- Biểu mẫu đánh giá mối nguyGhi nhận chi tiết mối nguy, mức độ nghiêm trọng, biện pháp kiểm soát, người phụ trách và quyết định rà soát trong một quy trình đánh giá mối nguy.
- Biểu mẫu phân tích mối nguy công việcGhi nhận các bước công việc, mối nguy, biện pháp kiểm soát, PPE, phê duyệt và xác nhận của đội thi công trong một quy trình phân tích mối nguy công việc.
- Biểu mẫu quan sát an toànGhi nhận quan sát an toàn, điều kiện không an toàn, hành động khắc phục và người phụ trách theo dõi tiếp trong một quy trình quan sát tuyến đầu.
Tình huống sử dụng
Phần mềm quản lý an toàn
Lập kế hoạch quy trình phần mềm quản lý an toàn cho báo cáo mối nguy, tiếp nhận sự cố, kiểm soát rủi ro, giấy phép, kiểm tra và hành động khắc phục.
- Theo dõi mối nguy, sự cố, giấy phép, mức đánh giá rủi ro, biện pháp kiểm soát, người phụ trách và bằng chứng trong một bộ quy trình.
- Kết nối các phát hiện về an toàn với hành động khắc phục, CAPA, xác minh và rà soát vấn đề lặp lại.
- Sử dụng bảng tổng quan cho các hạng mục rủi ro cao, hành động quá hạn, giấy phép đang mở và các việc theo dõi tiếp chưa được xử lý.
Đội ngũ EHS muốn chuẩn hóa bản ghi an toàn và quyền phụ trách theo dõi tiếp.Đội ngũ vận hành cần hiển thị các phát hiện về an toàn sau khi công việc hiện trường bắt đầu.Các đội ngũ nhỏ đang so sánh phần mềm quản lý an toàn trước khi triển khai EHS rộng hơn.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Phần mềm quản lý an toàn cần giúp công việc an toàn hằng ngày luôn có người chịu trách nhiệm sau khi báo cáo đầu tiên được gửi. Trang này tập trung vào các bản ghi vận hành mà hầu hết đội ngũ an toàn cần trước tiên: đánh giá mối nguy, quan sát, tiếp nhận sự cố, giấy phép, hành động khắc phục và bằng chứng đóng việc. Đây là lớp chuyên biệt về an toàn trong chương trình EHS rộng hơn.
Theo dõi mối nguy, sự cố, giấy phép, mức đánh giá rủi ro, biện pháp kiểm soát, người phụ trách và bằng chứng trong một bộ quy trình.
Kết nối các phát hiện về an toàn với hành động khắc phục, CAPA, xác minh và rà soát vấn đề lặp lại.
Sử dụng bảng tổng quan cho các hạng mục rủi ro cao, hành động quá hạn, giấy phép đang mở và các việc theo dõi tiếp chưa được xử lý.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
9 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
11 mẫu
EHS Phần mềm
Đánh giá phần mềm an toàn và sức khỏe môi trường để báo cáo sự cố, kiểm soát mối nguy, đánh giá rủi ro, Permit to Work (PTW), đào tạo, hồ sơ SDS và theo dõi khắc phục.
Danh sách kiểm tra nơi làm việc / Phần mềm đánh giá rủi ro / Phần mềm giấy phép làm việc7 mẫuPhần mềm tuân thủ EHS
Lập kế hoạch phần mềm tuân thủ EHS để quản lý bản ghi sẵn sàng cho kiểm toán, bằng chứng sự cố, giấy phép, kiểm soát SDS và theo dõi an toàn có trách nhiệm.
Phần mềm đánh giá rủi ro / Phần mềm giấy phép làm việc / Sổ đăng ký SDS5 mẫuPhần mềm báo cáo sự cố an toàn
Lập kế hoạch phần mềm báo cáo sự cố an toàn cho báo cáo ban đầu, bối cảnh điều tra, phân công người phụ trách, bằng chứng theo dõi tiếp và đóng sự cố.
Biểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy / Phần mềm đánh giá rủi ro6 mẫuPhần mềm báo cáo mối nguy
Lập kế hoạch phần mềm báo cáo mối nguy cho việc ghi nhận mối nguy tại hiện trường, rà soát rủi ro, phân công trách nhiệm khắc phục và xác minh.
Sổ đăng ký mối nguy / Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn5 mẫuPhần mềm phân tích an toàn công việc
Lập kế hoạch phần mềm phân tích an toàn công việc để rà soát mối nguy theo từng nhiệm vụ, lập kế hoạch kiểm soát, phê duyệt và xác nhận sẵn sàng làm việc.
Biểu mẫu Phân tích an toàn công việc / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc / Biểu mẫu đánh giá mối nguy52 mẫuMẫu Chất lượng & An toàn
Khám phá các mẫu về chất lượng và an toàn cho bản ghi EHS, sổ đăng ký mối nguy, quản lý SDS, theo dõi CAPA, bản ghi lô và công việc có kiểm soát.
Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng / Sổ đăng ký mối nguy / Sổ đăng ký SDS29 mẫuPhần mềm quy trình sản xuất
Kết nối các quy trình sản xuất, kho, chất lượng, EHS, nhà cung cấp, tài sản và tài chính bằng các mẫu sản xuất Jodoo có thể chỉnh sửa.
Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu yêu cầu công việc / Biểu mẫu xuất vật tưSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
7 mẫu
Các lựa chọn thay thế phần mềm EHS cho đội ngũ nhỏ và vừa
So sánh các lựa chọn thay thế phần mềm EHS cho báo cáo sự cố, kiểm soát mối nguy, giấy phép, bản ghi SDS và quy trình hành động khắc phục.
Biểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy / Phần mềm đánh giá rủi ro6 mẫuPhần mềm EHS so với bảng tính
So sánh phần mềm EHS và cách theo dõi an toàn bằng bảng tính cho sự cố, mối nguy, giấy phép, bản ghi SDS và theo dõi tiếp.
Sổ đăng ký mối nguy / Biểu mẫu báo cáo sự cố / Phần mềm đánh giá rủi roCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm quản lý an toàn nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và bước theo dõi tiếp giúp quy trình trở nên rõ ràng. Sau đó chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem cũng như quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng rộng hơn và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ tình huống đó. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm bắt đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu ghi nhận bối cảnh còn thiếu sớm nhất. Nếu phần tiếp nhận chưa rõ, hãy bắt đầu bằng một biểu mẫu yêu cầu. Nếu quyền phụ trách chưa rõ, hãy bắt đầu bằng một trình theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
12 mẫu
Gói quy trình điều tra sự cố EHS
Kết nối báo cáo ban đầu, thông tin điều tra, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, rà soát rủi ro và đóng hồ sơ đã xác minh trong một quy trình EHS.
01 Ghi nhận báo cáo ban đầu02 Điều tra và đánh giá rủi ro03 Giao hành động khắc phục04 Xác minh và đóng hồ sơBiểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy / Phần mềm đánh giá rủi ro12 mẫuGói quy trình khắc phục và báo cáo mối nguy hiểm
Kết nối việc tiếp nhận mối nguy, đánh giá rủi ro, phân công chủ sở hữu, công việc khắc phục và bằng chứng xác minh trong một quy trình làm việc.
01 Báo cáo mối nguy hiểm02 Đánh giá rủi ro và các biện pháp kiểm soát cần thiết03 Giao công việc chỉnh sửa04 Xác minh việc đóng cửaSổ đăng ký mối nguy / Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn12 mẫuGói quy trình đánh giá & kiểm soát rủi ro
Kết nối nhận diện mối nguy, chấm điểm rủi ro, lập kế hoạch kiểm soát, theo dõi tiếp theo người phụ trách và xác minh để vận hành an toàn hơn.
01 Xác định mối nguy và bối cảnh công việc02 Chấm điểm rủi ro và xác định biện pháp kiểm soát03 Phân công việc theo dõi tiếp04 Xác minh biện pháp kiểm soátPhần mềm đánh giá rủi ro / Biểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việc12 mẫuGói quy trình tuân thủ đào tạo an toàn
Kết nối đào tạo an toàn bắt buộc, người phụ trách phân công, bằng chứng hoàn thành, theo dõi hết hạn và rà soát mức sẵn sàng trong một quy trình.
01 Phân công đào tạo bắt buộc02 Theo dõi bằng chứng và người học quá hạn03 Liên kết đào tạo với sự cố an toàn04 Rà soát mức sẵn sàng và gia hạnTheo dõi đào tạo nhân viên / Biểu mẫu báo cáo sự cố / Sổ đăng ký mối nguy45 mẫuBộ quy trình hành động khắc phục cho chất lượng & an toàn
Kết nối bản ghi EHS, đánh giá mối nguy, sự cố, bản ghi SDS, giấy phép, CAPA, kiểm soát thay đổi, hướng dẫn công việc và theo dõi tiếp theo lô.
01 Xác định rủi ro và quan sát02 Kiểm soát bản ghi an toàn và giấy phép03 Kiểm tra bản ghi chất lượng và quy trình04 Định tuyến hành động khắc phụcBiểu mẫu đánh giá mối nguy / Biểu mẫu quan sát an toàn / Biểu mẫu phân tích mối nguy công việcHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Cẩm nang
Cẩm nang Hệ thống quản lý EHS
Lên kế hoạch cho một hệ thống quản lý EHS để xử lý sự cố, mối nguy, đánh giá rủi ro, giấy phép, bản ghi SDS, hành động khắc phục và theo dõi tiếp sẵn sàng cho kiểm toán.
Cẩm nangHướng dẫn quy trình điều tra sự cố
Lập kế hoạch quy trình điều tra sự cố an toàn cho báo cáo ban đầu, lời khai nhân chứng, nguyên nhân gốc rễ, hành động khắc phục, xác minh và hoàn tất.
Cẩm nangHướng dẫn xác định mối nguy và kiểm soát rủi ro
Lập kế hoạch cho một quy trình kiểm soát rủi ro và xác định rủi ro khép kín để báo cáo, đánh giá, kiểm soát, thanh tra, hành động khắc phục và bảng thông tin.
Cẩm nangJSA và Hướng dẫn Permit to Work kỹ thuật số
Lên kế hoạch cho quy trình làm việc JSA và Permit to Work kỹ thuật số với các bước công việc, mối nguy hiểm, biện pháp kiểm soát, PPE, vai trò phê duyệt, kiểm tra điều kiện tiên quyết, kích hoạt QR, bằng chứng thực thi, kết thúc và lưu trữ hồ sơ.
Cẩm nangCẩm nang danh sách kiểm tra an toàn tại nơi làm việc
Lập kế hoạch cho danh sách kiểm tra an toàn tại nơi làm việc, các phát hiện về mối nguy, hành động khắc phục, bằng chứng và quy trình hoàn tất trước khi mở một mẫu.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.