ทีมปฏิบัติการที่ดำเนินเช็กลิสต์การตรวจสอบสถานะผู้ขายด้วยรายการผ่าน-ไม่ผ่านและการเก็บหลักฐาน
เทมเพลตเช็กลิสต์การตรวจสอบสถานะผู้ขาย
ดำเนินการตรวจสอบสถานะผู้ขายด้วยการตรวจเอกสาร คำถามด้านความเสี่ยง การเก็บหลักฐาน รายการที่ไม่ผ่าน มาตรการแก้ไข และการติดตามการอนุมัติ
สร้างมาสำหรับทีมจัดซื้อ ความเสี่ยงผู้ขาย คอมพลายแอนซ์ และกฎหมาย ที่ต้องตรวจสอบผู้ขายก่อนอนุมัติ
ปรับแบบฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์เช็กลิสต์การตรวจสอบสถานะผู้ขายแบบสด แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
เช็กลิสต์นี้ช่วยให้ทีมรวบรวมและตรวจสอบเอกสารผู้ขาย หลักฐานความเสี่ยง ใบรับรอง บริบทด้านความปลอดภัย และเงื่อนไขการอนุมัติ
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
หัวหน้างานที่ตรวจสอบรายการที่ยังไม่ครบถ้วน การตรวจที่ไม่ผ่าน และงานติดตามจากการใช้งานเช็กลิสต์แต่ละครั้ง
ทีมคอมพลายแอนซ์หรือคุณภาพที่ต้องเก็บประวัติการดำเนินงานแบบทำซ้ำได้สำหรับการตรวจสอบและการทบทวนการดำเนินงาน
ทีมปฏิบัติการที่ต้องการทำมาตรฐานการรับคำขอและการติดตามงานสำหรับเช็กลิสต์การตรวจสอบสถานะผู้ขาย
ผู้จัดการที่ตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน สัดส่วนสถานะ และงานติดตามที่เลยกำหนด
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
การเก็บข้อมูลเช็กลิสต์การตรวจสอบสถานะผู้ขาย
เก็บฟิลด์สำคัญ บริบท เจ้าของงาน และรายละเอียดประกอบที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบสถานะผู้ขายแต่ละครั้ง
การทำเช็กลิสต์ให้เสร็จและการเก็บหลักฐาน
ติดตามรายการที่ต้องมี ผลลัพธ์ผ่าน-ไม่ผ่าน หลักฐานที่ขาดหาย และความรับผิดชอบในการทำเช็กลิสต์แต่ละครั้งให้เสร็จ
อัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน
ติดตามความคืบหน้า การอนุมัติ ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการส่งต่องานในเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ร่วมกันเดียว
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- เช็กลิสต์การตรวจสอบสถานะผู้ขาย
- บันทึกการทำเช็กลิสต์ให้เสร็จ
- รายการเช็กลิสต์การตรวจสอบสถานะผู้ขาย
- คิวรายการที่ยังไม่ครบถ้วน
- เรคคอร์ดเช็กลิสต์ที่เสร็จสมบูรณ์
- การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
- การแจ้งเตือนติดตามเช็กลิสต์
- การแจ้งเตือนสถานะ
- ผู้ตรวจสอบ
- หัวหน้างาน
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ติดตามการตรวจสอบสถานะ เอกสารที่จำเป็น หลักฐาน บันทึกความเสี่ยง รายการที่ไม่ผ่าน และเจ้าของงาน
- แสดงเอกสารที่ขาดหาย ข้อยกเว้นด้านความเสี่ยง และมาตรการแก้ไขก่อนอนุมัติผู้ขาย
- เก็บประวัติการตรวจสอบผู้ขายให้ค้นหาได้สำหรับการตรวจสอบ การต่ออายุ และการประเมินความเสี่ยงซ้ำ
- ให้เจ้าของงานด้านความเสี่ยงผู้ขายเห็นภาพรวมร่วมกันของสถานะการตรวจสอบ หลักฐานที่ขาดหาย งานที่เลยกำหนด และการตัดสินใจถัดไป
- ให้ผู้จัดการและเจ้าของงานเห็นภาพรวมร่วมกันของสถานะ ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไป
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
เช็กลิสต์การตรวจสอบสถานะผู้ขาย
เก็บข้อมูลการตรวจสอบสถานะ หลักฐานจากผู้ขาย รายการที่ไม่ผ่าน บันทึกความเสี่ยง และมาตรการแก้ไข
คิวติดตามเช็กลิสต์การตรวจสอบสถานะผู้ขาย
ตรวจสอบงานตรวจสอบสถานะที่ยังเปิดอยู่ตามผู้ขาย เจ้าของงาน สถานะหลักฐาน ระดับความเสี่ยง และวันครบกำหนด
แดชบอร์ดควบคุมเช็กลิสต์การตรวจสอบสถานะผู้ขาย
ติดตามผู้ขายที่อนุมัติแล้ว การทบทวนที่ถูกบล็อก หลักฐานที่ขาดหาย และงานติดตามที่เลยกำหนด
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
ผู้ปฏิบัติงานดำเนินเช็กลิสต์การตรวจสอบสถานะผู้ขายและบันทึกรายการผ่าน-ไม่ผ่าน บันทึกย่อ และหลักฐาน
หัวหน้างานตรวจสอบรายการที่ยังไม่ครบถ้วนหรือไม่ผ่าน และมอบหมายงานติดตามเมื่อจำเป็น
คิวและการแจ้งเตือนช่วยให้งานแก้ไขยังมองเห็นได้จนกว่าปัญหาทุกข้อในเช็กลิสต์จะได้รับการแก้ไข
เรคคอร์ดเช็กลิสต์ที่เสร็จสมบูรณ์ยังคงค้นหาได้สำหรับการทบทวนด้านคอมพลายแอนซ์ การตรวจสอบ และการใช้งานครั้งถัดไป
สมาชิกทีมส่งเรคคอร์ดเช็กลิสต์การตรวจสอบสถานะผู้ขายพร้อมรายละเอียดและหลักฐานที่จำเป็น
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตเช็กลิสต์การตรวจสอบสถานะผู้ขายนี้มีอะไรบ้าง?
มีเรคคอร์ดเช็กลิสต์ มุมมองสำหรับติดตามงาน และการแจ้งเตือน เพื่อให้ทีมดำเนินการตรวจสอบสถานะผู้ขายและทำให้รายการที่ไม่ผ่านยังมองเห็นได้จนกว่าจะติดตามงานเสร็จ
สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถเปลี่ยนรายการเช็กลิสต์ ฟิลด์หลักฐาน สถานะการติดตาม มุมมอง และการแจ้งเตือนให้ตรงกับกระบวนการของคุณ
ทีมสามารถใช้งานบนมือถือได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจสอบ และอัปเดตเรคคอร์ดได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ
จัดการรายการที่ไม่ผ่านและงานติดตามได้หรือไม่?
ได้ ทีมสามารถบันทึกรายการที่ไม่ผ่าน มอบหมายมาตรการแก้ไข และใช้การแจ้งเตือนเพื่อให้งานติดตามเช็กลิสต์ยังมองเห็นได้จนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์
เทมเพลตนี้เหมาะกับทีมประเภทใดมากที่สุด?
เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ ความเสี่ยงผู้ขาย คอมพลายแอนซ์ และกฎหมาย ที่ต้องการหลักฐานการตรวจสอบสถานะผู้ขายและการติดตามการอนุมัติ
กรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
64 เทมเพลต
การควบคุมงานหลังบ้าน
เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์สัญญา ผู้ขาย การเงิน การเข้าถึง คำขอซอฟต์แวร์ หลักฐานการตรวจสอบ และการแก้ไข ด้วยเทมเพลต Jodoo ที่แก้ไขได้
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา21 เทมเพลตการควบคุมวงจรสัญญาและผู้ขาย
ควบคุมการรับคำขอสัญญา การอนุมัติ วันที่ต่ออายุ ข้อผูกพัน การรับคำขอจากผู้ขาย เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การทบทวนความเสี่ยง และเจ้าของงานติดตาม
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา4 เทมเพลตเทมเพลตการจัดการการเริ่มต้นใช้งานพาร์ทเนอร์
จัดการการรวบรวมเอกสารพาร์ทเนอร์ สถานะการเริ่มต้นใช้งาน ไฟล์ที่ขาดหาย การตรวจสอบโดยเจ้าของงาน ความพร้อมสำหรับการเปิดใช้งาน และการติดตามงาน
เทมเพลตตัวติดตามการรวบรวมเอกสารพาร์ทเนอร์ / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / เช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์29 เทมเพลตเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ28 เทมเพลตเทมเพลต Vendor Management
จัดระเบียบงาน onboarding ซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การประเมิน การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน ความเสี่ยงซัพพลายเออร์ และงานแก้ไข ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์ vendor management ที่ชัดเจนขึ้น
ฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย9 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารความเสี่ยงซัพพลายเออร์
วางแผนซอฟต์แวร์บริหารความเสี่ยงซัพพลายเออร์สำหรับทะเบียนความเสี่ยง การตรวจสอบสถานะ การตรวจประเมิน การตรวจรับรองคุณสมบัติ หลักฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการติดตามแผนลดความเสี่ยง
ทะเบียนความเสี่ยงซัพพลายเออร์ / เช็กลิสต์การประเมินความเสี่ยงผู้ขาย / เช็กลิสต์การตรวจสอบสถานะผู้ขาย7 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารการปฏิบัติตามข้อกำหนดของซัพพลายเออร์
จัดระเบียบเวิร์กโฟลว์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของซัพพลายเออร์สำหรับเอกสารที่ต้องมี การตรวจสอบสถานะอย่างรอบด้าน การตรวจสอบความเสี่ยง หลักฐานการตรวจประเมิน และการติดตามการต่ออายุ
เช็กลิสต์การปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้ขาย / เช็กลิสต์การตรวจสอบสถานะผู้ขาย / เช็กลิสต์การประเมินความเสี่ยงผู้ขาย14 เทมเพลตซอฟต์แวร์การจัดการซัพพลายเออร์
วางแผนเวิร์กโฟลว์การจัดการซัพพลายเออร์สำหรับการออนบอร์ด การประเมิน การเปรียบเทียบ ข้อมูลผู้ขาย ความเสี่ยง สัญญา ประสิทธิภาพ และการติดตามงาน
เช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ / ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์ / ฟอร์มคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นของซัพพลายเออร์ชุดเวิร์กโฟลว์
ดูว่าเทมเพลตนี้อยู่ตรงไหนในเวิร์กโฟลว์ครบชุด
13 เทมเพลต
ชุดเวิร์กโฟลว์การเริ่มใช้งานผู้ขาย
เชื่อมโยงการรับคำขอผู้ขาย เอกสารที่จำเป็น การตรวจสอบการตั้งค่า การตรวจสอบความเสี่ยง สถานะการอนุมัติ และการส่งต่องานไปยังทีมจัดซื้อหรือการชำระเงิน
01 บันทึกการรับคำขอผู้ขาย02 ตรวจสอบเอกสารและความพร้อม03 ส่งต่อการตรวจสอบความเสี่ยงและการอนุมัติ04 ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขายฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์17 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การบริหารจัดการผู้ขาย
เชื่อมโยงการรับคำขอผู้ขาย ข้อมูลหลัก การรับรองคุณสมบัติซัพพลายเออร์ การตรวจสอบความเสี่ยง การตรวจประเมิน ภาระผูกพันตามสัญญา การต่ออายุ และการติดตามการแก้ไข
01 ดูแลเรคคอร์ดผู้ขาย02 รับรองคุณสมบัติและตรวจสอบซัพพลายเออร์03 ติดตามสัญญาและการต่ออายุ04 ปิดงานตรวจประเมินและการแก้ไขฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลหลักผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขายการเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
9 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์บริหารสัญญาที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์บริหารสัญญาสำหรับการรับคำขอ การตรวจสอบ การอนุมัติ การติดตาม การแจ้งเตือนต่ออายุ การตรวจสอบความเสี่ยง และเวิร์กโฟลว์ปิดสัญญา
ตัวติดตามสัญญา / ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา11 เทมเพลตซอฟต์แวร์การรับรองคุณภาพดีที่สุดสําหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกการซื้อซอฟต์แวร์การอนุมัติการซื้อบันทึกการจัดหาการสั่งซื้อการติดตามคําสั่งการตรวจสอบการปฏิบัติตามและความเสี่ยงของผู้ผลิต
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป8 เทมเพลตลําดับการซื้อที่ดีที่สุดสําหรับการควบคุมการไหลของงาน
เปรียบเทียบการซื้อโปรแกรมสําหรับโปรแกรมสําหรับ PO ที่ร้องขอการอนุมัติการออกจําหน่ายผู้ผลิต, การติดตาม, การรับ, และการควบคุม
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อเทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตนี้
ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ