Biến báo cáo mối nguy tại nơi làm việc, đánh giá mối nguy và kiểm soát rủi ro thành một quy trình EHS thống nhất: báo cáo mối nguy dễ truy cập, điểm rủi ro LEC được tính tự động, phân loại Thấp / Trung bình / Cao / Nghiêm trọng, kế hoạch kiểm soát theo rủi ro, người phụ trách, hạn hoàn thành, kiểm tra và theo dõi tiếp hành động khắc phục.
Mọi nhân viên tại công trường đều có thể tham gia báo cáo mối nguy với ảnh, vị trí và bối cảnh.
Khả năng xảy ra, Mức độ phơi nhiễm và Hậu quả được dùng để tính điểm rủi ro.
Hành động quá hạn, tiến độ kiểm soát, khu vực rủi ro cao và trạng thái hoàn tất luôn được kết nối.
Hầu hết đội ngũ an toàn đều đã có chính sách. Khoảng trống thực sự nằm ở khâu thực thi: mối nguy được báo cáo trên giấy, điểm rủi ro được tính thủ công, hành động kiểm soát được theo dõi bằng trao đổi miệng, còn lãnh đạo nhận thấy xu hướng rủi ro quá muộn. Jodoo giúp đội ngũ EHS số hóa vòng từ Nhận diện, Đánh giá, Kiểm soát, Kiểm tra đến Cải tiến mà không biến giải pháp thành một dự án phần mềm tùy chỉnh.
Dùng giải pháp này khi vấn đề không chỉ là một biểu mẫu, mà là xác định đội ngũ nào cần báo cáo có cấu trúc, chấm điểm rủi ro nhất quán và theo dõi tiếp hành động kiểm soát có thể truy xuất.
Phù hợp khi quan sát tại công trường vẫn được gửi bằng giấy, qua tin nhắn hoặc ghi chú sau sự việc, và đội ngũ cần bản ghi mối nguy có cấu trúc từ các điểm nhập liệu dễ truy cập tại hiện trường và văn phòng.
Phù hợp khi mỗi mối nguy cần dữ liệu đầu vào nhất quán về Khả năng xảy ra (L), Mức độ phơi nhiễm (E) và Hậu quả (C), tính điểm tự động và phân loại Thấp / Trung bình / Cao / Nghiêm trọng để rà soát.
Phù hợp khi lãnh đạo cần biết biện pháp kiểm soát nào gắn với từng rủi ro, ai phụ trách, hạn hoàn thành là khi nào, tiến độ xác minh ra sao và hành động khắc phục đã hoàn tất theo vòng kín hay chưa.
Mọi nhân viên tại công trường đều có thể tham gia báo cáo mối nguy qua các điểm nhập liệu dễ truy cập, Jodoo tự động tính điểm LEC, phân loại cấp độ mối nguy, liên kết kết quả với biện pháp kiểm soát và giữ cho người phụ trách, hạn hoàn thành, kiểm tra, hành động khắc phục cùng bảng tổng quan luôn được kết nối.
Nhân viên tuyến đầu thường là người đầu tiên phát hiện mối nguy an toàn. Jodoo giúp đội ngũ ghi nhận báo cáo qua mã QR, điện thoại, máy tính bảng, máy tính để bàn hoặc tiếp nhận có giám sát hỗ trợ đối với rò rỉ hóa chất, dây điện hở, sàn trơn trượt, rủi ro làm việc trên cao, nguy cơ cháy nổ và các quan sát khác tại công trường kèm ảnh và bối cảnh vị trí.
Các mối nguy được báo cáo trở thành bản ghi có cấu trúc thay vì biểu mẫu giấy hoặc tin nhắn rời rạc, giúp đội ngũ EHS có một nơi để phân loại, bổ sung thông tin và phân công công việc xử lý rủi ro.
Đối với từng đánh giá mối nguy, Jodoo dùng dữ liệu đầu vào về Khả năng xảy ra (L), Mức độ phơi nhiễm (E) và Hậu quả (C) để tự động tính điểm rủi ro, giảm lỗi tra cứu thủ công hoặc tính toán bằng bảng tính.
Phân loại rủi ro giúp giám sát viên, quản lý EHS và lãnh đạo thấy rõ ưu tiên theo dõi tiếp, đồng thời vẫn hiển thị điểm mối nguy gốc để rà soát.
Cấp độ rủi ro định hướng các biện pháp kiểm soát như kiểm soát kỹ thuật, kiểm soát hành chính hoặc PPE, kèm người phụ trách, hạn hoàn thành và trạng thái xác minh. Khi được bật, gợi ý có AI hỗ trợ có thể giúp soạn thảo các phương án kiểm soát để người phụ trách an toàn rà soát, trong khi kế hoạch kiểm soát cuối cùng vẫn do đội ngũ EHS chịu trách nhiệm phê duyệt và theo dõi.
Nhiệm vụ kiểm soát được chuyển đến người phụ trách, lịch kiểm tra xác minh việc thực thi, hành động quá hạn được nâng cấp xử lý, và bảng tổng quan hiển thị xu hướng rủi ro, khu vực nóng, tỷ lệ hoàn thành cùng trạng thái hành động khắc phục.
Phân loại không chỉ là ghi chú phụ. Đây là lớp ưu tiên định hướng việc rà soát của người phụ trách, nhắc nhở, theo dõi tiếp kiểm tra, nâng cấp xử lý, báo cáo trên bảng tổng quan và truy xuất biện pháp kiểm soát.
Theo dõi và giám sát các mối nguy cần được hiển thị nhưng không cần nâng cấp xử lý khẩn cấp.
Phân công người phụ trách và hạn hoàn thành để các kiểm soát thường lệ luôn được hiển thị và không bị bỏ quên sau đánh giá.
Nâng cấp xử lý hành động kiểm soát, theo dõi tiếp kiểm tra và công việc quá hạn trước khi rủi ro trở nên bình thường hóa.
Ưu tiên rà soát ngay bởi người phụ trách, hiển thị cho cấp điều hành và hoàn tất hành động khắc phục đã xác minh.
Các lợi thế này tập trung vào sự chuyển đổi trong vận hành: Jodoo giúp đội ngũ chuyển từ báo cáo rời rạc, chấm điểm thủ công và theo dõi bằng trao đổi miệng sang bản ghi có cấu trúc, cấp độ rủi ro được tính toán, hành động có người phụ trách và hoàn tất có thể truy xuất.
Biểu mẫu giấy, ảnh và tin nhắn trở thành một bản ghi mối nguy có thể rà soát, thay vì các mảnh thông tin tách biệt.
Đội ngũ EHS có thể giảm lỗi tra cứu thủ công và tính toán bằng bảng tính khi mối nguy được chuyển thành các cấp độ rủi ro đã đánh giá.
Biện pháp kiểm soát trở thành công việc được phân công với người phụ trách, hạn hoàn thành, bằng chứng, xác minh và nâng cấp xử lý, thay vì chỉ nằm trong cuộc họp hoặc tin nhắn.
Lãnh đạo có thể xem xu hướng rủi ro, đồng thời đi sâu vào tiến độ biện pháp kiểm soát, xác minh và hoàn tất hành động khắc phục.
Goldwind và BASF cho thấy cách Jodoo hỗ trợ số hóa EHS thực trong các hoạt động trực tiếp. Goldwind gần nhất với việc khắc phục mối nguy hiểm, theo dõi rủi ro, kiểm tra an toàn và khả năng hiển thị trên bảng điều khiển; BASF thêm bối cảnh EHS để ứng phó với rủi ro, theo dõi hành động khắc phục và truy xuất nguồn gốc giữa các nhóm.
Goldwind sử dụng Jodoo cho EHS hoạt động thông minh và quản lý an toàn của nhà thầu trên PTW, kiểm soát nhà thầu, theo dõi rủi ro, kiểm tra di động, báo cáo sự cố, kiểm tra tuân thủ và bảng điều khiển phân tích.
BASF cho thấy cách Jodoo hỗ trợ PTW, quản lý thay đổi, ứng phó rủi ro, báo cáo sự cố, theo dõi hành động khắc phục và bảng thông tin EHS liên nhóm.
Jodoo giúp giải pháp hiển thị và có thể theo dõi mà không thay thế phán đoán an toàn của người có chuyên môn.
Có. Trang giải pháp này giải thích toàn bộ kịch bản nhận diện mối nguy, đánh giá mối nguy và kiểm soát rủi ro EHS vận hành trong Jodoo như thế nào. Hướng dẫn phù hợp hơn để lập kế hoạch chi tiết về trường dữ liệu, trạng thái, người phụ trách và cấu trúc danh sách kiểm tra.
Không. Biểu mẫu hoặc ma trận chỉ ghi nhận một phần công việc. Trang này bao quát toàn bộ quy trình: báo cáo mối nguy dễ truy cập, đánh giá rủi ro LEC, phân loại Thấp / Trung bình / Cao / Nghiêm trọng, biện pháp kiểm soát, nhiệm vụ của người phụ trách, kiểm tra, hành động khắc phục và bảng tổng quan.
Jodoo kết nối từng cấp độ rủi ro với biện pháp kiểm soát, người phụ trách, hạn hoàn thành và trạng thái xác minh. Khi được bật, gợi ý có AI hỗ trợ có thể giúp soạn thảo các phương án kiểm soát kỹ thuật, kiểm soát hành chính hoặc PPE để người phụ trách an toàn rà soát trước khi kế hoạch kiểm soát cuối cùng được phê duyệt.
Đội ngũ cấu hình dữ liệu đầu vào LEC và quy tắc chấm điểm để mỗi mối nguy có thể được tính toán và phân loại thành cấp độ Thấp, Trung bình, Cao hoặc Nghiêm trọng. Cấp độ này sau đó định hướng mức độ ưu tiên, phân công người phụ trách, theo dõi tiếp kiểm tra và khả năng hiển thị trên bảng tổng quan.
Trên trang này, safety CAPA, theo dõi hành động khắc phục mối nguy và theo dõi hành động khắc phục HIRA là lớp theo dõi an toàn sau khi báo cáo mối nguy hoặc đánh giá rủi ro tạo ra công việc: người phụ trách, hạn hoàn thành, bằng chứng, xác minh, theo dõi biện pháp kiểm soát quá hạn và đóng vòng. Trang này không được định vị là trang QMS CAPA chung.
Không. Giải pháp giúp số hóa báo cáo, chấm điểm, quy trình, bằng chứng và bảng tổng quan. Lãnh đạo EHS vẫn chịu trách nhiệm về tiêu chí chấm điểm, kiểm soát theo đặc thù địa điểm, phê duyệt và quyết định tuân thủ.
