- Sổ đăng ký mối nguyDuy trì sổ đăng ký mối nguy luôn cập nhật với thông tin mối nguy, mức đánh giá rủi ro, biện pháp kiểm soát, người phụ trách, ngày rà soát và trạng thái đóng trong một quy trình EHS.
- Biểu mẫu đánh giá mối nguyGhi nhận chi tiết mối nguy, mức độ nghiêm trọng, biện pháp kiểm soát, người phụ trách và quyết định rà soát trong một quy trình đánh giá mối nguy.
- Biểu mẫu quan sát an toànGhi nhận quan sát an toàn, điều kiện không an toàn, hành động khắc phục và người phụ trách theo dõi tiếp trong một quy trình quan sát tuyến đầu.
Tình huống sử dụng
Phần mềm báo cáo mối nguy
Lập kế hoạch phần mềm báo cáo mối nguy để tuyến đầu ghi nhận mối nguy, rà soát rủi ro, phân công người phụ trách khắc phục và xác minh.
- Ghi nhận chi tiết mối nguy, ảnh, vị trí, mức độ nghiêm trọng và biện pháp kiểm soát tức thời ngay từ báo cáo đầu tiên.
- Kết nối bước tiếp nhận mối nguy với đánh giá rủi ro, phân công người phụ trách, hành động khắc phục và xác minh.
- Dùng chế độ xem trạng thái theo thời gian thực để rà soát các việc khắc phục quá hạn và những mẫu mối nguy lặp lại.
Đội ngũ EHS cần tiếp nhận mối nguy nhanh hơn và làm rõ người phụ trách khắc phục.Nhà quản lý vận hành theo dõi các mối nguy đang mở giữa các phòng ban hoặc địa điểm.Đội ngũ thay thế sổ theo dõi mối nguy thủ công và việc theo dõi tiếp qua email.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Phần mềm báo cáo mối nguy nên chuyển mối nguy từ lần quan sát đầu tiên sang đánh giá, phân công, khắc phục và xác minh. Tình huống sử dụng này giúp đội ngũ so sánh các mẫu giúp kết nối chi tiết mối nguy, biện pháp kiểm soát, ảnh, người phụ trách và bằng chứng đóng việc.
Ghi nhận chi tiết mối nguy, ảnh, vị trí, mức độ nghiêm trọng và biện pháp kiểm soát tức thời ngay từ báo cáo đầu tiên.
Kết nối bước tiếp nhận mối nguy với đánh giá rủi ro, phân công người phụ trách, hành động khắc phục và xác minh.
Dùng chế độ xem trạng thái theo thời gian thực để rà soát các việc khắc phục quá hạn và những mẫu mối nguy lặp lại.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
6 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
11 mẫu
Phần mềm EHS
Đánh giá phần mềm môi trường, sức khỏe và an toàn để báo cáo sự cố, kiểm soát mối nguy, đánh giá rủi ro, quản lý giấy phép, đào tạo, bản ghi SDS và theo dõi khắc phục.
Phần mềm đánh giá rủi ro / Phần mềm giấy phép làm việc / Biểu mẫu báo cáo sự cố9 mẫuPhần mềm quản lý an toàn
Lập kế hoạch quy trình phần mềm quản lý an toàn cho báo cáo mối nguy, tiếp nhận sự cố, kiểm soát rủi ro, giấy phép, kiểm tra và hành động khắc phục.
Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc / Biểu mẫu quan sát an toàn5 mẫuPhần mềm báo cáo sự cố an toàn
Lập kế hoạch phần mềm báo cáo sự cố an toàn cho báo cáo ban đầu, bối cảnh điều tra, phân công người phụ trách, bằng chứng theo dõi tiếp và đóng sự cố.
Biểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy / Phần mềm đánh giá rủi ro5 mẫuPhần mềm phân tích an toàn công việc
Lập kế hoạch phần mềm phân tích an toàn công việc để rà soát mối nguy theo từng nhiệm vụ, lập kế hoạch kiểm soát, phê duyệt và xác nhận sẵn sàng làm việc.
Biểu mẫu Phân tích an toàn công việc / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc / Biểu mẫu đánh giá mối nguy39 mẫuMẫu chất lượng & an toàn
Khám phá các mẫu về chất lượng và an toàn cho sổ theo dõi mối nguy, bản ghi SDS, theo dõi CAPA, bản ghi lô, hướng dẫn công việc và kiểm soát thay đổi.
Sổ đăng ký mối nguy / Sổ đăng ký SDS / Biểu mẫu báo cáo sự cốSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm báo cáo mối nguy nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình trở nên rõ ràng. Sau đó, chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem cùng quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng rộng hơn và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm bắt đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu giúp ghi nhận phần ngữ cảnh đang thiếu sớm nhất. Nếu bước tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu bằng biểu mẫu yêu cầu. Nếu người phụ trách chưa rõ, hãy bắt đầu bằng trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.