ใส่งานที่ถูกต้องลงในปฏิทิน
ซอฟต์แวร์จัดตารางทรัพยากรโดยไม่ให้การมอบหมายงานชนกัน
สร้างตารางที่แยกคำขอ การกันเวลาเบื้องต้น และการจัดสรรที่ยืนยันแล้ว พร้อมระบุสิ่งที่ต้องทำเมื่องานไม่ลงตัว
ลงชื่อเข้าใช้เพื่อตรวจสอบแอปตัวอย่าง จากนั้นติดตั้งพร้อมกับข้อมูลตัวอย่างเพื่อทดสอบบันทึกและตรวจสอบเส้นทาง
สิ่งที่ซอฟต์แวร์ควรทำ
ซอฟต์แวร์จัดตารางทรัพยากรมอบหมายบุคลากรหรือทรัพยากรอื่นให้กับงานตามวันที่ พร้อมตรวจสอบความพร้อม ขีดความสามารถ ทักษะ และข้อขัดแย้ง Jodoo รองรับคำขอ การอนุมัติ ทะเบียนการจัดสรร มุมมอง และผู้รับผิดชอบข้อยกเว้นที่ปรับได้ หากหัวใจของงานคือการลากวางหรือจัดกะละเอียดระดับนาที ควรเลือกเครื่องมือจัดตารางเฉพาะทาง
- ไม่ปะปนคำขอกับการจัดสรรที่ยืนยันแล้ว
- ทุกการเปลี่ยนแปลงยังมีผู้รับผิดชอบและเหตุผล
- ความขัดแย้งกลายเป็นข้อยกเว้นที่ได้รับมอบหมาย
บันทึกกำหนดการ
การจองที่ดีต้องอธิบายงานที่ยืนยันไว้ได้
วันที่ในปฏิทินจำเป็นต้องมีบริบทเพียงพอที่จะอยู่รอดจากการเปลี่ยนแปลงลำดับความสำคัญ
| ฟิลด์ | ทำไมมันถึงสำคัญ | ตัวอย่าง |
|---|---|---|
| งานและผลลัพธ์ | ระบุสัญญาที่มีเจ้าหน้าที่ | การนำระบบเชื่อมต่อ Atlas ไปใช้งาน |
| บุคคลหรือบทบาท | แสดงความรับผิดชอบที่ระบุชื่อหรือความไม่แน่นอนที่เหลืออยู่ | เลียม พาเทล · หัวหน้าฝ่ายบูรณาการ |
| เริ่มต้น สิ้นสุด และชั่วโมง | กำหนดขีดความสามารถจริงที่ใช้ไป | 18 ก.ย.–2 ต.ค. · 28 ชม |
| รัฐ | แยกข้อเสนอ ยืนยัน ใช้งานอยู่ เปลี่ยนแปลง และเสร็จสมบูรณ์ | ยืนยันแล้ว |
| การป้องกันลำดับความสำคัญ | ป้องกันงานที่มีลำดับความสำคัญต่ำกว่าจากการแทนที่งานอย่างเงียบๆ | ได้รับการคุ้มครอง |
| สถานะการส่งมอบ | แสดงเมื่อการจัดสรรปัจจุบันจำเป็นต้องมีการแทรกแซง | ตกอยู่ในความเสี่ยง |
จากการร้องขอไปจนถึงกำหนดการ
ยืนยันขีดความสามารถก่อนประกาศการจัดสรรเป็นทางการ
ตัวอย่างใช้ขั้นตอนการทบทวนดั้งเดิมเนื่องจากการตัดสินใจเปลี่ยนแปลงมากกว่าหนึ่งโครงการ
เสนอบุคคล วันที่ และเวลาทำการ
นำความต้องการและเหตุผลที่เหมาะสมมาใช้ในการทบทวน
ตรวจสอบความพร้อมและการแข่งขันงาน
อนุมัติเฉพาะเมื่อเข้าใจข้อขัดแย้งและงานที่ถูกแทนที่เท่านั้น
สร้างบันทึกกำหนดการที่ได้รับการยืนยัน
ให้การจัดสรรเชื่อมโยงกับความต้องการและบุคคล
บันทึกการจัดสรรใหม่หรือการเคลื่อนไหววันที่
รักษาสัญญาก่อนหน้านี้และอธิบายการตัดสินใจครั้งใหม่
เมื่อใดควรใช้ผู้เชี่ยวชาญ
อย่าสับสนระหว่างการจัดกำหนดการการปฏิบัติงานกับการจัดกำหนดการทุกประเภท
ความละเอียดในการวางแผนที่จำเป็นจะเปลี่ยนประเภทผลิตภัณฑ์
กะบัญชีรายชื่อ
ใช้การจัดกำหนดการกำลังคนสำหรับกฎเกณฑ์ด้านแรงงาน การแลกเปลี่ยนกะ ความคุ้มครอง การเข้าร่วม และการปฏิบัติตามข้อกำหนด
การจัดช่างและงานภาคสนาม
ใช้ซอฟต์แวร์จัดงานภาคสนามเพื่อบริหารเส้นทาง การเดินทาง เขตบริการ ช่วงเวลานัดหมาย และการเคลื่อนที่ของช่าง
ลำดับการผลิต
ใช้การจัดกำหนดการการผลิตสำหรับเครื่องจักร ข้อจำกัดวัสดุ การตั้งค่า และใบสั่งการผลิต
ขีดความสามารถโครงการที่ใช้ร่วมกัน
ใช้แบบจำลองนี้เมื่อความต้องการข้ามโครงการ ทักษะ การอนุมัติ ภาระงาน และการเปลี่ยนแปลงเป็นปัญหาหลัก
คำถามเชิงปฏิบัติ
คำถามเกี่ยวกับการจัดกำหนดการทรัพยากรเบื้องหลังปฏิทินที่น่าเชื่อถือ
ตัดสินใจสิ่งที่นับเป็นคำขอ การระงับเบื้องต้น การจองที่ยืนยันแล้ว และข้อขัดแย้งที่ต้องแก้ไข
ผู้จัดกำหนดการจะแก้ไขข้อขัดแย้งในการจองทั้งหมดให้เราหรือไม่
ไม่ใช่ ระบบนี้แสดงข้อมูลด้านขีดความสามารถ ทักษะ วันที่ ภาระงาน และข้อขัดแย้งเพื่อให้คนตัดสินใจ การปรับแผนอัตโนมัติมีประโยชน์เมื่อองค์กรมีขนาดใหญ่ขึ้น แต่ต้องกำหนดข้อจำกัด ลำดับความสำคัญ และความสามารถเฉพาะทางร่วมกัน Jodoo เหมาะเมื่อธุรกิจต้องปรับกฎการทำงานและเส้นทางอนุมัติให้ตรงกับตนเอง ตัวอย่างนี้เน้นให้เห็นงานที่ชนกันและส่งต่อทางเลือกที่มีเหตุผลรองรับ ไม่ซ่อนลำดับความสำคัญไว้ในคำแนะนำที่อธิบายไม่ได้
ทีมจัดงานภาคสนามหรือทีมส่งมอบปรับฟิลด์และกฎการจองได้หรือไม่
ผู้ดูแล Jodoo ที่ผ่านการฝึกอบรมเพิ่มฟิลด์ ตัวเลือก มุมมอง เส้นทางงาน และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องสร้างแอปใหม่ การเปลี่ยนแปลงยังต้องมีผู้รับผิดชอบ การทดสอบ และการสื่อสาร โดยเฉพาะเมื่อกระทบการอนุมัติ สิทธิ์ หรือการรายงาน ซึ่งจะเป็นประโยชน์เมื่อมีการระงับชั่วคราว การยืนยัน การยกเลิก และเส้นทางข้อยกเว้นเฉพาะที่พัฒนาขึ้น
แอปมีปฏิทินแบบลากและวางหรือไม่?
ตัวอย่างนี้เน้นย้ำบันทึกที่ได้รับการควบคุมและการตัดสินใจที่อยู่เบื้องหลังกำหนดการ แทนที่จะอ้างสิทธิ์ในเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพแบบลากและวางโดยผู้เชี่ยวชาญ มุมมองการจัดสรรและภาระงานมีประโยชน์เมื่อคำขอ การอนุมัติ ข้อยกเว้น และฟิลด์ที่กำหนดค่าได้เป็นช่องว่างหลัก
อะไรคือความแตกต่างระหว่างคำขอจัดสรรบุคลากรและการจัดสรร?
คำขอคือข้อเสนอที่ยังอยู่ภายใต้การตรวจสอบ การจัดสรรคือข้อผูกมัดที่ได้รับอนุมัติหรือยืนยันแล้วซึ่งใช้ขีดความสามารถ การแยกแนวคิดเหล่านั้นออกจากกันจะป้องกันไม่ให้แนวคิดเบื้องต้นปรากฏเป็นกำหนดการสุดท้าย
การเปลี่ยนแปลงความพร้อมสามารถบล็อกคำขอใหม่ได้หรือไม่
สามารถรวมไว้ในการตัดสินใจของผู้ตรวจสอบและแสดงไว้ในมุมมองขีดความสามารถ หากคุณต้องการฮาร์ดบล็อกอัตโนมัติเมื่อส่ง ให้กำหนดความพร้อมใช้งานที่แน่นอนและกฎที่ทับซ้อนกัน และทดสอบในกระบวนการที่ติดตั้ง แทนที่จะถือว่ามีการบังคับใช้คำเตือนแดชบอร์ด
ดูขั้นตอนการทำงานจริง
ตรวจสอบแอปการวางแผนทรัพยากรที่มีข้อมูลตัวอย่าง
เปิดระเบียนและมุมมองตัดสินใจ แล้วปรับฟิลด์ บทบาท และกฎให้เข้ากับวิธีวางแผนงานของทีม