Гость жильца
Жилец или принимающий, окно прибытия, подтверждение в вестибюле, место назначения, статус гостя и выход.
Система управления посетителями недвижимости
Управление посетителями недвижимости для гостей, доставок, подрядчиков и сервисных визитов
Свяжите разрешение жильца, встречу или наряд, регистрацию в вестибюле, подтверждение принимающего, окно доступа, место назначения, исключение и выход.
Вестибюлю нужны разные сценарии для гостя жильца, доставки, подрядчика, сервиса, арендатора и гостя мероприятия при едином актуальном списке внутри.
- Разрешение гостя жильца или сервисного визита
- Регистрация в вестибюле, подтверждение принимающего, место назначения и окно доступа
- Исключения по доставке, наряду, принимающему сотруднику и позднему выходу
Направляйте каждое посещение недвижимости по нужной передаче
Единый жизненный цикл посещения можно разветвить на нужные подтверждения, места назначения и порядок завершения.
Поставка
Получатель, номер, сведения о посылке или услуге, согласованная точка передачи и завершение.
Подрядчик
Заказ-наряд, ответственное лицо на объекте, служебный вход, окно доступа, подтверждения, зона и закрытие.
Сервисный специалист
Встреча, жилец или владелец объекта, цель обслуживания, оборудование, место назначения и завершение.
Потенциальный арендатор
Встреча по аренде, агент, место просмотра, инструкция по прибытию и последующая связь.
Гость мероприятия
Мероприятие, организатор, статус участника, зона услуг или мероприятия, окно прибытия и выход.
Показывайте подтверждение принимающего и окна доступа
Работа вестибюля не должна зависеть от звонков, след которых исчезает после входа.
- 01
Разрешить или запланировать посещение
Запишите тип посещения, принимающего сотрудника или жильца, цель, место назначения, согласованное окно и необходимые ссылки или подтверждения.
Ожидаемый посетитель отображается до прибытия. - 02
Подтвердить в вестибюле
Найдите разрешение, запишите прибытие и результат проверки, при необходимости выдайте пропуск и начните посещение.
Без дублирования журнала вестибюля. - 03
Завершить передачу принимающему сотруднику или представителю объекта
Запишите ответственного, место назначения и инструкцию доступа.
Текущий ответственный виден. - 04
Обрабатывайте исключения
Назначайте ответственных, если жилец недоступен, доставка не совпадает, отсутствует наряд, конфликтует окно доступа, изменено место назначения или выход просрочен.
Одна запись реакции команды объекта. - 05
Подтвердить выход
Запишите выход, возврат пропуска, завершение и незакрытые последующие действия.
Текущий список вестибюля точен.
Координируйте посетителей, не заменяя оборудование доступа и системы управления недвижимостью
Ведите недвижимость, домофоны, удостоверения и управление дверями в системах, предназначенных для этих задач.
Процесс посетителей недвижимости в Jodoo
Нужны настраиваемые записи гостей, доставок, подрядчиков, сервисов, мероприятий, вестибюля, исключений и панелей, изменяемые командой объекта.
Платформа управления недвижимостью
Если выбор определяется арендой, жильцами, помещениями, начислениями, учетом обслуживания, продажей услуг или порталом жильца, нужна специализированная платформа недвижимости.
Система физического доступа
Физический вход определяют домофоны, удостоверения, считыватели, лифты, турникеты, камеры и средства безопасности.
Вопросы об управлении посетителями недвижимости
01Могут ли жильцы разрешать визиты гостей?+
Да. Используйте компактное разрешение с данными жильца или принимающего лица, посетителя, окна прибытия, цели, места назначения и специальных инструкций или согласований объекта.
02Можно ли вести доставки и подрядчиков в одной системе?+
Да, но для каждого типа нужен отдельный сценарий. Для доставки требуются получатель, номер или ссылка, передача и завершение; для подрядчика — заказ-наряд, ответственное лицо объекта, окно доступа, подтверждения, зона и закрытие.
03Может ли Jodoo открывать двери или лифты?+
Нет. Jodoo координирует заявку, согласование, данные пропуска, исключения и статус. Для домофонов, удостоверений, считывателей, лифтов и физического доступа нужны специализированные системы или интеграции.
04Как удалить посетителя из списка находящихся на объекте?+
Фиксируйте выход, возврат пропуска, фактический уход и закрытие визита явно. Истечение окна доступа должно создавать исключение, а не автоматически означать, что посетитель ушёл.
05Могут ли несколько объектов недвижимости использовать одну систему?+
Да. Управляйте объектом, местом назначения, местным принимающим лицом, типом посетителя, окном доступа и инструкциями, затем предоставьте отфильтрованные представления для вестибюля и общую панель по портфелю объектов.
Проверьте реальную работу с посетителями
Использовать приложение для посетителей объекта недвижимостиПроверьте самый загруженный период вестибюля объекта
Проведите гостя жильца, доставку, подрядчика, сервисный визит, недоступного принимающего, отсутствующий наряд, конфликт окна и просроченный выход.