Xác nhận sự kiện
Ghi lại thông báo đã được phê duyệt, ngày giờ có hiệu lực, quản lý, địa điểm, lộ trình rủi ro và người phụ trách HR.
Danh sách kiểm tra offboarding nhân viên
Employee offboarding checklist for verifiable closeout
Điều phối công việc của HR, quản lý, IT, cơ sở vật chất và tài chính theo thời điểm nghỉ việc có hiệu lực, đồng thời luôn hiển thị các ngoại lệ còn tồn đọng.
Danh sách này không thay thế tư vấn pháp lý hoặc chính sách. Hãy chọn lộ trình HR và pháp lý đã được phê duyệt cho khu vực cùng loại nghỉ việc, rồi dùng hồ sơ công việc để điều phối các tác vụ đã duyệt.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
- Đặt thời hạn theo thời điểm nghỉ việc có hiệu lực
- Yêu cầu người tiếp nhận xác nhận đã nhận kiến thức
- Giữ việc trả tài sản chưa đủ và ngoại lệ quyền truy cập ở trạng thái mở
Ví dụ có dữ liệu mẫuCác trạng thái bình thường, đang chờ, quá hạn, bị vướng, bị trả lại và đã xác minh.Tùy chỉnh sau khi cài đặtThay đổi trường dữ liệu, quy tắc, vai trò và bảng điều khiển mà không phải xây dựng lại ứng dụng.
Bao quát những gì cần được quyết định, bàn giao, thu hồi và xác minh
Lộ trình nghỉ việc đã được phê duyệt quyết định mốc thời gian; danh sách kiểm tra bảo đảm từng bước có người chịu trách nhiệm.
Chuyển giao công việc và kiến thức
Đặt tên cho người tiếp nhận phụ trách các quyết định hiện tại, khách hàng, dự án, nghĩa vụ, hồ sơ và các thói quen định kỳ.
Lên lịch các hành động truy cập
Kiểm kê các hệ thống đã biết, xác định tác vụ thu hồi hoặc thay đổi quyền, giữ lại đúng dữ liệu cần thiết và lên lịch thực thi chính xác.
Thu hồi thiết bị và tài sản
Sắp xếp bàn giao hoặc vận chuyển, kiểm tra tình trạng và giữ thiết bị trả chưa đủ, trả muộn hoặc đang tranh chấp ở trạng thái mở.
Hoàn tất phần bàn giao của HR và tài chính
Điều phối tài liệu, lương, phúc lợi và chi phí đã được phê duyệt với đúng bộ phận chuyên trách.
Xem xét và đóng
Xác minh bằng chứng, ngoại lệ còn tồn đọng và người phụ trách khắc phục trước khi đánh dấu hồ sơ đã đóng.
Dùng quy trình khác nhau cho từng điều kiện nghỉ việc
Không để hồ sơ nhạy cảm, rủi ro cao bị lộ qua danh sách kiểm tra thông thường.
Trường hợp nghỉ việc thông thường có kế hoạch
Bắt đầu bàn giao kiến thức sớm và thực hiện các tác vụ hoàn tất theo lịch.
Nghỉ việc ngay hoặc không tự nguyện
Thực hiện theo kế hoạch có giới hạn của HR, pháp lý, an ninh và quản lý danh tính, với phạm vi tiết lộ tối thiểu.
nghỉ việc từ xa
Lập kế hoạch vận chuyển, xác minh người nhận, bàn giao khách hàng và bằng chứng lưu giữ tài sản trên nhiều địa điểm.
Điều chuyển nội bộ
Thu hồi trách nhiệm và quyền truy cập không còn phù hợp mà không chấm dứt nhầm hồ sơ nhân viên.
Không đóng hồ sơ chỉ vì mọi dòng đều đã có giá trị
Xác minh các kết quả quan trọng.
Kiến thức được chấp nhận
Người tiếp nhận được chỉ định xác nhận tài liệu hiện còn chính xác và có thể sử dụng.
Đã xác minh quyền truy cập
Bằng chứng từ hệ thống quản lý danh tính hoặc ứng dụng chủ quản cho thấy tác vụ bắt buộc đã hoàn thành.
Tài sản được đối chiếu
Mọi thiết bị dự kiến đều đã được thu hồi, chuyển giao hoặc ghi nhận là ngoại lệ rõ ràng.
Phần việc tồn đọng đã có người phụ trách
Mỗi mục chưa hoàn tất đều có ảnh hưởng, người phụ trách khắc phục và thời hạn được chấp nhận khi đóng hồ sơ.
Tệp Excel có thể chỉnh sửa
Tải danh sách kiểm tra offboarding theo mốc thời gian
Dùng XLSX có thể chỉnh sửa để phân công tác vụ nghỉ việc, đặt mốc theo thời điểm có hiệu lực, quy định bằng chứng và người phụ trách ngoại lệ trước khi chuyển quy trình hoàn tất sang Jodoo.
Tải xuống danh sách kiểm tra ExcelXLSX · tác vụ theo thời gian, lộ trình rủi ro, bằng chứng và người phụ trách ngoại lệ
Câu hỏi về offboarding nhân viên
Danh sách kiểm tra offboarding nhân viên cần có những gì?
Bao gồm xác nhận sự kiện, lộ trình rủi ro, bàn giao kiến thức và trách nhiệm, tác vụ quyền truy cập, trả lại tài sản, tài liệu, bàn giao về lương hoặc phúc lợi, chuyển tiếp khách hàng hoặc dự án, bằng chứng, ngoại lệ và đánh giá cuối.
Khi nào nên thu hồi quyền truy cập?
Người có thẩm quyền ở HR, pháp lý, an ninh và quản lý danh tính cần xác định thời điểm chính xác cho từng loại nghỉ việc. Danh sách kiểm tra phải giữ đúng mốc này và xác minh tác vụ mà không để lộ lý do nhạy cảm.
Nên xử lý trường hợp trả lại tài sản chưa đủ như thế nào?
Ghi nhận riêng từng thiết bị dự kiến. Giữ thiết bị thất lạc, hư hỏng, đang vận chuyển hoặc có tranh chấp ở trạng thái mở, kèm bằng chứng bàn giao và người phụ trách khắc phục; không đóng toàn bộ danh sách.
Ai có thể thay đổi danh sách kiểm tra offboarding?
Quản trị viên nghiệp vụ đã được đào tạo có thể cập nhật gói nhiệm vụ, người phụ trách, mốc thời gian, quy tắc kiểm tra và đánh giá đã được phê duyệt. Các quyết định nhạy cảm về chính sách hoặc pháp lý vẫn thuộc bộ phận chuyên trách có thẩm quyền.
Có nên đóng danh sách ngay khi nhân viên nghỉ việc không?
Không tự động. Quyền truy cập, tài sản, khoản hoàn trả hoặc bàn giao có tranh chấp phải tiếp tục ở trạng thái mở với người phụ trách khắc phục rõ ràng, kể cả sau thời điểm nghỉ việc có hiệu lực.
Thử với quy trình của bạn
Mở ứng dụng danh sách kiểm tra offboardingKiểm thử danh sách bằng trường hợp trả lại một phần tài sản và bàn giao chưa đầy đủ
Một trường hợp thông thường với mọi trạng thái đều tốt là chưa đủ. Hãy xác minh ứng dụng mẫu vẫn hiển thị hai ngoại lệ và chỉ định rõ hành động tiếp theo.