Mẫu danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên

Mẫu danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên

Phối hợp các đầu việc nghỉ việc, thu hồi quyền truy cập, hoàn trả tài sản, tài liệu cuối cùng, bàn giao kiến thức, người phụ trách và bằng chứng hoàn tất.

Dành cho đội ngũ HR, quản lý, IT và bộ phận cơ sở vật chất cần hoàn tất quy trình nghỉ việc một cách chỉn chu.

Tùy chỉnh biểu mẫu, phê duyệt, vai trò, nhắc việc, bảng tổng quan và chế độ xem trạng thái HR theo quy trình của bạn. Xem trước trực tiếp quy trình Danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.

Quy trình tương tácXem trước chính
Mẫu danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Sử dụng danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên này để theo dõi đơn nghỉ việc hoặc các trường hợp rời công ty thông qua người phụ trách đầu việc, thu hồi quyền truy cập, hoàn trả tài sản, thu thập tài liệu, ghi chú bàn giao và hoàn tất cuối cùng.

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này

Đội ngũ HR thu thập các bản ghi danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên với người phụ trách, trạng thái rà soát và theo dõi tiếp.

Quản lý xem xét thông tin nhân viên, chi tiết chính sách, tệp đính kèm và các bước tiếp theo trước khi phê duyệt.

Đội ngũ vận hành thay thế các yêu cầu qua hộp thư đến, bảng tính tĩnh hoặc danh sách kiểm tra rời rạc bằng lịch sử quy trình có thể tìm kiếm.

Các quy trình và thành phần có trong mẫu này

Quy trình chính

Bản ghi danh sách kiểm tra nghỉ việc

Phối hợp các đầu việc nghỉ việc, thu hồi quyền truy cập, hoàn trả tài sản, tài liệu cuối cùng, bàn giao kiến thức, người phụ trách và bằng chứng hoàn tất.

Theo dõi tiếp của người phụ trách

Theo dõi trạng thái, người phụ trách, thời hạn và hành động tiếp theo.

Hiển thị trên bảng tổng quan

Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, danh mục và các hạng mục quá hạn cần theo dõi tiếp.

Thành phần bao gồm

Biểu mẫu
  • Danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên
  • Nhật ký hành động và theo dõi tiếp
  • Sổ đăng ký kiểm soát
Chế độ xem
  • Hàng đợi danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên
  • Bảng tổng quan danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên
Tự động hóa
  • Nhắc việc theo dõi tiếp cho người phụ trách
  • Thông báo leo thang
Vai trò
  • Quản lý vận hành
  • Người phụ trách quy trình
  • Vận hành

Vì sao quy trình này hiệu quả

  • Kết nối chi tiết danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước tiếp theo trong một quy trình.
  • Làm rõ ngoại lệ, công việc quá hạn, bản ghi bị chặn và khoảng trống theo dõi tiếp trước khi làm chậm đội ngũ.
  • Cung cấp cho quản lý các bản ghi có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo, kiểm tra và cải tiến quy trình.
  • Giúp người phù hợp nhìn thấy rõ khâu tiếp nhận ban đầu, các bước bàn giao khi rà soát và bằng chứng hoàn tất.
  • Sử dụng bảng tổng quan để xem khối lượng công việc, xu hướng danh mục, hàng đợi theo người phụ trách và tiến độ hoàn tất.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Mẫu danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên preview
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Từ thiết lập đến triển khai

01

Một nhân viên, quản lý hoặc người phụ trách HR tạo bản ghi danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên với các thông tin bắt buộc và tệp đính kèm hỗ trợ.

02

Quản lý phụ trách hoặc người rà soát HR kiểm tra yêu cầu, xác nhận thông tin còn thiếu và cập nhật trạng thái rà soát.

03

Người phụ trách sử dụng hàng đợi và nhắc việc để theo dõi tiếp các bản ghi đã trả lại, quá hạn, bị chặn hoặc đang chờ rà soát.

04

Bảng tổng quan tổng hợp số lượng, công việc đang mở, hạng mục quá hạn, khối lượng công việc theo người phụ trách và tiến độ hoàn thành.

05

Các bản ghi đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ báo cáo HR, lịch sử nhân viên và cải tiến quy trình.

Câu hỏi thường gặp về mẫu này

Mẫu danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên này bao gồm những gì?

Sử dụng danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên này để theo dõi đơn nghỉ việc hoặc các trường hợp rời công ty thông qua người phụ trách đầu việc, thu hồi quyền truy cập, hoàn trả tài sản, thu thập tài liệu, ghi chú bàn giao và hoàn tất cuối cùng. Mẫu bao gồm các trường dữ liệu có thể chỉnh sửa, phân công người phụ trách, chế độ xem trạng thái, nhắc việc, bảng tổng quan và bản ghi mẫu.

Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu, trạng thái và bảng tổng quan không?

Có. Bạn có thể điều chỉnh trường dữ liệu, giá trị tùy chọn, quyền, tự động hóa, bảng tổng quan và dữ liệu mẫu để phù hợp với quy trình HR của mình.

Mẫu này phù hợp nhất với ai?

Mẫu này hữu ích cho đội ngũ HR, quản lý, IT và bộ phận cơ sở vật chất cần một danh sách kiểm tra nghỉ việc đáng tin cậy với trạng thái hoàn tất hiển thị rõ ràng.

Mẫu này có thể kết nối với các quy trình HR khác không?

Có. Mẫu có thể được dùng cùng các quy trình tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ phép, thiết bị nhân viên, xác nhận đã đọc chính sách, yêu cầu tài liệu và các quy trình vận hành nhân sự khác.

Thêm mẫu gần với quy trình này

Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.

Xem trước mẫu trực tiếp