quản lý và điều phối viên HR gửi thông tin biểu mẫu xử lý kỷ luật nhân viên với chi tiết sự việc, tham chiếu chính sách, cảnh báo trước đó, kế hoạch khắc phục, phản hồi của nhân viên, chữ ký, phần rà soát của HR và ngày theo dõi tiếp.
Mẫu biểu mẫu xử lý kỷ luật nhân viên
Ghi nhận bản ghi xử lý kỷ luật với thông tin sự việc, tham chiếu chính sách, các bước khắc phục, phản hồi của nhân viên, chữ ký và phần rà soát của HR.
Dành cho HR và quản lý cần tài liệu xử lý khắc phục nhất quán cùng lịch sử rà soát trước khi bắt đầu theo dõi tiếp.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa cho phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Biểu mẫu xử lý kỷ luật nhân viên, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Đội ngũ HR và quản lý sử dụng mẫu này khi các vấn đề về hành vi, hiệu suất, an toàn hoặc tuân thủ chính sách của nhân viên cần được ghi nhận chính thức. Mẫu giúp lưu cùng nhau chi tiết sự việc, tham chiếu chính sách, cảnh báo trước đó, kế hoạch xử lý khắc phục, phản hồi của nhân viên, chữ ký, phần rà soát của HR và ngày theo dõi tiếp để bản ghi luôn nhất quán và sẵn sàng cho việc rà soát.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
HR và bộ phận quan hệ nhân viên rà soát mức độ đầy đủ của tài liệu, sự phù hợp với chính sách, phản hồi của nhân viên, xác nhận của quản lý và các cam kết theo dõi tiếp trước khi bản ghi được chuyển tiếp.
quản lý vận hành HR theo dõi bản ghi xử lý kỷ luật, chữ ký đang chờ, trạng thái rà soát của HR và ngày theo dõi tiếp từ một không gian làm việc dùng chung.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận Biểu mẫu xử lý kỷ luật nhân viên.
Thu thập chi tiết sự việc, tham chiếu chính sách, cảnh báo trước đó, kế hoạch khắc phục, phản hồi của nhân viên, chữ ký, phần rà soát của HR và ngày theo dõi tiếp mà không buộc đội ngũ phải dựng lại bối cảnh về sau.
Luồng xét duyệt và quyết định.
Định tuyến việc kiểm tra độ đầy đủ của tài liệu, sự phù hợp với chính sách, phản hồi của nhân viên, xác nhận của quản lý và các cam kết theo dõi tiếp đến đúng người phụ trách, đồng thời hiển thị rõ trạng thái, bình luận và lời nhắc.
Khả năng theo dõi ngoại lệ và công việc tiếp theo.
Theo dõi bản ghi xử lý kỷ luật, chữ ký đang chờ, trạng thái rà soát của HR và ngày theo dõi tiếp để dễ xử lý hơn các công việc tồn đọng, thông tin thiếu và ngoại lệ chưa được giải quyết.
Bản ghi sẵn sàng cho báo cáo.
Lưu giữ lịch sử có thể tìm kiếm, quyết định của người phụ trách, dấu thời gian và ghi chú theo dõi tiếp để phục vụ kiểm toán và các công việc lặp lại.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu xử lý kỷ luật nhân viên
- Ghi chú theo dõi tiếp yêu cầu đã gửi
- Danh sách biểu mẫu xử lý kỷ luật nhân viên
- Hàng đợi hồ sơ gửi mới
- Hàng đợi rà soát hồ sơ gửi
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở yêu cầu chưa hoàn chỉnh
- Nhắc nhở trạng thái
- Người dùng tuyến đầu
- Quản lý
- Đội ngũ vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Lưu chi tiết sự việc, tham chiếu chính sách, cảnh báo trước đó, kế hoạch khắc phục, phản hồi của nhân viên, chữ ký, phần rà soát của HR và ngày theo dõi tiếp trong một bản ghi sẵn sàng để rà soát.
- Hiển thị rõ độ đầy đủ của tài liệu, sự phù hợp với chính sách, phản hồi của nhân viên, xác nhận của quản lý và các cam kết theo dõi tiếp trước khi công việc chuyển sang bước tiếp theo.
- Mang đến cho đội ngũ HR, quản lý và người phụ trách quan hệ nhân viên một góc nhìn chung về bản ghi xử lý kỷ luật, chữ ký đang chờ, trạng thái rà soát của HR và ngày theo dõi tiếp.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Hàng đợi Biểu mẫu xử lý kỷ luật nhân viên.
Rà soát bản ghi xử lý kỷ luật, chữ ký đang chờ, trạng thái rà soát của HR và ngày theo dõi tiếp từ một hàng đợi dùng chung.
Biểu mẫu xử lý kỷ luật nhân viên.
Ghi nhận chi tiết sự việc, tham chiếu chính sách, cảnh báo trước đó, kế hoạch khắc phục, phản hồi của nhân viên, chữ ký, phần rà soát của HR và ngày theo dõi tiếp trong một bản ghi có cấu trúc.
Bảng tổng quan Biểu mẫu xử lý kỷ luật nhân viên.
Theo dõi bản ghi xử lý kỷ luật, chữ ký đang chờ, trạng thái rà soát của HR và ngày theo dõi tiếp trên các bản ghi đang mở và đã hoàn tất.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người gửi mở biểu mẫu xử lý kỷ luật nhân viên và cung cấp chi tiết sự việc, tham chiếu chính sách, cảnh báo trước đó, kế hoạch khắc phục, phản hồi của nhân viên, chữ ký, phần rà soát của HR và ngày theo dõi tiếp.
HR và bộ phận quan hệ nhân viên rà soát bản ghi, yêu cầu bổ sung thông tin còn thiếu và ghi nhận quyết định hoặc ngoại lệ.
Người phụ trách cập nhật trạng thái, phân công theo dõi tiếp và liên tục thông báo cho người yêu cầu hoặc các bên liên quan khi công việc được xử lý.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm cùng với quyết định, bằng chứng, dấu thời gian và lịch sử theo dõi tiếp để phục vụ báo cáo hoặc kiểm toán.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Biểu mẫu xử lý kỷ luật nhân viên này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm chi tiết sự việc, tham chiếu chính sách, cảnh báo trước đó, kế hoạch khắc phục, phản hồi của nhân viên, chữ ký, phần rà soát của HR và ngày theo dõi tiếp, cùng với các chế độ xem rà soát, theo dõi trạng thái và ghi chú theo dõi tiếp cho đội ngũ HR, quản lý và người phụ trách quan hệ nhân viên.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi trường dữ liệu trong biểu mẫu, logic xác thực, chế độ xem, trạng thái, vai trò, bảng tổng quan và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Đội nhóm có thể sử dụng mẫu trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Người rà soát có thể phát hiện thông tin thiếu trước khi công việc được chuyển tiếp không?
Có. Người rà soát có thể đánh dấu thông tin còn thiếu, yêu cầu cập nhật, phân công người phụ trách và theo dõi độ đầy đủ của tài liệu, sự phù hợp với chính sách, phản hồi của nhân viên, xác nhận của quản lý và các cam kết theo dõi tiếp.
Mẫu này phù hợp nhất với những đội nhóm nào?
Mẫu này phù hợp nhất với đội ngũ HR, quản lý và người phụ trách quan hệ nhân viên cần một cách rõ ràng hơn để quản lý bản ghi xử lý kỷ luật, chữ ký đang chờ, trạng thái rà soát của HR và ngày theo dõi tiếp.
AI có thể hỗ trợ điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể giúp điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, tự động hóa và các bước trong quy trình cho quy trình biểu mẫu xử lý kỷ luật nhân viên của bạn.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
33 mẫu
Tự động hóa quy trình nhân sự
Quản lý và tự động hóa yêu cầu của nhân viên, tiếp nhận nhân sự mới, thay đổi thông tin, cấp thiết bị, phối hợp quyền truy cập, đào tạo, xác nhận chính sách và thủ tục nghỉ việc với trách nhiệm rõ ràng.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép37 mẫuMẫu yêu cầu nhân viên cho HR
Khám phá các mẫu HR cho yêu cầu nghỉ phép, công việc onboarding, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn chi phí và theo dõi nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépMẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.