Yêu cầu công việc
Người yêu cầu, tài sản hoặc vị trí, sự cố, mức ảnh hưởng, ưu tiên, ngày mong muốn, điều kiện tiếp cận, ảnh và tệp đính kèm.
Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc giúp phân loại tốt hơn
Ghi nhận nhu cầu vận hành trước khi phát hành công việc, xử lý thông tin thiếu và yêu cầu trùng, rồi giao các yêu cầu được chấp nhận mà không làm mất bối cảnh của người gửi.
Dành cho đội bảo trì, cơ sở vật chất và vận hành tiếp nhận yêu cầu công việc từ nhân viên hoặc địa điểm.
Không cần thẻ tín dụng. Khám phá ứng dụng biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số, sau đó điều chỉnh trường dữ liệu, quy trình, chế độ xem, vai trò và bảng điều khiển.
Ứng dụng nghiệp vụ Jodoobảng điều khiển, bản ghi và biểu mẫu
ứng dụng phê duyệt tài chínhXem biểu mẫu, bản ghi vận hành, quy trình và bảng điều khiển trước khi điều chỉnh ứng dụng.ứng dụng phê duyệt tài chính
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số
Nhập yêu cầu công việc, tài sản và vị trí; sau đó báo cáo và phân loại với đầy đủ bối cảnh từ nguồn.
Hàng đợi phân loại
Xem tài sản, vị trí và sự cố cùng nhau thay vì dựng lại bản ghi từ tin nhắn hoặc tệp rời rạc.
Chế độ xem phân công
Dùng chế độ xem này để ưu tiên, phân công và hoàn tất, kể cả sự cố không an toàn hoặc yêu cầu trùng.
Từ nhu cầu được báo cáo đến lệnh công việc đã phát hành
Cung cấp cho đội bảo trì và vận hành đủ bối cảnh để phát hành đúng lệnh công việc
Ghi nhận tài sản hoặc vị trí, sự cố, mức ảnh hưởng, ưu tiên, người yêu cầu, ghi chú tiếp cận, ảnh và ngày mong muốn trước khi giao việc. Bước phân loại có thể trả lại yêu cầu thiếu thông tin, liên kết bản trùng, chuyển yêu cầu được chấp nhận thành lệnh công việc và cập nhật cho người yêu cầu.
Luồng từ yêu cầu đến lệnh công việc
Liên kết nhu cầu được báo với phân loại, phát hành, thực hiện và kết thúc công việc
Trang này chịu trách nhiệm về yêu cầu và bàn giao vào công việc; trang lệnh công việc chuyên sâu hơn chịu trách nhiệm lập kế hoạch và thực hiện.
Phân loại
Mức độ đầy đủ, kiểm tra trùng lặp, ảnh hưởng an toàn hoặc dịch vụ, quyết định ưu tiên, người phụ trách và lý do trả lại.
Bàn giao lệnh công việc
Phạm vi được chấp nhận, người lập kế hoạch, đội được giao, mã lệnh công việc, ngày cam kết và nội dung cập nhật cho người yêu cầu.
Bảng điều khiển yêu cầu
Yêu cầu mới, cần bổ sung thông tin, đã chấp nhận, trùng, bị từ chối, đã chuyển đổi, quá hạn hoặc đã đóng.
Điều chỉnh tiếp nhận bảo trì
Thay đổi trường tài sản, mức ưu tiên, quy tắc phân loại và cách bàn giao mà không phải tạo lại biểu mẫu
Quản trị viên bảo trì có thể thêm danh mục yêu cầu, trường tài sản, ảnh có điều kiện, quy tắc mức ảnh hưởng, hàng đợi lập kế hoạch, lời nhắc và chế độ xem trạng thái khi vận hành thay đổi.
Dùng Jodoo khi yêu cầu công việc cần được phân loại có cấu trúc trước khi thực hiện
- Yêu cầu công việc về bảo trì, cơ sở vật chất, vận hành, bất động sản, sản xuất và dịch vụ.
- Yêu cầu cần bối cảnh tài sản, bằng chứng, mức ưu tiên, phê duyệt và bàn giao lệnh công việc.
- Đội muốn hiển thị trạng thái cho người yêu cầu và lưu quyết định phân loại có thể kiểm tra.
Dùng CMMS cho kế hoạch bảo trì chuyên sâu và lịch sử tài sản khi cần
Bảo trì phòng ngừa phức tạp, kế hoạch phụ tùng, nhân công kỹ thuật viên, quy tắc đồng hồ đo và lịch sử tài sản cấp doanh nghiệp có thể phù hợp với CMMS. Jodoo có thể quản lý khâu tiếp nhận yêu cầu tùy chỉnh hoặc quy trình rộng hơn khi phù hợp với vận hành.
Cách hoạt động
Chuyển sự cố được báo cáo qua phân loại đến bước bàn giao lệnh công việc có trách nhiệm rõ ràng
Dùng bản ghi yêu cầu công việc để báo cáo và phân loại, đồng thời giữ thông tin và bằng chứng mà người phụ trách tiếp theo cần.
Tiếp tục ưu tiên và giao việc trong cùng bản ghi; nhận xét, nội dung bị trả lại và quyết định đều gắn với lịch sử.
Dùng người phụ trách, trạng thái và hạn để hoàn tất rồi xác nhận; giữ công việc quá hạn hiển thị trước khi nó thành tồn đọng ẩn.
Đóng yêu cầu sau khi đã ghi kết quả phân loại, mã lệnh công việc và nội dung cập nhật cho người gửi; các trường hợp được chuyển đổi hoặc bị từ chối vẫn có thể truy vết.
Câu hỏi thường gặp
phê duyệt tài chính (biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc).
Đội ngũ có thể quản lý gì bằng Biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc số?
Ứng dụng liên kết yêu cầu công việc, tài sản, vị trí, sự cố, mức ưu tiên và lệnh công việc để đội ngũ có thể báo cáo, phân loại, ưu tiên, giao việc, hoàn tất, xác nhận và đóng việc.
Nhóm nghiệp vụ có thể tự thay đổi biểu mẫu và quy trình không?
Quản trị viên bảo trì có thể thay đổi danh mục sự cố, bằng chứng bắt buộc, quy tắc ưu tiên, tuyến giao việc, cập nhật cho người yêu cầu và bảng điều khiển.
Điều gì xảy ra sau khi gửi biểu mẫu?
Bản ghi có thể đi qua sự cố không an toàn, yêu cầu trùng, thiếu thông tin, cần phụ tùng hoặc công việc quá hạn; mỗi giai đoạn đều hiển thị người phụ trách và hành động tiếp theo.
Khi nào nên ưu tiên sản phẩm chuyên dụng?
Biểu mẫu hỗ trợ tiếp nhận công việc và xử lý tiếp có thể tùy chỉnh; lập kế hoạch bảo trì nâng cao, đo từ xa và kỹ thuật độ tin cậy có thể cần CMMS hoặc EAM.
Tôi có thể bắt đầu miễn phí với Jodoo không?
Có. Bạn có thể bắt đầu miễn phí với tối đa 5 người dùng và điều chỉnh ứng dụng trước khi chọn gói trả phí.
Start with this application
quy trình và bản ghi (biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc).
Mở và xem quy trình, bảng điều khiển, kiểm tra, bản ghi, biểu mẫu và phê duyệt tài chính (biểu mẫu yêu cầu lệnh công việc).