Xác định chứng chỉ
Giữ tổ chức phát hành, số chứng chỉ, ngày có hiệu lực, phạm vi hoặc hạn chế và tài liệu tham khảo về tệp hoặc nguồn.
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG CHỈ NHÂN VIÊN
Công cụ theo dõi chứng chỉ nhân viên
Lưu giữ danh tính chứng chỉ, nhà phát hành, ngày tháng, bằng chứng, xác minh, gia hạn và lịch sử chứng chỉ tiền nhiệm của mỗi nhân viên trong một hồ sơ có thể kiểm tra.
Sử dụng sổ đăng ký để trả lời những gì nhân viên nắm giữ và tại sao nó được chấp nhận; sử dụng chế độ xem đủ điều kiện để trả lời công việc nào được phép hiện tại.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Các chế độ xem được điền giữ lại nhà phát hành, số, ngày, trạng thái bằng chứng, liên kết tiền nhiệm, lịch sử đánh giá, công việc gia hạn và tính đủ điều kiện hiện tại cho chứng chỉ xác thực của từng nhân viên.
Thông tin nhận dạng chứng chỉnhà phát hành, số, ngày tháng, bằng chứng và phạm vi
Lịch sử xét duyệttrả lại, sửa chữa và chấp nhận được giữ lại
Liên kết tiền nhiệmbằng chứng mới không bao giờ xóa được hồ sơ cũ
Bảo toàn chứng chỉ mà ai đó có thể cần lấy lại sau
Tên và ngày hết hạn không đủ để giải thích bằng chứng.
Xác định người nắm giữ
Kết nối chứng chỉ với hồ sơ nhân viên và yêu cầu về vai trò, địa điểm, thiết bị hoặc nhiệm vụ hiện hành.
Giữ lại lịch sử xác minh
Hiển thị ai đã kiểm tra bằng chứng, những gì đã được trả lại và chứng chỉ nào được chấp nhận sẽ thay thế thông tin trước đó.
Tách lịch sử bằng chứng khỏi tính đủ điều kiện hiện tại
Bảng điểm hoàn chỉnh và quyết định công việc hiện tại có liên quan nhưng không giống nhau.
Minh chứng hiện hành
Truy xuất chứng chỉ được chấp nhận và yêu cầu mà nó đáp ứng.
Trạng thái gia hạn
Hiển thị chủ sở hữu, giai đoạn, mục tiêu, trở ngại và bản ghi thay thế.
Tác động công việc
Hiển thị bất kỳ hạn chế hoặc điều kiện nào cho người quản lý mà không cần viết lại chứng chỉ.
Làm cho mọi hàng theo dõi trở nên hữu ích mà không cần mở tệp đính kèm
Người quản lý phải hiểu danh tính của chứng chỉ, ý nghĩa hiện tại và hành động tiếp theo trước khi tải xuống tệp.
Bình thường hóa các sự kiện quan trọng
Nắm bắt loại chứng chỉ, người giữ chứng chỉ, tổ chức phát hành, số, ngày phát hành và hết hạn, phạm vi, hạn chế, nguồn bằng chứng và kết quả xác minh trong các trường có thể tìm kiếm.
Giữ lịch sử không thay đổi
Chỉnh sửa nội dung gửi bằng cách trả lại và gửi lại, sau đó thêm nội dung thay thế được chấp nhận dưới dạng bản ghi được liên kết thay vì viết lại bằng chứng trước đó.
Tiết lộ hành động tiếp theo
Hiển thị người phụ trách gia hạn, ngày mục tiêu, trở ngại, tác động công việc và leo thang bên cạnh chứng chỉ để trình theo dõi hỗ trợ hành động cũng như truy xuất.
Sử dụng bản ghi để trả lời câu hỏi
Tránh buộc mọi quyết định vào một trường trạng thái.
| Question | Mở bản ghi này | Lý do |
|---|---|---|
| Giấy chứng nhận nào đã được nộp? | Bản ghi chứng chỉ | Danh tính, tổ chức phát hành, số, ngày tháng, tệp và phạm vi |
| Tại sao nó được chấp nhận? | Xem xét xác minh | Kiểm tra, xem xét, trả lại và quyết định cuối cùng |
| Công việc gia hạn còn lại là gì? | Hồ sơ gia hạn | Chủ sở hữu, giai đoạn, trở ngại, mục tiêu và người thay thế |
| Nhân viên có thể làm việc được không? | Quyết định đủ điều kiện | Quy tắc, điều kiện, hạn chế hiện tại và ngày xem xét |
ĐIỀU CHỈNH ĐĂNG KÝ NHÂN VIÊN
Định hình hồ sơ chứng chỉ nhân viên xung quanh bằng chứng bạn phải lưu giữ
Jodoo kết nối các hồ sơ, đánh giá của người phụ trách, công việc tiếp theo, các trường hợp ngoại lệ và quyết định mà tình huống này cần. Quản trị viên doanh nghiệp có thể điều chỉnh ứng dụng mà không cần chờ phát triển thông thường.
Sổ đăng ký nhân viên tập trung có thể được cấu hình theo giờ và được mở rộng khi vai trò, nhà cung cấp và yêu cầu bằng chứng thay đổi.Thay đổi hồ sơ vận hành không cần mã
Thêm loại chứng chỉ, chi tiết về tổ chức phát hành, trường phạm vi, liên kết tiền nhiệm, kiểm tra đánh giá và quy tắc vai trò mà không cần mã hóa sổ đăng ký mới.
Sử dụng nhiệm vụ đánh giá thực tế
Trả lại bằng chứng không thể đọc được hoặc không khớp, giữ lại lý do và liên kết phần thay thế được chấp nhận mà không xóa lịch sử.
Cung cấp cho mỗi vai trò một cái nhìn hữu ích
Cung cấp cho nhân viên một đường dẫn gửi tập trung, hàng đợi của người đánh giá và người quản lý chế độ xem tính đủ điều kiện và gia hạn hiện tại.
Lưu giữ lịch sử chứng chỉ mà không biến trình theo dõi thành nền tảng đào tạo
Sổ đăng ký phải hiển thị bằng chứng nào tồn tại, cái gì thay thế nó, ai đã chấp nhận nó và những gì nó hiện cho phép. Việc cung cấp đào tạo và phát hành chính thức có thể vẫn ở nơi khác.
Quản lý hồ sơ hoạt động trong Jodoo
Duy trì nhà phát hành, số, ngày tháng, phạm vi, trạng thái bằng chứng, lịch sử đánh giá, liên kết tiền thân, công việc gia hạn và tính đủ điều kiện của nhân viên hiện tại.
Kết nối nguồn có thẩm quyền
Tham khảo thông tin chính của nhân viên, LMS, cổng thông tin nhà cung cấp, cơ quan đăng ký chuyên nghiệp và kho tài liệu bị hạn chế khi họ sở hữu nguồn đáng tin cậy.
Để quyết định chuyên môn cho chuyên gia
Tổ chức các kỳ thi, tổ chức khóa học, cấp chứng chỉ, đăng ký chuyên môn và đánh giá năng lực với hệ thống hoặc cơ quan có thẩm quyền.
Cách giữ lịch sử chứng chỉ có thể sử dụng được theo thời gian
Những gì thuộc về một công cụ theo dõi chứng chỉ nhân viên?
Lưu người giữ chứng chỉ, yêu cầu, tổ chức phát hành, số chứng chỉ, ngày hiệu lực và hết hạn, phạm vi, bằng chứng, kết quả xác minh, liên kết chứng chỉ tiền nhiệm, người phụ trách gia hạn và tác động đến công việc.
Một nhân viên có thể có nhiều chứng chỉ không?
Vâng. Giữ một bản ghi chứng chỉ riêng cho từng chứng nhận và kết nối từng chứng chỉ với yêu cầu về vai trò hoặc nhiệm vụ hiện hành.
Làm thế nào để chúng tôi sửa một chứng chỉ sai?
Trả lại bằng chứng kèm theo lý do cụ thể, giữ lại hồ sơ đã nộp và xem xét hồ sơ đã sửa. Đừng âm thầm thay thế lịch sử đã được chấp nhận.
Người quản lý có thể xem chứng chỉ nhân viên sắp hết hạn không?
Vâng. Cung cấp chế độ xem phù hợp với vai trò theo nhóm, vai trò, trang web, thời hạn hết hạn, người phụ trách gia hạn và tác động của tính đủ điều kiện.
KIỂM TRA ĐĂNG KÝ NHÂN VIÊN
Mở sổ đăng ký chứng chỉ nhân viên đã được điền
Kiểm tra các ví dụ hiện tại, sắp đến hạn, trả lại và thay thế, sau đó điều chỉnh các trường, quyết định tác động đến công việc và quan điểm của người quản lý cho phù hợp với lực lượng lao động của bạn.
Mở trình theo dõi nhân viên