- ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อเก็บคำขอจัดซื้อพร้อมความต้องการทางธุรกิจ รายละเอียดซัพพลายเออร์ บริบทงบประมาณ ไฟล์ บันทึกความเสี่ยง การส่งต่อการอนุมัติ และการส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ.
- ตัวติดตามใบสั่งซื้อติดตามใบสั่งซื้อที่ออกแล้วหลังการอนุมัติ พร้อมการยืนยันจากซัพพลายเออร์ วันที่คาดว่าจะส่งมอบ รายการค้างนาน และขั้นตอนถัดไปในตัวติดตามเดียว.
- คำขอใบสั่งซื้อเปลี่ยนรายการสั่งซื้อที่ได้รับอนุมัติแล้วให้เป็นคำขอใบสั่งซื้อ พร้อมการเลือกซัพพลายเออร์ รายละเอียดใบเสนอราคา ราคา และผู้รับผิดชอบของทีมจัดซื้อในเวิร์กโฟลว์เดียว.
กรณีใช้งาน
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
- ทำให้การรับคำขอซื้อเป็นมาตรฐานก่อนเริ่มจัดหาหรือติดต่อผู้ขาย
- ส่งต่องานอนุมัติพร้อมระบุเจ้าของงาน ไฟล์ และจุดตรวจสอบสถานะอย่างชัดเจน
- เชื่อมโยงการเปลี่ยนแปลงสัญญาและงานจัดซื้อกลับไปยังคำขอต้นทาง
ทีมจัดซื้อที่ต้องการรวมคำขอ การอนุมัติ และเรคคอร์ดการจัดหาไว้ในที่เดียวทีมปฏิบัติการที่ต้องการการส่งต่องานจากผู้ขอไปยังทีมจัดซื้อที่ชัดเจนและลื่นไหลขึ้นทีมการเงินที่ร่วมตรวจสอบการตัดสินใจจัดซื้อและภาระผูกพันตามสัญญา
ภาพรวม
ทำไมทีมต่าง ๆ จึงเริ่มที่นี่
กรณีใช้งานนี้ออกแบบมาสำหรับทีมที่ต้องการให้งานจัดซื้อทั้งหมดเดินหน้าอยู่ในระบบเดียวที่มองเห็นได้ชัดเจน โดยรวมการรับคำขอ การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การติดตามงานจัดหา และการควบคุมสัญญาไว้ด้วยกัน เพื่อให้ทีมปฏิบัติการและการเงินตรวจสอบประวัติเรคคอร์ดชุดเดียวกันได้
ทำให้การรับคำขอซื้อเป็นมาตรฐานก่อนเริ่มจัดหาหรือติดต่อผู้ขาย
ส่งต่องานอนุมัติพร้อมระบุเจ้าของงาน ไฟล์ และจุดตรวจสอบสถานะอย่างชัดเจน
เชื่อมโยงการเปลี่ยนแปลงสัญญาและงานจัดซื้อกลับไปยังคำขอต้นทาง
เทมเพลต
เทมเพลตในกรณีใช้งานนี้
มี 29 เทมเพลตที่เผยแพร่แล้วและตรงกับพื้นที่เวิร์กโฟลว์นี้
กรณีใช้งานเพิ่มเติม
สำรวจพื้นที่เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้อง
64 เทมเพลต
การควบคุมงานหลังบ้าน
เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์สัญญา ผู้ขาย การเงิน การเข้าถึง คำขอซอฟต์แวร์ หลักฐานการตรวจสอบ และการแก้ไข ด้วยเทมเพลต Jodoo ที่แก้ไขได้
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา21 เทมเพลตการควบคุมวงจรสัญญาและผู้ขาย
ควบคุมการรับคำขอสัญญา การอนุมัติ วันที่ต่ออายุ ข้อผูกพัน การรับคำขอจากผู้ขาย เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การทบทวนความเสี่ยง และเจ้าของงานติดตาม
ฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / เทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญา17 เทมเพลตระบบอัตโนมัติกระบวนการจัดซื้อ
ทำให้การรับคำขอจัดซื้อ การส่งต่อการอนุมัติ การตรวจสอบซัพพลายเออร์ การเปรียบเทียบผู้ขาย การทบทวนความเสี่ยง การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ และการติดตามสถานะเป็นอัตโนมัติ
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป9 เทมเพลตระบบใบขอจัดซื้อ
วางแผนระบบใบขอจัดซื้อสำหรับการรับคำขอ บริบทด้านงบประมาณ การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ การสร้าง PO และการมองเห็นสถานะสำหรับผู้ขอ
ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอซื้อ14 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารซัพพลายเออร์สำหรับการขึ้นทะเบียน ความเสี่ยง และผลงาน
เชื่อมโยงข้อมูลหลักซัพพลายเออร์ การขึ้นทะเบียนและอนุมัติ การรับรองคุณสมบัติ การปฏิบัติตามข้อกำหนด ความเสี่ยง ผลงาน การทบทวนวงจรชีวิต และสถานะอนุมัติไว้ในระบบที่ปรับแต่งได้ระบบเดียว
เช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ / ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์ / ฟอร์มคัดกรองคุณสมบัติเบื้องต้นของซัพพลายเออร์28 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารผู้ขายสำหรับควบคุมวงจรชีวิตซัพพลายเออร์
เชื่อมโยงการขึ้นทะเบียนและอนุมัติซัพพลายเออร์ ข้อมูลหลัก ความเสี่ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนด ผลงาน การทบทวน การต่ออายุ และการยุติความสัมพันธ์ไว้ในระบบบริหารผู้ขายที่ปรับแต่งได้ระบบเดียว
ฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย29 เทมเพลตเทมเพลตการอนุมัติทางการเงิน
เริ่มต้นที่นี่สําหรับงบประมาณค่าใช้จ่าย, เงินจ่าย, CapEx, การจ่ายเงิน, AR ตามการอนุมัติเงินและกระแสงานที่ต้องการการควบคุมที่เข้มแข็งขึ้น
ตัวติดตามคำขอทางการเงิน / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย34 เทมเพลตเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง
เลือกดูเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลังสำหรับการเคลื่อนไหวสต็อก การเติมสินค้า การตรวจรับสินค้า การตรวจนับ และการควบคุมสินค้าใกล้หมด
โพรเซสที่รับของจากโกดัง / รายงานผลต่างสินค้าคงคลัง / เช็กลิสต์การตรวจสอบคลังสินค้า29 เทมเพลตซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับการผลิต
เชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์ด้านการผลิต คลังสินค้า คุณภาพ EHS ซัพพลายเออร์ สินทรัพย์ และการเงิน ด้วยเทมเพลตการผลิตของ Jodoo ที่ปรับแก้ได้
ซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังสำหรับการผลิต / ฟอร์มคำขอใบสั่งงาน / ฟอร์มเบิกวัสดุเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
11 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์การรับรองคุณภาพดีที่สุดสําหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกการซื้อซอฟต์แวร์การอนุมัติการซื้อบันทึกการจัดหาการสั่งซื้อการติดตามคําสั่งการตรวจสอบการปฏิบัติตามและความเสี่ยงของผู้ผลิต
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป8 เทมเพลตลําดับการซื้อที่ดีที่สุดสําหรับการควบคุมการไหลของงาน
เปรียบเทียบการซื้อโปรแกรมสําหรับโปรแกรมสําหรับ PO ที่ร้องขอการอนุมัติการออกจําหน่ายผู้ผลิต, การติดตาม, การรับ, และการควบคุม
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อคำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับกรณีใช้งานนี้
อะไรบ้างที่เหมาะกับกรณีใช้งานด้านจัดซื้อนี้?
หน้าที่เหมาะที่สุดในกลุ่มนี้ครอบคลุมการรับคำขอ การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การตรวจสอบงานจัดหา ข้อมูลประกอบของซัพพลายเออร์ และการติดตามสัญญา เพื่อให้ทีมบริหารจัดการวงจรการจัดซื้อได้ครบถ้วน
ควรเริ่มจากฟอร์มคำขอหรือเทมเพลตการอนุมัติก่อน?
หากวันนี้คำขอเข้ามาหลายรูปแบบ ควรเริ่มจากการรับคำขอ หากมีการเก็บคำขออยู่แล้วแต่การอนุมัติล่าช้า ให้เริ่มจากเวิร์กโฟลว์การอนุมัติหรือสัญญาก่อน
เทมเพลตเหล่านี้รองรับทั้งการซื้อแบบครั้งคราวและงานจัดซื้อที่เกิดซ้ำได้หรือไม่?
ได้ โดยทั่วไปทีมจะเริ่มจากเทมเพลตคำขอและการอนุมัติ แล้วค่อยเพิ่มเวิร์กโฟลว์ซัพพลายเออร์ สัญญา และการเปลี่ยนแปลง เมื่อกระบวนการมีรูปแบบที่ทำซ้ำได้มากขึ้น
ชุดเวิร์กโฟลว์
เวิร์กโฟลว์ครบชุดที่มีกรณีใช้งานนี้
13 เทมเพลต
เวิร์กโฟลว์ขึ้นทะเบียนผู้ขาย: รับคำขอ ทบทวน และเปิดใช้งาน
เชื่อมโยงคำขอผู้ขาย การลงทะเบียนซัพพลายเออร์ เอกสารตามเงื่อนไข การตรวจสอบสถานะ การทบทวนความเสี่ยงและการปฏิบัติตามข้อกำหนด การอนุมัติ การตั้งค่าข้อมูลหลัก และการเปิดใช้งาน
01 บันทึกการรับคำขอผู้ขาย02 ตรวจสอบเอกสารและความพร้อม03 ส่งต่อการตรวจสอบความเสี่ยงและการอนุมัติ04 ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขายฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์17 เทมเพลตเวิร์กโฟลว์บริหารผู้ขาย: จากคำขอถึงการทบทวนวงจรชีวิต
เชื่อมโยงคำขอซัพพลายเออร์ การรับรองคุณสมบัติ การอนุมัติ การเปิดใช้งาน ข้อมูลหลัก การติดตาม ผลงาน ความเสี่ยง การแก้ไข การต่ออายุ และการตัดสินใจยุติความสัมพันธ์
01 ดูแลเรคคอร์ดผู้ขาย02 รับรองคุณสมบัติและตรวจสอบซัพพลายเออร์03 ติดตามสัญญาและการต่ออายุ04 ปิดงานตรวจประเมินและการแก้ไขฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลหลักผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย12 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์คำขอชำระเงิน
เชื่อมต่อการรับคำขอด้านการเงิน คำขอชำระเงิน บริบทของใบแจ้งหนี้ หลักฐานการอนุมัติ การจ่ายผ่าน ACH หรือเช็ค และการติดตามการชำระเงิน
01 เก็บข้อมูลคำขอด้านการเงิน02 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และบริบทของภาระผูกพัน03 ส่งต่อการอนุมัติและความพร้อมในการจ่าย04 ติดตามการชำระเงินตัวติดตามคำขอทางการเงิน / ฟอร์มคำขอชำระเงิน / คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ11 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายคืน
เชื่อมโยงคำขอเบิกค่าใช้จ่ายคืน การอนุมัติจากผู้จัดการ การตรวจสอบโดยฝ่ายการเงิน หลักฐานใบเสร็จ ข้อยกเว้น และการติดตามการจ่ายเงิน
01 เก็บรายละเอียดการเบิกค่าใช้จ่ายคืน02 ส่งต่อเพื่ออนุมัติโดยผู้จัดการ03 ดำเนินการตรวจสอบโดยฝ่ายการเงินให้เสร็จสิ้น04 ติดตามการจ่ายเงินคำขอเบิกคืนค่าใช้จ่าย / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ฟอร์มเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง7 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ CapEx
เชื่อมโยงคำขอรายจ่ายฝ่ายทุน การทบทวนงบประมาณ การอนุมัติจากฝ่ายการเงิน ไฟล์ประกอบ การส่งต่อสินทรัพย์ และการติดตามผลหลังอนุมัติ
01 รับคำขอ CapEx02 ทบทวนงบประมาณและเกณฑ์การอนุมัติ03 เชื่อมโยงสินทรัพย์ โครงการ หรือสัญญา04 ติดตามการอนุมัติและการดำเนินการชำระเงินฟอร์มคำขอรายจ่ายฝ่ายทุน / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ / ตัวติดตามคำขอทางการเงิน11 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้
เชื่อมโยงการรับใบแจ้งหนี้ การตรวจสอบ AP การลงรหัส การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การพักรายการ ความพร้อมในการชำระเงิน ข้อมูลบริบทของผู้ขาย และการปิดงาน
01 เก็บข้อมูลบริบทของใบแจ้งหนี้02 ตรวจสอบความพร้อมของ AP และผู้ขาย03 ส่งต่อเพื่ออนุมัติและจัดการข้อยกเว้น04 เข้าสู่ขั้นตอนพร้อมชำระเงินกระบวนการรับรองใบชําระ / คำขอใบแจ้งหนี้ / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า12 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติการชำระเงิน
เชื่อมโยงคำขอชำระเงิน การอนุมัติใบแจ้งหนี้ การควบคุมการปล่อยจ่าย ACH คำขอเช็ค การติดตามการชำระเงินให้ผู้ขาย และการติดตามงานของ AP
01 รับคำขอชำระเงิน02 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และบริบทของ AP03 ควบคุมการปล่อยจ่าย04 ติดตามผลการชำระเงินฟอร์มคำขอชำระเงิน / คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ / กระบวนการรับรองใบชําระ10 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์จากคำขอซื้อถึง PO
เชื่อมการรับคำขอซื้อ การทบทวนงบประมาณ การติดตามงานของทีมจัดซื้อ การสร้างใบสั่งซื้อ และการติดตามสถานะ PO ไว้ในเวิร์กโฟลว์จัดซื้อเดียว
01 เก็บข้อมูลคำขอซื้อ02 ส่งต่อการอนุมัติและการทบทวนงบประมาณ03 ส่งต่อคำขอที่อนุมัติแล้วไปยังขั้นตอน PO04 ติดตามการเปลี่ยนแปลงและสถานะคำสั่งซื้อฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอเบิกวัสดุ / ฟอร์มคำขอซื้อ13 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์ Procure to Pay
เชื่อมคำขอจัดซื้อ การอนุมัติ ใบสั่งซื้อ หลักฐานการรับสินค้า การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ และการติดตามการชำระเงินไว้ในเวิร์กโฟลว์ procure to pay เดียว
01 เก็บข้อมูลคำขอจัดซื้อ02 ส่งต่อการอนุมัติและงาน PO03 บันทึกหลักฐานการรับสินค้า04 ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และติดตามการชำระเงินฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ17 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์ควบคุมการอนุมัติด้านการเงิน
จัดระเบียบการอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน CapEx เครดิต และรายการบันทึกบัญชีให้อยู่ในเวิร์กโฟลว์ควบคุมทางการเงินที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
01 รับคำขอด้านการเงิน02 ทบทวนบริบทงบประมาณและนโยบาย03 ส่งต่อการอนุมัติที่มีการควบคุม04 ติดตามการชำระเงินและงานต่อเนื่องเทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ฟอร์มเบิกค่าเดินทาง8 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์เจ้าหนี้การค้า การอนุมัติใบแจ้งหนี้ และการควบคุมการชำระเงิน
เชื่อมการรับใบแจ้งหนี้เข้า AP การอนุมัติการลงรหัสบัญชี การควบคุมการปล่อยจ่าย ACH สถานะการชำระเงิน และกำหนดการชำระเงินที่เชื่อมกับสัญญา
01 เก็บข้อมูลใบแจ้งหนี้และบริบทการชำระเงิน02 ส่งต่อการตรวจสอบการลงรหัส AP และการอนุมัติใบแจ้งหนี้03 เตรียมการปล่อยชำระเงินอย่างมีการควบคุม04 ติดตามอายุเจ้าหนี้และภาระผูกพันตามสัญญาตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า / กระบวนการรับรองใบชําระ / แบบฟอร์มขอชําระเงิน ACH19 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การรับผู้ขายเข้าระบบและการคัดเลือกซัพพลายเออร์
เชื่อมต่อการรับคำขอซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การทบทวนคุณสมบัติ การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน และการติดตามการแก้ไขไว้ในเวิร์กโฟลว์การจัดการผู้ขายเดียว
01 เก็บข้อมูลการรับคำขอซัพพลายเออร์02 ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขาย03 ประเมินและเปรียบเทียบซัพพลายเออร์04 ตรวจประเมินและติดตามการแก้ไขฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย26 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์รับสินค้าและควบคุมสต็อกในคลัง
เชื่อมต่อคำขอวัสดุ, การตรวจสอบการรับสินค้า, การเบิกจ่ายสต็อก, การคืนสินค้า, การแจ้งเตือนเกี่ยวกับสต็อกน้อย, การเติมสต็อก, การตรวจสอบ, และการปรับปรุงสต็อก
01 ขอและเบิกจ่ายวัสดุ02 รับและตรวจสอบสินค้า03 ควบคุมการเคลื่อนย้ายและข้อยกเว้น04 ตรวจนับ เติมสต็อก และตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บโพรเซสที่รับของจากโกดัง / รายงานผลต่างสินค้าคงคลัง / ฟอร์มคำขอวัสดุ7 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การรับคำขอสัญญา การอนุมัติ และการต่ออายุ
เชื่อมต่อการรับคำขอสัญญา การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การติดตามสัญญา บริบทของผู้ขาย ข้อยกเว้นนโยบาย และการติดตามการต่ออายุหรือขยายสัญญา
01 เก็บข้อมูลการรับคำขอสัญญา02 ส่งต่อเพื่ออนุมัติและจัดการข้อยกเว้น03 ติดตามภาระผูกพันและวันที่สำคัญ04 จัดการการขยายและการต่ออายุฟอร์มรับคำขอสัญญา / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติสัญญา / ตัวติดตามสัญญาคู่มือ
วางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต
คู่มือ
คู่มือการทำให้กระบวนการจัดซื้อเป็นอัตโนมัติ
วางแผนการทำให้กระบวนการจัดซื้อเป็นอัตโนมัติ ครอบคลุมการรับคำขอ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ ใบสั่งซื้อ และการติดตามด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
คู่มือคู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญา
ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญาเพื่อวางโครงสร้างเวิร์กโฟลว์การรับคำขอ การอนุมัติ การต่ออายุ ความเสี่ยง การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการปิดงาน
คู่มือคู่มือเปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาเป็นแอป
เปลี่ยนสเปรดชีตจัดการสัญญาให้เป็นแอปที่มีโครงสร้าง พร้อมฟิลด์สัญญา การแจ้งเตือนการต่ออายุ มุมมองตามเจ้าของงาน และเรคคอร์ดเวิร์กโฟลว์
คู่มือคู่มือกระบวนการตรวจสอบสัญญา
วางแผนกระบวนการตรวจสอบสัญญาด้วยฟิลด์รับคำขอ บทบาทผู้ตรวจสอบ การตรวจความเสี่ยง การตัดสินใจอนุมัติ และเรคคอร์ดติดตามงาน
คู่มือคู่มือกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญา
วางแผนกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญาด้วยหมวดหมู่ความเสี่ยง เจ้าของงานลดความเสี่ยง หลักฐาน วันที่ทบทวน และมุมมองการยกระดับ
คู่มือวิธีตั้งค่าระบบใบสั่งซื้อ
ตั้งค่าระบบใบสั่งซื้อด้วยการรับคำขอ การส่งต่อการอนุมัติ รายละเอียดซัพพลายเออร์ การติดตาม PO การรับสินค้า และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
คู่มือคู่มือความเสี่ยงในการจัดการสัญญา
ระบุความเสี่ยงที่พบบ่อยในการจัดการสัญญา และวางแผนฟิลด์ เจ้าของงาน หลักฐาน การแจ้งเตือน และเวิร์กโฟลว์เพื่อควบคุมความเสี่ยงเหล่านั้น
คู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีในการบริหารซัพพลายเออร์: คู่มือกระบวนการวงจรชีวิต
ใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีในการจัดการซัพพลายเออร์เพื่อจัดระเบียบการเริ่มต้นใช้งาน การคัดเลือก การปฏิบัติตามข้อกำหนด ความเสี่ยง ผลการดำเนินงาน และเรคคอร์ดซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ
คู่มือระบบบริหารผู้ขายคืออะไร ฟีเจอร์ ประโยชน์ และตัวอย่าง
เรียนรู้การทำงานของระบบบริหารผู้ขาย ฟีเจอร์และเรคคอร์ดที่สำคัญ ประโยชน์ที่ควรวัด และวิธีเลือกประเภท VMS ที่ถูกต้อง
คู่มือคู่มือกระบวนการบริหารผลการดำเนินงานซัพพลายเออร์
วางแผนกระบวนการบริหารผลการดำเนินงานซัพพลายเออร์ด้วยเกณฑ์สกอร์การ์ด หลักฐานการตรวจประเมิน รอบการทบทวน งานแก้ไข ความเสี่ยง และการตัดสินใจเกี่ยวกับซัพพลายเออร์
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์และการอนุมัติคำขอซื้อ
วางแผนฟิลด์ ขั้นตอนการอนุมัติ และการส่งต่องานที่อยู่เบื้องหลังเวิร์กโฟลว์คำขอซื้อ ก่อนเปิดใช้เทมเพลตจัดซื้อ
คู่มือคู่มือฟิลด์และเช็กลิสต์คำขอจัดซื้อ
ใช้คู่มือนี้เพื่อวางแผนฟิลด์คำขอจัดซื้อ หลักฐานประกอบ การตรวจสอบงบประมาณ และการส่งต่อเพื่ออนุมัติก่อนเริ่มการสั่งซื้อ
คู่มือคู่มือการอนุมัติและติดตามใบสั่งซื้อ
วางแผนฟิลด์สำหรับการอนุมัติ การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ การยืนยันจากซัพพลายเออร์ การจัดส่ง และการเปลี่ยนแปลง ที่อยู่เบื้องหลังเวิร์กโฟลว์ติดตามใบสั่งซื้อ
คู่มือคู่มือระดับวงเงินอนุมัติงบประมาณและเวิร์กโฟลว์
วางแผนระดับวงเงินอนุมัติงบประมาณ ฟิลด์หลักฐาน ผู้รับผิดชอบการตรวจทาน และการจัดการข้อยกเว้น ก่อนเปิดใช้เทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน
คู่มือรายการตรวจสอบระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์ใบแจ้งหนี้
ใช้จุดควบคุมแปดขั้นเพื่อตรวจสอบการรับใบแจ้งหนี้ การจับคู่ การลงรหัสบัญชี การอนุมัติ ข้อยกเว้น และความพร้อมชำระเงิน
คู่มือเวิร์กโฟลว์อนุมัติการชำระเงินและการควบคุมการปล่อย ACH
แยกการรับคำขอ การตรวจสอบผู้รับเงิน การอนุมัติทางธุรกิจ การอนุญาตปล่อย ACH การดำเนินการ และการกระทบยอดออกจากกันอย่างชัดเจน
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์อนุมัติการเดินทาง
วางแผนเวิร์กโฟลว์อนุมัติการเดินทางสำหรับคำขอเดินทาง การตรวจสอบตามนโยบาย การทบทวนโดยผู้จัดการ เงินทดรองการเดินทาง การส่งต่องานเบิกคืน และการติดตามโดยฝ่ายการเงิน
คู่มืออัตโนมัติการทํางานการ อัตโนมัติการทํางาน: ความนิยาม ตัวอย่าง และวิธีการทํางาน
การอัตโนมัติการทํางานใช้โปรแกรมที่ทําให้เกิดเหตุและกฎในการเคลื่อนย้ายบันทึกธุรกิจผ่านการจัดทํางาน, การอนุมัติ, การกระทํา, ข้อยกเว้น และการปิดการดําเนินงาน โดยยังคงให้ผู้รับผิดชอบและประวัติเห็นได้
คู่มือวิธีติดตามการเคลื่อนไหวของสต็อก
วางแผนฟิลด์ติดตามการเคลื่อนไหวของสต็อกสำหรับการรับสินค้า การโอนย้าย การเบิกจ่าย การคืนสินค้า การปรับปรุงสต็อก ตำแหน่งจัดเก็บ เจ้าของงาน และการติดตามผลต่าง
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์คำขอวัสดุและการเบิกสินค้าคงคลัง
วางแผนการส่งต่องานสำหรับคำขอวัสดุ การเบิกสต็อก การอนุมัติ การขาดแคลน การคืน การรับสินค้า และการตรวจนับ ก่อนเปิดเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สินค้าคงคลัง
คู่มือคู่มือเช็กลิสต์และฟิลด์การตรวจรับสินค้า
วางแผนฟิลด์การตรวจรับสินค้า การจัดการความคลาดเคลื่อน หลักฐาน และการส่งต่องานนำเข้าที่จัดเก็บ ก่อนเปิดเทมเพลตการรับสินค้าเข้าคลัง
คู่มือคู่มือเติมสต็อกและตรวจสอบคลังสินค้า
วางแผนฟิลด์สต็อกต่ำ การเติมสต็อก การตรวจคลังสินค้า ความคลาดเคลื่อน และการติดตามงาน ก่อนเปิดเทมเพลตควบคุมสินค้าคงคลัง
คู่มือคู่มือระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์เจ้าหนี้
สร้างกระบวนการอัตโนมัติสำหรับรับใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบความตรงกัน ลงรหัสบัญชี อนุมัติ จัดการข้อยกเว้น เตรียมชำระเงิน และรายงานเจ้าหนี้
คู่มือคู่มือเวิร์กโฟลว์การจัดการค่าใช้จ่าย
วางแผนเวิร์กโฟลว์การจัดการค่าใช้จ่ายสำหรับการส่งคำขอของพนักงาน หลักฐานใบเสร็จ การทบทวนนโยบาย การอนุมัติ การเบิกคืน และการติดตามงานโดยทีมการเงิน
คู่มือคู่มือเกณฑ์การประเมินซัพพลายเออร์และสกอร์การ์ด
วางแผนเกณฑ์ หลักฐาน ฟิลด์ผู้ประเมิน และเวิร์กโฟลว์ติดตามงานที่อยู่เบื้องหลังสกอร์การ์ดประเมินซัพพลายเออร์ที่ใช้งานได้จริง
คู่มือคู่มือเช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนผู้ขายและเอกสารที่จำเป็น
วางโครงเอกสาร ผู้รับผิดชอบ ขั้นตอนการตรวจสอบ และฟิลด์การตั้งค่าที่เช็กลิสต์การขึ้นทะเบียนผู้ขายควรเก็บก่อนเปิดใช้งานซัพพลายเออร์
คู่มือคู่มือเมทริกซ์เปรียบเทียบผู้ขายและเกณฑ์การคัดเลือก
สร้างเมทริกซ์เปรียบเทียบผู้ขายแบบเคียงข้างกัน พร้อมเกณฑ์ หลักฐาน บันทึกการตัดสินใจ และการส่งต่องานหลังการคัดเลือก
คู่มือคู่มือเช็กลิสต์ตรวจประเมินซัพพลายเออร์และการดำเนินการแก้ไข
วางแผนหัวข้อการตรวจประเมินซัพพลายเออร์ ฟิลด์หลักฐาน ระดับความรุนแรงของข้อบกพร่อง เจ้าของงานแก้ไข กำหนดส่ง คำตอบจากซัพพลายเออร์ และเรคคอร์ดการปิดประเด็น
ขั้นตอนถัดไป
เปิดเทมเพลต แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เริ่มจากเทมเพลตที่ใกล้เคียงที่สุดในกรณีใช้งานนี้ แล้วปรับแต่งฟิลด์ สถานะ และลอจิกการส่งต่องานภายใน Jodoo