Mẫu yêu cầu đào tạo

Thu thập yêu cầu đào tạo với thông tin nhân viên, chi tiết khóa học, lý do nghiệp vụ, phê duyệt quản lý, rà soát ngân sách, lịch trình và theo dõi tiếp.

Xem trước mẫu trực tiếpDùng mẫu

Dành cho đội ngũ nhân sự và quản lý rà soát nhu cầu đào tạo trước khi phê duyệt, đăng ký hoặc theo dõi hoàn thành.

Tùy chỉnh biểu mẫu, bước phê duyệt, vai trò, nhắc nhở, bảng tổng quan và chế độ xem trạng thái nhân sự theo đúng quy trình của bạn. Xem trước quy trình Biểu mẫu yêu cầu đào tạo đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.

Quy trình tương tácXem trước chính

Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp

Tổng quan

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Phù hợp với ai

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này

Đội ngũ nhân sự thu thập các bản ghi yêu cầu đào tạo kèm người phụ trách, trạng thái rà soát và theo dõi tiếp.

Quản lý rà soát thông tin nhân viên, chi tiết chính sách, tệp hỗ trợ và hành động tiếp theo trước khi phê duyệt.

Đội ngũ vận hành thay thế yêu cầu qua hộp thư, bảng tính tĩnh hoặc checklist rời rạc bằng lịch sử quy trình có thể tra cứu.

Bao gồm những gì

Các quy trình và thành phần có trong mẫu này

Quy trình chính

Bản ghi yêu cầu đào tạo

Thu thập yêu cầu đào tạo với thông tin nhân viên, chi tiết khóa học, lý do nghiệp vụ, phê duyệt quản lý, rà soát ngân sách, lịch trình và theo dõi tiếp.

Theo dõi tiếp của người phụ trách

Theo dõi trạng thái, người phụ trách, thời hạn và hành động tiếp theo.

Hiển thị trên bảng tổng quan

Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, danh mục và các hạng mục theo dõi tiếp quá hạn.

Thành phần bao gồm

Biểu mẫu

Biểu mẫu yêu cầu đào tạo
Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
Sổ kiểm soát

Chế độ xem

Hàng đợi biểu mẫu yêu cầu đào tạo
Bảng tổng quan biểu mẫu yêu cầu đào tạo

Tự động hóa

Nhắc nhở theo dõi tiếp cho người phụ trách
Thông báo chuyển cấp xử lý

Vai trò

Quản lý vận hành
Người phụ trách quy trình
Vận hành

Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này

Vì sao quy trình này hiệu quả

Kết nối thông tin yêu cầu đào tạo, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và hành động tiếp theo trong một quy trình.
Làm rõ ngoại lệ, công việc quá hạn, bản ghi bị chặn và khoảng trống theo dõi tiếp trước khi chúng làm chậm đội ngũ.
Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tra cứu để phục vụ báo cáo, bối cảnh kiểm toán và cải tiến quy trình.
Giúp thông tin tiếp nhận ban đầu, bàn giao rà soát và bằng chứng hoàn tất luôn hiển thị cho đúng người.
Dùng bảng tổng quan để theo dõi khối lượng công việc, xu hướng danh mục, hàng đợi của người phụ trách và tiến độ hoàn tất.

Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới

Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp

Xem trước mẫu

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Biểu mẫu yêu cầu đào tạo

Ghi nhận chi tiết yêu cầu đào tạo cùng tệp hỗ trợ, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát và yêu cầu theo dõi tiếp.

Hàng đợi theo dõi tiếp yêu cầu đào tạo

Ưu tiên công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, hạn xử lý, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.

Bảng tổng quan kiểm soát yêu cầu đào tạo

Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, hạng mục quá hạn, xu hướng danh mục và tiến độ hoàn tất từ bảng tổng quan.

Cách hoạt động

Từ thiết lập đến triển khai

Nhân viên, quản lý hoặc người phụ trách nhân sự tạo một bản ghi yêu cầu đào tạo với đầy đủ thông tin bắt buộc và tệp hỗ trợ.

Quản lý phụ trách hoặc người rà soát nhân sự kiểm tra yêu cầu, xác nhận các thông tin còn thiếu và cập nhật trạng thái rà soát.

Người phụ trách dùng hàng đợi và nhắc nhở để theo dõi tiếp các bản ghi bị trả lại, quá hạn, bị chặn hoặc đang chờ rà soát.

Bảng tổng quan tổng hợp số lượng, công việc đang mở, hạng mục quá hạn, khối lượng theo người phụ trách và tiến độ hoàn tất.

Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tra cứu cho báo cáo nhân sự, lịch sử nhân viên và cải tiến quy trình.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp về mẫu này

Mẫu yêu cầu đào tạo này bao gồm những gì?

Dùng biểu mẫu yêu cầu đào tạo này để ghi nhận khóa học được đề xuất, nhân viên, thông tin vai trò, lý do nghiệp vụ, trạng thái phê duyệt, rà soát ngân sách, thời điểm đăng ký và theo dõi tiếp sau hoàn thành. Mẫu bao gồm các trường dữ liệu có thể chỉnh sửa, phân công người phụ trách, chế độ xem trạng thái, nhắc nhở, bảng tổng quan và bản ghi mẫu.

Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu, trạng thái và bảng tổng quan không?

Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, giá trị tùy chọn, quyền hạn, tự động hóa, bảng tổng quan và dữ liệu mẫu để phù hợp với quy trình nhân sự của mình.

Mẫu này phù hợp nhất với ai?

Mẫu này phù hợp với đội ngũ nhân sự và quản lý cần yêu cầu đào tạo được rà soát, phê duyệt, lên lịch và theo dõi mà không làm mất ngữ cảnh.

Mẫu này có thể kết nối với các quy trình nhân sự khác không?

Có. Mẫu này có thể đi cùng các quy trình onboarding, nghỉ phép, thiết bị nhân viên, xác nhận chính sách, yêu cầu tài liệu và các quy trình vận hành nhân sự khác.

Tình huống sử dụng

Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này

33 mẫu

Quy trình vận hành nhân sự

Lập kế hoạch quy trình vận hành nhân sự cho yêu cầu, tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc, nghỉ phép, thiết bị, đào tạo, xác nhận đã đọc chính sách và thay đổi hồ sơ nhân viên.

Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép 13 mẫu

Phần mềm quản lý yêu cầu của nhân viên

Quản lý yêu cầu của nhân viên với quy trình tiếp nhận có cấu trúc, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát, tệp đính kèm, nhắc việc và bảng tổng quan theo dõi tiếp.

Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu tài liệu nhân viên 37 mẫu