Phần mềm bảo trì bất động sản cho đơn vị, khách và người thuê

Phần mềm bảo trì bất động sản cho đơn vị, khách và người thuê

Quản lý bảo trì căn hộ, khách sạn, khu nhà ở và bất động sản từ lúc tiếp nhận ở cấp đơn vị, qua việc tiếp cận và công việc của nhà cung cấp, đến xác minh và báo cáo danh mục.

  • Khả năng quan sát yêu cầu theo từng đơn vị
  • Bàn giao quyền tiếp cận và nhà cung cấp rõ ràng
  • Báo cáo dịch vụ trên toàn danh mục bất động sản

Không cần thẻ tín dụng.

Dành cho đội ngũ căn hộ, khách sạn, nhà ở và bất động sản cần điều phối người thuê hoặc khách, quyền tiếp cận, công việc nội bộ, nhà cung cấp, thông báo tiến độ và mức sẵn sàng của căn hộ.Chọn cấu hình này khi yêu cầu bảo trì chỉ được xem là hoàn tất sau khi đã xác nhận quyền tiếp cận, trao đổi với người sử dụng, bằng chứng dịch vụ và tình trạng của căn hộ hoặc phòng.Quản trị viên bất động sản đã được đào tạo có thể điều chỉnh trường đơn vị và phòng, lựa chọn cho phép vào, thông báo cho khách hoặc người thuê, phân công nhà cung cấp, lý do mở lại và bảng điều khiển mức độ sẵn sàng cho căn hộ, khách sạn, khu nhà ở hoặc danh mục hỗn hợp.

Khái niệm phần mềm quản lý bảo trì bất động sản?

Phần mềm bảo trì bất động sản tổ chức công việc dịch vụ theo bất động sản, tòa nhà, đơn vị, phòng, người thuê, khách, chủ sở hữu và nhà cung cấp. Phần mềm này khác bảo trì cơ sở vật chất ở chỗ chú trọng giao tiếp với người sử dụng, điều phối quyền tiếp cận, mức độ sẵn sàng của đơn vị, vấn đề bất động sản tái diễn và khả năng quan sát dịch vụ trên toàn danh mục.

Cấu hình bất động sản, tòa nhà, đơn vị hoặc phòng, bối cảnh người sử dụng, loại vấn đề, quy tắc tiếp cận và khung giờ dịch vụ. Truy vết mọi chỉ số về mức khẩn cấp, nhà cung cấp, vấn đề tái diễn hoặc mức độ sẵn sàng về yêu cầu và công việc liên quan.

Thể hiện rõ loại bất động sản mà không chia tách mô hình vận hành

Phần mềm quản lý bảo trì bất động sản có thể dùng một quy trình thích ứng mà vẫn giữ các trường và kỳ vọng dịch vụ khác nhau giữa căn hộ, khách sạn, khu nhà ở và danh mục hỗn hợp.

Phần mềm bảo trì căn hộ

Liên kết yêu cầu của người thuê, đơn vị, quyền vào, lịch hẹn, công việc nội bộ hoặc nhà cung cấp, cập nhật, mức độ sẵn sàng và rủi ro mở lại.

Phần mềm bảo trì khách sạn

Theo dõi tác động đến phòng hoặc khu vực công cộng, mức khẩn cấp của dịch vụ khách, trạng thái ngừng sử dụng, trách nhiệm kỹ thuật, bằng chứng và mức độ sẵn sàng đưa trở lại khai thác.

Bảo trì nhà cho thuê và khu nhà ở

Lưu bất động sản, tòa nhà, đơn vị, người sử dụng, quyền tiếp cận, người phụ trách phía chủ nhà hoặc đội nhà ở, bàn giao nhà cung cấp và việc hoàn tất đã xác minh.

Báo cáo danh mục bất động sản

So sánh tồn đọng, mức khẩn cấp, phản hồi, công việc của nhà cung cấp, vấn đề tái diễn và mức độ sẵn sàng của đơn vị giữa các bất động sản mà vẫn đi sâu được đến hồ sơ.

Đưa quyền tiếp cận, giao tiếp và mức độ sẵn sàng của đơn vị vào công việc

Một lần sửa chữa chưa thể coi là hoàn tất chỉ vì kỹ thuật viên đánh dấu xong tác vụ. Vận hành bất động sản còn cần lịch sử tiếp cận, cập nhật cho người sử dụng, tình trạng đơn vị, bằng chứng của nhà cung cấp, rủi ro phải vào lại và xác nhận không gian đã sẵn sàng.

Bất động sản và người sử dụng

Bất động sản, tòa nhà, đơn vị hoặc phòng, bối cảnh người thuê hoặc khách, cách liên hệ ưu tiên, quyền tiếp cận và hạn chế dịch vụ.

Yêu cầu bảo trì

Vấn đề, loại, mức độ nghiêm trọng, ảnh, tác động dịch vụ, khung giờ ưu tiên, quyền vào và cập nhật cho người yêu cầu.

Công việc nội bộ hoặc của nhà cung cấp

Người được giao, lịch hẹn, kết quả vào địa điểm, chẩn đoán, công việc đã thực hiện, vật tư, bằng chứng, theo dõi và thông tin chi phí.

Sẵn sàng và hoàn tất

Tình trạng đã khôi phục, kiểm tra sạch sẽ hoặc an toàn, xác nhận của người sử dụng, lý do mở lại, vấn đề tái diễn và ngày hoàn tất.

Từ yêu cầu của người thuê hoặc khách đến căn hộ sẵn sàng sử dụng

Coi quyền tiếp cận, trao đổi, công việc nhà cung cấp và tình trạng phòng hoặc căn hộ là một phần của bảo trì—không phải các ghi chú rải rác trong nhiều hệ thống.

  1. 01

    Ghi nhận bất động sản, đơn vị, người sử dụng và vấn đề

    Ghi nhận bất động sản, tòa nhà, căn hộ hoặc phòng, bối cảnh người sử dụng, vấn đề, mức độ khẩn cấp, khung thời gian mong muốn, cách liên hệ và quyền vào khu vực.

  2. 02

    Điều phối quyền tiếp cận, mức ưu tiên và người phụ trách dịch vụ

    Điều phối quyền tiếp cận, thời gian hẹn, mức ưu tiên dịch vụ, trách nhiệm của đội nội bộ hoặc nhà cung cấp và thông báo tiến độ cho người thuê, khách hoặc nhân viên.

  3. 03

    Hoàn tất bảo trì nội bộ hoặc của nhà cung cấp

    Ghi nhận kết quả vào khu vực, chẩn đoán, công việc đã thực hiện, vật tư, bằng chứng, gián đoạn, việc tiếp theo và bối cảnh nhà cung cấp hoặc chi phí.

  4. 04

    Xác nhận đơn vị sẵn sàng và đóng yêu cầu

    Xác minh an toàn, sạch sẽ và tình trạng đã khôi phục, xác nhận mức sẵn sàng, giữ lý do mở lại và đóng yêu cầu của người sử dụng.

Thay đổi các bước tiếp cận, giao tiếp và sẵn sàng theo loại bất động sản

Quản trị viên bất động sản đã được đào tạo có thể điều chỉnh trường đơn vị và phòng, lựa chọn cho phép vào, thông báo cho khách hoặc người thuê, phân công nhà cung cấp, lý do mở lại và bảng điều khiển mức độ sẵn sàng cho căn hộ, khách sạn, khu nhà ở hoặc danh mục hỗn hợp.

Dùng Jodoo để định hình bảo trì theo người sử dụng, đơn vị và bàn giao dịch vụ

Liên kết yêu cầu bất động sản với quyền tiếp cận, công việc, cập nhật và mức độ sẵn sàng

  • Cấu hình bất động sản, tòa nhà, đơn vị hoặc phòng, bối cảnh người sử dụng, loại vấn đề, quy tắc tiếp cận và khung giờ dịch vụ.
  • Định tuyến công việc nội bộ hoặc của nhà cung cấp qua hẹn lịch, vào địa điểm, bằng chứng, cập nhật, xác minh và mở lại.
  • Cho người thuê, khách hoặc nhân viên biểu mẫu tiếp nhận có trọng tâm trong khi đơn vị vận hành quản lý hàng đợi theo đơn vị và báo cáo danh mục.
  • Truy vết mọi chỉ số về mức khẩn cấp, nhà cung cấp, vấn đề tái diễn hoặc mức độ sẵn sàng về yêu cầu và công việc liên quan.

Giữ tiền thuê, hợp đồng thuê, đặt chỗ, kênh và kế toán chủ sở hữu trong hệ thống bất động sản chịu trách nhiệm

Jodoo không thay thế kế toán tiền thuê, quản lý hợp đồng thuê, đặt chỗ, quản lý kênh, báo cáo cho chủ sở hữu hay bộ phần mềm quản lý bất động sản đầy đủ khi các chức năng đó là nguồn chuẩn.

Mẫu trong tình huống sử dụng này

5 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.

Khám phá các nhóm quy trình liên quan

Câu hỏi về tình huống sử dụng này

Phần mềm quản lý bảo trì bất động sản là gì?

Phần mềm bảo trì bất động sản tổ chức công việc dịch vụ theo bất động sản, tòa nhà, đơn vị, phòng, người thuê, khách, chủ sở hữu và nhà cung cấp. Phần mềm này khác bảo trì cơ sở vật chất ở chỗ chú trọng giao tiếp với người sử dụng, điều phối quyền tiếp cận, mức độ sẵn sàng của đơn vị, vấn đề bất động sản tái diễn và khả năng quan sát dịch vụ trên toàn danh mục.

Phần mềm quản lý bảo trì bất động sản nên bao gồm những gì?

Bao gồm bối cảnh bất động sản và căn hộ, trao đổi với người thuê hoặc khách, quyền vào khu vực, khung thời gian dịch vụ, công việc nội bộ và nhà cung cấp, lịch hẹn, bằng chứng, kiểm tra mức sẵn sàng, lý do mở lại và báo cáo toàn danh mục.

Có thể dùng Jodoo làm phần mềm quản lý bảo trì bất động sản không?

Jodoo phù hợp với đội bất động sản muốn điều chỉnh tiếp nhận yêu cầu, lựa chọn quyền vào khu vực, phân tuyến nhà cung cấp, cập nhật cho người sử dụng, kiểm tra mức sẵn sàng và chế độ xem toàn danh mục theo từng loại hình tài sản. Hãy giữ kế toán tiền thuê, hợp đồng thuê, đặt phòng, quản lý kênh, báo cáo chủ sở hữu và các chức năng bất động sản có thẩm quyền trong hệ thống được thiết kế để quản lý chúng.

Nên giữ tiền thuê, hợp đồng thuê, đặt chỗ, kênh và kế toán chủ sở hữu trong hệ thống bất động sản chịu trách nhiệm?

Jodoo không thay thế kế toán tiền thuê, quản lý hợp đồng thuê, đặt chỗ, quản lý kênh, báo cáo cho chủ sở hữu hay bộ phần mềm quản lý bất động sản đầy đủ khi các chức năng đó là nguồn chuẩn.

Nên đánh giá phần mềm bảo trì bất động sản như thế nào?

Đưa một vấn đề tại căn hộ hoặc phòng khách từ lúc người sử dụng gửi yêu cầu qua phê duyệt quyền vào, lịch hẹn, công việc nội bộ hoặc nhà cung cấp, cập nhật, bằng chứng và xác nhận sẵn sàng. Mở lại yêu cầu và kiểm tra xem người vận hành có giải thích được ai đã vào, điều gì thay đổi và khu vực có thực sự sẵn sàng hay không.

Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.

Mở một mẫu

Không cần thẻ tín dụng.