เทมเพลตเช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์

เทมเพลตเช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์

ประสานงานการขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ด้วยเช็กลิสต์งาน เอกสารที่ต้องใช้ การอนุมัติ รายการที่ไม่ผ่าน มาตรการแก้ไข และการติดตามโดยเจ้าของงาน

สร้างมาสำหรับทีมจัดซื้อ การบริหารผู้ขาย คอมพลายแอนซ์ และการเงิน ที่ต้องขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ผ่านหลายขั้นตอน

ปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง บทบาท และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์เช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์แบบสด แล้วปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับทีมของคุณ

เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เทมเพลตเช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด

เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง

เช็กลิสต์นี้ช่วยให้ทีมพาซัพพลายเออร์รายใหม่ผ่านงานด้านเอกสาร ภาษี ธนาคาร คอมพลายแอนซ์ การอนุมัติ และการตั้งค่าระบบได้อย่างเป็นระบบ

ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด

ทีมปฏิบัติการที่ดูแลเช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ พร้อมรายการผ่าน-ไม่ผ่านและการเก็บหลักฐาน

หัวหน้างานที่ตรวจสอบรายการที่ยังไม่ครบ รายการที่ไม่ผ่าน และงานติดตามจากการรันเช็กลิสต์แต่ละครั้ง

ทีมคอมพลายแอนซ์หรือคุณภาพที่ต้องการเก็บประวัติการดำเนินงานซ้ำได้อย่างสม่ำเสมอสำหรับการตรวจสอบและทบทวนการปฏิบัติงาน

ทีมปฏิบัติการที่ต้องการทำให้การรับคำขอและการติดตามเช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์เป็นมาตรฐาน

ผู้จัดการที่ตรวจสอบภาระงานของเจ้าของงาน สัดส่วนสถานะ และงานติดตามที่เกินกำหนด

เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้

เวิร์กโฟลว์หลัก

การบันทึกเช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์

เก็บฟิลด์สำคัญ บริบท เจ้าของงาน และรายละเอียดประกอบที่จำเป็นสำหรับการขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์แต่ละราย

การทำเช็กลิสต์ให้เสร็จและการเก็บหลักฐาน

ติดตามรายการที่ต้องทำ ผลลัพธ์ผ่าน-ไม่ผ่าน หลักฐานที่ขาด และความรับผิดชอบในการทำเช็กลิสต์แต่ละครั้งให้เสร็จ

การอัปเดตสถานะและการทำงานร่วมกัน

ติดตามความคืบหน้า การอนุมัติ ความคิดเห็น การแจ้งเตือน และการส่งต่องานในเวิร์กโฟลว์เดียวที่แชร์ร่วมกัน

คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่

ฟอร์ม
  • เช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์
  • บันทึกการทำเช็กลิสต์ให้เสร็จ
มุมมอง
  • รายการเช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์
  • คิวรายการที่ยังไม่ครบ
  • เรคคอร์ดเช็กลิสต์ที่เสร็จสมบูรณ์
ระบบอัตโนมัติ
  • การแจ้งเตือนเจ้าของงาน
  • การแจ้งเตือนติดตามเช็กลิสต์
  • การแจ้งเตือนสถานะ
บทบาท
  • ผู้ตรวจสอบ
  • หัวหน้างาน

ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี

  • ติดตามงานขึ้นทะเบียน หลักฐานเอกสาร การตรวจสอบผ่าน/ไม่ผ่าน วันครบกำหนด เจ้าของงาน และสถานะการอนุมัติ
  • ทำให้เห็นเอกสารซัพพลายเออร์ที่ขาด การตรวจสอบที่ไม่ผ่าน และงานตั้งค่าที่เกินกำหนดก่อนเปิดใช้งาน
  • ทำให้ความคืบหน้าการขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์มองเห็นได้ชัดเจนในทีมจัดซื้อ การเงิน คอมพลายแอนซ์ และปฏิบัติการ
  • ให้เจ้าของงานแต่ละคนมีคิวงานที่ชัดเจน พร้อมสถานะ อุปสรรค การแจ้งเตือน และความชัดเจนของขั้นตอนถัดไป
  • ให้ผู้จัดการและเจ้าของงานเห็นภาพรวมสถานะ ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปร่วมกัน
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
เทมเพลตเช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ preview
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด

ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ

ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง

01

ผู้ปฏิบัติงานรันเช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ และบันทึกรายการผ่าน-ไม่ผ่าน บันทึกย่อ และหลักฐาน

02

หัวหน้างานตรวจสอบรายการที่ยังไม่ครบหรือไม่ผ่าน และมอบหมายงานติดตามเมื่อจำเป็น

03

คิวและการแจ้งเตือนช่วยให้งานแก้ไขยังมองเห็นได้จนกว่าทุกประเด็นในเช็กลิสต์จะได้รับการแก้ไข

04

เรคคอร์ดเช็กลิสต์ที่เสร็จสมบูรณ์ยังค้นหาได้สำหรับการทบทวนคอมพลายแอนซ์ การตรวจสอบ และการใช้งานครั้งถัดไป

05

สมาชิกทีมส่งเรคคอร์ดเช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์พร้อมรายละเอียดและหลักฐานที่จำเป็น

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้

เทมเพลตเช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์นี้มีอะไรบ้าง

มีเรคคอร์ดเช็กลิสต์ มุมมองติดตาม และการแจ้งเตือน เพื่อให้ทีมดำเนินการตรวจสอบการขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์และทำให้รายการที่ไม่ผ่านยังมองเห็นได้จนกว่าจะติดตามงานเสร็จ

สามารถปรับแต่งฟิลด์และเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถเปลี่ยนรายการเช็กลิสต์ ฟิลด์หลักฐาน สถานะการติดตาม มุมมอง และการแจ้งเตือนให้ตรงกับกระบวนการของคุณ

ทีมใช้งานบนมือถือได้หรือไม่

ได้ ทีมสามารถส่ง ตรวจสอบ และอัปเดตเรคคอร์ดได้ทั้งจากเดสก์ท็อปและอุปกรณ์มือถือ

จัดการรายการที่ไม่ผ่านและงานติดตามได้หรือไม่

ได้ ทีมสามารถบันทึกรายการที่ไม่ผ่าน มอบหมายมาตรการแก้ไข และใช้การแจ้งเตือนเพื่อให้งานติดตามจากเช็กลิสต์ยังมองเห็นได้จนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์

เทมเพลตนี้เหมาะกับใครมากที่สุด

เหมาะสำหรับทีมจัดซื้อ การบริหารผู้ขาย คอมพลายแอนซ์ และการเงิน ที่ต้องการรวมงานและหลักฐานการขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้

ดูตัวอย่างก่อน แล้วค่อยปรับแต่งให้เหมาะกับทีมของคุณ

เริ่มจากเวิร์กโฟลว์สำเร็จรูป ปรับฟิลด์และสถานะ แล้วเปิดใช้งานแอป Jodoo ที่เหมาะกับทีมของคุณ

ดูตัวอย่างเทมเพลตแบบสด