญญาและผู้ขาย
ควบคุมการรับคำขอสัญญา การอนุมัติ วันที่ต่ออายุ ข้อผูกพัน การรับคำขอจากผู้ขาย เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การทบทวนความเสี่ยง และเจ้าของงานติดตาม
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา29 เทมเพลตเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อคำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
เทมเพลตการจัดการการเริ่มต้นใช้งานพาร์ทเนอร์ควรมีอะไรบ้าง?
เริ่มจากเรคคอร์ด เจ้าของงาน สถานะ หลักฐาน และขั้นตอนติดตามงานที่ทำให้เวิร์กโฟลว์มองเห็นได้ชัดเจน จากนั้นเลือกเทมเพลต Jodoo ที่ใกล้เคียงที่สุด แล้วปรับฟิลด์ มุมมอง และกฎอัตโนมัติให้เหมาะกับทีมของคุณ
นี่คือเทมเพลตเดียวหรือเป็นเวิร์กโฟลว์ที่กว้างกว่านั้น?
หน้านี้อธิบายกรณีใช้งานในภาพรวม และลิงก์ไปยังเทมเพลตที่สามารถรองรับได้ ใช้หน้านี้เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบจุดเริ่มต้นต่าง ๆ ก่อนเปิดเทมเพลตแอป Jodoo ที่แก้ไขได้
ทีมควรเริ่มจากตรงไหน?
เริ่มจากเทมเพลตที่ช่วยเก็บบริบทที่ขาดหายตั้งแต่ต้นที่สุด หากการรับคำขอยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มจากฟอร์มคำขอ หากความเป็นเจ้าของงานยังไม่ชัดเจน ให้เริ่มจากตัวติดตามหรือเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo