Bối cảnh và hoạch định
Cơ sở, hoạt động, các bên quan tâm, yêu cầu pháp lý và yêu cầu khác, mối nguy, khía cạnh môi trường, rủi ro, cơ hội, mục tiêu và người phụ trách.
Cẩm nang
Hệ thống quản lý EHS
Tìm hiểu EHS là gì, thiết kế chính sách, trách nhiệm, kế hoạch, biện pháp kiểm soát vận hành, năng lực, bằng chứng, đánh giá, hành động khắc phục và vòng rà soát của ban quản lý, rồi quyết định phần mềm sẽ hỗ trợ ở đâu.
Dùng hướng dẫn này để xác định trách nhiệm, biện pháp kiểm soát vận hành, bằng chứng, tần suất rà soát và vòng cải tiến mà tổ chức cần trước khi chọn mô-đun hoặc cấu hình ứng dụng EHS.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Nội dung hướng dẫn giúp bạn lập kế hoạch
Cách một hệ thống quản lý EHS vận hành
EHS là môi trường, sức khỏe và an toàn. Hệ thống quản lý EHS không phải là bảng điều khiển hay tập hợp biểu mẫu; đó là phương pháp liên kết của tổ chức để hiểu nghĩa vụ và rủi ro, phân công trách nhiệm, kiểm soát công việc, duy trì năng lực, rà soát bằng chứng và hiệu quả, khắc phục sai lệch và cải tiến hệ thống. Phần mềm chỉ hỗ trợ phương pháp đó sau khi trách nhiệm và quyết định đã rõ ràng.
Hồ sơ cần có trong quy trình
Lập sơ đồ hệ thống từ nghĩa vụ và rủi ro đến kiểm soát và cải tiến
Dùng bốn lớp này để quyết định tổ chức phải quản trị điều gì, mọi người phải làm gì trong công việc hằng ngày, hiệu quả sẽ được kiểm thử ra sao và các sai lệch sẽ trở thành cải tiến đã xác minh như thế nào.
Kiểm soát vận hành
Quy trình, giấy phép, kiểm tra, kiểm soát nhà thầu, hóa chất, mức độ sẵn sàng ứng phó khẩn cấp, năng lực, trao đổi thông tin và bằng chứng.
Đánh giá hiệu quả
Giám sát, sự cố, quan sát, đánh giá, rà soát tuân thủ, chỉ số, xu hướng, phát hiện và rà soát của ban quản lý.
Cải tiến
Khắc phục, hành động khắc phục, người chịu trách nhiệm, ngày đến hạn, bằng chứng, tính hiệu quả, bài học và thay đổi có kiểm soát.
Quy trình thực tế
Thiết kế vòng quản lý EHS trước khi chọn mô-đun
quản lý chất lượng, kiểm toán và an toàn tập trung bằng chứng, quá hạn, bị trả lại, mở lại, quy trình và tài liệu và lưu đầy đủ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, quyết định cùng bước theo dõi.
- 1Hiểu bối cảnh, nghĩa vụ và rủi roXác định ranh giới hệ thống, nhận diện nghĩa vụ áp dụng, mối nguy và khía cạnh môi trường, sau đó giao mục tiêu và trách nhiệm cho lãnh đạo.
- 2Xác định biện pháp kiểm soát, vai trò và năng lựcChuyển kế hoạch thành quy trình, giấy phép, kiểm tra, kiểm soát nhà thầu, kiểm soát hóa chất, yêu cầu năng lực và phương án ứng phó khẩn cấp.
- 3Vận hành, đo lường, đánh giá và rà soátVận hành công việc, lưu bằng chứng, điều tra sự kiện, đánh giá tuân thủ, đánh giá biện pháp kiểm soát và cung cấp cho lãnh đạo các hồ sơ làm căn cứ cho từng tín hiệu hiệu quả.
- 4Khắc phục sai lệch, xác minh thay đổi và cải tiếnKhắc phục sai lệch tức thời, hoàn tất hành động bền vững, xác minh tính hiệu quả, chia sẻ bài học liên quan và quản trị thay đổi phát sinh.
Cách no-code hỗ trợ quy trình
Cho phép ứng dụng phát triển cùng hệ thống quản lý
Thêm cơ sở, hoạt động, nhóm rủi ro, hồ sơ kiểm soát, cổng rà soát, trường năng lực, chỉ số hoặc chế độ xem quản lý khi hệ thống trưởng thành.
Dùng Jodoo để biến hệ thống đã thiết kế thành công việc hằng ngày có thể kiểm tra
- Chính sách và quy trình cần biểu mẫu được kết nối, người phụ trách rõ ràng, bằng chứng, luồng rà soát tích hợp sẵn và bảng điều khiển.
- Các cơ sở dùng chung cơ chế quản trị nhưng cần những khác biệt có kiểm soát về hoạt động, mối nguy, vai trò, bằng chứng và chế độ xem vận hành.
- Quản trị viên EHS cần tinh chỉnh trường, quy trình, nhắc việc, quyền và chỉ số mà không phải chờ một danh sách phát triển truyền thống.
Phần mềm không thay thế cơ chế quản trị EHS có người chịu trách nhiệm
Diễn giải pháp lý, quyết định của người có đủ năng lực, thiết kế hệ thống quản lý được chứng nhận, sức khỏe nghề nghiệp, biện pháp kiểm soát kỹ thuật, ứng phó khẩn cấp, hồ sơ nộp theo quy định và hoạt động đảm bảo vẫn cần người có chuyên môn, quy trình được phê duyệt và hệ thống chuyên biệt phù hợp.
Bối cảnh và hoạch định
Xác định phạm vi hệ thống EHS theo tổ chức, công việc, nghĩa vụ, rủi ro, mục tiêu và lãnh đạo chịu trách nhiệm.
Kiểm soát vận hành
Xác định quy trình, ủy quyền, kiểm tra, kiểm soát nhà thầu, kiểm soát hóa chất, năng lực, trao đổi thông tin và phương án khẩn cấp được sử dụng trong công việc hằng ngày.
Đánh giá hiệu quả
Xác định cách hoạt động giám sát, dữ liệu sự kiện, đảm bảo, đánh giá tuân thủ, xu hướng và rà soát của lãnh đạo sẽ kiểm thử hiệu quả.
Cải tiến
Quy định cách tổ chức khắc phục sai lệch, xác minh tính hiệu quả, chia sẻ bài học và quản trị thay đổi.
Các lớp của hệ thống EHS
Những câu hỏi cần trả lời trước khi cấu hình phần mềm EHS
Dùng bảng như một bước rà soát thiết kế: xác nhận quyết định mà từng lớp phải hỗ trợ, bằng chứng cần có và vai trò chịu trách nhiệm duy trì vòng xử lý hoàn chỉnh.
Lớp workflowNội dung ghi nhậnTại sao quan trọngTheo dõi tiếp điển hình
Hiểu bối cảnh, nghĩa vụ và rủi roXác định tổ chức, hoạt động, nghĩa vụ, rủi ro, mục tiêu và người chịu trách nhiệm thiết lập phạm vi hệ thống.Chuyển chính sách thành biện pháp kiểm soát vận hành có người chịu trách nhiệmNgười phụ trách quy trình
Xác định biện pháp kiểm soát, vai trò và năng lựcChuyển thiết kế thành quy trình, giấy phép, kiểm tra hiện trường, kiểm soát nhà thầu, hồ sơ hóa chất, năng lực và mức độ sẵn sàng ứng phó khẩn cấp.Kết nối bằng chứng và hiệu quả với công việc đã tạo ra chúngNgười xét duyệt
Vận hành, đo lường, đánh giá và rà soátDùng giám sát, báo cáo, đánh giá, rà soát tuân thủ, xu hướng và rà soát của lãnh đạo để hiểu liệu các biện pháp kiểm soát có hiệu quả hay không.Hành động và rà soát của ban quản lý dựa trên rủi ro và kết quả thực tếNgười phụ trách hành động
Khắc phục sai lệch, xác minh thay đổi và cải tiếnKhắc phục sai lệch, xác minh tính hiệu quả, chia sẻ bài học và kiểm soát những thay đổi được thực hiện đối với hệ thống.Chuyển chính sách thành biện pháp kiểm soát vận hành có người chịu trách nhiệmChủ hệ thống
Mẫu
Kết nối các bản ghi EHS cốt lõi
Dùng cẩm nang để xác định những bản ghi nào nên có trong hệ thống trước, sau đó kết nối sự cố, mối nguy, đánh giá rủi ro, giấy phép, kiểm soát SDS và hành động khắc phục vào một luồng vận hành thống nhất.
Mẫu phù hợp nhất để bắt đầuĐiểm bắt đầu phù hợp nhất: Sổ đăng ký mối nguy
Bắt đầu tại đây khi đội ngũ của bạn cần một bản ghi trực quan duy nhất cho mối nguy, biện pháp kiểm soát, người phụ trách, ngày rà soát và theo dõi tiếp trước khi mở rộng sang quy trình sự cố, giấy phép hoặc SDS.
Sổ đăng ký mối nguyDuy trì sổ đăng ký mối nguy luôn cập nhật với thông tin mối nguy, mức đánh giá rủi ro, biện pháp kiểm soát, người phụ trách, ngày rà soát và trạng thái đóng trong một quy trình EHS.
Biểu mẫu báo cáo sự cốGhi nhận chi tiết sự cố, nhân chứng, bằng chứng, hành động tức thời và người phụ trách theo dõi trong một quy trình báo cáo sự cố an toàn.
Phần mềm đánh giá rủi roTheo dõi đánh giá rủi ro EHS với thông tin mối nguy, điểm rủi ro, biện pháp kiểm soát, người phụ trách, ngày đến hạn và trạng thái rà soát trong một quy trình.
Phần mềm giấy phép làm việcĐịnh tuyến yêu cầu giấy phép làm việc qua rà soát JSA, kiểm tra mối nguy, phê duyệt, theo dõi công việc đang thực hiện và bằng chứng đóng việc trong một quy trình EHS.
Sổ đăng ký SDSSắp xếp phiếu an toàn hóa chất, bản ghi hóa chất, ngày sửa đổi, người phụ trách và lịch sử rà soát trong một quy trình sổ đăng ký SDS.
Biểu mẫu Phân tích an toàn công việcGhi nhận các bước công việc, mối nguy, biện pháp kiểm soát, PPE, phê duyệt và trạng thái rà soát trong một quy trình biểu mẫu phân tích an toàn công việc.Khám phá các tình huống sử dụng phần mềm EHS liên quan
Xem các gói quy trình EHS
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về hệ thống quản lý EHS
Một ehs management system nên bao gồm những gì?
Bao gồm bối cảnh tổ chức, nghĩa vụ áp dụng, mối nguy và khía cạnh môi trường, biện pháp kiểm soát rủi ro, năng lực, trao đổi thông tin, hồ sơ vận hành, đánh giá hiệu quả, đánh giá, hành động khắc phục, rà soát của ban quản lý và cải tiến liên tục phù hợp với tổ chức.
Nên triển khai quy trình như thế nào?
Hiểu bối cảnh, nghĩa vụ và rủi ro. Xác định biện pháp kiểm soát, vai trò và năng lực. Vận hành, đo lường, đánh giá và rà soát. Khắc phục sai lệch, xác minh thay đổi và cải tiến. Thêm cơ sở, hoạt động, nhóm rủi ro, hồ sơ kiểm soát, cổng rà soát, trường năng lực, chỉ số hoặc chế độ xem quản lý khi hệ thống trưởng thành.
Khi nào cần hệ thống chuyên biệt?
Sử dụng người có đủ năng lực và hệ thống chuyên biệt phù hợp khi công việc được quyết định bởi diễn giải pháp lý, sức khỏe nghề nghiệp, vệ sinh công nghiệp, thiết kế kỹ thuật, ứng phó khẩn cấp, tính toán môi trường, nộp hồ sơ theo quy định, chứng nhận hoặc biện pháp kiểm soát đã thẩm định.
Hệ thống quản lý EHS khác phần mềm EHS như thế nào?
Hệ thống quản lý EHS xác định trách nhiệm, chính sách, biện pháp kiểm soát, năng lực, bằng chứng, đánh giá và vòng cải tiến mà tổ chức cần. Phần mềm EHS giúp mọi người vận hành và kiểm tra hệ thống đó bằng cách kết nối hồ sơ, người phụ trách, quy trình, nhắc việc, bằng chứng, quyền và chế độ xem quản lý.
Bước tiếp theo
Chuyển thiết kế EHS thành một ứng dụng Jodoo có thể cấu hình
Kết nối các hồ sơ, người phụ trách, quy trình, nhắc việc, bằng chứng, quyền và chế độ xem quản lý đã chọn, sau đó cho phép quản trị viên nghiệp vụ đã được đào tạo tinh chỉnh chúng khi hệ thống trưởng thành.