Bộ theo dõi dự án
Dự án, quản lý, giai đoạn, tiến độ, mốc tiếp theo, ngày hoàn thành dự báo, tình trạng tổng thể, ràng buộc chính và hành động.
Tình huống sử dụng
Phần mềm theo dõi dự án xây dựng cho trạng thái hiện tại và hành động tiếp theo
Theo dõi mốc, cam kết, điểm chặn, quyết định và tiến độ cùng bối cảnh dự án phía sau từng hành động.
- Trạng thái dự án hiện tại với khả năng đi sâu đến hồ sơ có người chịu trách nhiệm
- Phát hiện cam kết bị trễ sớm hơn
- Giảm báo cáo tuần thủ công
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.
Dành cho quản lý và điều phối viên dự án cần một chế độ xem kiểm soát luôn cập nhật.Phù hợp khi hồ sơ theo dõi dự án xây dựng phải liên kết xuyên suốt người phụ trách, ngày tháng, bằng chứng, ngoại lệ và quyết định tiếp theo.Thêm giai đoạn dự án, loại mốc, nhóm cam kết, quy tắc ngoại lệ hoặc chế độ xem hằng tuần mà không thay đổi các hệ thống chuyên dụng nền tảng.
Những gì đội ngũ này cần kiểm soát
Theo dõi việc đang diễn ra, việc sắp đến hạn, việc bị chặn, người phụ trách và cách dự báo dự án đang thay đổi.
Phần mềm theo dõi dự án xây dựng cần gắn trạng thái với hoạt động hoặc quyết định nguồn đã tạo ra trạng thái đó. Thay vì yêu cầu từng quản lý dự án lập báo cáo mới, lãnh đạo cần xem được tiến độ hiện tại, cam kết, vấn đề, quyết định và ngày dự báo, rồi mở hồ sơ chi tiết phía sau.
Các bản ghi tạo nên kết quả
Giữ từng hồ sơ theo dõi dự án xây dựng được liên kết từ cập nhật đầu tiên đến quyết định cuối cùng
Bộ theo dõi dự án, công cụ theo dõi cam kết công việc, và công cụ theo dõi ngoại lệ được giữ cùng nhau để đội ngũ này thấy trạng thái, tác động, bằng chứng, trách nhiệm và hành động tiếp theo.
Công cụ theo dõi cam kết công việc
Sản phẩm bàn giao, gói công việc, người phụ trách, hạn hoàn thành, trạng thái, quan hệ phụ thuộc, ngày phục hồi và bằng chứng.
Công cụ theo dõi ngoại lệ
Vấn đề hoặc quyết định, mức ưu tiên, tác động, bên chịu trách nhiệm, chuyển cấp, phản hồi, xác minh và hoàn tất.
Cách công việc được luân chuyển
Cách hồ sơ theo dõi dự án xây dựng được xử lý từ đầu đến cuối
Giữ người phụ trách, ngày tháng, nhận xét, tệp đính kèm, quyết định và ngoại lệ được liên kết trong khi hồ sơ theo dõi dự án xây dựng được xử lý qua bốn bước này.
- 1Thiết lập giai đoạn, mốc, gói công việc và người phụ trách dự án
- 2Cập nhật tiến độ, cam kết, vấn đề và ngày dự báo
- 3Làm nổi bật các hạng mục quá hạn và có nguy cơ
- 4Rà soát diễn biến dự án và danh mục theo thời gian
Thay đổi hồ sơ theo dõi dự án xây dựng mà không phải chờ bản phát hành có lập trình
- Đưa Bộ theo dõi dự án, Công cụ theo dõi cam kết công việc, Công cụ theo dõi ngoại lệ vào một ứng dụng dành cho Quản lý và điều phối viên dự án cần một bức tranh kiểm soát dự án hiện tại.
- Thiết lập người phụ trách, hạn xử lý và quy tắc khi đội ngũ thực hiện Làm nổi bật các hạng mục quá hạn và có nguy cơ.
- Cho phép quản trị viên dự án thêm các trường, vai trò, lời nhắc, màn hình đã lọc và bảng điều khiển hỗ trợ Trạng thái dự án hiện tại với khả năng đi sâu đến hồ sơ có người chịu trách nhiệm.
- Cho phép người rà soát mở trực tiếp Bộ theo dõi dự án hoặc Công cụ theo dõi ngoại lệ mỗi khi kiểm tra Giảm báo cáo tuần thủ công.
Phân biệt theo dõi vận hành với công cụ lập kế hoạch và chi phí chuyên biệt
Theo dõi tự thân không tính tiến độ CPM, giá trị thu được, dự báo chi phí chi tiết hay tình hình kế toán. Hãy giữ công cụ chuyên biệt khi những phép tính đó phải là nguồn chính thức.
Khác biệt thiết thực của cách làm không cần lập trình
Theo dõi các chỉ số từng đội dự án thực sự sử dụng
Thêm giai đoạn dự án, loại mốc, nhóm cam kết, quy tắc ngoại lệ hoặc chế độ xem hằng tuần mà không thay đổi các hệ thống chuyên dụng nền tảng.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
6 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
6 mẫu
Phần mềm quản lý xây dựng cho quá trình thực hiện dự án được kết nối
Điều hành dự án, công việc công trường, quyết định, tài liệu, chi phí và hoàn tất trong một không gian dự án có thể cấu hình.
Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựng / Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình6 mẫuPhần mềm kiểm soát dự án xây dựng cho tiến độ, chi phí và dự báo
Kiểm soát trạng thái tiến độ, dự báo chi phí, mức ảnh hưởng của thay đổi, rủi ro và quyết định hiệu suất giữa các dự án.
Nhật ký RFI xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình / Nhật ký lệnh thay đổi5 mẫuPhần mềm quản lý công việc xây dựng cho cam kết và ràng buộc
Biến cam kết dự án thành công việc theo vị trí với quan hệ phụ thuộc, bằng chứng và bước kiểm tra hoàn thành.
Biểu mẫu lệnh công việc xây dựng / Trình Theo dõi Vấn đề Dự án / Mẫu nhật ký vấn đề xây dựngCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm theo dõi dự án xây dựng là gì?
Phần mềm theo dõi dự án xây dựng cần gắn trạng thái với hoạt động hoặc quyết định nguồn đã tạo ra trạng thái đó. Thay vì yêu cầu từng quản lý dự án lập báo cáo mới, lãnh đạo cần xem được tiến độ hiện tại, cam kết, vấn đề, quyết định và ngày dự báo, rồi mở hồ sơ chi tiết phía sau.
Phần mềm theo dõi dự án xây dựng nên có những gì?
Một hệ thống hữu ích phải kết nối bộ theo dõi dự án, cam kết và ngoại lệ. Để xem trạng thái dự án hiện tại và truy sâu đến người chịu trách nhiệm, nhóm cần mở được đúng dự án, vị trí, bên phụ trách, mốc thời gian, bằng chứng, ảnh hưởng và hành động liên quan.
Có thể dùng Jodoo để theo dõi dự án xây dựng không?
Jodoo phù hợp khi quản lý và điều phối viên dự án cần cấu hình hồ sơ theo dõi theo quy trình thực hiện riêng. Nhóm có thể bổ sung giai đoạn dự án, loại mốc tiến độ, nhóm cam kết, quy tắc ngoại lệ hoặc chế độ xem tuần mà không thay đổi các hệ thống chuyên dụng nền. Khi hồ sơ theo dõi phát triển, họ vẫn có thể tự duy trì biểu mẫu, vai trò, lời nhắc, chế độ xem lọc và bảng điều khiển liên quan.
Phân biệt theo dõi vận hành với công cụ lập kế hoạch và chi phí chuyên biệt
Theo dõi tự thân không tính tiến độ CPM, giá trị thu được, dự báo chi phí chi tiết hay tình hình kế toán. Hãy giữ công cụ chuyên biệt khi những phép tính đó phải là nguồn chính thức.
Đội xây dựng nên đánh giá ứng dụng này như thế nào?
Hãy thử một trường hợp bình thường và một trường hợp bị trễ, đình trệ, từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa hoàn tất, từ lúc thiết lập giai đoạn, mốc tiến độ, gói công việc và người phụ trách đến lúc rà soát diễn biến của dự án và danh mục theo thời gian. Kiểm tra xem trạng thái dự án có truy sâu được đến người chịu trách nhiệm, khối lượng báo cáo tuần thủ công có giảm và mọi nội dung có truy ngược được về bộ theo dõi dự án, bằng chứng cùng người chịu trách nhiệm hay không.
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Hướng dẫn chi phí phần mềm xây dựng
Chi phí phần mềm quản lý xây dựng và các lựa chọn miễn phí
So sánh phần mềm quản lý xây dựng miễn phí với các lựa chọn trả phí theo phạm vi sử dụng thực tế, triển khai, quản trị, tích hợp, hỗ trợ, khối lượng thay đổi và tổng chi phí vận hành.
Hướng dẫn bảng tính xây dựngMẫu Excel quản lý dự án xây dựng và hướng dẫn nâng cấp
Thiết kế bảng tính quản lý dự án xây dựng cho dự án, mốc tiến độ, cam kết, RFI, thay đổi, rủi ro, chi phí và công việc theo dõi—đồng thời nhận biết khi nào phần mềm quy trình liên kết là bước đi phù hợp hơn.
Bước tiếp theo
Kiểm thử một hồ sơ theo dõi dự án xây dựng thực tế từ lần cập nhật đầu tiên đến khi khép lại
Mở ứng dụng Jodoo đang hoạt động với một dự án hiện tại. Kiểm thử từ “Thiết lập giai đoạn, mốc, gói công việc và người phụ trách dự án” đến “Rà soát diễn biến dự án và danh mục theo thời gian”, sau đó thêm một trường hợp chậm, bị chặn, bị từ chối, vượt ngân sách hoặc chưa hoàn tất trước khi điều chỉnh trường, vai trò, lời nhắc, chế độ xem và bảng điều khiển.
Bắt đầu miễn phí. Không cần thẻ tín dụng.