Thu thập thông tin chi tiết về trình theo dõi thay đổi trạng thái thành viên với thành viên, trạng thái hiện tại, trạng thái được yêu cầu, lý do và bằng chứng hỗ trợ.
Mẫu theo dõi thay đổi trạng thái thành viên
Theo dõi các thay đổi trạng thái thành viên với trạng thái hiện tại, trạng thái được yêu cầu, lý do, đánh giá của chủ sở hữu, ngày có hiệu lực, ghi chú và lịch sử.
Sử dụng trình theo dõi này để biết các thay đổi trạng thái thành viên hoạt động cần có lý do, đánh giá của chủ sở hữu, ngày có hiệu lực và lịch sử cập nhật.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, tự động hóa và trang tổng quan để phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Xem trước quy trình làm việc trực tiếp của Mẫu theo dõi thay đổi trạng thái thành viên, sau đó tùy chỉnh các trường, trạng thái, chủ sở hữu, lời nhắc và trang tổng quan cho nhóm của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Mẫu theo dõi thay đổi trạng thái thành viên giúp các nhóm quản lý công việc thay đổi trạng thái thành viên bằng cách tiếp nhận có cấu trúc, định tuyến chủ sở hữu, theo dõi trạng thái, bằng chứng và lịch sử khóa sổ.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Định tuyến công việc thay đổi trạng thái thành viên đến đúng chủ sở hữu với mức độ ưu tiên, ngày đến hạn, trạng thái và ghi chú chặn.
Theo dõi các hành động được yêu cầu, đang được xem xét, được phê duyệt, cập nhật và theo dõi cho đến khi quá trình chuyển giao hoàn tất.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi thay đổi trạng thái thành viên
Ghi lại thành viên, trạng thái hiện tại, trạng thái được yêu cầu và ghi chú hỗ trợ trong một bản ghi có cấu trúc.
Định tuyến chủ sở hữu và trạng thái
Chỉ định chủ sở hữu, ngày đến hạn, trình chặn, ghi chú đánh giá và hành động tiếp theo để công việc không lưu lại trong email hoặc cuộc trò chuyện.
Theo dõi trang tổng quan
Xem lại hồ sơ thay đổi trạng thái thành viên theo trạng thái, chủ sở hữu, ngày đến hạn, người chặn và kết quả.
Thành phần bao gồm
- Thành viên
- Hiện trạng
- Trạng thái được yêu cầu
- Chủ sở hữu
- Ngày đến hạn
- Mức độ ưu tiên
- Hành động tiếp theo
- Đã yêu cầu
- Đang được xem xét
- Đã được phê duyệt
- Đã cập nhật
- Ghi chú
- Tệp đính kèm
- Xem lại nhận xét
- Tóm tắt kết thúc
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Thành viên, Trạng thái hiện tại, Trạng thái được yêu cầu, Lý do ở trong một bản ghi có thể tìm kiếm thay vì các tin nhắn rải rác.
- Chủ sở hữu có thể xem xét các yếu tố chặn, ngày đến hạn, bằng chứng và hành động tiếp theo trước lần chuyển giao hoạt động tiếp theo.
- Trang tổng quan giúp việc thay đổi trạng thái thành viên mở, quá hạn, bị chặn, sẵn sàng và đóng trở nên dễ theo dõi hơn.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Lượng theo dõi thay đổi trạng thái thành viên
Nắm bắt thành viên, trạng thái hiện tại, trạng thái được yêu cầu, lý do và chi tiết hỗ trợ.
Đánh giá của chủ sở hữu và người chặn
Đánh giá chủ sở hữu, ngày đến hạn, trình chặn, ghi chú đánh giá và hành động tiếp theo trước khi chuyển giao.
Bảng thông tin trạng thái
Theo dõi công việc thay đổi trạng thái thành viên theo trạng thái, chủ sở hữu, ngày đến hạn và kết quả.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Gửi thành viên, trạng thái hiện tại, trạng thái được yêu cầu, lý do, ghi chú và các tệp hỗ trợ.
Chủ sở hữu đánh giá, ngày đến hạn, trạng thái, trình chặn, bối cảnh kinh doanh và bằng chứng bắt buộc.
Định tuyến bản ghi để xem xét, lập kế hoạch, sản xuất, theo dõi hoặc xử lý ngoại lệ nếu cần.
Đóng bản ghi với kết quả, bằng chứng, chủ sở hữu bước tiếp theo và lịch sử trạng thái có thể tìm kiếm.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Trình theo dõi thay đổi trạng thái thành viên nên bao gồm những gì?
Bao gồm thành viên, trạng thái hiện tại, trạng thái được yêu cầu, lý do, ngày có hiệu lực, chủ sở hữu đánh giá, trạng thái, chủ sở hữu, ngày đến hạn, bằng chứng và ghi chú bước tiếp theo.
Công cụ này khác với công cụ theo dõi thông thường như thế nào?
Mẫu này dành cho việc thay đổi trạng thái thành viên: nó giữ các trường hoạt động, chủ sở hữu bàn giao, trạng thái và trình chặn cụ thể cho quy trình công việc đó.
Có thể tùy chỉnh các trường và quy trình làm việc không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh các trường, chế độ xem, vai trò, lời nhắc, phê duyệt và trang tổng quan trong Jodoo để mẫu phù hợp với nhóm của bạn.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.