- Biểu mẫu báo cáo sự cốGhi nhận chi tiết sự cố, nhân chứng, bằng chứng, hành động tức thời và người phụ trách theo dõi trong một quy trình báo cáo sự cố an toàn.
- Sổ đăng ký mối nguyDuy trì sổ đăng ký mối nguy luôn cập nhật với thông tin mối nguy, mức đánh giá rủi ro, biện pháp kiểm soát, người phụ trách, ngày rà soát và trạng thái đóng trong một quy trình EHS.
- Phần mềm đánh giá rủi roTheo dõi đánh giá rủi ro EHS với thông tin mối nguy, điểm rủi ro, biện pháp kiểm soát, người phụ trách, ngày đến hạn và trạng thái rà soát trong một quy trình.
Tình huống sử dụng
Phần mềm báo cáo sự cố an toàn
Lập kế hoạch phần mềm báo cáo sự cố an toàn cho báo cáo ban đầu, bối cảnh điều tra, phân công người phụ trách, bằng chứng theo dõi tiếp và đóng sự cố.
- Ghi nhận ai đã báo cáo sự cố, sự việc đã xảy ra như thế nào, xảy ra ở đâu và hành động tức thời đã được thực hiện.
- Kết nối tiếp nhận sự cố với ghi chú điều tra, rà soát rủi ro, hành động khắc phục và theo dõi tiếp của cấp quản lý.
- Hiển thị trạng thái sự cố, người phụ trách, bằng chứng và lịch sử đóng sự cố trong cùng một chuỗi bản ghi.
Đội ngũ EHS đang chuẩn hóa quy trình tiếp nhận sự cố an toàn và theo dõi điều tra.Đội ngũ vận hành cần nắm bắt sự cố và các việc đang mở nhanh hơn.Đội ngũ cơ sở vật chất và sản xuất muốn thay thế cách báo cáo sự cố qua email.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Phần mềm báo cáo sự cố an toàn không chỉ nên thu thập biểu mẫu ban đầu. Phần mềm cần giúp đội ngũ ghi nhận báo cáo ban đầu, bổ sung bối cảnh điều tra, phân công người phụ trách, theo dõi hành động khắc phục và lưu giữ bằng chứng đóng sự cố để phục vụ đánh giá và phòng ngừa.
Ghi nhận ai đã báo cáo sự cố, sự việc đã xảy ra như thế nào, xảy ra ở đâu và hành động tức thời đã được thực hiện.
Kết nối tiếp nhận sự cố với ghi chú điều tra, rà soát rủi ro, hành động khắc phục và theo dõi tiếp của cấp quản lý.
Hiển thị trạng thái sự cố, người phụ trách, bằng chứng và lịch sử đóng sự cố trong cùng một chuỗi bản ghi.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
5 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
11 mẫu
Phần mềm EHS
Đánh giá phần mềm môi trường, sức khỏe và an toàn để báo cáo sự cố, kiểm soát mối nguy, đánh giá rủi ro, quản lý giấy phép, đào tạo, bản ghi SDS và theo dõi khắc phục.
Phần mềm đánh giá rủi ro / Phần mềm giấy phép làm việc / Biểu mẫu báo cáo sự cố7 mẫuPhần mềm tuân thủ EHS
Lập kế hoạch phần mềm tuân thủ EHS để quản lý bản ghi sẵn sàng cho kiểm toán, bằng chứng sự cố, giấy phép, kiểm soát SDS và theo dõi an toàn có trách nhiệm.
Phần mềm đánh giá rủi ro / Phần mềm giấy phép làm việc / Sổ đăng ký SDS9 mẫuPhần mềm quản lý an toàn
Lập kế hoạch quy trình phần mềm quản lý an toàn cho báo cáo mối nguy, tiếp nhận sự cố, kiểm soát rủi ro, giấy phép, kiểm tra và hành động khắc phục.
Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc / Biểu mẫu quan sát an toàn6 mẫuPhần mềm báo cáo mối nguy
Lập kế hoạch phần mềm báo cáo mối nguy để tuyến đầu ghi nhận mối nguy, rà soát rủi ro, phân công người phụ trách khắc phục và xác minh.
Sổ đăng ký mối nguy / Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn39 mẫuMẫu chất lượng & an toàn
Khám phá các mẫu về chất lượng và an toàn cho sổ theo dõi mối nguy, bản ghi SDS, theo dõi CAPA, bản ghi lô, hướng dẫn công việc và kiểm soát thay đổi.
Sổ đăng ký mối nguy / Sổ đăng ký SDS / Biểu mẫu báo cáo sự cốCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm báo cáo sự cố an toàn nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và bước theo dõi tiếp giúp quy trình trở nên rõ ràng. Sau đó chọn mẫu Jodoo gần nhất và điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem cũng như quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng rộng hơn và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ tình huống đó. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm bắt đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu giúp ghi nhận phần bối cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu khâu tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu bằng biểu mẫu yêu cầu. Nếu người phụ trách chưa rõ, hãy bắt đầu bằng trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
Hướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.