เทมเพลตการวางแผนความพร้อมใช้งาน
เครื่องมือติดตามความพร้อมของทรัพยากรเพื่อการตัดสินใจจัดสรรบุคลากรที่เชื่อถือได้
อัปเดตความพร้อมให้ทันจนคำขอจัดสรรบุคลากรไม่เพิ่งพบวันลาหรือเวรสนับสนุนหลังรับปากงานแล้ว
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
ลงชื่อเข้าใช้เพื่อตรวจสอบแอปตัวอย่าง จากนั้นติดตั้งพร้อมกับข้อมูลตัวอย่างเพื่อทดสอบบันทึกและตรวจสอบเส้นทาง
เครื่องมือติดตามนี้ช่วยได้อย่างไร
ตัวติดตามความพร้อมใช้งานของทรัพยากรจะรวมรูปแบบการทำงานพื้นฐานเข้ากับการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติ เช่น การลางาน การฝึกอบรม และการสนับสนุนการปฏิบัติงาน จากนั้นจะแสดงการจัดสรรปัจจุบันและวันที่ใช้งานได้ถัดไป ไม่ควรเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่จำเป็น
- ข้อมูลพื้นฐานและการเปลี่ยนแปลงจะแยกจากกัน
- วันที่กลับสามารถมองเห็นได้
- รายละเอียดส่วนตัวไม่จำเป็นสำหรับการวางแผน
แหล่งที่มาของความพร้อมใช้งาน
สร้างข้อมูลวางแผนจากระเบียนที่ทำให้ข้อมูลนั้นเปลี่ยนจริง
ตัวเลือกว่าง/ไม่ว่างเพียงตัวเลือกเดียวซ่อนไว้มากเกินไป
| แหล่งที่มา | ข้อมูลวางแผนที่ต้องใช้ | เก็บไว้เป็นส่วนตัวหรือเชื่อถือได้ที่อื่น |
|---|---|---|
| รูปแบบการทำงาน | ชั่วโมงและวันทำงานภายในกรอบเวลา | รายละเอียดสัญญาจ้างงาน |
| ได้รับการอนุมัติการลา | เริ่มต้น สิ้นสุด ชั่วโมงที่ได้รับผลกระทบ วันที่เดินทางกลับ | เหตุผลทางการแพทย์หรือส่วนตัวที่ละเอียดอ่อน |
| การฝึกอบรม | วัน เวลา และการยืนยันการเข้าร่วมหรือไม่ | รายละเอียดการประเมินการเรียนรู้ |
| การสนับสนุนการปฏิบัติงาน | ชั่วโมงที่มีการป้องกันหรือกรอบเวลาความคุ้มครอง | เนื้อหาเกี่ยวกับตั๋วหรือเหตุการณ์ |
| การจัดสรรปัจจุบัน | วันที่ ชั่วโมง รัฐ และการคุ้มครองลำดับความสำคัญ | การดำเนินงานระดับงานย่อย |
การส่งมอบบุคลากร
ใช้ความพร้อมเป็นข้อมูลนำเข้า ไม่ใช่การตัดสินใจเลือกทั้งหมด
ช่องปฏิทินฟรีไม่ได้พิสูจน์ทักษะหรือความเหมาะสม
ยืนยันหน้าต่างวันที่
ใช้วันที่เดียวกันกับความต้องการงานและการจัดสรรที่เสนอ
ยืนยันทักษะและระดับ
เปิดโปรไฟล์บุคคลและเก็บหลักฐานเบื้องหลังข้อเสนอ
ทบทวนงานที่ยืนยันไว้แล้ว
รวมงานที่ได้รับการคุ้มครองและบัฟเฟอร์ที่จำเป็นสำหรับหน้าที่ที่ไม่ได้วางแผนไว้
อนุมัติ ส่งคืน หรือเลือกรายการอื่น
บันทึกผลที่ตามมาแทนที่จะเขียนทับการจองอื่นอย่างเงียบๆ
การบำรุงรักษาข้อมูล
รักษาบันทึกความพร้อมใช้งานให้สดใหม่อยู่เสมอโดยไม่ทำซ้ำ HRIS
เลือกผู้รับผิดชอบหนึ่งรายและรีเฟรชกฎสำหรับแต่ละอินพุต
ตัวระบุบุคคลที่มีเสถียรภาพ
จับคู่ความพร้อมใช้งานที่นำเข้าหรือซิงโครไนซ์กับบุคคลที่ถูกต้อง
สถานะการอนุมัติ
เฉพาะการลาที่อนุมัติหรือยืนยันแล้วเท่านั้นที่ควรเปลี่ยนสมมติฐานของงานที่ยืนยัน
วันที่มีผลบังคับใช้
อย่าใช้สถานะไม่พร้อมใช้งานไม่มีกำหนดเมื่อมีวันที่ส่งคืน
เส้นทางการแก้ไข
ให้ผู้ใช้รายงานรูปแบบการทำงานที่ล้าสมัยหรือการสนับสนุนที่ขาดหายไป
รายละเอียดน้อยที่สุด
เปิดเผยผลกระทบของการวางแผน ไม่ใช่บริบทการขาดข้อมูลที่เป็นความลับ
คำถามเชิงปฏิบัติ
ทีมงานถามคำถามก่อนที่จะเชื่อถือข้อมูลความพร้อมใช้งาน
กำหนดแหล่งที่มา กฎการรีเฟรช ขีดจำกัดความเป็นส่วนตัว และความแตกต่างระหว่างปฏิทินที่เปิดและการมอบหมายที่เหมาะสม
เครื่องมือติดตามความพร้อมใช้งานควรจัดเก็บเฉพาะชั่วโมงต่อสัปดาห์หรือไม่
ชั่วโมงเป็นหน่วยกลางที่ใช้งานง่าย แต่ไม่เพียงพอ ตัวอย่างนี้จึงแสดงทักษะ ระดับบทบาท เขตเวลา ความพร้อม วันที่ ลำดับความสำคัญ และความเสี่ยงในการส่งมอบควบคู่กัน เพื่อไม่ให้เข้าใจว่าคนที่ว่างตามตัวเลขคือคนที่เหมาะกับงาน ระเบียนวางแผนต้องมีวันที่มีผล ผลกระทบจากการลาหรือฝึกอบรม งานที่ยืนยันในปัจจุบัน ทักษะ และวันพร้อมใช้งานครั้งถัดไป
ผู้ดูแลระบบทีมสามารถเปลี่ยนแหล่งที่มาและมุมมองความพร้อมใช้งานได้หรือไม่
ผู้ดูแล Jodoo ที่ผ่านการฝึกอบรมเพิ่มฟิลด์ ตัวเลือก มุมมอง เส้นทางงาน และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องสร้างแอปใหม่ การเปลี่ยนแปลงยังต้องมีผู้รับผิดชอบ การทดสอบ และการสื่อสาร โดยเฉพาะเมื่อกระทบการอนุมัติ สิทธิ์ หรือการรายงาน ทีมปรับแอปได้ ขณะที่ข้อมูลที่ HR รับผิดชอบ ขอบเขตความเป็นส่วนตัว และสถานะอนุมัติยังได้รับการกำกับอย่างชัดเจน
ควรป้อนการลาโดยตรงในแอปนี้หรือไม่
อาจเป็นกระบวนการสแตนด์อโลนขนาดเล็ก แต่ระบบ HR หรือการลางานที่มีอยู่ควรยังคงเชื่อถือได้ นำวันที่อนุมัติและผลกระทบการวางแผนมาสู่กระบวนการทรัพยากร และหลีกเลี่ยงการคัดลอกเหตุผลที่ละเอียดอ่อน
Available หมายความว่าควรมอบหมายบุคคลหรือไม่
ไม่ใช่ ความพร้อมบอกได้เพียงว่าอาจมีขีดความสามารถเหลือ การตัดสินใจจัดสรรบุคลากรยังต้องพิจารณาทักษะ ระดับบทบาท เขตเวลา งานปัจจุบัน ลำดับความสำคัญ ต้นทุนในการส่งต่องาน และผู้จัดการหรือผู้รับผิดชอบขีดความสามารถของบุคคลนั้น
ควรรีเฟรชสถานะว่างบ่อยแค่ไหน?
รีเฟรชให้เหมาะกับกรอบเวลาและความผันผวนของแผน การจัดคนระยะสั้นอาจต้องอัปเดตรายวัน ส่วนการคาดการณ์ระยะกลางอาจรีเฟรชรายสัปดาห์ตามกำหนด ควรแสดงวันที่มีผลและผู้รับผิดชอบการเปลี่ยนแปลงเสมอ
เริ่มด้วยระเบียนที่มีข้อมูลตัวอย่าง
เปิดตัวติดตามการทำงานก่อนทำการปรับเปลี่ยน
ตรวจสอบตัวอย่างปกติ รอดำเนินการ ภาระเกินกำลัง เปลี่ยนแปลง และเสร็จสมบูรณ์ จากนั้นเก็บเฉพาะฟิลด์และมุมมองที่ทีมของคุณต้องการ