Đặt lịch demoĐăng ký

Nền tảng

Nền tảngTrình tạo ứng dụngTrình tạo biểu mẫuquy trìnhBảng tổng quanTích hợp

Giải pháp

Đơn hàng & tồn khoLệnh sản xuấtQuản lý tinh gọnBảo trìPhiếu công việc hậu mãiCRMQuản lý dự ánQuản lý công việcXây dựng

Mẫu AI

Mẫu AI

Tài nguyên

Tài liệu trợ giúpHướng dẫn bắt đầu nhanhĐối tácCộng đồngMẫuBlogVề chúng tôiBảo mật

Bảng giá

Bảng giá
Đặt lịch demoĐăng ký
Mẫu AI
Hướng dẫn
Cẩm nang chất lượng & an toàn
Hướng dẫn lập danh sách kiểm tra đánh giá mối nguy và kiểm soát rủi ro
Cẩm nang

Hướng dẫn lập danh sách kiểm tra đánh giá mối nguy và kiểm soát rủi ro

Lên kế hoạch cho các trường dữ liệu đánh giá mối nguy, mức xếp hạng rủi ro, biện pháp kiểm soát, bằng chứng và người phụ trách theo dõi trước khi mở mẫu an toàn.

Đánh giá mối nguy chỉ thực sự hữu ích khi biến rủi ro thành các biện pháp kiểm soát rõ ràng và công việc theo dõi tiếp dễ nhìn thấy. Cẩm nang này giúp đội ngũ xác định các trường dữ liệu để làm rõ mối nguy, có bằng chứng hỗ trợ, có người được giao phụ trách và sẵn sàng cho hành động khắc phục khi cần.

Rà soát các trường dữ liệu về mối nguyMở mẫu đánh giá mối nguy
Biểu mẫu đánh giá mối nguyBắt đầu từ: Biểu mẫu đánh giá mối nguy
01

Thu thập ngữ cảnh công việc và địa điểm trước tiên

Mối nguy sẽ dễ hiểu hơn khi bản đánh giá ghi lại nơi công việc diễn ra, nhiệm vụ đang được thực hiện, những ai liên quan và các điều kiện ảnh hưởng đến rủi ro.

  • Công việc, địa điểm, cơ sở, bộ phận, thiết bị và khu vực làm việc.
  • Người đánh giá, ngày, ca làm việc, nhóm nhà thầu hoặc nhân viên và người giám sát.
  • Loại công việc, nhu cầu giấy phép, mức độ phơi nhiễm và những người bị ảnh hưởng.
  • Ảnh, tệp và ghi chú giúp giải thích ngữ cảnh của mối nguy.
02

Đánh giá rủi ro trước và sau khi áp dụng biện pháp kiểm soát

Danh sách kiểm tra nên thể hiện cả rủi ro ban đầu và rủi ro còn lại sau khi áp dụng biện pháp kiểm soát. Điều này giúp đội ngũ quyết định công việc có thể tiếp tục hay cần thêm hành động.

  • Mô tả mối nguy, danh mục, khả năng xảy ra, mức độ nghiêm trọng và mức xếp hạng rủi ro ban đầu.
  • Biện pháp kiểm soát hiện có, biện pháp kiểm soát bắt buộc, PPE, yêu cầu cách ly và giấy phép.
  • Khả năng xảy ra còn lại, mức độ nghiêm trọng còn lại và rủi ro còn lại sau kiểm soát.
  • Cờ dừng công việc hoặc cảnh báo chuyển cấp khi rủi ro vẫn quá cao.
03

Phân công theo dõi tiếp thay vì để lại ghi chú mở

Mọi mối nguy chưa được kiểm soát cần có người phụ trách, ngày đến hạn và trạng thái. Nếu không, bản đánh giá chỉ xác định rủi ro mà không tạo ra hành động rõ ràng.

  • Người phụ trách biện pháp kiểm soát, ngày đến hạn, hành động cần thực hiện và mức độ ưu tiên.
  • Biện pháp kiểm soát tạm thời so với biện pháp kiểm soát lâu dài.
  • Bằng chứng xác minh và người rà soát.
  • Liên kết đến hành động khắc phục hoặc CAPA khi vấn đề cần theo dõi chính thức.
04

Kết nối các mối nguy lặp lại với sổ đăng ký

Đánh giá mối nguy nên được đưa vào sổ đăng ký mối nguy tổng thể khi rủi ro lặp lại ở nhiều địa điểm, công việc hoặc đội ngũ. Điều này giúp người quản lý nhận ra xu hướng thay vì xem từng bản đánh giá như các trường hợp riêng lẻ.

  • Danh mục mối nguy, nguồn phát sinh, quy trình bị ảnh hưởng và cờ lặp lại.
  • Bản ghi sổ đăng ký mối nguy được liên kết và ngày rà soát.
  • Giấy phép bắt buộc, SDS, hướng dẫn công việc hoặc cập nhật kiểm soát thay đổi.
  • Trạng thái hoàn tất hoặc theo dõi sau khi xác minh biện pháp kiểm soát.
Trường dữ liệu rủi ro

Các trường dữ liệu đánh giá mối nguy và kiểm soát rủi ro

Dùng các trường dữ liệu này để lưu ngữ cảnh mối nguy, mức xếp hạng rủi ro, biện pháp kiểm soát và theo dõi tiếp trong một bản ghi.

Nhóm trường dữ liệuNội dung cần thu thậpQuyết định được hỗ trợTheo dõi tiếp
Ngữ cảnhCông việc, địa điểm, người đánh giá, thiết bị, loại công việc.Rủi ro nào đang được rà soát.Định tuyến bản đánh giá.
Mối nguyDanh mục mối nguy, mô tả, mức độ phơi nhiễm, những người bị ảnh hưởng.Điều gì có thể gây hại.Xếp hạng rủi ro.
Biện pháp kiểm soátBiện pháp kiểm soát hiện có, biện pháp kiểm soát bắt buộc, PPE, giấy phép, cách ly.Công việc có thể tiếp tục hay không.Người phụ trách biện pháp kiểm soát.
Rủi ro còn lạiKhả năng xảy ra, mức độ nghiêm trọng, mức xếp hạng còn lại, cờ dừng công việc.Rủi ro có còn quá cao hay không.Chuyển cấp hoặc CAPA.
Xác minhBằng chứng, người rà soát, trạng thái hoàn tất, ngày rà soát.Biện pháp kiểm soát có hiệu quả hay không.Theo dõi tiếp cho sổ đăng ký hoặc quy trình thay đổi.
Mẫu

Kết nối đánh giá mối nguy với hành động khắc phục

Dùng cẩm nang này để xác định các trường dữ liệu mối nguy, sau đó kết nối các bản ghi đánh giá với quan sát an toàn, sổ đăng ký mối nguy, giấy phép, CAPA và các mẫu kiểm soát thay đổi.

Mẫu phù hợp nhất để bắt đầuĐiểm bắt đầu phù hợp nhất: Biểu mẫu đánh giá mối nguy

Bắt đầu tại đây khi đội ngũ an toàn cần ngữ cảnh công việc, mối nguy, mức xếp hạng rủi ro, biện pháp kiểm soát, ảnh, người phụ trách và trạng thái hoàn tất trong một bản ghi.

Biểu mẫu đánh giá mối nguyBiểu mẫu đánh giá mối nguyThu thập thông tin đánh giá mối nguy, tệp đính kèm và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu có cấu trúc.Sổ đăng ký mối nguySổ đăng ký mối nguyDuy trì sổ đăng ký mối nguy theo thời gian thực với chi tiết mối nguy, mức độ rủi ro, biện pháp kiểm soát, người phụ trách, ngày rà soát và trạng thái hoàn tất trong một quy trình.Biểu mẫu quan sát an toànBiểu mẫu quan sát an toànThu thập chi tiết quan sát an toàn, tệp đính kèm và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu có cấu trúc.Biểu mẫu cấp phép làm việc nóngBiểu mẫu cấp phép làm việc nóngThu thập thông tin giấy phép làm việc nóng, tệp đính kèm và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu có cấu trúc.Biểu mẫu giấy phép làm việc trong không gian hạn chếBiểu mẫu giấy phép làm việc trong không gian hạn chếThu thập thông tin giấy phép làm việc trong không gian hạn chế, tệp đính kèm và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu có cấu trúc.Mẫu theo dõi CAPAMẫu theo dõi CAPATheo dõi bản ghi CAPA, nguyên nhân gốc, hành động khắc phục, người phụ trách, hạn hoàn thành và việc theo dõi xác minh trong một hệ thống theo dõi dùng chung.
Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi về danh sách kiểm tra đánh giá mối nguy

Danh sách kiểm tra đánh giá mối nguy nên bao gồm những gì?

Nên bao gồm công việc, địa điểm, người đánh giá, mô tả mối nguy, mức xếp hạng rủi ro, biện pháp kiểm soát, rủi ro còn lại, ảnh, người phụ trách, ngày đến hạn và trạng thái xác minh.

Đánh giá mối nguy kết nối với sổ đăng ký mối nguy như thế nào?

Đánh giá mối nguy ghi nhận rủi ro cho một công việc hoặc tình huống cụ thể. Sổ đăng ký mối nguy theo dõi các mối nguy lặp lại hoặc kéo dài, người phụ trách, biện pháp kiểm soát, ngày rà soát và trạng thái theo thời gian.

Khi nào đánh giá mối nguy nên tạo hành động khắc phục?

Hãy tạo hành động khắc phục khi thiếu biện pháp kiểm soát, rủi ro còn lại vẫn cao, một phát hiện cần người phụ trách hoặc các mối nguy lặp lại cho thấy có vấn đề trong quy trình.

Bước tiếp theo

Mở mẫu đánh giá mối nguy

Xem trước mẫu của Jodoo, sau đó điều chỉnh mức xếp hạng rủi ro, biện pháp kiểm soát, bằng chứng, người phụ trách, trạng thái rà soát và quy tắc theo dõi tiếp cho phù hợp với quy trình an toàn của bạn.

Xem trước mẫu này