Đội ngũ HR thu thập bản ghi biểu mẫu yêu cầu của nhân viên với người phụ trách, trạng thái rà soát và theo dõi tiếp.
Mẫu biểu mẫu yêu cầu của nhân viên
Thu thập yêu cầu của nhân viên với bối cảnh người yêu cầu rõ ràng, loại yêu cầu, bước rà soát của quản lý, người phụ trách HR, tệp đính kèm, trạng thái và theo dõi tiếp.
Được xây dựng cho đội ngũ HR và quản lý cần một hàng đợi chung cho các yêu cầu của nhân viên thay vì tin nhắn rời rạc.
Tùy chỉnh biểu mẫu, phê duyệt, vai trò, nhắc việc, bảng tổng quan và chế độ xem trạng thái HR theo quy trình của bạn. Xem trước quy trình Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Sử dụng biểu mẫu yêu cầu của nhân viên này để thu thập các yêu cầu liên quan đến HR, nơi làm việc, thiết bị, tài liệu, lịch trình và chính sách, kèm phân công người phụ trách, trạng thái rà soát và lịch sử theo dõi tiếp.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý rà soát bối cảnh của nhân viên, chi tiết chính sách, tệp đính kèm hỗ trợ và các bước tiếp theo trước khi phê duyệt.
Đội ngũ vận hành thay thế các yêu cầu qua hộp thư, bảng tính tĩnh hoặc checklist rời rạc bằng lịch sử quy trình có thể tìm kiếm.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi yêu cầu của nhân viên
Thu thập yêu cầu của nhân viên với bối cảnh người yêu cầu rõ ràng, loại yêu cầu, bước rà soát của quản lý, người phụ trách HR, tệp đính kèm, trạng thái và theo dõi tiếp.
Theo dõi tiếp của người phụ trách
Theo dõi trạng thái, người phụ trách, thời hạn và các bước tiếp theo.
Hiển thị trên bảng tổng quan
Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, danh mục và các trường hợp theo dõi tiếp quá hạn.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên
- Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
- Sổ theo dõi kiểm soát
- Hàng đợi biểu mẫu yêu cầu của nhân viên
- Bảng tổng quan biểu mẫu yêu cầu của nhân viên
- Nhắc việc theo dõi tiếp cho người phụ trách
- Thông báo leo thang
- Quản lý vận hành
- Người phụ trách quy trình
- Vận hành
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Kết nối chi tiết biểu mẫu yêu cầu của nhân viên, người phụ trách, trạng thái, minh chứng và các bước tiếp theo trong một quy trình.
- Hiển thị các trường hợp ngoại lệ, công việc quá hạn, bản ghi bị chặn và khoảng trống trong theo dõi tiếp trước khi chúng làm chậm đội ngũ.
- Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, bối cảnh kiểm toán và cải tiến quy trình.
- Giữ cho khâu tiếp nhận ban đầu, các bước bàn giao khi rà soát và minh chứng hoàn tất hiển thị với đúng người liên quan.
- Sử dụng bảng tổng quan để theo dõi khối lượng công việc, xu hướng danh mục, hàng đợi theo người phụ trách và tiến độ hoàn tất.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên
Ghi nhận chi tiết biểu mẫu yêu cầu của nhân viên với tệp đính kèm hỗ trợ, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát và yêu cầu theo dõi tiếp.
Hàng đợi theo dõi tiếp biểu mẫu yêu cầu của nhân viên
Ưu tiên công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, thời hạn, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.
Bảng tổng quan kiểm soát biểu mẫu yêu cầu của nhân viên
Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, các mục quá hạn, xu hướng danh mục và tiến độ hoàn tất từ bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Nhân viên, quản lý hoặc người phụ trách HR tạo một bản ghi biểu mẫu yêu cầu của nhân viên với đầy đủ thông tin bắt buộc và tệp đính kèm hỗ trợ.
Quản lý phụ trách hoặc người rà soát HR kiểm tra yêu cầu, xác nhận các thông tin còn thiếu và cập nhật trạng thái rà soát.
Người phụ trách sử dụng hàng đợi và nhắc việc để theo dõi tiếp các bản ghi bị trả lại, quá hạn, bị chặn hoặc đang chờ rà soát.
Bảng tổng quan tóm tắt số lượng, công việc đang mở, các mục quá hạn, khối lượng công việc theo người phụ trách và tiến độ hoàn thành.
Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo HR, lịch sử nhân viên và cải tiến quy trình.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu biểu mẫu yêu cầu của nhân viên này bao gồm những gì?
Sử dụng biểu mẫu yêu cầu của nhân viên này để thu thập các yêu cầu liên quan đến HR, nơi làm việc, thiết bị, tài liệu, lịch trình và chính sách, kèm phân công người phụ trách, trạng thái rà soát và lịch sử theo dõi tiếp. Mẫu bao gồm các trường dữ liệu có thể chỉnh sửa, phân công người phụ trách, chế độ xem trạng thái, nhắc việc, bảng tổng quan và bản ghi mẫu.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu, trạng thái và bảng tổng quan không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, giá trị tùy chọn, quyền truy cập, tự động hóa, bảng tổng quan và dữ liệu mẫu để phù hợp với quy trình HR của mình.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu này phù hợp cho đội ngũ HR, quản lý và người phụ trách vận hành cần xử lý yêu cầu của nhân viên theo quy trình rà soát, phân công và theo dõi tiếp rõ ràng.
Mẫu này có thể kết nối với các quy trình HR khác không?
Có. Mẫu này có thể dùng cùng các quy trình onboarding, nghỉ phép, thiết bị cho nhân viên, xác nhận chính sách, yêu cầu tài liệu và các quy trình vận hành nhân sự khác.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
33 mẫu
Quy trình vận hành nhân sự
Lập kế hoạch quy trình vận hành nhân sự cho yêu cầu, tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc, nghỉ phép, thiết bị, đào tạo, xác nhận đã đọc chính sách và thay đổi hồ sơ nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép13 mẫuPhần mềm quản lý yêu cầu của nhân viên
Quản lý yêu cầu của nhân viên với quy trình tiếp nhận có cấu trúc, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát, tệp đính kèm, nhắc việc và bảng tổng quan theo dõi tiếp.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu tài liệu nhân viên37 mẫuMẫu yêu cầu nhân viên cho HR
Khám phá các mẫu HR cho yêu cầu nghỉ phép, công việc onboarding, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn chi phí và theo dõi nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
8 mẫu
Bộ quy trình thay đổi thông tin nhân viên
Kết nối các thay đổi thông tin nhân viên, thay đổi trạng thái, yêu cầu thay đổi, yêu cầu tài liệu, người phụ trách rà soát, phê duyệt và lịch sử cập nhật.
01 Tiếp nhận yêu cầu thay đổi02 Rà soát thay đổi trạng thái hoặc thay đổi nhạy cảm03 Thu thập tài liệu hỗ trợ04 Xác nhận cập nhật và hoàn tấtBiểu mẫu thay đổi thông tin nhân viên / Biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu thay đổi thông tin nhân viên8 mẫuBộ quy trình xác nhận chính sách
Kết nối biểu mẫu xác nhận chính sách, bản ghi nhân viên, nhiệm vụ onboarding, minh chứng đào tạo, ngoại lệ, nhắc nhở và trạng thái rà soát.
01 Giao yêu cầu xác nhận chính sách02 Liên kết onboarding và đào tạo03 Quản lý ngoại lệ và nhắc nhở04 Rà soát minh chứng hoàn thànhBiểu mẫu xác nhận chính sách / Theo dõi đào tạo nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu đào tạo8 mẫuBộ quy trình yêu cầu đào tạo nhân viên
Kết nối yêu cầu đào tạo, phê duyệt của quản lý, rà soát ngân sách, lên lịch khóa học, xác nhận hoàn thành, gia hạn và trình theo dõi đào tạo nhân viên.
01 Tiếp nhận yêu cầu đào tạo02 Rà soát phê duyệt và ngân sách03 Theo dõi bằng chứng hoàn thành04 Quản lý gia hạn và liên kết với onboardingBiểu mẫu yêu cầu đào tạo / Theo dõi đào tạo nhân viên / Danh sách kiểm tra nhân viên mới27 mẫuBộ mẫu quy trình yêu cầu của nhân viên & tiếp nhận nhân viên mới
Kết nối các quy trình yêu cầu nghỉ phép, tác vụ tiếp nhận nhân viên mới, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn trả chi phí, chấm công và thiết lập quyền truy cập.
01 Tiếp nhận yêu cầu của nhân viên02 Định tuyến phê duyệt của quản lý và HR03 Quản lý mức độ sẵn sàng tiếp nhận nhân viên mới04 Theo dõi đào tạo và công việc theo dõi tiếp với nhân viênBiểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phépMẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.