Biểu mẫu điều chỉnh tồn kho có phê duyệt
Yêu cầu thay đổi chính xác từ số lượng trước sang sau dựa trên chênh lệch đã rà soát. Giữ lý do và phê duyệt liên kết với bản ghi tồn kho bị thay đổi.
Đăng nhập để khám phá mẫu và cài đặt một bản sao cho riêng bạn.
Điều chỉnh là quyền thay đổi một số dư cụ thể
Nêu rõ kết quả mong muốn và kiểm tra lại tại lúc quyết định.
Vuốt ngang để xem tất cả cột →
| Trước khi phê duyệt | Điều người duyệt kiểm tra | Vì sao quan trọng |
|---|---|---|
| Chênh lệch đã rà soát | Lần đếm hoặc đếm lại xác lập số lượng đề xuất. | Giải thích tự do không đủ để cho phép kết quả tùy ý. |
| Đúng cặp mặt hàng–vị trí | Yêu cầu nêu số dư, SKU, vị trí và đơn vị. | Sửa một ô không được đổi ô khác cùng SKU. |
| Trước và sau | Số lượng cùng thời gian hiện tại vẫn khớp cơ sở. | Yêu cầu cũ không được ghi đè hoạt động xảy ra khi chờ. |
| Quyết định phê duyệt | Người duyệt được giao phê duyệt hoặc trả yêu cầu. | Đổi trường trạng thái không thay thế nhiệm vụ phê duyệt. |
| Kết quả được giữ lại | Điều chỉnh đã duyệt xác định số dư mẫu kết quả. | Người dùng sau có thể giải thích ai đổi gì và vì sao. |
Từ 24 xuống 22 thùng, giữ nguyên giải thích
Yêu cầu
Chênh lệch bu lông đã rà soát hỗ trợ 22 thay vì 24 thùng. Yêu cầu hiển thị kết quả 22 và thay đổi −2. Người yêu cầu chọn chênh lệch thay vì gõ tham chiếu rời.
Quyết định
Người duyệt kiểm tra bằng chứng và cơ sở chưa đổi. Phê duyệt cập nhật số dư mẫu tương ứng và giữ bản ghi. Vị trí găng tay không liên quan giữ số lượng riêng.
Trả yêu cầu chưa đủ mà không mất danh tính
Thiếu giải thích, số lượng chưa có căn cứ hoặc số dư thay đổi phải đưa người yêu cầu về bản ghi gốc. Giữ bình luận trả về, sửa bằng chứng và gửi lại. Yêu cầu rời thứ hai khiến khó phân biệt sửa lỗi với trùng lặp.
Nếu điều chỉnh đã áp dụng, xem bản ghi hoàn tất trước khi yêu cầu thêm. Mở lại điều tra có thể phù hợp; chạy lại điều chỉnh cũ không đối soát hoạt động mới.
Khớp phê duyệt với loại điều chỉnh
Thay yêu cầu rà soát
Xóa sổ hàng hỏng có thể cần người duyệt khác với lỗi nhận hàng. Thêm bằng chứng tình trạng và cấu hình định tuyến nhiệm vụ trong Jodoo thay vì hỏi mọi trường cho mọi yêu cầu.
Xác định ranh giới hệ thống
Nếu hệ thống khác sở hữu số lượng, chọn bản ghi đã duyệt kích hoạt tích hợp, mã dùng và cách đối soát lỗi. Đừng cho hai hệ thống quyền độc lập ghi đè cùng số dư khi chưa thiết kế quy trình.
Phê duyệt sửa số lượng
Nhập điều chỉnh dưới dạng chênh lệch hay số lượng kết quả?
Ví dụ yêu cầu số lượng kết quả và hiển thị thay đổi có dấu cạnh số dư ban đầu. Khi đổi từ 24 xuống 22 thùng, số lượng kết quả là 22 và thay đổi là −2. Cách này làm rõ kết quả được yêu cầu.
Nếu tồn kho thay đổi khi điều chỉnh chờ duyệt thì sao?
Người duyệt phải đối soát số dư mới trước khi áp dụng điều chỉnh cũ. Ví dụ kiểm tra lại số lượng và thời gian cơ sở khi phê duyệt. Yêu cầu đang chờ không giữ trước số dư tồn kho.
Phê duyệt có cập nhật giá trị tồn kho kế toán không?
Không. Ví dụ cập nhật bản ghi số lượng mẫu tương ứng. Tính giá, hạch toán sổ cái và đồng bộ hệ thống bên ngoài cần tích hợp được thiết kế riêng cùng kiểm soát phù hợp.
Có thể yêu cầu sửa mà không kiểm kê toàn bộ không?
Có. Điều chỉnh cũng có thể bắt đầu từ phiếu nhận, xuất hoặc báo hỏng có chứng từ. Dùng biểu mẫu điều chỉnh đơn giản nếu đủ cho quy trình. Ứng dụng rà soát kiểm đếm bổ sung quan sát liên kết, bằng chứng đếm lại và phê duyệt riêng khi sửa đổi bắt nguồn từ kiểm đếm thực tế.
Tiếp tục với công việc tồn kho liên quan
Quy định rõ nội dung phê duyệt
Xem số lượng trước điều chỉnh, kết quả được đề nghị và quyết định đã ghi nhận. Cấu hình người có quyền phê duyệt các điều chỉnh trong quy trình của bạn.