Các đội tuyến đầu gửi thông tin báo cáo near miss cùng tài liệu và bối cảnh mà người rà soát cần.
Mẫu Biểu mẫu báo cáo near miss
Thu thập thông tin báo cáo near miss, tệp đính kèm hỗ trợ và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu Jodoo có thể tùy chỉnh.
Dành cho đội vận hành và hỗ trợ cần quy trình tiếp nhận có cấu trúc, phân công rõ ràng, theo dõi trạng thái và ghi nhận hành động tiếp theo.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Biểu mẫu báo cáo near miss trực tiếp, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội vận hành và hỗ trợ dùng Biểu mẫu báo cáo near miss này để ghi nhận thông tin chính, phân công người phụ trách, theo dõi trạng thái và giữ công việc theo dõi luôn hiển thị.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người rà soát kiểm tra phần còn thiếu trước khi mục này chuyển sang công việc tiếp theo.
Chủ quy trình giảm làm lại do tiếp nhận thiếu thông tin, thiếu tệp đính kèm hoặc theo dõi trùng lặp.
Các đội vận hành chuẩn hóa việc ghi nhận và theo dõi trên biểu mẫu báo cáo near miss.
Quản lý xem khối lượng công việc của người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các hạng mục theo dõi quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Biểu mẫu tiếp nhận quy trình báo cáo near miss
Ghi nhận các trường chính, bối cảnh, người phụ trách và thông tin hỗ trợ cần có cho mỗi báo cáo near miss.
Tiếp nhận yêu cầu và sẵn sàng rà soát
Thu thập đầy đủ thông tin người rà soát cần, đánh dấu sớm phần còn thiếu và chuyển các bản gửi hoàn chỉnh sang bước tiếp theo.
Cập nhật trạng thái và cộng tác
Theo dõi tiến độ, phê duyệt, bình luận, nhắc nhở và bàn giao trong một quy trình dùng chung.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu báo cáo sự cố suýt xảy ra
- Ghi chú theo dõi sau khi gửi
- Danh sách biểu mẫu báo cáo sự cố suýt xảy ra
- Hàng chờ bài gửi mới
- Hàng chờ rà soát bài gửi
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở bài gửi chưa hoàn tất
- Nhắc nhở trạng thái
- Người dùng tuyến đầu
- Quản lý
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Thu thập đầy đủ thông tin mà người rà soát cần trước khi báo cáo sự cố suýt xảy ra chuyển sang các bước xử lý tiếp theo.
- Giảm số bài gửi chưa hoàn chỉnh, thiếu tệp và việc nhập lại không cần thiết.
- Giữ mọi bài gửi trong một bản ghi duy nhất thay vì phải ghép lại bối cảnh từ các chuỗi email.
- Giúp người phụ trách và quản lý có hàng chờ rõ ràng cho các việc quá hạn, bị chặn, ưu tiên cao và sẵn sàng đóng.
- Làm cho quyền sở hữu, trạng thái và bước tiếp theo hiển thị rõ với toàn bộ nhóm.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu báo cáo sự cố suýt xảy ra
Thu thập thông tin biểu mẫu báo cáo sự cố suýt xảy ra cùng tệp đính kèm, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát và yêu cầu theo dõi.
Hàng chờ theo dõi biểu mẫu báo cáo sự cố suýt xảy ra
Ưu tiên công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, ngày đến hạn, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi.
Bảng điều khiển biểu mẫu báo cáo sự cố suýt xảy ra
Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, mục quá hạn, xu hướng danh mục và tiến độ đóng việc ngay trên bảng điều khiển.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người gửi hoàn thành biểu mẫu báo cáo sự cố suýt xảy ra với các thông tin chính, tệp đính kèm và bối cảnh hỗ trợ.
Người rà soát kiểm tra mức độ đầy đủ, đánh dấu thông tin còn thiếu và yêu cầu cập nhật khi cần.
Khi bài gửi đã sẵn sàng, bản ghi được chuyển sang luồng rà soát, phê duyệt hoặc thực hiện tiếp theo.
Nhóm lưu bản ghi đã gửi để tiện theo dõi, báo cáo và tham khảo về sau.
Một thành viên trong nhóm gửi bản ghi biểu mẫu báo cáo sự cố suýt xảy ra với các thông tin và bằng chứng bắt buộc.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Biểu mẫu báo cáo sự cố suýt xảy ra này bao gồm những gì?
Bao gồm phần ghi nhận đầu vào, các màn hình rà soát và nhắc việc, giúp đội ngũ thu thập và xem lại các báo cáo suýt xảy ra sự cố mà không bỏ sót chi tiết quan trọng.
Có thể tùy chỉnh các trường và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường biểu mẫu, logic kiểm tra dữ liệu, trạng thái rà soát, chế độ xem và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Nhóm có thể dùng trên điện thoại không?
Có. Nhóm có thể gửi, rà soát và cập nhật hồ sơ từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Người rà soát có thể phát hiện các mục chưa đầy đủ trước khi chuyển tiếp không?
Có. Nhóm có thể rà soát bài gửi, đánh dấu thông tin còn thiếu, thông báo cho người gửi và chuyển các mục hoàn chỉnh sang bước tiếp theo của quy trình.
Mẫu này phù hợp nhất cho ai?
Mẫu này phù hợp với các nhóm vận hành và hỗ trợ cần hồ sơ báo cáo suýt xảy ra sự cố nhất quán, phân công người phụ trách rà soát và theo dõi việc xử lý tiếp theo.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
18 mẫu
Mẫu vận hành xây dựng
So sánh các mẫu xây dựng cho lệnh thay đổi, báo cáo hằng ngày, RFI, hồ sơ trình duyệt, danh sách tồn đọng, lập lịch hiện trường và quy trình tồn kho tại công trường.
Phần mềm lập lịch đội thi công / Biểu mẫu phiếu thay đổi / Phần mềm kiểm soát thay đổi33 mẫuMẫu chất lượng & an toàn
Khám phá các mẫu về chất lượng và an toàn cho sổ theo dõi mối nguy, bản ghi SDS, theo dõi CAPA, bản ghi lô, hướng dẫn công việc và kiểm soát thay đổi.
Sổ đăng ký mối nguy / Sổ đăng ký SDS / Mẫu theo dõi CAPABộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
So sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.