Đội ngũ tuyến đầu ghi lại các bước nhiệm vụ, mối nguy và biện pháp kiểm soát trước khi bắt đầu công việc rủi ro cao.
Mẫu biểu mẫu Phân tích an toàn công việc
Ghi nhận các bước công việc, mối nguy, biện pháp kiểm soát, PPE, phê duyệt và trạng thái rà soát trong một quy trình biểu mẫu phân tích an toàn công việc.
Dành cho các đội ngũ EHS, vận hành, bảo trì và nhà thầu cần lập kế hoạch mối nguy theo từng nhiệm vụ trước khi bắt đầu công việc rủi ro cao.
Tùy chỉnh các bước nhiệm vụ, biện pháp kiểm soát mối nguy, người phê duyệt và nhắc nhở mà không cần xây dựng lại toàn bộ quy trình. Xem trước quy trình JSA, sau đó điều chỉnh các bước nhiệm vụ, thư viện mối nguy, kiểm tra PPE, phê duyệt và chế độ xem theo dõi tiếp quanh quy trình kiểm soát công việc của bạn.

Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Mẫu biểu mẫu phân tích an toàn công việc này giúp đội ngũ chia nhỏ công việc thành các bước, xác định mối nguy, phân công biện pháp kiểm soát, ghi nhận phê duyệt và xác nhận công việc đã sẵn sàng triển khai.
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Giám sát viên rà soát chất lượng JSA, kiểm tra PPE và phê duyệt trước khi cho phép triển khai công việc.
Đội ngũ EHS duy trì kế hoạch mối nguy ở cấp nhiệm vụ, liên kết với giấy phép và các quy trình kiểm soát rộng hơn.
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Lập kế hoạch mối nguy theo từng bước nhiệm vụ.
Chia công việc thành các bước, xác định mối nguy ở từng giai đoạn và phân công biện pháp kiểm soát trước khi bắt đầu.
Rà soát PPE, cô lập và phê duyệt.
Ghi nhận PPE bắt buộc, nhu cầu cô lập, giấy phép và điều kiện phê duyệt trong một bản ghi JSA đang hoạt động.
Hiển thị mức độ sẵn sàng làm việc.
Theo dõi JSA nào đã hoàn tất, đang chờ rà soát hoặc bị chặn do thiếu biện pháp kiểm soát hay bằng chứng.
Lịch sử vận hành có thể tái sử dụng.
Giữ các JSA đã rà soát ở trạng thái có thể tìm kiếm để dùng cho công việc lặp lại, đào tạo và rà soát sự cố hoặc kiểm toán sau này.
Thành phần bao gồm
- Quy trình JSA
- Tổng quan JSA
- Rà soát mối nguy theo nhiệm vụ
- Hàng đợi JSA đang chờ
- Hàng đợi rà soát phê duyệt
- Chế độ xem sẵn sàng làm việc
- Nhắc nhở người rà soát
- Cảnh báo thiếu biện pháp kiểm soát
- Thông báo sẵn sàng làm việc
- Trưởng nhóm thi công
- Giám sát viên
- Người rà soát EHS
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Kết nối các bước nhiệm vụ, mối nguy, biện pháp kiểm soát và phê duyệt trước khi công việc bắt đầu.
- Hiển thị biện pháp kiểm soát còn thiếu, lượt rà soát bị chặn và JSA chưa hoàn tất trước khi đội thi công bắt đầu nhiệm vụ rủi ro cao.
- Lưu giữ bản ghi lập kế hoạch mối nguy có thể tái sử dụng cho công việc lặp lại, kiểm toán và rà soát sự cố.

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Tổng quan mô-đun JSA và PTW.
Rà soát cách các quy trình JSA hoạt động cùng với kiểm soát giấy phép trong ứng dụng EHS.

Quy trình rà soát JSA.
Ghi nhận mối nguy theo nhiệm vụ, biện pháp kiểm soát và phê duyệt trong một bản ghi phân tích công việc đang hoạt động.

Hiển thị mức độ sẵn sàng làm việc.
Xem JSA nào đã hoàn tất, đang chờ rà soát hoặc bị chặn do thiếu biện pháp kiểm soát an toàn.
Từ thiết lập đến triển khai
Trưởng nhóm thi công hoặc giám sát viên xác định các bước nhiệm vụ, mối nguy và biện pháp kiểm soát trước khi công việc bắt đầu.
Người rà soát xác nhận các yêu cầu về PPE, giấy phép, cô lập và phê duyệt trước khi JSA được đánh dấu là sẵn sàng.
Các hàng đợi mở hiển thị JSA chưa hoàn tất, lượt rà soát bị chặn và công việc đang chờ biện pháp kiểm soát hoặc bằng chứng bổ sung.
Các bản ghi JSA đã hoàn tất vẫn có thể tìm kiếm để lập kế hoạch cho công việc lặp lại, kiểm toán và phân tích sự cố sau này.
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu biểu mẫu phân tích an toàn công việc này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm lập kế hoạch mối nguy theo từng bước nhiệm vụ, rà soát biện pháp kiểm soát, hiển thị phê duyệt và theo dõi mức độ sẵn sàng làm việc trong một quy trình.
Có thể tùy chỉnh các trường dữ liệu và quy trình không?
Có. Bạn có thể điều chỉnh các bước công việc, trường dữ liệu về mối nguy, kiểm tra biện pháp kiểm soát, người phê duyệt, trạng thái và quy tắc nhắc nhở theo quy trình của mình.
Đội ngũ có thể sử dụng trên thiết bị di động không?
Có. Đội ngũ có thể rà soát và cập nhật bản ghi JSA trên máy tính hoặc thiết bị di động trong khi công việc đang được chuẩn bị tại hiện trường.
Mẫu này kết nối với giấy phép như thế nào?
Bản ghi JSA có thể kết nối trực tiếp với các lượt rà soát giấy phép để mối nguy theo nhiệm vụ và biện pháp kiểm soát theo giấy phép luôn thống nhất trước khi công việc bắt đầu.
Mẫu này phù hợp nhất với ai?
Mẫu phù hợp nhất với các đội ngũ EHS, vận hành, bảo trì, nhà thầu và nhà máy cần lập kế hoạch mối nguy thực tế ở cấp nhiệm vụ.
AI có thể hỗ trợ điều chỉnh mẫu này không?
Có. AI có thể hỗ trợ tùy chỉnh các bước JSA, thư viện mối nguy, bảng tổng quan và nhắc nhở theo quy trình kiểm soát công việc của bạn.
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
EHS Phần mềm
Đánh giá phần mềm an toàn và sức khỏe môi trường để báo cáo sự cố, kiểm soát mối nguy, đánh giá rủi ro, Permit to Work (PTW), đào tạo, hồ sơ SDS và theo dõi khắc phục.
Danh sách kiểm tra nơi làm việc / Phần mềm đánh giá rủi ro / Phần mềm giấy phép làm việc5 mẫuPhần mềm phân tích an toàn công việc
Lập kế hoạch phần mềm phân tích an toàn công việc để rà soát mối nguy theo từng nhiệm vụ, lập kế hoạch kiểm soát, phê duyệt và xác nhận sẵn sàng làm việc.
Biểu mẫu Phân tích an toàn công việc / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc / Biểu mẫu đánh giá mối nguyXem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
Gói quy trình điều tra sự cố EHS
Kết nối báo cáo ban đầu, thông tin điều tra, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, rà soát rủi ro và đóng hồ sơ đã xác minh trong một quy trình EHS.
01 Ghi nhận báo cáo ban đầu02 Điều tra và đánh giá rủi ro03 Giao hành động khắc phục04 Xác minh và đóng hồ sơBiểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy / Phần mềm đánh giá rủi ro12 mẫuGói quy trình khắc phục và báo cáo mối nguy hiểm
Kết nối việc tiếp nhận mối nguy, đánh giá rủi ro, phân công chủ sở hữu, công việc khắc phục và bằng chứng xác minh trong một quy trình làm việc.
01 Báo cáo mối nguy hiểm02 Đánh giá rủi ro và các biện pháp kiểm soát cần thiết03 Giao công việc chỉnh sửa04 Xác minh việc đóng cửaSổ đăng ký mối nguy / Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn12 mẫuGói quy trình đánh giá & kiểm soát rủi ro
Kết nối nhận diện mối nguy, chấm điểm rủi ro, lập kế hoạch kiểm soát, theo dõi tiếp theo người phụ trách và xác minh để vận hành an toàn hơn.
01 Xác định mối nguy và bối cảnh công việc02 Chấm điểm rủi ro và xác định biện pháp kiểm soát03 Phân công việc theo dõi tiếp04 Xác minh biện pháp kiểm soátPhần mềm đánh giá rủi ro / Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc11 mẫuPermit to Work & JSA Gói quy trình làm việc
Yêu cầu giấy phép kết nối, phân tích an toàn công việc, đánh giá kiểm soát, phê duyệt, giám sát công việc tích cực và bằng chứng kết thúc.
01 Lên kế hoạch công việc và xem xét các mối nguy hiểm02 Gửi và phê duyệt giấy phép03 Giám sát công việc đang hoạt động04 Đóng và giữ lại bằng chứngPhần mềm giấy phép làm việc / Biểu mẫu Phân tích an toàn công việc / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc12 mẫuGói quy trình kiểm soát hóa chất & SDS
Kết nối hồ sơ hóa chất, truy cập SDS, kiểm soát rủi ro, phê duyệt xử lý và xem xét lịch sử trong một quy trình làm việc.
01 Duy trì hồ sơ hóa chất và SDS02 Đánh giá rủi ro xử lý và kiểm soát03 Theo dõi và phê duyệt lộ trình04 Xác minh lịch sử truy cập và tuân thủSổ đăng ký SDS / Phần mềm đánh giá rủi ro / Sổ đăng ký mối nguy12 mẫuGói quy trình tuân thủ đào tạo an toàn
Kết nối đào tạo an toàn bắt buộc, người phụ trách phân công, bằng chứng hoàn thành, theo dõi hết hạn và rà soát mức sẵn sàng trong một quy trình.
01 Phân công đào tạo bắt buộc02 Theo dõi bằng chứng và người học quá hạn03 Liên kết đào tạo với sự cố an toàn04 Rà soát mức sẵn sàng và gia hạnTheo dõi đào tạo nhân viên / Biểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy14 mẫuBộ quy trình vận hành hiện trường xây dựng
Điều phối các quy trình báo cáo hằng ngày tại công trường, xếp lịch đội thi công, RFIs, hồ sơ đệ trình, lệnh thay đổi, danh sách việc tồn, công cụ và tồn kho tại công trường.
01 Lập kế hoạch công việc hiện trường và đội thi công02 Ghi nhận bản ghi hiện trường hằng ngày03 Xử lý RFIs, hồ sơ đệ trình và thay đổi04 Hoàn tất công việc và kiểm soát nguồn lực công trườngLập lịch đội thi công / Biểu mẫu Báo cáo Ngày Xây dựng / Biểu mẫu tiếp nhận dự ánSo sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
Các lựa chọn thay thế phần mềm EHS cho đội ngũ nhỏ và vừa
So sánh các lựa chọn thay thế phần mềm EHS cho báo cáo sự cố, kiểm soát mối nguy, giấy phép, bản ghi SDS và quy trình hành động khắc phục.
Biểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy / Phần mềm đánh giá rủi ro6 mẫuPhần mềm EHS so với bảng tính
So sánh phần mềm EHS và cách theo dõi an toàn bằng bảng tính cho sự cố, mối nguy, giấy phép, bản ghi SDS và theo dõi tiếp.
Sổ đăng ký mối nguy / Biểu mẫu báo cáo sự cố / Phần mềm đánh giá rủi roLập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Cẩm nang Hệ thống quản lý EHS
Lên kế hoạch cho một hệ thống quản lý EHS để xử lý sự cố, mối nguy, đánh giá rủi ro, giấy phép, bản ghi SDS, hành động khắc phục và theo dõi tiếp sẵn sàng cho kiểm toán.
Hướng dẫnHướng dẫn quy trình điều tra sự cố
Lập kế hoạch quy trình điều tra sự cố an toàn cho báo cáo ban đầu, lời khai nhân chứng, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, xác minh và hoàn tất.
Hướng dẫnJSA và Hướng dẫn Permit to Work kỹ thuật số
Lên kế hoạch cho quy trình làm việc JSA và Permit to Work kỹ thuật số với các bước công việc, mối nguy hiểm, biện pháp kiểm soát, PPE, vai trò phê duyệt, kiểm tra điều kiện tiên quyết, kích hoạt QR, bằng chứng thực thi, kết thúc và lưu trữ hồ sơ.
Hướng dẫnHướng dẫn checklist báo cáo hằng ngày trong xây dựng
Lập kế hoạch các trường dữ liệu cho báo cáo hằng ngày trong xây dựng, bằng chứng tại công trường, theo dõi chậm trễ, ghi chú an toàn và người phụ trách theo dõi tiếp trước khi mở mẫu báo cáo hiện trường.
Thêm mẫu gần với quy trình này
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tế
Mẫu biểu mẫu phân tích an toàn công việc này giúp đội ngũ chia nhỏ công việc thành các bước, xác định mối nguy, phân công biện pháp kiểm soát, ghi nhận phê duyệt và xác nhận công việc đã sẵn sàng triển khai.




