Đội ngũ mua sắm đánh giá mức độ trọng yếu của nhà cung cấp, xếp hạng rủi ro và tần suất rà soát.
Mẫu sổ đăng ký rủi ro nhà cung cấp
Theo dõi rủi ro nhà cung cấp với danh mục rủi ro, điểm số, kế hoạch giảm thiểu, người phụ trách, bằng chứng, ngày rà soát và trạng thái theo dõi tiếp.
Được thiết kế cho các đội ngũ mua sắm, rủi ro nhà cung cấp, tuân thủ và chuỗi cung ứng cần giám sát mức độ phơi nhiễm từ nhà cung cấp.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Sổ đăng ký rủi ro nhà cung cấp đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Mẫu này cung cấp cho đội ngũ một sổ đăng ký dùng chung để quản lý rủi ro tài chính, giao hàng, chất lượng, tuân thủ, an ninh mạng và tính liên tục của nhà cung cấp.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người phụ trách tuân thủ theo dõi bằng chứng, kế hoạch giảm thiểu và các lượt rà soát quá hạn.
Lãnh đạo chuỗi cung ứng giám sát các nhà cung cấp rủi ro cao và trạng thái leo thang xử lý.
Đội ngũ vận hành chuẩn hóa khâu tiếp nhận và theo dõi tiếp cho sổ đăng ký rủi ro nhà cung cấp.
Quản lý xem khối lượng công việc của người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các hạng mục theo dõi tiếp quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Sổ đăng ký rủi ro nhà cung cấp
Ghi nhận nhà cung cấp, danh mục, mức độ trọng yếu, xếp hạng rủi ro, ngày đánh giá, bằng chứng, người phụ trách và ngày rà soát tiếp theo.
Theo dõi giảm thiểu và leo thang xử lý
Theo dõi hành động giảm thiểu, người phụ trách, hạn xử lý, vấn đề bị chặn và trạng thái leo thang xử lý.
Bảng tổng quan rà soát và dấu vết kiểm toán
Rà soát nhà cung cấp rủi ro cao, các đánh giá quá hạn, biện pháp giảm thiểu chưa xử lý và các quyết định rủi ro trước đây.
Thành phần bao gồm
- Sổ đăng ký rủi ro nhà cung cấp
- Nhật ký hành động
- Danh sách sổ đăng ký rủi ro nhà cung cấp
- Hàng chờ sổ đăng ký rủi ro nhà cung cấp
- Bảng tổng quan sổ đăng ký rủi ro nhà cung cấp
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở trạng thái
- Thành viên nhóm
- Quản lý
- Người phụ trách quy trình
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Ghi nhận danh mục rủi ro nhà cung cấp, khả năng xảy ra, tác động, điểm số, bằng chứng, kế hoạch giảm thiểu và người phụ trách.
- Rà soát các nhà cung cấp rủi ro cao theo danh mục, ngày rà soát tiếp theo, trạng thái giảm thiểu và tác động kinh doanh.
- Giữ cho các quyết định rủi ro và lịch sử theo dõi tiếp luôn hiển thị để phục vụ rà soát nhà cung cấp và báo cáo điều hành.
- Cung cấp cho người phụ trách rủi ro nhà cung cấp một hàng chờ dùng chung để theo dõi trạng thái giảm thiểu, các lượt rà soát quá hạn và bước leo thang xử lý tiếp theo.
- Giúp quản lý và người phụ trách có chế độ xem chung về trạng thái, ngoại lệ và các bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Sổ đăng ký rủi ro nhà cung cấp
Ghi lại danh mục rủi ro, điểm số, bằng chứng, kế hoạch giảm thiểu, người phụ trách và ngày rà soát của nhà cung cấp.
Hàng chờ theo dõi tiếp sổ đăng ký rủi ro nhà cung cấp
Rà soát rủi ro nhà cung cấp theo nhà cung cấp, mức độ nghiêm trọng, trạng thái giảm thiểu, hạn xử lý và tác động kinh doanh.
Bảng tổng quan kiểm soát sổ đăng ký rủi ro nhà cung cấp
Theo dõi các nhà cung cấp rủi ro cao, biện pháp giảm thiểu quá hạn, xu hướng điểm số và khối lượng công việc của người phụ trách rủi ro.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người phụ trách mua sắm tạo hoặc cập nhật bản ghi rủi ro nhà cung cấp với danh mục, xếp hạng, bằng chứng và ngày rà soát.
Đội ngũ phân công hành động giảm thiểu, hạn xử lý, người phụ trách và trạng thái leo thang xử lý cho các rủi ro đang mở.
Bảng tổng quan hiển thị các nhà cung cấp rủi ro cao, lượt rà soát quá hạn, bằng chứng còn thiếu và các biện pháp giảm thiểu chưa xử lý.
Các lượt rà soát đã hoàn thành vẫn có thể tìm kiếm để phục vụ kiểm toán, quyết định tìm nguồn cung ứng và đánh giá hiệu suất nhà cung cấp.
Một thành viên trong nhóm gửi bản ghi sổ đăng ký rủi ro nhà cung cấp kèm các thông tin và bằng chứng bắt buộc.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Đội ngũ có thể quản lý những gì với mẫu này?
Đội ngũ có thể quản lý sổ đăng ký rủi ro nhà cung cấp, việc theo dõi giảm thiểu và leo thang xử lý, cùng bảng tổng quan rà soát và dấu vết kiểm toán với các trường dữ liệu, chế độ xem, nhắc việc và báo cáo có thể cấu hình.
Mẫu Sổ đăng ký rủi ro nhà cung cấp này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm các bản ghi theo dõi, chế độ xem trạng thái trực tiếp và nhắc việc để đội ngũ có thể giám sát các bản ghi trong sổ đăng ký rủi ro nhà cung cấp và xử lý công việc tồn đọng nhanh hơn.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu được theo dõi, logic người phụ trách, trạng thái, chế độ xem, bảng tổng quan và nhắc việc để phù hợp với quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Quản lý có thể theo dõi người phụ trách, thời gian tồn đọng và công việc bị đình trệ không?
Có. Đội ngũ có thể phân công người phụ trách, theo dõi thời gian tồn đọng, ghi chú theo dõi tiếp và kích hoạt nhắc việc hoặc leo thang xử lý khi công việc đang theo dõi bị đình trệ.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
24 mẫu
Mẫu Quản lý nhà cung cấp
Tổ chức việc tiếp nhận, thiết lập, đánh giá, so sánh và kiểm toán nhà cung cấp với bộ quy trình quản lý nhà cung cấp rõ ràng hơn.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp7 mẫuPhần mềm quản lý hiệu suất nhà cung cấp
Quản lý hiệu suất nhà cung cấp với thẻ điểm, đánh giá, hành động khắc phục, kiểm toán và lịch sử rà soát.
Bảng điểm hiệu suất nhà cung cấp / Biểu mẫu Đánh giá Hiệu suất Nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp7 mẫuPhần mềm quản lý rủi ro nhà cung cấp
Lập kế hoạch quản lý rủi ro nhà cung cấp cho sổ đăng ký rủi ro, thẩm định, kiểm tra năng lực, bằng chứng tuân thủ và theo dõi biện pháp giảm thiểu.
Sổ đăng ký rủi ro nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra đánh giá rủi ro nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấpSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.