Khách của cư dân
Cư dân hoặc người tiếp đón, khung giờ đến, xác nhận tại sảnh, điểm đến, trạng thái khách và thời điểm rời đi.
Hệ thống quản lý khách bất động sản
Quản lý khách bất động sản cho khách, giao hàng, nhà thầu và lượt dịch vụ
Kết nối phê duyệt của cư dân, bối cảnh lịch hẹn hoặc lệnh việc, check-in sảnh, xác nhận người tiếp đón, khung ra vào, điểm đến, ngoại lệ và rời đi.
Sảnh cần cách xử lý khác nhau cho khách của cư dân, giao hàng, nhà thầu, nhà cung cấp dịch vụ, khách tiềm năng và khách sự kiện—nhưng vẫn giữ một chế độ xem hiện tại về người đang ở bên trong.
- Khách của cư dân và ủy quyền dịch vụ
- Check-in sảnh, xác nhận người tiếp đón, điểm đến và khung ra vào
- Ngoại lệ giao hàng, lệnh việc, người tiếp đón và rời muộn
Điều phối từng lượt thăm tại bất động sản theo loại bàn giao cần thiết
Một vòng đời chuyến thăm chung có thể rẽ nhánh theo đúng cách xác nhận, điểm đến và kết thúc.
Giao hàng
Người nhận, mã tham chiếu, thông tin kiện hàng hoặc dịch vụ, điểm bàn giao được duyệt và hoàn tất.
Nhà thầu
Lệnh công việc, người phụ trách bất động sản, lối vào dịch vụ, khung giờ ra vào, bằng chứng, khu vực và đóng hồ sơ.
Nhà cung cấp dịch vụ
Lịch hẹn, cư dân hoặc chủ sở hữu, mục đích dịch vụ, thiết bị, điểm đến và hoàn tất.
Khách thuê tiềm năng
Lịch xem thuê, môi giới, điểm xem, hướng dẫn khi đến và theo dõi.
Khách sự kiện
Sự kiện, ban tổ chức, trạng thái người tham dự, khu tiện ích hoặc sự kiện, khung giờ đến và rời đi.
Hiển thị xác nhận người tiếp đón và khung ra vào
Sảnh không nên phụ thuộc vào những cuộc gọi không còn dấu vết sau khi khách đi vào.
- 01
Cấp phép hoặc lên lịch lượt thăm
Ghi nhận loại lượt thăm, người tiếp đón hoặc cư dân, mục đích, điểm đến, khung giờ đã duyệt cùng mã tham chiếu hoặc bằng chứng.
Khách dự kiến xuất hiện trước khi đến. - 02
Xác nhận tại sảnh
Tìm phê duyệt, ghi nhận lượt đến và kết quả kiểm tra, cấp thẻ nếu phù hợp rồi bắt đầu lượt thăm.
Không lặp nhật ký sảnh. - 03
Hoàn tất bàn giao cho người tiếp đón hoặc đội bất động sản
Ghi nhận người phụ trách, điểm đến và hướng dẫn ra vào.
Người phụ trách hiện tại được hiển thị rõ. - 04
Xử lý ngoại lệ
Giao xử lý cư dân không liên lạc được, giao hàng không khớp, thiếu lệnh việc, xung đột khung ra vào, đổi điểm đến hoặc rời đi quá hạn.
Một bản ghi xử lý của đội bất động sản. - 05
Xác nhận rời đi
Ghi nhận giờ ra, trả thẻ, hoàn tất và các việc cần theo dõi chưa giải quyết.
Danh sách người tại sảnh hiện chính xác.
Điều phối hoạt động khách mà không thay phần cứng ra vào hoặc hệ thống bất động sản
Giữ công việc bất động sản, liên lạc, thông tin xác thực và điều khiển cửa trong các hệ thống dành cho những trách nhiệm đó.
Quy trình khách bất động sản trong Jodoo
Nhu cầu là các bản ghi có thể cấu hình cho khách, giao hàng, nhà thầu, dịch vụ, sự kiện, sảnh, ngoại lệ và bảng điều khiển mà đội vận hành bất động sản tự thay đổi được.
Nền tảng quản lý bất động sản
Hợp đồng thuê, cư dân, căn hộ, thanh toán, kế toán bảo trì, bán tiện ích hoặc độ sâu cổng cư dân quyết định việc mua.
Hệ thống ra vào vật lý
Hệ thống liên lạc, thông tin xác thực, đầu đọc, thang máy, cổng xoay, camera và kiểm soát an ninh quyết định quyền vào vật lý.
Câu hỏi về quản lý khách bất động sản
01Cư dân có thể phê duyệt khách không?+
Có. Dùng giấy ủy quyền gọn gồm cư dân hoặc người tiếp đón, khách, khung giờ đến, mục đích, điểm đến và mọi hướng dẫn hoặc phê duyệt riêng của bất động sản.
02Giao hàng và nhà thầu có thể dùng cùng hệ thống không?+
Có, nhưng mỗi loại cần một nhánh riêng. Giao hàng cần người nhận, mã tham chiếu, bàn giao và hoàn tất; nhà thầu cần lệnh công việc, người phụ trách bất động sản, khung giờ ra vào, bằng chứng, khu vực và đóng hồ sơ.
03Jodoo có mở cửa hoặc thang máy không?+
Không. Jodoo có thể điều phối yêu cầu, phê duyệt, bối cảnh thẻ, ngoại lệ và trạng thái. Hệ thống liên lạc, thông tin xác thực, đầu đọc, thang máy và quyết định ra vào vật lý cần hệ thống hoặc tích hợp chuyên dụng.
04Nên xóa khách khỏi danh sách tại chỗ thế nào?+
Ghi rõ làm thủ tục ra, trả thẻ, thời điểm rời thực tế và đóng hồ sơ. Chỉ hết khung giờ ra vào phải tạo ngoại lệ, không được tự ngầm coi là đã rời đi.
05Nhiều bất động sản có thể dùng chung một hệ thống không?+
Có. Quản lý bất động sản, điểm đến, người tiếp đón địa phương, loại khách, khung giờ ra vào và hướng dẫn, rồi cung cấp chế độ xem sảnh đã lọc cùng bảng điều khiển danh mục tổng hợp.
Thử quy trình quản lý khách thực tế
Dùng ứng dụng quản lý khách tại bất động sảnThử vào khung giờ sảnh tòa nhà đông nhất
Chạy thử khách của cư dân, giao hàng, nhà thầu, lượt dịch vụ, không liên lạc được chủ nhà, thiếu lệnh công việc, xung đột khung giờ ra vào và rời đi quá hạn.