- Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phépThu thập yêu cầu PTO và nghỉ phép với ngày nghỉ, loại nghỉ, kiểm tra số dư, kế hoạch bàn giao, phê duyệt của quản lý và trạng thái của người yêu cầu trong một quy trình.
- Trình theo dõi hội nhập nhân viênTheo dõi các tác vụ hội nhập với người phụ trách, hạn xử lý, trạng thái giấy tờ, mức độ sẵn sàng của thiết bị, các bước bàn giao bị chặn và rủi ro ngày bắt đầu làm việc.
- Danh sách kiểm tra tiếp nhận nhân viên mớiSử dụng danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới có thể lặp lại để bao quát công việc, lưu bằng chứng hoàn thành, đảm bảo trách nhiệm bàn giao và đẩy nhanh việc khép lại các công việc khắc phục.
Tình huống sử dụng
Mẫu Yêu Cầu Nhân Sự Cho Nhân Viên
Khám phá các mẫu nhân sự cho yêu cầu nghỉ phép, tác vụ onboarding, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn ứng chi phí và theo dõi tiếp nhân viên.
- Chuẩn hóa việc tiếp nhận yêu cầu của nhân viên trước khi quản lý hoặc nhân sự bắt đầu rà soát.
- Theo dõi onboarding, đào tạo, chấm công và các đầu việc theo dõi tiếp cho bảng chấm công với người phụ trách hiển thị rõ ràng.
- Giữ cho bản ghi hoàn ứng và vận hành nhân sự được liên kết với phê duyệt và trạng thái.
Đội ngũ nhân sự quản lý yêu cầu của nhân viên, tác vụ onboarding và việc hoàn thành đào tạo.Quản lý phê duyệt thời gian làm việc, nghỉ phép, sắp xếp người thay thế và theo dõi tiếp nhân viên.Đội ngũ tài chính hoặc đối tác payroll rà soát việc bàn giao hoàn ứng và bảng chấm công.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Tình huống sử dụng này dành cho đội ngũ nhân sự và vận hành cần các yêu cầu của nhân viên được xử lý với người phụ trách rõ ràng hơn, phê duyệt chặt chẽ hơn và theo dõi tiếp đầy đủ hơn. Nội dung này nhóm các yêu cầu nghỉ phép, onboarding, đào tạo, bảng chấm công, hoàn ứng, chấm công và bản ghi nhân viên để quản lý và nhân sự có thể rà soát cùng một dấu vết quy trình.
Chuẩn hóa việc tiếp nhận yêu cầu của nhân viên trước khi quản lý hoặc nhân sự bắt đầu rà soát.
Theo dõi onboarding, đào tạo, chấm công và các đầu việc theo dõi tiếp cho bảng chấm công với người phụ trách hiển thị rõ ràng.
Giữ cho bản ghi hoàn ứng và vận hành nhân sự được liên kết với phê duyệt và trạng thái.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
12 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
20 mẫu
Mẫu phê duyệt tài chính
Bắt đầu tại đây với các quy trình phê duyệt ngân sách, chi phí, hóa đơn, thanh toán, tín dụng và bút toán cần kiểm soát chặt chẽ hơn.
Quy trình phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí / Trình theo dõi công nợ phải trả12 mẫuMẫu quy trình truy cập và bảo mật
Dùng trung tâm này cho yêu cầu truy cập, rà soát quyền hạn, kiểm soát khách đến thăm, xử lý ngoại lệ và các quy trình vận hành liên quan đến bảo mật.
Yêu cầu cấp quyền truy cập VPN / Yêu cầu cấp quyền truy cập đặc quyền / Yêu cầu truy cập dữ liệu của chủ thể dữ liệu23 mẫuMẫu kiểm soát tài sản & thiết bị
Khám phá mẫu kiểm soát tài sản và thiết bị cho hoàn trả, thanh lý, gắn thẻ, bàn giao, yêu cầu laptop, đặt thiết bị, checkout, bảo trì và theo dõi công cụ.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sảnCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Một quy trình yêu cầu nhân sự cho nhân viên nên bao gồm những gì?
Những trang hiệu quả nhất sẽ ghi nhận bối cảnh của nhân viên, phần rà soát của quản lý, trạng thái phê duyệt, thời hạn, tài liệu minh chứng và bước bàn giao cho nhân sự hoặc payroll.
Có nên gộp onboarding và đào tạo vào cùng một nhóm không?
Có, nếu đội ngũ cần theo dõi đồng thời mức độ sẵn sàng theo ngày bắt đầu làm việc và các khóa đào tạo bắt buộc. Đào tạo vẫn có thể có trình theo dõi riêng để lưu bằng chứng hoàn thành và các lần gia hạn.
Đội ngũ nhân sự nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với loại yêu cầu tạo ra nhiều đầu việc theo dõi tiếp lặp lại nhất: nghỉ phép, onboarding, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo, chấm công hoặc hoàn ứng.
Bộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.