Mẫu theo dõi phân công trọng tài

Mẫu theo dõi phân công trọng tài

Theo dõi công việc phân công của giám khảo với hạng mục, giám khảo, nhóm đề cử, ngày đến hạn, trạng thái tính điểm, trình chặn và ghi chú hoàn thành.

Sử dụng trình theo dõi này để phân công các đánh giá đề cử và luôn hiển thị trạng thái tính điểm, trình chặn và ghi chú hoàn thành.

Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, tự động hóa và trang tổng quan để phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Xem trước quy trình làm việc trực tiếp của Mẫu theo dõi phân công thẩm phán, sau đó tùy chỉnh các trường, trạng thái, chủ sở hữu, lời nhắc và trang tổng quan cho nhóm của bạn.

Quy trình tương tácXem trước chính
Mẫu theo dõi phân công trọng tài
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Mẫu theo dõi phân công thẩm phán giúp các nhóm quản lý công việc phân công thẩm phán bằng cách tiếp nhận có cấu trúc, định tuyến chủ sở hữu, theo dõi trạng thái, bằng chứng và lịch sử kết thúc.

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này

Thu thập thông tin chi tiết về trình theo dõi phân công của thẩm phán với danh mục, thẩm phán, nhóm đề cử, ngày đến hạn và bằng chứng hỗ trợ.

Định tuyến phân công công việc của thẩm phán đến đúng chủ sở hữu với mức độ ưu tiên, ngày đến hạn, trạng thái và ghi chú chặn.

Theo dõi các hành động chưa được giao, đã được giao, đang xem xét, bị chặn và theo dõi cho đến khi quá trình chuyển giao kết thúc.

Các quy trình và thành phần có trong mẫu này

Quy trình chính

Hồ sơ phân công thẩm phán

Ghi lại hạng mục, giám khảo, nhóm đề cử và ghi chú hỗ trợ trong một bản ghi có cấu trúc.

Định tuyến chủ sở hữu và trạng thái

Chỉ định chủ sở hữu, ngày đến hạn, trình chặn, ghi chú đánh giá và hành động tiếp theo để công việc không lưu lại trong email hoặc trò chuyện.

Theo dõi trang tổng quan

Xem xét hồ sơ phân công thẩm phán theo trạng thái, chủ sở hữu, ngày đến hạn, người chặn và kết quả.

Thành phần bao gồm

Ghi lại chi tiết
  • Danh mục
  • Thẩm phán
  • Bộ đề cử
Định tuyến
  • Chủ sở hữu
  • Ngày đến hạn
  • Ưu tiên
  • Hành động tiếp theo
Theo dõi trạng thái
  • Chưa được chỉ định
  • Đã giao
  • Đang xem xét
  • Đã chặn
Bằng chứng
  • Ghi chú
  • Tệp đính kèm
  • Xem lại nhận xét
  • Tóm tắt kết thúc

Vì sao quy trình này hiệu quả

  • Danh mục, Thẩm phán, Bộ đề cử, Ngày hết hạn lưu giữ trong một bản ghi có thể tìm kiếm thay vì các tin nhắn rải rác.
  • Chủ sở hữu có thể xem xét các yếu tố chặn, ngày đến hạn, bằng chứng và hành động tiếp theo trước lần chuyển giao hoạt động tiếp theo.
  • Bảng điều khiển giúp công việc phân công của thẩm phán mở, quá hạn, bị chặn, sẵn sàng và đóng trở nên dễ theo dõi hơn.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Mẫu theo dõi phân công trọng tài preview
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Từ thiết lập đến triển khai

01

Gửi hạng mục, giám khảo, bộ đề cử, ngày hết hạn, ghi chú và hồ sơ hỗ trợ.

02

Xem xét chủ sở hữu, ngày đến hạn, trạng thái, trình chặn, bối cảnh kinh doanh và bằng chứng bắt buộc.

03

Định tuyến hồ sơ để xem xét, phân công, sản xuất, theo dõi hoặc xử lý ngoại lệ nếu cần.

04

Đóng bản ghi với kết quả, bằng chứng, chủ sở hữu bước tiếp theo và lịch sử trạng thái có thể tìm kiếm.

Câu hỏi thường gặp về mẫu này

Trình theo dõi phân công thẩm phán nên bao gồm những gì?

Bao gồm danh mục, thẩm phán, bộ đề cử, ngày đến hạn, trạng thái chấm điểm, người chặn, trạng thái, chủ sở hữu, ngày đến hạn, bằng chứng và ghi chú bước tiếp theo.

Công cụ này khác với công cụ theo dõi chung như thế nào?

Mẫu này dành cho việc đánh giá sự phân công: nó giữ các trường vận hành, chủ sở hữu bàn giao, trạng thái và trình chặn cụ thể cho quy trình làm việc đó.

Có thể tùy chỉnh các trường và quy trình làm việc không?

Có. Bạn có thể điều chỉnh các trường, chế độ xem, vai trò, lời nhắc, phê duyệt và trang tổng quan trong Jodoo để mẫu phù hợp với nhóm của bạn.

Thêm mẫu gần với quy trình này

Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.

Xem trước mẫu trực tiếp