Các đội ngũ tuyến đầu gửi chi tiết báo cáo suýt xảy ra sự cố cùng tài liệu và ngữ cảnh mà người rà soát cần.
Mẫu Biểu mẫu Báo cáo Suýt xảy ra sự cố
Thu thập chi tiết báo cáo suýt xảy ra sự cố, tệp đính kèm và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu Jodoo có thể tùy chỉnh.
Được thiết kế cho các đội ngũ an toàn cần ghi nhận nhanh chi tiết sự cố suýt xảy ra, loại rủi ro, địa điểm, ghi chú của nhân chứng, mức độ rủi ro và hoạt động theo dõi phòng ngừa.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò và tự động hóa cho phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Biểu mẫu Báo cáo Suýt xảy ra sự cố đang hoạt động, rồi tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội ngũ vận hành và hỗ trợ sử dụng Biểu mẫu Báo cáo Suýt xảy ra sự cố này để ghi nhận thông tin quan trọng, phân công người phụ trách, theo dõi trạng thái và đảm bảo công việc theo dõi tiếp luôn minh bạch.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Người rà soát kiểm tra những gì còn thiếu trước khi hạng mục được chuyển sang công việc ở bước tiếp theo.
Người phụ trách quy trình giảm làm lại do tiếp nhận chưa đầy đủ, thiếu tệp hoặc theo dõi tiếp bị trùng lặp.
Các đội ngũ vận hành chuẩn hóa việc ghi nhận và theo dõi bằng biểu mẫu báo cáo suýt xảy ra sự cố.
Quản lý rà soát khối lượng công việc của người phụ trách, cơ cấu trạng thái và các đầu việc theo dõi quá hạn.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Ghi nhận tiếp nhận trong quy trình Báo cáo Suýt xảy ra sự cố
Ghi nhận các trường dữ liệu chính, ngữ cảnh, người phụ trách và thông tin hỗ trợ cần thiết cho từng báo cáo suýt xảy ra sự cố.
Tiếp nhận bản gửi và mức độ sẵn sàng để rà soát
Thu thập các chi tiết mà người rà soát cần, đánh dấu sớm thông tin còn thiếu và chuyển các bản gửi hoàn chỉnh sang bước tiếp theo.
Cập nhật trạng thái và cộng tác
Theo dõi tiến độ, phê duyệt, bình luận, nhắc nhở và bàn giao trong một quy trình dùng chung.
Thành phần bao gồm
- Biểu mẫu Báo cáo Suýt xảy ra sự cố
- Ghi chú theo dõi tiếp yêu cầu đã gửi
- Danh sách Biểu mẫu Báo cáo Suýt xảy ra sự cố
- Hàng chờ Bản gửi mới
- Hàng chờ Rà soát Bản gửi
- Thông báo cho người phụ trách
- Nhắc nhở yêu cầu chưa hoàn chỉnh
- Nhắc nhở trạng thái
- Người dùng tuyến đầu
- Quản lý
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Thu thập thông tin mà người rà soát cần trước khi báo cáo suýt xảy ra sự cố được chuyển sang công việc ở bước tiếp theo.
- Giảm các bản gửi chưa đầy đủ, thiếu tệp và việc làm lại trong khâu tiếp nhận có thể tránh được.
- Lưu mọi bản gửi trong một bản ghi thay vì phải dựng lại ngữ cảnh từ các chuỗi email.
- Cung cấp cho người phụ trách và quản lý các hàng chờ rõ ràng cho công việc quá hạn, bị chặn, ưu tiên cao và sẵn sàng đóng.
- Giúp toàn bộ đội ngũ nhìn thấy rõ người phụ trách, trạng thái và các bước tiếp theo.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu Báo cáo Suýt xảy ra sự cố
Ghi nhận chi tiết biểu mẫu báo cáo suýt xảy ra sự cố cùng tệp hỗ trợ, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát và yêu cầu theo dõi tiếp.
Hàng chờ Theo dõi tiếp Biểu mẫu Báo cáo Suýt xảy ra sự cố
Ưu tiên công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, hạn xử lý, lý do ngoại lệ và hành động theo dõi tiếp.
Bảng tổng quan Kiểm soát Biểu mẫu Báo cáo Suýt xảy ra sự cố
Theo dõi khối lượng công việc, cơ cấu trạng thái, hạng mục quá hạn, xu hướng danh mục và tiến độ hoàn tất từ bảng tổng quan.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Người gửi hoàn thành biểu mẫu báo cáo suýt xảy ra sự cố với các thông tin chính, tệp và ngữ cảnh hỗ trợ.
Người rà soát kiểm tra độ đầy đủ, đánh dấu thông tin còn thiếu và yêu cầu cập nhật khi cần.
Khi bản gửi đã sẵn sàng, bản ghi sẽ được chuyển sang luồng rà soát, phê duyệt hoặc xử lý ở bước tiếp theo.
Các đội ngũ giữ bản ghi đã gửi luôn sẵn sàng để theo dõi tiếp, lập báo cáo và tra cứu về sau.
Một thành viên trong đội ngũ gửi bản ghi biểu mẫu báo cáo suýt xảy ra sự cố kèm các thông tin bắt buộc và bằng chứng.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Biểu mẫu Báo cáo Suýt xảy ra sự cố này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm phần ghi nhận tiếp nhận, các chế độ xem rà soát và nhắc nhở để đội ngũ có thể thu thập và rà soát các bản gửi báo cáo suýt xảy ra sự cố mà không bỏ sót thông tin quan trọng.
Có thể tùy chỉnh trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể thay đổi các trường dữ liệu của biểu mẫu, logic xác thực, trạng thái rà soát, chế độ xem và tự động hóa để phù hợp với quy trình của mình.
Đội nhóm có thể sử dụng mẫu trên thiết bị di động không?
Có. Các đội ngũ có thể gửi, rà soát và cập nhật bản ghi từ máy tính hoặc thiết bị di động.
Người rà soát có thể phát hiện các bản gửi chưa đầy đủ trước khi chuyển tiếp không?
Có. Các đội ngũ có thể rà soát bản gửi, đánh dấu thông tin còn thiếu, thông báo cho người gửi và chuyển các mục hoàn chỉnh sang bước tiếp theo của quy trình.
Mẫu này phù hợp nhất với những đội nhóm nào?
Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ vận hành và hỗ trợ cần các bản ghi biểu mẫu báo cáo suýt xảy ra sự cố nhất quán, phân công rà soát rõ ràng và theo dõi tiếp hiệu quả.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
34 mẫu
Mẫu vận hành xây dựng
So sánh các mẫu xây dựng cho lệnh thay đổi, báo cáo hằng ngày, RFI, hồ sơ trình duyệt, danh sách tồn đọng, lập lịch hiện trường và quy trình tồn kho tại công trường.
Danh sách kiểm tra nghiệm thu bàn giao công trình / Lập lịch đội thi công / Biểu mẫu phiếu thay đổi52 mẫuMẫu Chất lượng & An toàn
Khám phá các mẫu về chất lượng và an toàn cho bản ghi EHS, sổ đăng ký mối nguy, quản lý SDS, theo dõi CAPA, bản ghi lô và công việc có kiểm soát.
Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng / Sổ đăng ký mối nguy / Sổ đăng ký SDSBộ quy trình
Xem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
So sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
15 mẫu
Phần mềm kiểm soát dự án xây dựng tốt nhất cho RFI, hồ sơ trình duyệt và thay đổi
So sánh phần mềm kiểm soát dự án xây dựng cho RFI, hồ sơ trình duyệt, rà soát tác động tiến độ, lệnh thay đổi, vấn đề, hoàn tất và báo cáo trạng thái.
Nhật ký RFI xây dựng / Nhật ký hồ sơ đệ trình xây dựng / Sổ đăng ký hồ sơ đệ trình13 mẫuPhần mềm quản lý kiểm toán tốt nhất cho theo dõi sau kiểm toán
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý kiểm toán cho danh sách kiểm tra, phát hiện, bằng chứng, hành động khắc phục, người phụ trách và bảng tổng quan hoàn tất.
Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình6 mẫuPhần mềm EHS so với bảng tính
So sánh phần mềm EHS và cách theo dõi an toàn bằng bảng tính cho sự cố, mối nguy, giấy phép, bản ghi SDS và theo dõi tiếp.
Sổ đăng ký mối nguy / Biểu mẫu báo cáo sự cố / Phần mềm đánh giá rủi roMẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.