ระบบบริหารผู้มาติดต่อในอสังหาริมทรัพย์

การบริหารผู้มาติดต่อในอสังหาริมทรัพย์สำหรับแขก ผู้ส่งของ ผู้รับเหมา และผู้ให้บริการ

เชื่อมการอนุญาตของผู้อยู่อาศัย บริบทนัดหมายหรือใบสั่งงาน เช็กอินล็อบบี้ การยืนยันผู้รับรอง ช่วงเวลาเข้าออก จุดหมาย ข้อยกเว้น และการออก

ล็อบบี้ต้องจัดการแขกของผู้พักอาศัย ผู้ส่งของ ผู้รับเหมา ผู้ให้บริการ ผู้สนใจเช่า และแขกกิจกรรมต่างกัน โดยยังมีมุมมองเดียวของผู้ที่อยู่ภายในปัจจุบัน

  • การอนุญาตแขกของผู้พักอาศัยและผู้ให้บริการ
  • เช็กอินที่ล็อบบี้ การยืนยันจากเจ้าบ้าน ปลายทาง และช่วงเวลาที่เข้าได้
  • ข้อยกเว้นเรื่องการส่งของ ใบสั่งงาน ผู้รับรอง และการออกล่าช้า
หกเส้นทางงานที่ล็อบบี้

ส่งการเยี่ยมในอสังหาริมทรัพย์แต่ละประเภทตามการส่งต่องานที่ต้องใช้

วงจรการมาติดต่อร่วมกันสามารถแยกไปสู่การยืนยัน จุดหมาย และการปิดรายการที่เหมาะกับแต่ละกรณีได้

01

แขกของผู้พักอาศัย

ผู้พักอาศัยหรือเจ้าบ้าน ช่วงเวลามาถึง การยืนยันที่ล็อบบี้ ปลายทาง สถานะแขก และการออก

02

การจัดส่ง

ผู้รับ เลขอ้างอิง รายละเอียดพัสดุหรือบริการ จุดส่งมอบที่อนุมัติ และการเสร็จสิ้น

03

ผู้รับเหมา

ใบสั่งงาน เจ้าบ้านในอสังหาริมทรัพย์ ทางเข้าให้บริการ ช่วงเวลาเข้าถึง หลักฐาน พื้นที่ และการปิดงาน

04

ผู้ให้บริการ

นัดหมาย ผู้อยู่อาศัยหรือเจ้าของทรัพย์สิน วัตถุประสงค์บริการ อุปกรณ์ จุดหมาย และการเสร็จสิ้น

05

ผู้สนใจเช่า

นัดหมายเช่า นายหน้า จุดนัดชม คำแนะนำการมาถึง และการติดตามผล

06

แขกของงาน

งาน ผู้จัด สถานะผู้เข้าร่วม สิ่งอำนวยความสะดวกหรือพื้นที่จัดงาน ช่วงเวลามาถึง และการออก

การดำเนินงานที่ล็อบบี้

แสดงการยืนยันของเจ้าบ้านและช่วงเวลาที่เข้าได้ให้ชัดเจน

งานล็อบบี้ไม่ควรพึ่งโทรศัพท์ที่ไม่มีประวัติหลังผู้มาติดต่อเข้าไปแล้ว

  1. 01

    อนุญาตหรือกำหนดเวลาการมาติดต่อ

    บันทึกประเภทการมาติดต่อ ผู้รับรองหรือผู้อยู่อาศัย วัตถุประสงค์ จุดหมาย ช่วงเวลาที่อนุมัติ และเลขอ้างอิงหรือหลักฐาน

    ข้อมูลผู้มาติดต่อที่คาดหมายปรากฏก่อนมาถึง
  2. 02

    ยืนยันที่ล็อบบี้

    ค้นหาการอนุญาต บันทึกการมาถึงและผลตรวจ ออกบัตรผ่านเมื่อเหมาะสม แล้วเริ่มการเยี่ยม

    ไม่มีบันทึกล็อบบี้ซ้ำ
  3. 03

    ส่งมอบให้ผู้รับรองหรือฝ่ายอาคารให้เสร็จ

    บันทึกผู้รับผิดชอบ ปลายทาง และคำแนะนำการเข้าถึง

    มองเห็นผู้รับผิดชอบปัจจุบัน
  4. 04

    ข้อยกเว้นในการทำงาน

    มอบหมายผู้รับผิดชอบกรณีติดต่อผู้อยู่อาศัยไม่ได้ การส่งของไม่ตรง ไม่มีใบสั่งงาน ช่วงเวลาเข้าออกทับซ้อน จุดหมายเปลี่ยน หรือออกเกินกำหนด

    ระเบียนการตอบสนองหนึ่งรายการของทีมอสังหาริมทรัพย์
  5. 05

    ยืนยันการออก

    บันทึกเช็กเอาต์ การคืนบัตรผ่าน การเสร็จสิ้น และงานติดตามที่ยังไม่ปิด

    รายชื่อบุคคลในล็อบบี้ปัจจุบันถูกต้อง
ขอบเขตงานอสังหาริมทรัพย์

ประสานงานผู้มาติดต่อโดยไม่แทนฮาร์ดแวร์เข้าออกหรือระบบอาคาร

เก็บงานด้านอสังหาริมทรัพย์ อินเตอร์คอม ข้อมูลรับรอง และการควบคุมประตูไว้ในระบบที่ออกแบบสำหรับหน้าที่เหล่านั้น

เวิร์กโฟลว์ผู้มาติดต่อในอสังหาริมทรัพย์ด้วย Jodoo

ความต้องการคือระเบียนแขก ผู้ส่งของ ผู้รับเหมา บริการ กิจกรรม ล็อบบี้ ข้อยกเว้น และแดชบอร์ดที่ทีมอสังหาริมทรัพย์ปรับได้

แพลตฟอร์มบริหารอสังหาริมทรัพย์

หากเกณฑ์หลักคือสัญญาเช่า ผู้พักอาศัย ยูนิต การเรียกเก็บเงิน บัญชีงานซ่อมบำรุง การขายบริการส่วนกลาง หรือพอร์ทัลผู้พักอาศัย ควรเลือกจากความลึกของความสามารถเหล่านั้น

ระบบควบคุมการเข้าถึงทางกายภาพ

อินเตอร์คอม ข้อมูลรับรอง เครื่องอ่าน ลิฟต์ ประตูหมุน กล้อง และระบบรักษาความปลอดภัย เป็นตัวควบคุมการเข้าสถานที่จริง

คำถามสำหรับอสังหาริมทรัพย์

คำถามเกี่ยวกับการบริหารผู้มาติดต่อในอสังหาริมทรัพย์

01ผู้อยู่อาศัยอนุญาตแขกได้หรือไม่

ได้ ใช้การอนุญาตเฉพาะที่มีผู้พักอาศัยหรือเจ้าบ้าน ผู้มาติดต่อ ช่วงเวลามาถึง วัตถุประสงค์ ปลายทาง และคำแนะนำหรือการอนุมัติเฉพาะอสังหาริมทรัพย์

02งานส่งของและผู้รับเหมาใช้ระบบเดียวกันได้หรือไม่

ได้ แต่ต้องแยกเส้นทาง งานส่งของต้องมีผู้รับ เลขอ้างอิง การส่งมอบ และการเสร็จสิ้น ส่วนผู้รับเหมาต้องมีใบสั่งงาน เจ้าบ้านในอสังหาริมทรัพย์ ช่วงเวลาเข้าถึง หลักฐาน พื้นที่ และการปิดงาน

03Jodoo เปิดประตูหรือลิฟต์ได้หรือไม่

ไม่ใช่ Jodoo ประสานคำขอ การอนุมัติ ข้อมูลบัตรผ่าน ข้อยกเว้น และสถานะได้ ส่วนอินเตอร์คอม ข้อมูลรับรอง เครื่องอ่าน ลิฟต์ และการตัดสินการเข้าถึงทางกายภาพ ต้องใช้ระบบเฉพาะทางหรือการเชื่อมต่อ

04ควรนำผู้มาติดต่อออกจากรายชื่อผู้ที่อยู่ในพื้นที่อย่างไร

ใช้เช็กเอาต์ การคืนบัตรผ่าน เวลาออกจริง และการปิดงานที่ชัดเจน ช่วงเวลาเข้าถึงที่หมดอายุควรสร้างข้อยกเว้น ไม่ใช่ถือว่าออกแล้วโดยอัตโนมัติ

05อสังหาริมทรัพย์หลายแห่งใช้ระบบร่วมกันได้หรือไม่

ได้ ควบคุมอสังหาริมทรัพย์ ปลายทาง เจ้าบ้านท้องถิ่น ประเภทผู้มาติดต่อ ช่วงเวลาเข้าถึง และคำแนะนำ แล้วให้มุมมองล็อบบี้แบบกรองและแดชบอร์ดพอร์ตโฟลิโอแบบรวม

ทดสอบการดำเนินงานผู้มาติดต่อจริง

ทดสอบช่วงเวลาที่ล็อบบี้ของอสังหาริมทรัพย์หนาแน่นที่สุด

ทดสอบแขกของผู้พักอาศัย ผู้ส่งของ ผู้รับเหมา ผู้ให้บริการ เจ้าบ้านติดต่อไม่ได้ ใบสั่งงานขาดหาย ช่วงเวลาเข้าถึงขัดกัน และการออกเลยกำหนด

ใช้แอปผู้มาติดต่อในอสังหาริมทรัพย์