- Sổ đăng ký mối nguyDuy trì sổ đăng ký mối nguy luôn cập nhật với thông tin mối nguy, mức đánh giá rủi ro, biện pháp kiểm soát, người phụ trách, ngày rà soát và trạng thái đóng trong một quy trình EHS.
- Biểu mẫu đánh giá mối nguyGhi nhận chi tiết mối nguy, mức độ nghiêm trọng, biện pháp kiểm soát, người phụ trách và quyết định rà soát trong một quy trình đánh giá mối nguy.
- Biểu mẫu quan sát an toànGhi nhận quan sát an toàn, điều kiện không an toàn, hành động khắc phục và người phụ trách theo dõi tiếp trong một quy trình quan sát tuyến đầu.
Tình huống sử dụng
Phần mềm báo cáo mối nguy
Lập kế hoạch phần mềm báo cáo mối nguy cho việc ghi nhận mối nguy tại hiện trường, rà soát rủi ro, phân công trách nhiệm khắc phục và xác minh.
- Ghi nhận chi tiết mối nguy, ảnh, vị trí, mức độ nghiêm trọng và biện pháp kiểm soát tức thời ngay từ báo cáo đầu tiên.
- Kết nối khâu tiếp nhận mối nguy với đánh giá rủi ro, phân công người phụ trách, hành động khắc phục và xác minh.
- Dùng chế độ xem trạng thái theo thời gian thực để rà soát các hạng mục khắc phục quá hạn và các mẫu mối nguy lặp lại.
Các nhóm EHS cần tiếp nhận mối nguy nhanh hơn và xác định rõ hơn trách nhiệm khắc phục.Lãnh đạo vận hành đang theo dõi các mối nguy đang mở giữa nhiều phòng ban hoặc địa điểm.Các đội ngũ đang thay thế sổ theo dõi mối nguy thủ công và việc theo dõi tiếp qua email.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Phần mềm báo cáo mối nguy nên đưa mối nguy từ lần phát hiện đầu tiên vào quy trình đánh giá, phân công, khắc phục và xác minh. Tình huống sử dụng này giúp đội ngũ so sánh các mẫu giúp kết nối thông tin mối nguy, biện pháp kiểm soát, ảnh, người phụ trách và bằng chứng hoàn tất.
Ghi nhận chi tiết mối nguy, ảnh, vị trí, mức độ nghiêm trọng và biện pháp kiểm soát tức thời ngay từ báo cáo đầu tiên.
Kết nối khâu tiếp nhận mối nguy với đánh giá rủi ro, phân công người phụ trách, hành động khắc phục và xác minh.
Dùng chế độ xem trạng thái theo thời gian thực để rà soát các hạng mục khắc phục quá hạn và các mẫu mối nguy lặp lại.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
6 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
11 mẫu
EHS Phần mềm
Đánh giá phần mềm an toàn và sức khỏe môi trường để báo cáo sự cố, kiểm soát mối nguy, đánh giá rủi ro, Permit to Work (PTW), đào tạo, hồ sơ SDS và theo dõi khắc phục.
Danh sách kiểm tra nơi làm việc / Phần mềm đánh giá rủi ro / Phần mềm giấy phép làm việc9 mẫuPhần mềm quản lý an toàn
Lập kế hoạch quy trình phần mềm quản lý an toàn cho báo cáo mối nguy, tiếp nhận sự cố, kiểm soát rủi ro, giấy phép, kiểm tra và hành động khắc phục.
Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc / Biểu mẫu quan sát an toàn5 mẫuPhần mềm báo cáo sự cố an toàn
Lập kế hoạch phần mềm báo cáo sự cố an toàn cho báo cáo ban đầu, bối cảnh điều tra, phân công người phụ trách, bằng chứng theo dõi tiếp và đóng sự cố.
Biểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy / Phần mềm đánh giá rủi ro5 mẫuPhần mềm phân tích an toàn công việc
Lập kế hoạch phần mềm phân tích an toàn công việc để rà soát mối nguy theo từng nhiệm vụ, lập kế hoạch kiểm soát, phê duyệt và xác nhận sẵn sàng làm việc.
Biểu mẫu Phân tích an toàn công việc / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc / Biểu mẫu đánh giá mối nguy52 mẫuMẫu Chất lượng & An toàn
Khám phá các mẫu về chất lượng và an toàn cho bản ghi EHS, sổ đăng ký mối nguy, quản lý SDS, theo dõi CAPA, bản ghi lô và công việc có kiểm soát.
Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng / Sổ đăng ký mối nguy / Sổ đăng ký SDSSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm báo cáo mối nguy nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình được hiển thị rõ ràng. Sau đó, chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem và quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng tổng thể và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm bắt đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu ghi nhận phần ngữ cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu với một biểu mẫu yêu cầu. Nếu trách nhiệm chưa rõ ràng, hãy bắt đầu với một trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Cẩm nang
Cẩm nang Hệ thống quản lý EHS
Lên kế hoạch cho một hệ thống quản lý EHS để xử lý sự cố, mối nguy, đánh giá rủi ro, giấy phép, bản ghi SDS, hành động khắc phục và theo dõi tiếp sẵn sàng cho kiểm toán.
Cẩm nangHướng dẫn xác định mối nguy và kiểm soát rủi ro
Lập kế hoạch cho một quy trình kiểm soát rủi ro và xác định rủi ro khép kín để báo cáo, đánh giá, kiểm soát, thanh tra, hành động khắc phục và bảng thông tin.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.