- Biểu mẫu đánh giá mối nguyThu thập thông tin đánh giá mối nguy, tệp đính kèm và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu có cấu trúc.
- Biểu mẫu phân tích mối nguy công việcGhi nhận các bước công việc, mối nguy, biện pháp kiểm soát, PPE, người phụ trách, xác nhận của tổ đội và ký duyệt trong một quy trình JHA.
- Biểu mẫu quan sát an toànThu thập chi tiết quan sát an toàn, tệp đính kèm và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu có cấu trúc.
Tình huống sử dụng
Phần mềm quản lý an toàn
Lập kế hoạch quy trình phần mềm quản lý an toàn cho đánh giá mối nguy, quan sát, giấy phép, sự cố, kiểm tra, PPE và hành động khắc phục.
- Theo dõi mối nguy, quan sát, giấy phép, sự cố, nhu cầu PPE, mức độ nghiêm trọng và người phụ trách.
- Kết nối các phát hiện về an toàn với hành động khắc phục, CAPA, kiểm tra và bằng chứng xác minh.
- Sử dụng bảng tổng quan cho các hạng mục rủi ro cao, hành động quá hạn, giấy phép đang mở và các vấn đề lặp lại.
Đội ngũ EHS đang chuẩn hóa bản ghi an toàn và trách nhiệm theo dõi tiếp.Đội ngũ vận hành cần hiển thị rõ các phát hiện về an toàn sau khi công việc tại hiện trường bắt đầu.Các đội ngũ nhỏ đang so sánh phần mềm quản lý an toàn trước khi triển khai ở quy mô lớn hơn.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Phần mềm quản lý an toàn cần kết nối việc ghi nhận rủi ro với quy trình theo dõi tiếp có trách nhiệm rõ ràng. Tình huống sử dụng này tập hợp các mẫu đánh giá mối nguy, quan sát an toàn, giấy phép, báo cáo sự cố, kiểm tra, rà soát PPE và hành động khắc phục để đội ngũ an toàn có thể chuyển từ báo cáo sang xử lý hoàn tất.
Theo dõi mối nguy, quan sát, giấy phép, sự cố, nhu cầu PPE, mức độ nghiêm trọng và người phụ trách.
Kết nối các phát hiện về an toàn với hành động khắc phục, CAPA, kiểm tra và bằng chứng xác minh.
Sử dụng bảng tổng quan cho các hạng mục rủi ro cao, hành động quá hạn, giấy phép đang mở và các vấn đề lặp lại.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
9 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Thêm tình huống sử dụng
Khám phá các nhóm quy trình liên quan
33 mẫu
Mẫu chất lượng & an toàn
Khám phá các mẫu về chất lượng và an toàn cho sổ theo dõi mối nguy, bản ghi SDS, theo dõi CAPA, bản ghi lô, hướng dẫn công việc và kiểm soát thay đổi.
Sổ đăng ký mối nguy / Sổ đăng ký SDS / Mẫu theo dõi CAPA44 mẫuMẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trì
Khám phá các mẫu cho điều phối, lập lịch, bảo trì và an toàn hiện trường dành cho đội ngũ xử lý công việc dịch vụ, tuyến đường, giấy phép và theo dõi tiếp.
Phần mềm điều phối lệnh công việc / Phiếu yêu cầu công việc / Điều phối dịch vụ18 mẫuMẫu vận hành xây dựng
So sánh các mẫu xây dựng cho lệnh thay đổi, báo cáo hằng ngày, RFI, hồ sơ trình duyệt, danh sách tồn đọng, lập lịch hiện trường và quy trình tồn kho tại công trường.
Phần mềm lập lịch đội thi công / Biểu mẫu phiếu thay đổi / Phần mềm kiểm soát thay đổiCâu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Phần mềm quản lý an toàn nên bao gồm những gì?
Hãy bắt đầu với các bản ghi, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng và các bước theo dõi tiếp giúp quy trình trở nên rõ ràng. Sau đó, chọn mẫu Jodoo phù hợp nhất và điều chỉnh các trường dữ liệu, chế độ xem và quy tắc tự động hóa theo đội ngũ của bạn.
Đây là một mẫu riêng lẻ hay một quy trình rộng hơn?
Trang này giải thích tình huống sử dụng tổng thể và liên kết đến các mẫu có thể hỗ trợ. Hãy dùng trang này khi bạn muốn so sánh các điểm khởi đầu trước khi mở một mẫu ứng dụng Jodoo có thể chỉnh sửa.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu giúp ghi nhận phần thông tin còn thiếu sớm nhất. Nếu bước tiếp nhận chưa rõ ràng, hãy bắt đầu bằng biểu mẫu yêu cầu. Nếu trách nhiệm chưa rõ ràng, hãy bắt đầu bằng một công cụ theo dõi hoặc quy trình phê duyệt.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.