- ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อส่งต่อการรับคำขอจัดซื้อเบื้องต้นโดยระบุความต้องการทางธุรกิจ บริบทด้านงบประมาณ ข้อมูลผู้ขายเบื้องต้น ไฟล์แนบ และการตรวจสอบโดยทีมจัดซื้อก่อนเริ่มจัดหา.
- ตัวติดตามใบสั่งซื้อติดตามใบสั่งซื้อที่ออกแล้วหลังการอนุมัติ พร้อมการยืนยันจากซัพพลายเออร์ วันที่คาดว่าจะส่งมอบ สถานะค้างนาน และขั้นตอนถัดไปในตัวติดตามแบบเรียลไทม์เดียว.
- คำขอใบสั่งซื้อเปลี่ยนรายการสั่งซื้อที่ได้รับอนุมัติแล้วให้เป็นคำขอใบสั่งซื้อ พร้อมการเลือกซัพพลายเออร์ รายละเอียดใบเสนอราคา ราคา และผู้รับผิดชอบของทีมจัดซื้อในเวิร์กโฟลว์เดียว.
กรณีใช้งาน
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
- ทำให้การรับคำขอซื้อเป็นมาตรฐานก่อนเริ่มจัดหาหรือติดต่อผู้ขาย
- ส่งต่องานอนุมัติพร้อมระบุเจ้าของงาน ไฟล์ และจุดตรวจสอบสถานะอย่างชัดเจน
- เชื่อมโยงการเปลี่ยนแปลงสัญญาและงานจัดซื้อกลับไปยังคำขอต้นทาง
ทีมจัดซื้อที่ต้องการรวมคำขอ การอนุมัติ และเรคคอร์ดการจัดหาไว้ในที่เดียวทีมปฏิบัติการที่ต้องการการส่งต่องานจากผู้ขอไปยังทีมจัดซื้อที่ชัดเจนและลื่นไหลขึ้นทีมการเงินที่ร่วมตรวจสอบการตัดสินใจจัดซื้อและภาระผูกพันตามสัญญา
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
กรณีใช้งานนี้ออกแบบมาสำหรับทีมที่ต้องการให้งานจัดซื้อทั้งหมดเดินหน้าอยู่ในระบบเดียวที่มองเห็นได้ชัดเจน โดยรวมการรับคำขอ การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การติดตามงานจัดหา และการควบคุมสัญญาไว้ด้วยกัน เพื่อให้ทีมปฏิบัติการและการเงินตรวจสอบประวัติเรคคอร์ดชุดเดียวกันได้
ทำให้การรับคำขอซื้อเป็นมาตรฐานก่อนเริ่มจัดหาหรือติดต่อผู้ขาย
ส่งต่องานอนุมัติพร้อมระบุเจ้าของงาน ไฟล์ และจุดตรวจสอบสถานะอย่างชัดเจน
เชื่อมโยงการเปลี่ยนแปลงสัญญาและงานจัดซื้อกลับไปยังคำขอต้นทาง
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 10 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
8 เทมเพลต
เทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์
จัดระเบียบงานการขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ใหม่ การตั้งค่า การประเมิน การเปรียบเทียบ และการตรวจสอบ ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์การจัดการซัพพลายเออร์ที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย10 เทมเพลตเทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน
เริ่มต้นที่นี่สำหรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน เครดิต และรายการบัญชีที่ต้องการการควบคุมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / คำขอใบแจ้งหนี้13 เทมเพลตเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง
เลือกดูเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลังสำหรับการเคลื่อนไหวสต็อก การเติมสินค้า การตรวจรับสินค้า การตรวจนับ และการควบคุมสินค้าใกล้หมด
เช็กลิสต์การตรวจสอบคลังสินค้า / ฟอร์มตรวจประเมินคลังสินค้า / ตัวติดตามการเติมสินค้าในคลังคำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
อะไรบ้างที่เหมาะกับกรณีใช้งานด้านจัดซื้อนี้?
หน้าที่เหมาะที่สุดในกลุ่มนี้ครอบคลุมการรับคำขอ การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การตรวจสอบงานจัดหา ข้อมูลประกอบของซัพพลายเออร์ และการติดตามสัญญา เพื่อให้ทีมบริหารจัดการวงจรการจัดซื้อได้ครบถ้วน
ควรเริ่มจากฟอร์มคำขอหรือเทมเพลตการอนุมัติก่อน?
หากวันนี้คำขอเข้ามาหลายรูปแบบ ควรเริ่มจากการรับคำขอ หากมีการเก็บคำขออยู่แล้วแต่การอนุมัติล่าช้า ให้เริ่มจากเวิร์กโฟลว์การอนุมัติหรือสัญญาก่อน
เทมเพลตเหล่านี้รองรับทั้งการซื้อแบบครั้งคราวและงานจัดซื้อที่เกิดซ้ำได้หรือไม่?
ได้ โดยทั่วไปทีมจะเริ่มจากเทมเพลตคำขอและการอนุมัติ แล้วค่อยเพิ่มเวิร์กโฟลว์ซัพพลายเออร์ สัญญา และการเปลี่ยนแปลง เมื่อกระบวนการมีรูปแบบที่ทำซ้ำได้มากขึ้น
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo